Trong thời đại số, hộ chiếu (Passport) dần trở thành một trong những loại giấy tờ pháp lý vô cùng quan trọng và cần thiết đối với người dân Việt Nam. Hiện nay, hộ chiếu được sử dụng phổ biến để đáp ứng nhu cầu công việc, đi lại hoặc du lịch ở trong và ngoài nước. Thông qua bài viết này, Mylaw sẽ hướng dẫn cho quý khách hàng cách làm hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền và cách làm hộ chiếu trực tuyến ngay tại nhà. Bên cạnh đó, chúng tôi sẽ cung cấp các thông tin cụ thể về trình tự làm hộ chiếu, lệ phí, thời gian xử lý, những lưu ý khác khi thực hiện thủ tục để quý khách có thể tham khảo giúp quá trình làm hộ chiếu được nhanh chóng hơn và thành công ngay từ lần thực hiện đầu tiên. Xin mời các bạn đọc tham khảo !
Hộ chiếu có tầm quan trọng thế nào?
Hộ chiếu là gì và tại sao cần làm hộ chiếu?
Theo quy định pháp luật, hộ chiếu là loại giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho công dân Việt Nam. Tại Việt Nam, cơ quan cấp hộ chiếu là Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú (đối với trường hợp chưa có thẻ Căn cước công dân). Tại nước ngoài, Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam sẽ có thẩm quyền cấp hộ chiếu cho người dân Việt Nam đang ở nước ngoài. Đối với những trường hợp xin cấp hộ chiếu vì lý do đặc biệt mà pháp luật quy định thì cơ quan cấp hộ chiếu là Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Bộ Công an có địa chỉ trụ sở làm việc ở Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh.
Hiện nay, công dân Việt Nam cần phải có hộ chiếu nếu muốn xuất cảnh ra khỏi Việt Nam và nhập cảnh trở lại từ nước ngoài. Nhờ có hộ chiếu, cơ quan nhà nước có thẩm quyền ở Việt Nam và nước ngoài có thể biết được danh tính quốc tịch và các thông tin cá nhân của người sử dụng hộ chiếu. Vì vậy, việc sở hữu hộ chiếu là một điều kiện bắt buộc đối với những cá nhân có nguyện vọng đi nước ngoài vì tầm quan trọng của nó.
Các trường hợp cần sử dụng hộ chiếu
Thông thường, người dân Việt Nam sẽ sử dụng hộ chiếu cho mục đích xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân của mình. Để thuận tiện cho người dân sử dụng và cơ quan có thẩm quyền quản lý, theo quy định pháp luật, hộ chiếu được chia thành 03 loại cơ bản, bao gồm: Hộ chiếu phổ thông, Hộ chiếu công vụ và Hộ chiếu ngoại giao. Mỗi loại hộ chiếu sẽ được sử dụng vào những trường hợp khác nhau.
- Đối với trường hợp cá nhân là quan chức cấp cao của Nhà nước Việt Nam, được cơ quan, người có thẩm quyền cử hoặc cho phép ra nước ngoài để công tác sẽ được cấp: Hộ chiếu ngoại giao.
- Đối với trường hợp cá nhân là cán bộ, công chức, viên chức, Công an, Quân đội… được cơ quan, người có thẩm quyền cử hoặc cho phép ra nước ngoài để công tác sẽ được cấp: Hộ chiếu công vụ.
- Đối với trường hợp cá nhân là công dân Việt Nam sẽ được cấp: Hộ chiếu phổ thông
Làm Hộ Chiếu Cần Chuẩn Bị Gì?
Lệ phí làm hộ chiếu
Hiện nay, mức lệ phí cấp hộ chiếu được áp dụng đồng đều với tất cả người dân Việt Nam dù lựa chọn hình thức cấp hộ chiếu trực tiếp hay hình thức cấp hộ chiếu online. Cụ thể như sau:
- Đối với trường hợp cấp mới hộ chiếu: 160.000 đồng/lần cấp.
- Đối với trường hợp cấp lại hộ chiếu do bị hỏng hoặc bị mất: 320.000 đồng/lần cấp.
