Thành lập công ty là việc cá nhân hay tổ chức có mong muốn kinh doanh buộc phải thực hiện các thủ tục về pháp lý, đăng ký kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyềm nhằm xác định tư cách pháp lý cho công ty cũng như đảm bảo rằng các hoạt động của doanh nghiệp có được sự bảo hộ của pháp luật. Như vậy, chúng ta có thể hiểu thành lập công ty là bước khởi đầu quan trọng của mọi cá nhân và tổ chức khi mong muốn kinh doanh dưới hình thái một doanh nghiệp. Tuy nhiên, do sự thiếu hiểu biết về pháp luật liên quan cũng như các kỹ năng trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, dịch vụ thành lập công ty xuất hiện như một giải pháp mà các đơn vị cung ứng mang tới nhằm hỗ trợ các cá nhân, tổ chức có nhu cầu thực hiện hoạt động này một cách chính xác, suôn sẻ, nhanh chóng và hợp pháp.
Giới thiệu về dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội
Dịch vụ thành lập công ty là dịch vụ tư vấn hỗ trợ cho các cá nhân, tổ chức có nhu cầu thành lập một doanh nghiệp mới các vấn đề về pháp lý và thủ tục đăng ký kinh doanh. Qua đó, giúp cho cá nhân, tổ chức có nhu cầu nhanh chóng hoàn thiện được hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp pháp; trên cơ sở đó, được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp để đi vào hoạt động theo pháp luật.
Thành lập công ty cần những điều kiện gì?
Để thành lập công ty, bạn cần đảm bảo thỏa mãn các điều kiện dưới đây:
- Người đại diện pháp luật và chủ sở hữu: Đủ 18 tuổi trở lên, có chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn thời hạn và không thuộc nhóm đối tượng bị cấm thành lập công ty.
- Địa chỉ công ty: Có địa chỉ được xác định và không thuộc chung cư để ở
- Tên công ty: Tên công ty không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với Tên của các công ty đã thành lập trước đó (áp dụng trên toàn quốc).
- Vốn điều lệ: Xác định vốn điều lệ để đăng ký kinh doanh. Vốn điều lệ là số vốn do chủ sở hữu, thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp đủ trong một thời hạn nhất định (không quá 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) và được ghi vào Điều lệ công ty.
- Xác định ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề mà bạn muốn đăng ký phải được pháp luật cho phép cũng như doanh nghiệp phải đáp ứng đủ các điều kiện thuộc ngành nghề đó (nếu có).
- Xác định loại hình công ty: Chủ doanh nghiệp cần cân nhắc để lựa chọn loại hình của tổ chức phù hợp dựa trên các tiêu chí về trách nhiệm thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng chuyển nhượng, bổ sung, thay thế và quy mô doanh nghiệp để đáp ứng hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Quy trình thành lập công ty tại Hà Nội
Bước 1: Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau được phép thành lập hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam, bao gồm: công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân. Theo đó, mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có những quy định khác nhau về đặc điểm, quyền hạn, nghĩa vụ đối với các vấn đề vốn điều lệ, số lượng thành viên, trách nhiệm pháp lý, thủ tục thành lập và hoạt động. Căn cứ vào đây, mỗi loại hình doanh nghiệp có những ưu điểm và nhược điểm khác nhau mà các cá nhân, tổ chức cần phủ cân nhắc về nhu cầu và khả năng để lựa chọn mô hình thành lập phù hợp.
Tư vấn thủ tục thành lập công ty tại Hà Nội
Tư vấn đặt tên công ty và địa chỉ trụ sở hợp pháp
Tên doanh nghiệp và trụ sở chính của doanh nghiệp là một trong những yếu tố quan trọng góp phần lớn vào bộ nhận diện chuyên biệt của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, để tên doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp được công nhận một cách hợp pháp, cá nhân, tổ chức có ý định thành lập doanh nghiệp bắt buộc phải tuân theo các quy định về vấn đề này theo Điều 37, 38, 39, 41 và 42 Luật Doanh nghiệp 2020.
Đối với các vấn đề trên, khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty, các chuyên viên sẽ hỗ trợ tư vấn, kiểm tra xem sự lựa chọn mong muốn của khách hàng có đảm bảo được cấp phép hợp pháp hay không trước khi nộp tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Tùy thuộc vào nhu cầu hoạt động và mục đích kinh doanh mà cá nhân, tổ chức có ý định thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp mà mình mong muốn đăng ký. Theo quy định tại các Điều 21, 22, 23 và 24, Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp theo từng loại hình như sau:
STT | Loại hình doanh nghiệp | Hồ sơ cần chuẩn bị |
1 | Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên | 1. Giấy đề nghị đăng ký công ty - Mẫu giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH 1 thành viên 2. Điều lệ công ty - Mẫu điều lệ công ty TNHH 1 thành viên 3. Danh sách thành viên/cổ đông góp vốn - Mẫu danh sách thành viên góp vốn công ty TNHH 4. Bản sao giấy tờ tùy thân của các thành viên/cổ đông góp vốn - Chứng minh nhân dân - Căn cước công dân - Hộ chiếu |
2 | Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên | 1. Giấy đề nghị đăng ký công ty - Mẫu giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH (2 thành viên trở lên) 2. Điều lệ công ty - Mẫu điều lệ công ty TNHH (2 thành viên trở lên) 3. Danh sách thành viên/cổ đông góp vốn - Mẫu danh sách thành viên góp vốn công ty TNHH 4. Bản sao giấy tờ tùy thân của các thành viên/cổ đông góp vốn - Chứng minh nhân dân - Căn cước công dân - Hộ chiếu |
3 | Công ty cổ phần | 1. Giấy đề nghị đăng ký công ty - Mẫu giấy đề nghị đăng ký công ty Cổ phần 2. Điều lệ công ty - Mẫu điều lệ công ty Cổ phần 3. Danh sách thành viên/cổ đông góp vốn - Mẫu danh sách cổ đông góp vốn công ty Cổ phần 4. Bản sao giấy tờ tùy thân của các thành viên/cổ đông góp vốn - Chứng minh nhân dân - Căn cước công dân - Hộ chiếu |
Khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty, các chuyên viên sẽ đảm bảo rá soát để hồ sơ thành lập doanh nghiệp được chính xác, đầy đủ theo đúng quy định của pháp luật.
Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh
Theo Điều 32, Nghị định số 01/2021/NĐ-CP quy định về việc Tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ được tiếp nhận để nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ.
Sau đó, Phòng Đăng ký kinh doanh tiến hành nhập đầy đủ, chính xác thông tin; kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tải các văn bản đã được số hóa trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Các thủ tục sau khi thành lập
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp buộc phải chú ý thực hiện các thủ tục sau để tránh các xử phạt không đáng có:
- Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu.
- Mở tàu khoản và thông báo số tài khoản ngân hàng.
- Mua chữ ký số.
- Treo bảng hiệu công ty.
- Làm thủ tục phát hành hóa đơn.
- Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, vốn.
- Tham gia bảo hiểm cho người lao động và các vấn đề về thuế.
Bảng giá dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội
Bảng dưới đây mang tính chất tham khảo về chi phí gói dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội, quý anh chị có thể liên hệ trực tiếp để biết thêm thông tin.
STT | TÊN THỦ TỤC | ĐƠN GIÁ |
1 | Thành lập công ty (dấu tròn + dấu chức danh) | Giá cũ: 1.600.000 Giá ưu đãi: 1.200.000 |
2 | Bổ sung ngành nghề kinh doanh, cập nhật mã ngành nghề | Giá cũ: 800.000 Giá ưu đãi: 700.000 |
3 | Thay đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ, thay đổi giám đốc, tăng giảm vốn | 800.000 |
4 | Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ công ty TNHH đến Công ty cổ phần và ngược lại | Giá cũ: 1.200.000 Giá ưu đãi: 900.000 |
5 | Thành lập chi nhánh công ty | 900.000 |
6 | Thành lập địa điểm kinh doanh | 900.000 |
7 | Thay đổi thông tin thuế, tạm ngừng hoạt động, thông báo hoạt động lại | 700.000 |
8 | Giải thể công ty | Giá cũ: 1.900.000 Giá ưu đãi: 1.500.000 |
9 | Cập nhật thông tin địa chỉ, cập nhật căn cước, số điện thoại công ty | 499.000 |
Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội
- Tiết kiệm thời gian và công sức với sự hỗ trợ của các chuyên viên có kiến thức pháp luật và kỹ năng thực hiện các thủ tục hành chính liên quan.
- Tránh các sai sót và rủi ro pháp lý không đáng có, được rà soát thông tin để đảm bảo tính hợp pháp của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
- Được tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp theo từng quy mô và mục đích kinh doanh.
- Được tư vấn về các quy trình, thủ tục theo quy định pháp luật.
Căn cứ vào các quy định pháp luật hiện hành và thị trường thực tế tại thành phố Hà Nội, bài viết trình bày những nội dung cơ bản về quy trình thành lập công ty tại thành phố Hà Nội, đồng thời cung cấp những thông tin cơ bản về giá cả, thời gian hoàn thiện của dịch vụ thành lập công ty tại thành phố Hà Nội cho các khách hàng có nhu cầu tham khảo. Hy vọng bài viết trên đã mang tới bạn đọc những kiến thức mới và hữu ích.