Visa đoàn Hàn Quốc 2026 miễn lệ phí 31/12, cách đăng ký chuẩn

Visa đoàn Hàn Quốc là gì?

Visa đoàn Hàn Quốc có ký hiệu C-3-2, là visa du lịch ngắn hạn cấp cho nhóm du khách do công ty du lịch có giấy phép tổ chức. Từ năm 2024, Bộ Tư pháp Hàn Quốc miễn lệ phí lãnh sự cho visa này nhằm kích cầu du lịch. Chính sách được gia hạn liên tục, đến hiện tại (10/2026) áp dụng đến hết 31/12/2026.

Bảng tóm tắt nhanh

Visa đoàn là lựa chọn rẻ và nhanh nhất cho người muốn đi Hàn Quốc trong 2026. Bạn tiết kiệm 390.000 VND lệ phí lãnh sự và được công ty du lịch lo hồ sơ thành

Ai nên chọn visa đoàn

• Người đi Hàn lần đầu, muốn chắc chắn được cấp visa
• Nhân viên tự do, hồ sơ khó chứng minh công việc
• Người ở tỉnh xa KVAC, không tiện nộp tự
• Gia đình đi nghỉ dưỡng 5 đến 10 ngày
• Người muốn tiết kiệm 390.000 VND lệ phí lãnh sự

Chính sách miễn lệ phí và lịch sử gia hạn

Thông tin chính thức

• Ban đầu áp dụng từ 01/01/2024 đến 31/12/2024
• Gia hạn lần 1 tới 31/12/2025 (công bố 12/2024)
• Gia hạn lần 2 tới 30/06/2026 (công bố 12/2025)
• Gia hạn lần 3 tới 31/12/2026 (công bố 07/2026)

Mức phí được miễn

• Lệ phí lãnh sự 23.000 won, khoảng 390.000 VND
• Mức miễn tính mỗi người trong đoàn, không giới hạn số lượng

Các nước được miễn: 6 nước Đông Nam Á và Nam Á: Việt Nam, Trung Quốc, Ấn Độ, Philippines, Indonesia, Campuchia.

Lý do Hàn Quốc kéo dài chính sách

Hàn Quốc đặt mục tiêu đón 1 triệu du khách Việt Nam vào năm 2027. Số lượt khách 9 tháng đầu 2026 đã vượt 800.000, gần chạm mục tiêu. Chính sách miễn phí là công cụ chính để hút thêm khách trong mùa cao điểm cuối năm.

Khả năng gia hạn tiếp

Theo dự đoán của các công ty du lịch lớn, khả năng Hàn Quốc gia hạn tiếp sang 2027 khá cao, có thể công bố vào 12/2026. Bạn nên lấy thông tin mới nhất từ công ty du lịch trước khi đặt tour cho năm sau.

Điều kiện được cấp visa đoàn C-3-2

Điều kiện với đoàn

• Đoàn từ 3 người trở lên (một số công ty yêu cầu từ 5 người)
• Do công ty du lịch nằm trong danh sách chỉ định của Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam tổ chức
• Lịch trình và khách sạn đặt sẵn bởi công ty du lịch
• Đoàn đi cùng chuyến bay và rời Hàn cùng chuyến bay (hoặc cùng ngày)

Điều kiện với cá nhân trong đoàn

• Công dân Việt Nam có hộ chiếu phổ thông còn hạn từ 6 tháng trở lên
• Không từng vi phạm luật xuất nhập cảnh Hàn Quốc
• Không nằm trong danh sách cấm nhập cảnh
• Có khả năng tài chính (công ty du lịch kiểm tra, không cần sổ tiết kiệm đỉnh chính)
• Trẻ em dưới 18 tuổi phải đi cùng cha hoặc mẹ

Cấm đối tượng

Một số nhóm không được công ty du lịch nhận đăng ký visa đoàn vì rủi ro trượt cao:

• Người từng trượt visa Hàn Quốc trong 6 tháng gần nhất
• Người có người thân cư trú bất hợp pháp ở Hàn Quốc
• Người từng ở quá hạn tại Hàn hoặc Nhật
• Hộ chiếu còn hạn dưới 6 tháng tại thời điểm bay

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ visa đoàn đơn giản hơn visa tự túc rất nhiều. Bạn chỉ cần chuẩn bị những giấy tờ cho phép công ty du lịch lập hồ sơ đoàn.

Giấy tờ cá nhân

Giấy tờ công ty du lịch chuẩn bị thay bạn

• Danh sách thành viên đoàn (tour list)
• Lịch trình chi tiết từng ngày
• Vé máy bay khứ hồi (đặt chỗ hoặc bảo lưu)
• Xác nhận khách sạn cho toàn bộ đoàn
• Bảo hiểm du lịch
• Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế của công ty
• Cam kết bảo lãnh đoàn của công ty du lịch

Lưu ý quan trọng

Bạn không cần nộp sổ tiết kiệm, giấy xác nhận cuơ trú, hay lý lịch tư pháp như visa tự túc. Công ty du lịch chịu trách nhiệm về khả năng tài chính và ràng buộc của đoàn.

6 bước đăng ký visa đoàn Hàn Quốc

Bước 1. Chọn công ty du lịch được chỉ định

Danh sách công ty được công bố trên trang web Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam. Bạn chọn công ty có kinh nghiệm, nhiều tour, phí dịch vụ hợp lý. Bạn không tự nộp visa đoàn qua KVAC.

Bước 2. Đặt tour và đóng phí

Bạn chọn tour theo lịch trình 4 đến 15 ngày, đóng tiền cọc. Tour trọn gói 2026 bao gồm vé máy bay, khách sạn, ăn sáng, xe đưa đón, hướng dẫn viên, bảo hiểm và phí visa đoàn.