- Đối với trường hợp yêu cầu cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 80.000 đồng/lần cấp.
Tuy nhiên, kể từ ngày 01/01/2025, mức lệ phí cấp hộ chiếu sẽ được thay đổi như sau:
- Đối với trường hợp cấp mới hộ chiếu: 200.000 đồng/lần cấp.
- Đối với trường hợp cấp lại hộ chiếu do bị hỏng hoặc bị mất: 400.000 đồng/lần cấp.
- Đối với trường hợp yêu cầu cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 100.000 đồng/lần cấp.
Quy Trình Làm Hộ Chiếu
Đăng ký trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền
Hiện nay, người dân Việt Nam có thể lựa chọn hình thức xin cấp hộ chiếu trực tiếp tại địa chỉ cơ quan nhà nước có thẩm quyền ở 63 tỉnh thành trên cả nước. Đối với những người đã có thẻ Căn cước công dân, thẩm quyền cấp hộ chiếu thuộc về Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú. Đối với trường hợp chưa có thẻ Căn cước công dân sẽ là Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi tạm trú. Ngoài ra, những công dân Việt Nam xin cấp hộ chiếu vì lý do đặc biệt được pháp luật quy định thì nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Bộ Công an. Sau đây, Mylaw sẽ hướng dẫn trình tự thủ tục làm hộ chiếu trực tiếp một cách chi tiết để quý khách hàng có thể tham khảo. Chỉ bao gồm 04 bước cơ bản như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định pháp luật.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc nơi tạm trú, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Bộ Công an.
- Bước 3: Cấp giấy hẹn trả kết quả và nộp lệ phí.
- Bước 4: Nhận kết quả.
Đăng ký làm hộ chiếu online tại nhà
Hướng dẫn đăng ký trên cổng dịch vụ công
Ngoài hình thức xin cấp hộ chiếu trực tiếp, quý khách hàng có thể tham khảo quy trình đăng ký làm hộ chiếu online ngay tại nhà để tiết kiệm thời gian di chuyển, chờ đợi. Chỉ bao gồm 05 bước, cụ thể như sau:
- Bước 1: Truy cập trang web đăng ký trực tuyến tại Cổng dịch vụ công Bộ Công An.
- Bước 2: Tạo tài khoản và chọn đăng nhập.
- Bước 3: Điền thông tin vào mẫu tờ khai.
- Bước 4: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí.
- Bước 05: Theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ và nhận kết quả.
Lưu ý khi làm thủ tục trực tuyến
Những người dân mới tiếp xúc công nghệ hoặc lần đầu thực hiện thủ tục xin cấp hộ chiếu online sẽ khó tránh khỏi những sai sót trong quá trình sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu online trên Cổng dịch vụ Công. Thấu hiểu những băn khoăn của quý khách hàng, Mylaw sẽ liệt kê một số lưu ý trong quá trình làm hộ chiếu online và cách để khắc phục, cụ thể như sau:
- Kiểm tra, rà soát thông tin cá nhân của người xin cấp hộ chiếu trước khi nộp: Thiếu thông tin cá nhân hoặc thông tin không chính xác là nguyên nhân chủ yếu khiến cho hồ sơ xin cấp hộ chiếu online bị cơ quan có thẩm quyền từ chối giải quyết hoặc yêu cầu bổ sung. Mặc dù hệ thống Cổng dịch vụ công Bộ Công an sẽ thông báo yêu cầu quý khách hàng bổ sung hồ sơ nhưng quý khách hàng cần chủ động hạn chế những sai sót này để quá trình xử lý hồ sơ nhanh chóng hơn.
- Đảm bảo khả năng kết nối mạng Internet ổn định: Quá trình làm hộ chiếu online phụ thuộc rất nhiều vào mạng Internet tại nơi mà quý khách hàng sử dụng. Do đó, hãy đảm bảo đường truyền Internet tại nhà mình đủ mạnh để quá trình nộp hồ sơ được ổn định và thuận lợi.
