Dịch vụ làm thẻ tạm trú tại Bắc Ninh cho người nước ngoài 2026

Bắc Ninh là thủ phủ công nghiệp điện tử phía Bắc, tập trung dày đặc chuyên gia, kỹ sư và nhà quản lý nước ngoài đặc biệt là người Hàn Quốc và Trung Quốc làm việc tại các đại dự án FDI như Samsung (Yên Phong), Canon, Amkor cùng nhiều khu công nghiệp lớn. Sau sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025, Bắc Ninh sáp nhập với Bắc Giang thành tỉnh Bắc Ninh mở rộng, bao gồm cả các khu công nghiệp trọng điểm của Bắc Giang cũ (Việt Yên, Quang Châu, Vân Trung với Foxconn, Luxshare…), đưa Bắc Ninh trở thành một trong những địa bàn có nhu cầu thẻ tạm trú cho người nước ngoài cao nhất cả nước.

Bài viết này là hướng dẫn đầy đủ về dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Bắc Ninh, cập nhật quy định mới nhất năm 2026. Xem thêm dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài của MyLaw.

Thẻ tạm trú là gì? Vì sao doanh nghiệp FDI tại Bắc Ninh nên làm thẻ cho chuyên gia?

Theo khoản 13 Điều 3 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014, thẻ tạm trú là giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp cho người nước ngoài được phép cư trú có thời hạn tại Việt Nam và có giá trị thay thị thực (visa).

Với đặc thù nhiều chuyên gia làm việc dài hạn tại các khu công nghiệp, thẻ tạm trú mang lại lợi ích rõ rệt:

• Cư trú dài hạn ổn định 2–10 năm mà không phải gia hạn visa nhiều lần cho từng chuyên gia.
  Xuất nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn thẻ, thuận tiện cho kỹ sư, quản lý thường xuyên đi công tác quốc tế qua sân bay Nội Bài.
• Giảm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp FDI phải xử lý số lượng lớn hồ sơ cư trú.
• Bảo lãnh thân nhân (vợ/chồng, con dưới 18 tuổi) cùng cư trú theo diện thăm thân.

Thẻ tạm trú cho người nước ngoài khác hoàn toàn với thủ tục đăng ký/khai báo tạm trú của công dân Việt Nam theo Luật Cư trú. Bài viết chỉ nói về thẻ tạm trú của người mang quốc tịch nước ngoài.

Ai nên làm thẻ tạm trú tại Bắc Ninh?

Người nước ngoài nhập cảnh bằng thị thực đúng mục đích thuộc các ký hiệu sau được cấp thẻ tạm trú mang ký hiệu tương ứng.

Điều kiện cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Người nước ngoài được xem xét cấp thẻ tạm trú khi đáp ứng đồng thời:

• Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 13 tháng. Thẻ tạm trú luôn ngắn hơn hộ chiếu ít nhất 30 ngày; nếu hộ chiếu chỉ còn đúng 13 tháng thì thẻ được cấp tối đa 12 tháng.
• Đã nhập cảnh bằng thị thực đúng mục đích (ĐT, LĐ, TT, DH, LV…). Nhập cảnh bằng visa du lịch (DL) thường không được chuyển sang thẻ tạm trú.
• Đã khai báo tạm trú tại Công an xã/phường nơi cư trú tại Bắc Ninh (trực tiếp hoặc online).
• Có cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân bảo lãnh đủ điều kiện, kèm giấy tờ chứng minh mục đích (giấy phép lao động, giấy chứng nhận đầu tư, giấy đăng ký kết hôn…).
• Không thuộc diện chưa cho nhập cảnh, không vi phạm pháp luật Việt Nam.

Thời hạn thẻ tạm trú theo từng diện

Theo Điều 38 Luật 2014 (sửa đổi 2019, cập nhật theo Luật số 118/2025/QH15 hiệu lực 01/7/2026).

