Khi nào dùng phiếu lý lịch tư pháp sơ 2?

Phiếu lý lịch tư pháp sơ 2 được dùng khi có yêu cầu của cơ quan tiến hành tố tụng (cơ quan điều tra, tòa án, viện kiểm sát) hoặc khi cá nhân tự xin để biết chi tiết tình trạng án tích (kể cả những án đã được xóa). Theo quy định Luật lý lịch tư pháp, phiếu số 2 thường bắt buộc khi làm tố tụng, đăng ký kết hôn với người nước ngoài, định cư, xuất cảnh, xin giấy phép lao động, du học, hoặc khi tổ chức yêu cầu thông tin sâu hơn về án tích.

Trường hợp bắt buộc hoặc thường dùng phiếu lý lịch tư pháp số 2

Cơ quan tiến hành tố tụng yêu cầu: khi có vụ án, điều tra, truy tố, xét xử, cơ quan tố tụng sẽ đề nghị cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2 của cá nhân để phục vụ điều tra, xác minh tình trạng án tích. 

Cá nhân tự yêu cầu: nếu cá nhân muốn biết lịch sử án tích rõ ràng (bao gồm án đã được xóa), có thể xin phiếu số 2 để cung cấp cho các bên yêu cầu như cơ quan xuất nhập cảnh, bên nước ngoài, tổ chức tuyển dụng, v.v. 

Kết hôn với người nước ngoài / định cư / xin visa / xin phép lao động: trong nhiều hồ sơ quốc tế, tổ chức nước ngoài yêu cầu thông tin án tích của cá nhân, đôi khi yêu cầu cung cấp phiếu số 2 để đảm bảo tính minh bạch. 

Cấp giấy phép lao động / làm việc cho người nước ngoài: một số nơi yêu cầu phiếu số 2 để kiểm tra các án tích. Theo bài viết hướng dẫn làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài, phiếu số 1 thường được dùng, nhưng nếu tổ chức yêu cầu sâu hơn có thể yêu cầu phiếu số 2. 

Khi tòa án, viện kiểm sát cần xác minh: nếu người bị tố cáo hoặc liên quan vụ án, cần xác minh tiên sự án tích đã xóa hay chưa, thì dùng phiếu số 2.

Lưu ý khi dùng phiếu lý lịch tư pháp số 2

Cá nhân xin cấp phiếu số 2 không được ủy quyền cho người khác. Phải trực tiếp đến cơ quan cấp để thực hiện thủ tục. 

Khi tổ chức nước ngoài yêu cầu bản lý lịch tư pháp, nếu chỉ yêu cầu “lý lịch tư pháp” mà không rõ số 1 hay số 2, bạn nên hỏi rõ họ cần thông tin chi tiết về án tích hay không để quyết định xin phiếu số 2 hoặc số 1.

Nếu hồ sơ quốc tế yêu cầu ghi rõ “tình trạng án tích cả đã được xóa”, phiếu số 2 là lựa chọn an toàn hơn.

Bạn dùng phiếu lý lịch tư pháp sơ 2 khi hồ sơ yêu cầu thông tin chi tiết về án tích (kể cả các án đã được xóa), đặc biệt trong tố tụng, đăng ký kết hôn với người nước ngoài, định cư, xin visa/giấy phép lao động, hoặc khi tổ chức yêu cầu cao hơn. Phiếu số 2 cung cấp đầy đủ hơn so với phiếu số 1, và cá nhân muốn xin số 2 phải tự làm thủ tục tại cơ quan cấp, không được ủy quyền.