- Lỗi ảnh chân dung: Ảnh chân dung được chụp không đúng quy chuẩn cũng là một trong những lỗi phổ biến khiến quá trình xử lý hồ sơ mất nhiều thời gian. Vì vậy, quý khách hàng có thể liên hệ cơ quan có thẩm quyền hoặc tìm hiểu cách hướng dẫn chụp ảnh chân dung trên Cổng dịch vụ Công Bộ Công an để tránh xảy ra những lỗi nhỏ nhặt không đáng có.
Thời gian xử lý và nhận hộ chiếu
Thông thường, thời gian cấp hộ chiếu là 08 ngày kể từ thời điểm cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, không khó để xuất hiện nhiều trường hợp quý khách hàng nhận được kết quả lâu hơn thời gian quy định từ 20 ngày – 01 tháng. Tình trạng này đặc biệt xuất hiện vào những thời gian cao điểm như mùa du lịch, mùa du học… khiến số lượng hồ sơ tăng đột.
Những Lưu Ý Khi Làm Hộ Chiếu
Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ
Để giúp cho quá trình cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ cấp hộ chiếu được nhanh chóng hơn, quý khách hàng cần rà soát và kiểm tra lại thông tin cá nhân của mình trước khi nộp hồ sơ, tránh trường hợp xảy ra sai sót sẽ ảnh hưởng đến giai đoạn trả kết quả.
Các trường hợp bị từ chối cấp hộ chiếu
Theo quy định pháp luật, cơ quan có thẩm quyền có quyền từ chối tiếp nhận hồ sơ làm hộ chiếu nếu phát hiện cá nhân xin cấp hộ chiếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:
- Cố ý cung cấp thông tin sai sự thật để được cấp, gia hạn, khôi phục hoặc về báo mất giấy tờ xuất nhập cảnh.
- Làm giả, sử dụng giấy tờ giả để nhập cảnh, xuất cảnh, hoặc đi lại, cư trú ở nước ngoài.
- Tặng, cho, mua, bán, mượn, thuê, cho mượn, cho thuê, cầm cố, nhận cầm cố giấy tờ xuất nhập cảnh; hủy hoại, tẩy xóa, sửa chữa giấy tờ xuất nhập cảnh.
- Sử dụng giấy tờ xuất nhập cảnh trái quy định pháp luật, làm ảnh hưởng xấu đến uy tín hoặc gây thiệt hại đến lợi ích của Nhà nước.
- Lợi dụng xuất cảnh, nhập cảnh để xâm phạm an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội của Việt Nam, quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức hoặc tính mạng, sức khỏe, quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân.
- Xuất cảnh, nhập cảnh trái phép; tổ chức, môi giới, giúp đỡ, chứa chấp, che giấu, tạo điều kiện cho người khác xuất cảnh, nhập cảnh trái phép; qua lại biên giới quốc gia mà không làm thủ tục theo quy định.
- Cản trở, chống người thi hành công vụ trong việc cấp giấy tờ xuất nhập cảnh hoặc kiểm soát xuất nhập cảnh.
Bên cạnh đó, trường hợp cá nhân bị tạm hoãn xuất cảnh hoặc vì lý do quốc phòng, an ninh mà không được cấp hộ chiếu cũng sẽ bị cơ quan có thẩm quyền có quyền từ chối tiếp nhận hồ sơ làm hộ chiếu.
Làm Hộ Chiếu Lần Đầu Khác Gì So Với Làm lần 2?
Thủ tục và hồ sơ bổ sung khi cấp mới
Để thủ tục làm hộ chiếu được xử lý nhanh chóng, quý khách hàng cần chủ động trong việc chuẩn bị các tài liệu, giấy tờ cá nhân cần thiết. Điều này hạn chế được những rủi ro phát sinh, giúp cho các chuyên viên xử lý hồ sơ không gặp nhiều khó khăn trong quá trình xử lý. Qua đây, Mylaw sẽ liệt kê một số loại giấy tờ để quý khách hàng có thể chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ làm hộ chiếu lần đầu, bao gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK01 dành cho người từ 14 tuổi trở lên; mẫu TK01a dành cho người chưa đủ 14 tuổi).
