Chuyển khoản bao nhiêu thì phải đóng thuế?

Không có quy định “cứ chuyển khoản đến một số tiền nào đó thì tự động phải đóng thuế” theo kiểu áp một tỷ lệ cố định trên tổng tiền chuyển/nhận. Thuế phát sinh dựa trên bản chất khoản tiền: đó là thu nhập chịu thuế hay không (bán hàng, cung cấp dịch vụ, cho thuê tài sản, tiền lương…), chứ không phải do bạn nhận tiền bằng chuyển khoản. Có nhiều tin đồn như “thu 1,5% trên tổng giao dịch”, nhưng cơ quan chuyên môn đã nêu rõ hiện không có quy định như vậy. Điều bạn nên làm là phân loại giao dịch: tiền bán hàng, tiền hoàn/đặt cọc, tiền vay mượn, tiền cho tặng, tiền chuyển nội bộ… và lưu bằng chứng tương ứng. Nếu bạn kinh doanh, bạn vẫn có nghĩa vụ khai thuế theo doanh thu/lợi nhuận tùy loại hình, và chuyển khoản chỉ là một phương thức thanh toán.

1) Trả lời thẳng: “Chuyển khoản bao nhiêu thì phải đóng thuế?”

Về nguyên tắc, không có mốc “bao nhiêu tiền chuyển khoản” là tự động phải nộp thuế. Một thông tin quan trọng để bạn “gỡ lo” là: không có quy định tính thuế 1,5% trên tổng số tiền giao dịch ngân hàng như tin đồn lan truyền. 

Cái làm phát sinh thuế là bản chất khoản thu: nếu đó là doanh thu kinh doanh, tiền lương, tiền cho thuê, thu nhập khác… thì sẽ có quy định thuế tương ứng. Còn chuyển khoản chỉ là “cách nhận tiền”.

2) Vì sao mọi người hay nhầm? Do có quy định “phải chuyển khoản” nhưng mục đích khác

Có quy định liên quan đến chuyển khoản trong thuế, nhưng thường áp dụng để được khấu trừ thuế/được tính chi phí hợp lệ trong một số trường hợp của doanh nghiệp, chứ không phải “đánh thuế vì bạn chuyển khoản”.

Ví dụ, từ 01/7/2025, pháp luật thuế GTGT có thay đổi theo hướng điều kiện khấu trừ đầu vào gắn với chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. 

Nhiều người đọc lướt rồi hiểu nhầm thành “cứ chuyển khoản là bị thu thuế”.

3) Khi nào chuyển khoản có thể khiến bạn bị “để ý”?

Không phải vì số tiền, mà vì dòng tiền thể hiện hoạt động kinh doanh/thu nhập thường xuyên. Các dấu hiệu hay gặp:

Tài khoản cá nhân nhận tiền đều đặn mỗi ngày từ nhiều người lạ, nội dung chuyển khoản giống nhau (mua hàng, đặt cọc, ship…).

Nhận tiền lớn nhưng không có hợp đồng/chứng từ giải trình (ví dụ bán tài sản, chuyển nhượng, đặt cọc mua nhà…).

Nếu bạn có kinh doanh thật, thì hướng đúng không phải “né chuyển khoản”, mà là:

Chọn hình thức phù hợp (cá nhân kinh doanh/hộ kinh doanh/doanh nghiệp)

Kê khai thuế theo đúng nhóm ngành và doanh thu

4) Cách làm thực tế để an toàn (dễ làm, dễ hiểu)

Tách 2 tài khoản:

1 tài khoản chuyên nhận tiền bán hàng/thu dịch vụ

1 tài khoản cá nhân (lương, chi tiêu gia đình)

Khi nhận các khoản “không phải doanh thu” (vay mượn, góp tiền, hoàn tiền), nên lưu tối thiểu: tin nhắn, giấy vay, thỏa thuận, hoặc nội dung chuyển khoản rõ ràng.

Với bán hàng online: lưu đơn hàng, hóa đơn đầu vào/đầu ra (nếu có), bảng kê doanh thu theo tháng. Khi cần giải trình, bạn có cái để đối chiếu.

Chuyển khoản bao nhiêu thì phải đóng thuế là không có ngưỡng tiền chuyển khoản nào khiến bạn tự động phải nộp thuế ngay, và cũng không có chuyện áp một tỷ lệ cố định kiểu 1,5% trên tổng tiền giao dịch ngân hàng. Thuế (nếu có) phụ thuộc khoản tiền đó là thu nhập gì và bạn có kinh doanh hay không. Cách chắc chắn nhất để tránh rủi ro là tách bạch tài khoản, ghi nội dung chuyển khoản rõ ràng và lưu bằng chứng cho các khoản vay mượn, hoàn tiền, cho tặng; còn nếu kinh doanh thì chủ động kê khai đúng ngay từ đầu.