Bước 3. Nộp giấy tờ cho công ty du lịch

Bạn nộp hộ chiếu, 2 ảnh thẻ, bản sao căn cước. Công ty du lịch chứng thực mẫu đơn xin visa và các giấy tờ bổ sung (nếu có). Thời gian làm việc khoảng 1 đến 3 ngày.

Bước 4. Công ty nộp hồ sơ đoàn qua hệ thống điện tử

Công ty du lịch nộp hồ sơ đoàn qua hệ thống trực tuyến của Lãnh sự quán. Hồ sơ được xét duyệt trong 6 đến 8 ngày làm việc. Bạn được miễn lệ phí lãnh sự 23.000 won.

Bước 5. Nhận kết quả visa

Kết quả được gửi điện tử cho công ty du lịch, không dán vào hộ chiếu. Công ty in giấy xác nhận cấp visa (Grant Notice) và chuyển cho bạn. Bạn mang giấy này cùng hộ chiếu khi bay.

Bước 6. Bay cùng đoàn

Bạn bay đúng chuyến có trong lịch trình, cùng đoàn. Khi nhập cảnh, Cảnh sát Xuất nhập cảnh kiểm tra giấy xác nhận cấp visa và danh sách đoàn. Bạn ở Hàn tối đa 15 ngày theo lịch tour.

Thời hạn lưu trú và các giới hạn

Hiệu lực và lưu trú

Lưu trú 15 ngày là mức tối đa. Lịch tour của bạn có thể ngắn hơn, nhưng không được kéo dài quá 15 ngày.

Các giới hạn bắt buộc

• Bạn phải đi theo đúng lịch trình và khách sạn đã đăng ký
• Bạn không tách đoàn, không ở lại Hàn sau khi đoàn về
• Bạn không được làm việc lấy lương tại Hàn
• Bạn không được chuyển sang visa dài hạn tại Hàn (D-2, E-7, F-6)
• Visa đoàn là 1 lần, không dùng lại cho chuyến sau

Hậu quả nếu vi phạm

• Tách đoàn và ở lại: bị cấm nhập cảnh từ 1 đến 5 năm
• Ở quá 15 ngày: phạt tiền 1 đến 3 triệu won + cấm 1 năm
• Làm việc lấy lương: trục xuất + cấm 5 đến 10 năm, công ty du lịch có thể bị loại khỏi danh sách chỉ định

Chi phí thực tế khi đi visa đoàn

Miễn lệ phí lãnh sự không đồng nghĩa miễn tất cả. Bạn vẫn trả các khoản sau:

Chi phí visa và hồ sơ

Chi phí tour trọn gói (bao gồm vé máy bay, khách sạn, ăn sáng)

Tổng chi phí tối thiểu cho một người

• Tour 4 ngày: khoảng 8,5 đến 13 triệu VND
• Tour 5 ngày: khoảng 12,5 đến 19 triệu VND
• Tour 7 ngày: khoảng 18,5 đến 26 triệu VND

So sánh với tự túc, bạn tiết kiệm được 1,2 đến 2,2 triệu VND nhờ miễn lệ phí lãnh sự và không mất phí KVAC. Chi tiết ở lệ phí visa Hàn Quốc.

Visa đoàn C-3-2 so với visa tự túc C-3-9

Khi nào chọn visa đoàn

• Bạn đi Hàn lần đầu, muốn chắc chắn được cấp
• Bạn đi trong 7 đến 15 ngày
• Bạn thuần túy du lịch, không có ý định ở lại Hàn
• Hồ sơ công việc của bạn khó chứng minh
• Bạn là freelancer, nội trợ, học sinh, sinh viên

Khi nào chọn visa tự túc

• Bạn đã đi Hàn Quốc trước đây, muốn có visa nhiều lần
• Bạn muốn tự lên lịch, thuê xe, chọn khách sạn riêng
• Bạn cần lưu trú dài (trên 15 ngày)
• Bạn muốn xin visa 5 năm hay 10 năm

=> Chi tiết xem bài visa du lịch Hàn Quốc

Lưu ý khi đi visa đoàn

1. Không tách đoàn

Tách đoàn là lỗi phổ biến nhất khi đi visa đoàn. Bạn phải di chuyển cùng đoàn giữa các điểm trong lịch trình và rời Hàn cùng đoàn. Ngay cả khi tour kết thúc, bạn không được ở lại đi tự do.

2. Không đổi chuyến bay

Chuyến bay về đã ghi trên hồ sơ. Bạn không được đổi sang chuyến khác trừ khi công ty du lịch làm đơn bổ sung với Lãnh sự quán.

3. Không mang hàng cấm

Lần nhập cảnh đoàn, hải quan Hàn Quốc kiểm tra kỹ hơn. Thịt tươi, gạo, trai cây, sắn phẩm động vật đã chế biến không đóng gói gốc là cấm. Điện tử thuốc lá bị tịch thu và có thể bị phạt.

4. Không để hộ chiếu ngoài việc bảo quản

Bạn giữ hộ chiếu và giấy xác nhận cấp visa cẩn thận. Mất giấy xác nhận cấp visa trong khi ở Hàn là việc phiền toái, cần phải đến Văn phòng Xuất nhập cảnh xin lại.

5. Không mở tài khoản ngân hàng hoặc ký hợp đồng

Visa C-3-2 là visa du lịch, không cho phép các giao dịch mang tính thường trú. Mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng dài hạn (nhận việc, thuê nhà dài hạn) là việc của visa dài hạn.

6. Thuế du lịch khi rời Hàn

Từ 2026, bạn phải đóng thuế du lịch khoảng 10.000 won khi rời Hàn. Khoản này thường đã được gộp vào giá vé máy bay. Bạn hỏi công ty du lịch trước khi đóng tiền cho chắc.