Hộ chiếu là gì?
Theo quy định của Luật xuất, nhập cảnh Việt Nam thì hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.
Ngoài những cuốn hộ chiếu thông thường thì hiện nay còn có hộ chiếu có gắn chíp điện tử. Đây là hộ chiếu có gắn thiết bị điện tử lưu giữ thông tin được mã hóa của người mang hộ chiếu và chữ ký số của người cấp.
Hộ chiếu có gắn chíp điện tử sẽ được cấp cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên, công dân chưa đủ 14 tuổi sẽ được cấp hộ chiếu không gắn chíp điện tử.
Trên hộ chiếu sẽ gồm những thông tin như sau: Ảnh chân dung; họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; quốc tịch; ký hiệu, số giấy tờ xuất nhập cảnh; ngày, tháng, năm cấp, cơ quan cấp; ngày, tháng, năm hết hạn; số định danh cá nhân hoặc số chứng minh nhân dân; chức vụ, chức danh đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ phù hợp với yêu cầu đối ngoại.
Khi nào cần làm thủ tục cấp lại hộ chiếu?
Bạn sẽ cần làm thủ tục cấp lại hộ chiếu trong những trường hợp sau đây:
Hộ chiếu hết hạn
Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm, hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng. Khi hết thời hạn này, bạn sẽ cần làm thủ tục cấp lại hộ chiếu để sử dụng hộ chiếu khi xuất, nhập cảnh.
Hộ chiếu bị hư hỏng, mất
Khi hộ chiếu bị hư hỏng như rách, nhòe chữ thì sẽ có thể ảnh hưởng đến các thông tin ghi trên hộ chiếu và sẽ gặp khó khăn khi sử dụng hộ chiếu. Vì vậy trong trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng hoặc bị mất thì bạn nên làm thủ tục cấp lại hộ chiếu.
Hộ chiếu bị hết trang
Mặc dù hộ chiếu còn hạn nhưng đã bị hết trang thì trong trường hợp này bạn hoàn toàn có thể làm thủ tục để được cấp lại hộ chiếu.
Thủ tục cấp lại hộ chiếu mới nhất
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cấp lại hộ chiếu
Đối với người trên 14 tuổi thì cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- 01 tờ khai theo mẫu: Nếu gửi qua đường bưu điện, thì tờ khai này phải được Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh. Nếu ủy thác nộp hồ sơ, thì tờ khai phải do Thủ trưởng của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh, kèm theo văn bản của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đó gửi cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh đề nghị cấp hộ chiếu cho người ủy thác (nếu đề nghị giải quyết cho nhiều người thì lập danh sách, có xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác).
- 02 ảnh mới chụp cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng
- Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm đơn báo mất mẫu TK05 hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.
- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.
Đối với người chưa đủ 14 tuổi:
- 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu do cha, mẹ hoặc người giám hộ khai, ký tên và có xác nhận của Công an xã, phường, dấu giám lai ảnh
- 01 bản sao giấy khai sinh
- Bản chụp chứng thực đối với người giám hộ do cơ quan có thẩm quyền cấp chứng minh người giám hộ hợp pháp
- Người nộp hồ sơ cần chuẩn bị CMND/CCCD để xuất trình khi nộp hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Khi cần cấp lại hộ chiếu, bạn có thể nộp hồ sơ tại một trong hai địa điểm sau:
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc Thành phố Hồ Chí Minh
Bước 3: Nhận kết quả
Chi phí làm hộ chiếu là bao nhiêu?
Theo quy định mới nhất thì lệ phí làm hộ chiếu lần đầu hoặc cấp lại hộ chiếu khi hết hạn là 200.000 đồng; đối với trường hợp làm lại hộ chiếu khi hư hỏng hoặc mất thì chi phí làm hộ chiếu là 400.000 đồng.
Có làm hộ chiếu online được không?
Để không phải mất thời gian và công sức đến tận nơi cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để làm hộ chiếu thì bạn có thể lựa chọn làm hộ chiếu online. Tuy nhiên không phải ai cũng có thể làm hộ chiếu online. Nếu đáp ứng được các điều kiện sau thì bạn hoàn toàn có thể lựa chọn việc làm hộ chiếu online:
- Có căn cước công dân 12 số
- Có tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia
- Có thể thanh toán lệ phí trực tuyến.
Thủ tục làm hộ chiếu online
Bước 1: Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an
Nếu chưa có tài khoản thì bạn hoàn toàn có thể tạo tài khoản bằng số CCCD, số điện thoại chính chủ hoặc bằng số BHXH
Bước 2: Lựa chọn dịch vụ cấp hộ chiếu online và tiến hành nộp hồ sơ
Bước 3: Lựa chọn nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký và nơi nhận hộ chiếu
Bước 4: Thanh toán lệ phí làm hộ chiếu.
Hướng dẫn điền thông tin khi làm hộ chiếu online
Khi làm hộ chiếu online, bạn sẽ cần điền đầy đủ các thông tin sau
- Họ tên: Viết in hoa, đủ dấu
- Giới tính
- Ngày sinh
- Số CCCD
- Dân tộc
- Tôn giáo
- Số điện thoại, email
- Địa chỉ thường trú/tạm trú
- Nghề nghiệp
- Tên và địa chỉ cơ quan
- Họ tên và ngày sinh Cha, mẹ, vợ/chồng
- Số hộ chiếu cũ, ngày cấp và ngày hết hạn
Sau khi điền đầy đủ thông tin bạn cần tải lên ảnh chân dung và ảnh mặt trước, mặt sau của CCCD. Lưu ý ảnh chân dung là ảnh chụp không quá 6 tháng với kích thước 4x6, độ phân giải tối thiểu là 300dpi, định dạng ảnh là jpeg 2000.
Cấp lại hộ chiếu có lâu không?
Thời gian làm hộ chiếu lần đầu sẽ là 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Đối với trường hợp cấp lại hộ chiếu do hết hạn, hết trang, hư hỏng hoặc mất thì thời gian cấp lại hộ chiếu là 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Vì vậy, khi cần dùng hộ chiếu cho việc xuất, nhập cảnh thì bạn nên tiến hành làm hộ chiếu sớm để tránh việc đến ngày xuất, nhập cảnh lại không có hộ chiếu.
Hộ chiếu là một trong những giấy tờ cá nhân quan trọng trong đời sống, nhất là đối với những người thường xuyên xuất, nhập cảnh. Khi hộ chiếu bị mất, hư hỏng hoặc hết hạn, hết trang bạn có thể tham khảo thủ tục cấp lại hộ chiếu mới nhất phía trên để nhanh chóng làm lại hộ chiếu.