- Ảnh chân dung 4cm x 6cm.
- Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân còn giá trị sử dụng.
- Sổ đăng ký tạm trú (đối với người dân sử dụng Chứng minh nhân dân).
- Bản chứng thực Giấy khai sinh hoặc Trích lục Giấy khai sinh của trẻ em.
- Căn cước công dân của người đại diện về mặt pháp luật.
Quy trình cấp lại khi mất hoặc hư hỏng hộ chiếu
Đối với những quý khách hàng đã từng được cấp hộ chiếu và hiện nay có nhu cầu được cấp lại hộ chiếu kể từ lần thứ hai trở đi vì các lý do như bị mất hộ chiếu, hộ chiếu bị hư hỏng không thể sử dụng được. Quý khách hàng cần lưu ý chuẩn bị một số loại giấy tờ cần thiết để được cấp lại hộ chiếu mới. Bao gồm các loại giấy tờ như sau:
- Tờ khai mẫu X02.
- Ảnh chân dung kích thước 4cm x 6cm.
- Hộ chiếu cũ bị hư hỏng hoặc hết thời hạn sử dụng.
- Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân còn giá trị sử dụng.
- Đơn trình báo mất hộ chiếu có xác nhận của cơ quan thẩm quyền sở tại.
Câu Hỏi Thường Gặp Về Làm Hộ Chiếu
Làm hộ chiếu mất bao lâu?
Theo quy định pháp luật, thời gian xin cấp hộ chiếu là 08 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Trên thực tế, thời gian cấp hộ chiếu thường kéo dài khoảng từ 20 ngày – 01 tháng tùy vào từng đợt xử lý hồ sơ. Điều này có thể xuất phát từ các nguyên nhân như số lượng hồ sơ xin cấp hộ chiếu tăng, bổ sung thông tin trong quá trình xử lý mất thời gian… Như vậy, quý khách hàng cần chủ động lập kế hoạch cho công việc, gia đình, dự trù thời gian nhận kết quả hộ chiếu để tránh bỏ lỡ những dự định quan trọng.
► Xem thêm: Làm hộ chiếu nhanh tại Hà Nội
Có thể gia hạn hộ chiếu không?
Theo quy định pháp luật, tùy vào từng loại hộ chiếu mà có thể được gia hạn để sử dụng tiếp. Đối với hộ chiếu phổ thông, khi hết thời hạn sử dụng thì sẽ không được gia hạn, người sử dụng phải nộp hồ sơ xin cấp đổi hộ chiếu mới. Đối với hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao thì được gia hạn thêm một lần nhưng không quá 03 năm.
Làm hộ chiếu có cần đặt lịch hẹn trước?
Thông thường, nếu người dân nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu trực tiếp ở địa chỉ cơ quan có thẩm quyền thì sẽ không được đặt lịch hẹn trước mà phụ thuộc vào số thứ tự trong hệ thống xếp hàng điện tử ở cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, để giúp người dân có thể chủ động trong thời gian thực hiện thủ tục, người dân có thể đặt lịch hẹn nộp hồ sơ nếu có nhu cầu khi khai tờ khai online và nộp hồ sơ trực tiếp ở Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Thông qua bài viết trên, Mylaw đã cung cấp toàn bộ nội dung làm hộ chiếu tới quý khách hàng. Bao gồm hướng dẫn cách làm hộ chiếu trực tiếp ở cơ quan nhà nước và cách làm hộ chiếu online ngay tại nhà, lệ phí, thời gian xử lý và các lưu ý quan trọng khác. Rất hi vọng từ những nội dung trên, quý khách hàng có thể bổ sung cho mình những thông tin quan trọng trong quá trình làm hồ sơ xin cấp hộ chiếu. Sự đánh giá cao của quý khách hàng khi sử dụng các dịch vụ pháp lý của Mylaw luôn là nguồn động viên to lớn giúp chúng tôi ngày càng cố gắng nhiều hơn để hoàn thiện dịch vụ của mình. Hãy liên hệ với Mylaw để được cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất !
