Thời gian làm hộ chiếu bao lâu?

Chị Mai Hương, 26 tuổi, hiện đang sinh sống tại quận Thanh Xuân, Hà Nội. Chị vừa nhận được lời mời tham gia một khóa đào tạo ngắn hạn tại Hàn Quốc vào đầu tháng tới. Tuy nhiên, cuốn hộ chiếu cũ của chị đã hết hạn từ lâu và chị cần phải có hộ chiếu mới gấp để làm thủ tục xin visa. Do tính chất công việc văn phòng bận rộn, chị Hương không thể sắp xếp thời gian đến trực tiếp Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để làm hồ sơ. Chị dự định sẽ nộp hồ sơ trực tuyến nhưng lại rất băn khoăn về việc thời gian làm hộ chiếu online có nhanh hơn làm trực tiếp hay không và liệu chị có kịp nhận kết quả trước ngày nộp hồ sơ xin visa hay không. Chị bắt đầu tìm kiếm thông tin về việc thực tế thời gian làm hộ chiếu trong bao lâu để lên kế hoạch đặt vé máy bay và lịch hẹn với đại sứ quán.

Với sự đẩy mạnh chuyển đổi số của Bộ Công an, việc cấp hộ chiếu phổ thông hiện nay đã được thực hiện phần lớn qua hình thức trực tuyến. Điều này không chỉ giúp người dân tiết kiệm công sức đi lại mà còn giúp minh bạch hóa quá trình xử lý hồ sơ. Tuy nhiên, "đợi chờ là hạnh phúc" nhưng nếu phải đợi quá lâu mà không rõ lịch trình thì sẽ ảnh hưởng rất lớn đến các kế hoạch đi lại quốc tế. Vậy theo quy định hiện hành, thời gian làm hộ chiếu trong bao lâu thì người dân sẽ nhận được thẻ trên tay? Và liệu thời gian làm hộ chiếu online có được rút ngắn so với trước đây? Bài viết sau sẽ cung cấp lộ trình thời gian chi tiết nhất để bạn chủ động cho chuyến đi của mình.

Theo quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và các thông tư hướng dẫn thực hiện trong năm 2026, thời hạn giải quyết cấp hộ chiếu được quy định như sau:

Thời gian làm hộ chiếu trong bao lâu?

• Tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh: Thời hạn giải quyết không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an): Thời hạn giải quyết không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý: Ngày làm việc không tính Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định.

Thời gian làm hộ chiếu online (Quy trình thực tế): Thực tế khi thực hiện qua Cổng dịch vụ công, thời gian có thể dao động tùy thuộc vào việc thanh toán lệ phí của bạn:

• Tiếp nhận hồ sơ: Sau khi bạn nhấn nộp, cán bộ sẽ kiểm tra ảnh thẻ và thông tin trong 1-2 ngày.
• Thanh toán lệ phí: Ngay khi nhận được tin nhắn báo hồ sơ hợp lệ, bạn cần thanh toán phí online ngay. Thời gian làm hộ chiếu online sẽ bắt đầu tính từ thời điểm bạn thanh toán lệ phí thành công.
• Xử lý hồ sơ và trả kết quả: Sau khoảng 5-8 ngày làm việc, hộ chiếu sẽ được in và bàn giao cho đơn vị vận chuyển (Bưu điện) nếu bạn đăng ký nhận tại nhà.

Các trường hợp được ưu tiên cấp nhanh: Nếu bạn thuộc trường hợp cần đi nước ngoài để chữa bệnh, có người thân ở nước ngoài bị tai nạn/qua đời hoặc có yêu cầu khẩn cấp khác, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh để được xem xét cấp trong vòng 01 đến 03 ngày làm việc.

Như vậy, đối với trường hợp của chị Mai Hương, nếu chị nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí ngay trong tuần này, chị hoàn toàn có thể nhận được hộ chiếu sau khoảng 8-10 ngày (bao gồm cả thời gian vận chuyển bưu điện). Việc nắm rõ thời gian làm hộ chiếu trong bao lâu giúp chị yên tâm chuẩn bị hồ sơ visa. Chị nên ưu tiên thực hiện sớm để tránh các đợt cao điểm du lịch khiến thời gian làm hộ chiếu online có thể bị kéo dài hơn dự kiến. Chúc chị có chuyến đào tạo thành công tại xứ sở Kim Chi!