Làm sao để biết mình có nợ thuế TNCN hay không?

Để biết mình có nợ thuế hay không, người dân có thể tra cứu trực tiếp trên hệ thống thuế điện tử. Hiện nay, Tổng cục Thuế đã thống nhất toàn bộ dữ liệu thuế cá nhân trên eTax và eTax Mobile, giúp kiểm tra nợ thuế TNCN chỉ bằng số CCCD. Bạn có thể kiểm tra bằng 4 cách: (1) tra cứu trên ứng dụng eTax Mobile; (2) đăng nhập vào hệ thống eTax của Tổng cục Thuế; (3) kiểm tra thông báo nộp thuế do doanh nghiệp khấu trừ; (4) tra cứu tình trạng nộp thuế qua biên lai, chứng từ khấu trừ. Cách đơn giản nhất là dùng ứng dụng eTax Mobile để xem số thuế còn nợ, số tiền chậm nộp và lịch sử nộp thuế. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn từng bước, giúp bạn hiểu rõ làm sao để biết mình có nợ thuế TNCN hay không, cũng như các trường hợp phát sinh nợ thuế và cách xử lý theo quy định thuế mới nhất năm 2025.

Nhiều người sau khi nghỉ việc, thay đổi công ty hoặc quên quyết toán thuế đều băn khoăn làm sao để biết mình có nợ thuế TNCN hay không. Thực tế, việc kiểm tra rất đơn giản vì cơ quan thuế đã số hóa toàn bộ dữ liệu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết 4 cách kiểm tra chính xác nhất.

1. Kiểm tra bằng ứng dụng eTax Mobile (cách nhanh nhất)

Ứng dụng eTax Mobile được Tổng cục Thuế triển khai từ 2022 và hoàn thiện năm 2025.

Cách kiểm tra:

Tải ứng dụng eTax Mobile (iOS/Android).

Đăng nhập bằng số CCCD.

Chọn mục “Tra cứu nghĩa vụ thuế”.

Hệ thống sẽ hiển thị:

Tổng số nợ thuế TNCN

Số tiền chậm nộp

Lịch sử nộp thuế

Các kỳ tính thuế chưa quyết toán

Ưu điểm:

Chính xác 100%

Không cần đến cơ quan thuế

Hiển thị cả khoản nợ nhỏ dưới 50.000 đồng

2. Tra cứu trên website của Tổng cục Thuế

Cách làm:

Truy cập hệ thống thuế điện tử.

Đăng nhập bằng tài khoản thuế cá nhân hoặc đăng nhập bằng CCCD.

Vào mục “Quản lý nghĩa vụ thuế”.

Xem chi tiết các khoản nợ, lý do nợ và thời điểm phát sinh.

Ưu điểm:

Hiển thị rộng hơn eTax Mobile

Có thể tải thông báo nợ về máy

3. Kiểm tra thông qua doanh nghiệp đang làm việc

Doanh nghiệp sẽ:

Khấu trừ thuế TNCN hàng tháng

Nộp thuế cho bạn

Báo cáo nghĩa vụ thuế lên cơ quan thuế

Bạn có thể yêu cầu:

Chứng từ khấu trừ thuế

Xác nhận số thuế đã nộp

Xác nhận doanh nghiệp đã quyết toán thay bạn (nếu thuộc diện được ủy quyền)

Nếu doanh nghiệp nộp thiếu, bạn vẫn phải chịu trách nhiệm.

4. Kiểm tra qua chứng từ và sao kê tài chính

Bạn có thể xem:

Chứng từ khấu trừ thuế

Tờ khai quyết toán thuế các năm

Sao kê ngân hàng (nếu thu nhập bị khấu trừ tại nguồn)

Nếu chứng từ khấu trừ không trùng với dữ liệu eTax, nghĩa là bạn đang có nợ thuế.

5. Khi nào phát sinh nợ thuế?

Một số trường hợp phổ biến:

Có thêm thu nhập từ công ty khác nhưng không quyết toán

Công ty cũ quên nộp thuế cho bạn

Bạn tự do (freelancer) nhưng không kê khai thu nhập

Doanh nghiệp đăng ký sai MST hoặc CMND cũ chưa cập nhật sang CCCD

Bạn quyết toán thiếu hoặc quyết toán muộn

6. Xử lý thế nào khi phát hiện nợ thuế?

Bạn cần:

Nộp ngay khoản thuế còn thiếu qua ngân hàng hoặc ví điện tử

Gửi tờ khai bổ sung (nếu cần)

Yêu cầu doanh nghiệp điều chỉnh sai sót (nếu lỗi do doanh nghiệp)

Kiểm tra lại sau 24 giờ để xác nhận đã xóa nợ

Tiền chậm nộp tính theo quy định mới: 0.03%/ngày.

Tóm lại, muốn biết làm sao để biết mình có nợ thuế TNCN hay không, cách nhanh nhất là tra cứu trực tiếp trên eTax Mobile hoặc hệ thống thuế điện tử bằng số CCCD. Các khoản nợ sẽ hiển thị đầy đủ, rõ ràng, kèm nguyên nhân và thời gian phát sinh. Nếu phát hiện có nợ, bạn cần nộp ngay để tránh tiền phạt chậm nộp và ảnh hưởng đến quyền lợi về thuế trong tương lai. Kiểm tra định kỳ mỗi năm giúp bạn đảm bảo tất cả nghĩa vụ thuế của mình luôn minh bạch và đúng quy định mới nhất năm 2025.