Xuất hóa đơn dịch vụ khi nào?

Xuất hóa đơn dịch vụ khi nào? Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp phải xuất hóa đơn dịch vụ ngay khi hoàn thành cung cấp dịch vụ hoặc theo thỏa thuận trong hợp đồng, bất kể đã thu tiền hay chưa. Đối với dịch vụ làm tóc của chị Hoa, thời điểm xuất hóa đơn là khi khách hàng hoàn thành dịch vụ (ví dụ: cắt tóc, uốn tóc).

Quy trình xuất hóa đơn dịch vụ:

Đăng ký hóa đơn điện tử: Chị Hoa cần liên hệ nhà cung cấp hóa đơn điện tử (như Viettel, VNPT) để đăng ký và được cơ quan thuế chấp thuận.

Xuất hóa đơn: Khi hoàn thành dịch vụ, sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử để tạo hóa đơn, ghi rõ thông tin khách hàng, mô tả dịch vụ (ví dụ: “Dịch vụ làm tóc”), và số tiền.

Gửi hóa đơn: Gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng qua email hoặc ứng dụng, đồng thời truyền dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế.

Kê khai thuế: Nếu chị nộp thuế theo phương pháp khoán, kê khai doanh thu từ hóa đơn trong tờ khai thuế (Mẫu 01/CNKD) theo Thông tư 40/2021/TT-BTC.

Lưu trữ hóa đơn: Giữ bản sao hóa đơn điện tử ít nhất 10 năm để đối chiếu khi cơ quan thuế kiểm tra.

Hộ kinh doanh như chị Hoa không được xuất hóa đơn VAT (chỉ xuất hóa đơn bán hàng thông thường), trừ khi đăng ký nộp thuế theo phương pháp khấu trừ.

Nếu khách hàng không yêu cầu hóa đơn, chị vẫn phải xuất hóa đơn và lưu trữ theo quy định (Thông tư 78/2021/TT-BTC).

Thời hạn xuất hóa đơn: Trong vòng 7 ngày kể từ ngày hoàn thành dịch vụ (Nghị định 123/2020/NĐ-CP).

Theo quy định mới nhất (2025), việc không xuất hóa đơn đúng thời điểm có thể bị phạt từ 4-8 triệu đồng (Nghị định 125/2020/NĐ-CP). Chị Hoa nên tham khảo dịch vụ tư vấn thuế hoặc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử để đơn giản hóa quy trình.

Xuất hóa đơn dịch vụ khi nào: Ngay khi hoàn thành dịch vụ, như làm tóc. Chị Hoa đăng ký hóa đơn điện tử, xuất hóa đơn trong 7 ngày, gửi khách và cơ quan thuế, kê khai thuế khoán. Hộ kinh doanh chỉ xuất hóa đơn bán hàng, lưu trữ 10 năm, tránh phạt 4-8 triệu đồng nếu sai quy định.