Các hình thức để mở rộng hoạt động kinh doanh: địa điểm kinh doanh, chi nhánh, văn phòng đại diện; thủ tục thành lập, hồ sơ thành lập

Dưới đây, tôi sẽ tư vấn chi tiết về các hình thức mở rộng hoạt động kinh doanh (địa điểm kinh doanh, chi nhánh, văn phòng đại diện) cũng như thủ tục và hồ sơ cụ thể để thành lập một địa điểm kinh doanh mới tại Hà Nội cho công ty kinh doanh thức ăn chăn nuôi của bạn.

I. Các hình thức mở rộng hoạt động kinh doanh
Địa điểm kinh doanh
Định nghĩa: Là nơi doanh nghiệp tiến hành một hoặc một số hoạt động kinh doanh cụ thể, trực thuộc công ty mẹ hoặc chi nhánh.
Đặc điểm:
Không có tư cách pháp nhân.
Phù hợp để mở rộng hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ tại một địa điểm cụ thể.
Thuế được kê khai chung với công ty mẹ (nếu cùng tỉnh) hoặc chi nhánh, không cần hạch toán độc lập.
Thủ tục đơn giản hơn so với chi nhánh và văn phòng đại diện.
Phù hợp với bạn: Vì bạn muốn mở thêm một địa điểm bán hàng, đây là lựa chọn tối ưu, tiết kiệm chi phí và phù hợp với mục tiêu kinh doanh thức ăn chăn nuôi.
Chi nhánh
Định nghĩa: Là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có thể thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty, bao gồm cả xuất hóa đơn, giao dịch độc lập.
Đặc điểm:
Không có tư cách pháp nhân.
Có thể hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc, phải kê khai thuế riêng nếu khác tỉnh với công ty mẹ.
Phải khắc dấu riêng và đăng ký mẫu dấu.
Khi nào nên chọn: Nếu bạn muốn mở rộng quy mô lớn hơn, có hoạt động kinh doanh đa dạng và cần quản lý độc lập hơn.
Văn phòng đại diện
Định nghĩa: Là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có chức năng đại diện theo ủy quyền, nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại.
Đặc điểm:
Không có tư cách pháp nhân.
Không được thực hiện hoạt động kinh doanh trực tiếp (như bán hàng, xuất hóa đơn).
Thủ tục đơn giản, không cần hạch toán phức tạp.
Khi nào nên chọn: Nếu bạn chỉ muốn quảng bá thương hiệu hoặc tìm hiểu thị trường tại địa phương mới mà chưa kinh doanh ngay.
Kết luận: Với nhu cầu mở thêm một địa điểm bán hàng kinh doanh thức ăn chăn nuôi, hình thức địa điểm kinh doanh là phù hợp nhất với bạn lúc này.

II. Thủ tục và hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh tại Hà Nội
1. Điều kiện cần đáp ứng
Công ty của bạn đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp lệ.
Địa điểm kinh doanh mới phải nằm ngoài trụ sở chính của công ty (có thể cùng hoặc khác quận/huyện tại Hà Nội).
Địa chỉ không được đặt tại chung cư hoặc nhà tập thể (trừ tầng thương mại).
Ngành nghề kinh doanh tại địa điểm mới phải nằm trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký của công ty (kinh doanh thức ăn chăn nuôi).
2. Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh
Theo quy định tại Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Thông báo lập địa điểm kinh doanh (theo mẫu quy định), bao gồm:
Tên công ty, mã số thuế.
Tên địa điểm kinh doanh (VD: "Địa điểm kinh doanh Công ty TNHH/CP [Tên công ty] tại [địa chỉ]").
Địa chỉ cụ thể của địa điểm kinh doanh.
Ngành nghề kinh doanh tại địa điểm (kinh doanh thức ăn chăn nuôi).
Họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
Quyết định của công ty về việc lập địa điểm kinh doanh (do chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị ký, tùy loại hình công ty).
Giấy ủy quyền (nếu bạn ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ) kèm bản sao chứng thực giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền (CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực).
3. Trình tự thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Soạn thảo đầy đủ các giấy tờ nêu trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội (địa chỉ: Số 258 Võ Chí Công, quận Tây Hồ, Hà Nội).
Có thể nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) bằng chữ ký số.
Bước 3: Nhận kết quả
Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.
Kết quả: Thông tin địa điểm kinh doanh được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia. Nếu bạn yêu cầu, cơ quan sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.
4. Các thủ tục sau khi thành lập
Thông báo sử dụng mẫu dấu: Nếu địa điểm kinh doanh cần sử dụng con dấu riêng (không bắt buộc), bạn cần khắc dấu và thông báo mẫu dấu với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Treo biển hiệu: Gắn biển hiệu tại địa điểm kinh doanh, ghi rõ tên công ty và địa điểm kinh doanh.
Thuế môn bài: Địa điểm kinh doanh phải nộp thuế môn bài (1.000.000 VNĐ/năm nếu cùng tỉnh với trụ sở chính, nộp chung với công ty mẹ).
5. Chi phí tham khảo
Lệ phí đăng ký: Miễn phí (theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
Chi phí dịch vụ (nếu thuê): Khoảng 1.000.000 - 2.000.000 VNĐ (tùy đơn vị hỗ trợ).
Khắc dấu (nếu cần): Khoảng 300.000 - 500.000 VNĐ.
III. Lưu ý khi kinh doanh thức ăn chăn nuôi
Vì ngành nghề kinh doanh thức ăn chăn nuôi thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện (theo Luật Đầu tư 2020), bạn cần đảm bảo:

Thức ăn chăn nuôi phải nằm trong Danh mục được Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn cho phép lưu hành.
Có giấy tờ chứng minh nguồn gốc, nhãn hàng hóa phù hợp quy định.
Địa điểm kinh doanh phải cách biệt với khu vực chứa hóa chất độc hại, đáp ứng yêu cầu bảo quản theo hướng dẫn của nhà sản xuất.