Có phần mềm kê khai thuế nào thường dùng? Có bắt buộc kết nối dữ liệu điện tử không?

Có phần mềm kê khai thuế nào thường dùng? Có bắt buộc kết nối dữ liệu điện tử không? là câu hỏi quan trọng đối với các doanh nghiệp và hộ kinh doanh hiện nay. Theo quy định của pháp luật từ năm 2025, việc kê khai thuế sẽ được thực hiện chủ yếu qua các phần mềm kê khai thuế điện tử. Phần mềm eTax của Tổng cục Thuế là phần mềm kê khai thuế chính thức và thường được sử dụng nhất. Ngoài ra, các phần mềm kế toán và phần mềm kê khai thuế khác cũng được phép sử dụng, nhưng phải đảm bảo kết nối trực tiếp với hệ thống thuế điện tử của cơ quan thuế. Dưới đây là chi tiết về các phần mềm kê khai thuế phổ biến và yêu cầu kết nối dữ liệu điện tử.

1. Các phần mềm kê khai thuế phổ biến hiện nay

eTax: Phần mềm eTax của Tổng cục Thuế là công cụ chính thức được phát hành để hỗ trợ kê khai thuế điện tử. Phần mềm này cung cấp đầy đủ các chức năng từ kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN), thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) đến các báo cáo thuế khác.

Phần mềm kế toán: Các phần mềm kế toán như Fast Accounting, MISA cũng có chức năng hỗ trợ kê khai thuế. Những phần mềm này có khả năng tự động hóa các quy trình kê khai thuế, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.

Phần mềm của các đơn vị cung cấp dịch vụ: Một số công ty cũng cung cấp phần mềm kê khai thuế, hỗ trợ tính toán và kê khai thuế cho doanh nghiệp theo yêu cầu của cơ quan thuế.

2. Yêu cầu kết nối dữ liệu điện tử với cơ quan thuế

Kết nối với hệ thống thuế điện tử: Theo quy định mới của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 80/2021/TT-BTC, tất cả phần mềm kê khai thuế phải có khả năng kết nối trực tiếp với hệ thống thuế điện tử của cơ quan thuế để gửi tờ khai thuế, nhận thông báo và tra cứu thông tin thuế.

Tính bắt buộc kết nối: Phần mềm kê khai thuế sẽ không thể hoạt động nếu không kết nối được với cơ quan thuế qua hệ thống điện tử. Điều này giúp cơ quan thuế theo dõi và quản lý nghĩa vụ thuế của người nộp thuế một cách chính xác và nhanh chóng.

3. Tại sao cần kết nối dữ liệu điện tử?

Giảm thiểu sai sót: Việc kết nối trực tiếp với hệ thống thuế điện tử giúp giảm thiểu sai sót trong việc kê khai và nộp thuế. Hệ thống sẽ tự động kiểm tra tính hợp lệ của thông tin và yêu cầu bổ sung nếu có sai sót.

Tiết kiệm thời gian và chi phí: Các giao dịch thuế sẽ được thực hiện nhanh chóng mà không cần phải đến cơ quan thuế, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho người nộp thuế.

Quản lý thuế hiệu quả: Hệ thống thuế điện tử giúp cơ quan thuế theo dõi nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp và cá nhân dễ dàng, từ đó nâng cao tính minh bạch và công bằng trong việc thu thuế.

4. Các yêu cầu khi sử dụng phần mềm kê khai thuế điện tử

Đảm bảo tính hợp pháp: Phần mềm kê khai thuế phải được Bộ Tài chính hoặc Tổng cục Thuế phê duyệt và cấp phép sử dụng.

Cập nhật thường xuyên: Cần đảm bảo rằng phần mềm kê khai thuế được cập nhật theo các thay đổi về luật thuế và quy định của cơ quan thuế để đảm bảo việc kê khai chính xác và tuân thủ pháp luật.

5. Các lưu ý khi chọn phần mềm kê khai thuế

Lựa chọn phần mềm phù hợp: Cậu nên chọn phần mềm kê khai thuế phù hợp với quy mô và loại hình doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh. Phần mềm cần dễ sử dụng, hỗ trợ đầy đủ các loại thuế mà doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh phải kê khai.

Hỗ trợ kỹ thuật: Đảm bảo phần mềm có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật, giúp giải quyết các vấn đề khi có sự cố hoặc khó khăn trong quá trình sử dụng.

Có phần mềm kê khai thuế nào thường dùng? Có bắt buộc kết nối dữ liệu điện tử không? Câu trả lời là phần mềm eTax của Tổng cục Thuế là phần mềm chính thức và được khuyến khích sử dụng để kê khai thuế. Ngoài ra, các phần mềm kế toán khác như Fast Accounting hoặc MISA cũng hỗ trợ kê khai thuế, miễn là có kết nối với hệ thống thuế điện tử. Việc sử dụng phần mềm kê khai thuế điện tử không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật về thuế.