Thời hạn thực tế phụ thuộc giấy tờ nền (giấy phép lao động, giấy chứng nhận đầu tư, thẻ của người bảo lãnh) và thời hạn hộ chiếu.

Hồ sơ làm thẻ tạm trú

• Mẫu NA6 công văn đề nghị cấp thẻ tạm trú (tổ chức bảo lãnh) hoặc Mẫu NA7 – Đơn bảo lãnh (cá nhân bảo lãnh).
• Mẫu NA8 tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú (dán ảnh 2×3 cm).
• Mẫu NA16 đăng ký mẫu dấu, chữ ký của pháp nhân (tổ chức bảo lãnh lần đầu).
• Hộ chiếu gốc còn hạn ≥ 13 tháng + thị thực đúng mục đích.
• Giấy xác nhận khai báo tạm trú tại Công an xã/phường.
• 02 ảnh màu 2×3 cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng.

Giấy tờ chứng minh mục đích theo diện

Từ 01/7/2026: Các mẫu NA5, NA6, NA7, NA8 đã được sửa đổi theo Thông tư 70/2026/TT-BCA. Hồ sơ nộp từ 01/7/2026 bắt buộc dùng mẫu mới; hồ sơ theo mẫu cũ đã tiếp nhận trước ngày này vẫn xử lý theo điều khoản chuyển tiếp.

Điểm mới 2026 cần biết (giấy phép lao động & hợp pháp hóa giấy tờ)

Hai thay đổi lớn ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ thẻ tạm trú tại Bắc Ninh đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp FDI sử dụng nhiều chuyên gia.

1. Giấy phép lao động theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP (hiệu lực 07/8/2025, thay thế Nghị định 152/2020 và 70/2023): bỏ thủ tục xin chấp thuận nhu cầu riêng lẻ (gộp vào Mẫu số 03), chuyển thẩm quyền cấp/gia hạn về Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, mở rộng diện miễn giấy phép lao động trong đó người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam được miễn, và người làm việc dưới 90 ngày/năm cũng được miễn (vẫn phải thông báo). Đây là "giấy tờ nền" cho thẻ tạm trú diện LĐ của phần lớn chuyên gia tại các khu công nghiệp Bắc Ninh.
2. Công ước Apostille (La Hay 1961): Việt Nam nộp văn kiện gia nhập ngày 31/12/2025. Khi Công ước có hiệu lực với Việt Nam, giấy tờ công (kết hôn, khai sinh…) do các nước thành viên cấp có thể chỉ cần chứng nhận Apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự nhiều bước rút gọn hồ sơ diện thăm thân. Trước khi Công ước có hiệu lực, vẫn hợp pháp hóa lãnh sự như thông thường; nên kiểm tra tình trạng hiệu lực tại thời điểm làm hồ sơ.

Quy trình làm thẻ tạm trú tại Bắc Ninh (5 bước)

1. Tư vấn & xác định diện thẻ phù hợp mục đích và thời hạn tối ưu.
2. Chuẩn bị & hoàn thiện hồ sơ theo biểu mẫu mới; dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự/Apostille giấy tờ nước ngoài nếu cần.
3. Đăng ký mẫu dấu/chữ ký (NA16) với tổ chức bảo lãnh lần đầu.
4. Nộp hồ sơ tại cơ quan xuất nhập cảnh (trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công), nộp lệ phí, nhận giấy hẹn.
5. Nhận thẻ tạm trú thời hạn giải quyết 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Với diện lao động (LĐ2) chưa có giấy phép lao động, cần thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động theo Nghị định 219/2025 (khoảng 10 ngày làm việc) trước khi nộp hồ sơ thẻ tạm trú. Doanh nghiệp FDI làm hồ sơ theo lô cho nhiều chuyên gia nên chuẩn bị sớm để tránh nghẽn thời điểm.

Nộp hồ sơ thẻ tạm trú ở Bắc Ninh tại đâu?

1. Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Bắc Ninh: Số 14 Lý Thái Tổ, phường Suối Hoa, tỉnh Bắc Ninh tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thẻ tạm trú, gia hạn tạm trú, thị thực cho người nước ngoài trên địa bàn tỉnh (bao gồm khu vực Bắc Giang cũ sau sáp nhập). (Địa chỉ/tên đơn vị hành chính có thể thay đổi theo sắp xếp năm 2025 MyLaw sẽ hướng dẫn nơi nộp chính xác tại thời điểm làm hồ sơ.)
2. Trực tuyến: khai báo tạm trú và nộp thủ tục qua hệ thống của Công an tỉnh Bắc Ninh (bacninh.xuatnhapcanh.gov.vn) và Cổng Dịch vụ công Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn); bổ sung hồ sơ gốc theo hướng dẫn.
3. Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an (Hà Nội/TP.HCM) cũng có thẩm quyền cấp cho mọi trường hợp.

Hồ sơ nộp tại cơ quan xuất nhập cảnh nơi tổ chức bảo lãnh đặt trụ sở (hoặc cá nhân bảo lãnh cư trú); vì vậy doanh nghiệp có trụ sở/nhà máy tại Bắc Ninh thường nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Bắc Ninh.

Bảng giá làm thẻ tạm trú tại Bắc Ninh 2026 (tách bạch 2 nhóm)

A. Lệ phí nhà nước (Thông tư 28/2026/TT-BTC, hiệu lực 01/4/2026; thu bằng USD hoặc quy đổi VND).

B. Chi phí hoàn thiện hồ sơ & phí dịch vụ (không phải lệ phí nhà nước): dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự/Apostille, xin/gia hạn giấy phép lao động (nếu cần) và phí dịch vụ trọn gói MyLaw có gói riêng cho doanh nghiệp FDI làm thẻ theo lô.

Các trường hợp thường bị từ chối và cách khắc phục

Vì sao chọn dịch vụ làm thẻ tạm trú tại Bắc Ninh của MyLaw?

1. Am hiểu địa bàn công nghiệp Bắc Ninh (Bắc Giang): hỗ trợ chuyên gia, kỹ sư FDI tại các khu công nghiệp lớn; xử lý hồ sơ theo lô cho doanh nghiệp.
2. Cập nhật quy định 2026: Luật 118/2025, Thông tư 70/2026 (mẫu mới), Nghị định 219/2025 (giấy phép lao động), Nghị định 282/2025 (xử phạt), Thông tư 28/2026 (lệ phí), Công ước Apostille.
3. Trọn gói: thẻ tạm trú + giấy phép lao động + bảo lãnh thân nhân.
4. Đại diện làm việc với cơ quan xuất nhập cảnh, tối ưu thời gian, hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ.
5. Xử lý gấp các trường hợp thẻ/visa sắp hoặc đã quá hạn (xem xử phạt quá hạn thẻ tạm trú).

Cập nhật pháp lý mới nhất 2026 (điểm cần lưu ý)

• Luật số 118/2025/QH15 (hiệu lực 01/7/2026): đồng bộ quy định về thời hạn thẻ tạm trú.
• Thông tư 70/2026/TT-BCA (01/7/2026): sửa đổi biểu mẫu NA5, NA6, NA7, NA8.
• Nghị định 219/2025/NĐ-CP (07/8/2025): quy định mới về giấy phép lao động (Mẫu 03, thẩm quyền UBND cấp tỉnh, mở rộng diện miễn).
• Nghị định 282/2025/NĐ-CP (15/12/2025): tăng mức xử phạt quá hạn/không khai báo, trần tới 30–40 triệu đồng.
• Thông tư 28/2026/TT-BTC (01/4/2026): lệ phí thẻ tạm trú 145–165 USD, gia hạn tạm trú 10 USD.
• Công ước Apostille (La Hay 1961): Việt Nam nộp văn kiện gia nhập 31/12/2025 thay đổi cách hợp pháp hóa giấy tờ nước ngoài khi có hiệu lực.