Cơ quan thuế phân cấp, hộ kinh doanh cần đăng ký tài khoản định danh điện tử ra sao?

Cơ quan thuế phân cấp, hộ kinh doanh cần đăng ký tài khoản định danh điện tử ra sao là câu hỏi quan trọng đối với các hộ kinh doanh nhỏ. Từ năm 2025, tất cả các hộ kinh doanh đều bắt buộc phải đăng ký tài khoản định danh điện tử để thực hiện các nghĩa vụ thuế, bao gồm kê khai thuế, nộp thuế và các giao dịch với cơ quan thuế. Quá trình đăng ký tài khoản định danh điện tử rất đơn giản, nhưng cậu cần chuẩn bị các giấy tờ như giấy phép kinh doanh, chứng minh nhân dân (hoặc căn cước công dân) của chủ hộ, và thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh. Bài viết dưới đây sẽ giải thích chi tiết về quy trình đăng ký tài khoản định danh điện tử cho hộ kinh doanh, và những lưu ý quan trọng.

1. Tài khoản định danh điện tử là gì?

Tài khoản định danh điện tử là một hình thức tài khoản trực tuyến do cơ quan thuế cấp để người nộp thuế có thể thực hiện các giao dịch thuế thông qua hệ thống thuế điện tử. Đối với hộ kinh doanh, tài khoản này sẽ dùng để kê khai thuế, nộp thuế, theo dõi nghĩa vụ thuế và thực hiện các công việc liên quan đến thuế khác mà trước đây phải làm trực tiếp tại cơ quan thuế.

2. Tại sao hộ kinh doanh phải đăng ký tài khoản định danh điện tử?

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và quy định mới trong năm 2025, cơ quan thuế yêu cầu tất cả hộ kinh doanh phải đăng ký tài khoản định danh điện tử để thực hiện nghĩa vụ thuế. Điều này giúp nâng cao tính minh bạch trong việc kê khai thuế và giảm thiểu việc đi lại trực tiếp đến cơ quan thuế, thuận tiện cho người nộp thuế trong việc hoàn thành nghĩa vụ thuế của mình.

3. Quy trình đăng ký tài khoản định danh điện tử cho hộ kinh doanh

Bước 1: Hộ kinh doanh cần chuẩn bị giấy phép đăng ký kinh doanh (hoặc giấy tờ chứng minh hoạt động kinh doanh hợp pháp), chứng minh nhân dân/căn cước công dân của chủ hộ kinh doanh.

Bước 2: Truy cập vào cổng thuế điện tử của Tổng cục Thuế (https://etax.gdt.gov.vn)

Bước 3: Chọn mục đăng ký tài khoản định danh điện tử cho hộ kinh doanh, điền đầy đủ thông tin của hộ kinh doanh và chủ hộ kinh doanh.

Bước 4: Sau khi điền thông tin, hệ thống sẽ yêu cầu xác thực các giấy tờ như giấy phép kinh doanh và giấy tờ cá nhân của chủ hộ kinh doanh.

Bước 5: Sau khi xác thực thông tin, cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế điện tử cho hộ kinh doanh. Từ đây, hộ kinh doanh sẽ có thể thực hiện tất cả các giao dịch thuế thông qua hệ thống thuế điện tử.

4. Các giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký tài khoản định danh điện tử

Giấy phép kinh doanh hoặc chứng minh hoạt động kinh doanh hợp pháp.

CMND/Căn cước công dân của chủ hộ kinh doanh.

Thông tin về hoạt động kinh doanh, như lĩnh vực hoạt động, số điện thoại liên hệ, địa chỉ kinh doanh.

5. Lợi ích khi đăng ký tài khoản định danh điện tử

Tiết kiệm thời gian: Hộ kinh doanh không cần phải đến cơ quan thuế để thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế.

Minh bạch và rõ ràng: Mọi giao dịch thuế được lưu trữ trong hệ thống điện tử, giúp dễ dàng tra cứu và kiểm tra lại khi cần.

Quản lý thuế hiệu quả: Hệ thống giúp theo dõi quá trình kê khai thuế, thuế nợ, và các nghĩa vụ thuế khác một cách dễ dàng.

6. Xử lý khi không đăng ký tài khoản định danh điện tử

Phạt hành chính: Nếu hộ kinh doanh không đăng ký tài khoản định danh điện tử, có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật về thuế.

Khó khăn trong kê khai thuế: Không đăng ký tài khoản điện tử sẽ gặp khó khăn trong việc kê khai thuế và hoàn thành nghĩa vụ thuế đúng hạn, làm tăng rủi ro bị phạt thuế.

Cơ quan thuế phân cấp, hộ kinh doanh cần đăng ký tài khoản định danh điện tử ra sao? Câu trả lời là: Hộ kinh doanh cần chuẩn bị các giấy tờ như giấy phép kinh doanh, chứng minh nhân dân/căn cước công dân và đăng ký tài khoản qua cổng thuế điện tử của Tổng cục Thuế. Việc đăng ký này giúp hộ kinh doanh thực hiện nghĩa vụ thuế nhanh chóng, dễ dàng và minh bạch. Cần đăng ký sớm để tránh bị xử phạt và gặp khó khăn trong các giao dịch thuế sau này.