Có nhiều câu hỏi đang được đặt ra xung quanh vấn đề này như: "Khái niệm sao y công chứng là gì?", "Lý do vì sao nên lựa chọn sao y công chứng cho tài liệu và bản dịch?", "Ở đâu cung cấp dịch vụ sao y công chứng tài liệu?", "Có thể thực hiện dịch vụ sao y công chứng mà không cần bản gốc?", "Thời gian hoàn thành sao y công chứng thường là bao lâu?", và "Chi phí của dịch vụ sao y công chứng là như thế nào?". Để giải đáp những thắc mắc này, Mylaw mang đến bài viết dưới đây. Mylaw là đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp liên quan đến sao y công chứng nhanh chóng và toàn diện từ A đến Z.
Sao y công chứng là gì?
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 2 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP, khái niệm "sao y chứng thực" được định nghĩa cụ thể như sau:
"Sao y chứng thực bản sao từ bản chính" là hành động của cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền, được quy định trong Nghị định này, dựa vào bản chính để xác minh rằng bản sao được sao chép từ bản chính là trùng với nội dung của bản chính.
Trong điều kiện này, việc "sao y công chứng" đề cập đến việc cơ quan có thẩm quyền xác định tính giống nhau giữa bản sao và bản chính.
Trong ngữ cảnh này, "bản chính" được hiểu là các loại giấy tờ, văn bản mà cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền ban hành ban đầu, cấp lại hoặc cấp lại khi có yêu cầu đăng ký lại; hoặc các giấy tờ, văn bản do cá nhân tự tạo ra, được xác nhận và đóng dấu bởi cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền.
Về mặt pháp lý, bản sao sau y chứng thực mang giá trị thay thế cho bản chính trong một số trường hợp được quy định trong luật.
Tại sao nên sao y công chứng tài liệu, bản dịch?
Mặc dù một số tổ chức và cơ quan có thể chấp nhận các bản sao giấy tờ chưa được công chứng, tuy nhiên thường thì để đảm bảo tính xác thực và nội dung chính xác của bản sao, cũng như để đảm bảo quyền bảo vệ pháp lý trong trường hợp có tranh chấp hoặc việc lừa đảo liên quan đến tài liệu, việc sao y công chứng phải được thực hiện bởi Công chứng viên đã được cấp phép.
Khi thực hiện sao y bản chính giấy tờ, Công chứng viên chỉ yêu cầu tài liệu gốc để xác minh và sau đó có thể thực hiện công chứng mà không cần sự hiện diện của chủ sở hữu hoặc người ký. Hơn nữa, bạn cũng có khả năng yêu cầu công chứng hồ sơ thông qua dịch vụ bưu điện hoặc chuyển phát nhanh. Cần lưu ý rằng việc công chứng giấy tờ không thể thực hiện qua email, vì email có thể bị dễ dàng giả mạo. Do đó, việc này cần được xác minh bằng các phương tiện khác ngoài email, như đã đề cập trước đó.
Về pháp lý, Điều 3 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định rõ: "Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác."
Như vậy, trong thực tế giao dịch, bạn có thể hoàn toàn sử dụng bản sao y công chứng thay cho bản gốc. Và những bản sao y này có giá trị pháp lý tương đương với bản gốc.
Sao y công chứng tài liệu ở đâu?
Quy trình sao y công chứng thường được thực hiện tại địa điểm chứng thực quy định. Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ được xem xét, bao gồm chứng thực di chúc, hợp đồng, các giao dịch, và chứng thực chữ ký, đối với những người yêu cầu chứng thực có những tình huống đặc biệt như: tuổi già yếu không thể tự di chuyển, bị tạm giữ hoặc tạm giam, đang trong quá trình thi hành án phạt tù, hoặc có những lý do khác được coi là hợp lý.
Dịch vụ liên quan: Công chứng bản dịch, dấu bản dịch công ty, VPCC
Trong những tình huống như trên, ngay cả khi không ở tại địa điểm chứng thực ban đầu, người yêu cầu chứng thực vẫn có thể yêu cầu công chứng ngoài địa điểm.
Dịch vụ sao y công chứng không cần bản gốc
Dịch vụ công chứng không yêu cầu bản gốc, còn được gọi là sao y chứng thực không cần bản chính, chứng thực không cần bản gốc, công chứng qua hình ảnh, bản scan màu, bản mềm, định nghĩa như sau: khi bạn cần công chứng, sao y, hay xác nhận chứng thực một bản sao của giấy tờ bất kỳ mà không cần phải mang theo hoặc giữ bản gốc của giấy tờ đó.
Với dịch vụ này, bạn có khả năng thuận tiện lấy bản sao công chứng mà không cần mang theo bản gốc (tuy nhiên việc so sánh với bản gốc vẫn sẽ được thực hiện sau đó). Điều này giúp giảm thiểu nguy cơ thất lạc hoặc mất bản chính của các giấy tờ quan trọng.
Có những trường hợp bạn cần gấp việc công chứng cho một giấy tờ, nhưng không may bạn đã quên mang theo bản gốc hoặc bản gốc đã bị thất lạc hoặc mất. Ở nhiều văn phòng công chứng thông thường, bạn sẽ không thể tiến hành công chứng trong trường hợp này. Nhưng đến với dịch vụ của chúng tôi, bạn hoàn toàn có thể thực hiện việc công chứng này.
Mylaw là đơn vị uy tín thực hiện công chứng, dịch thuật, sao y không cần bản gốc, công chứng qua hình ảnh, bản scan cho mọi loại hồ sơ: từ giấy tờ tuỳ thân, bằng cấp đa dạng, hồ sơ nhận thầu, các loại hợp đồng mua bán, uỷ quyền, công chứng di chúc, thừa kế tài sản như ô tô và nhà đất, tài liệu từ nước ngoài, giấy chứng nhận chất lượng, giấy CO, CQ... Đây là những dịch vụ rất cần thiết trong nhiều tình huống cần xác nhận từ phía cơ quan pháp luật.
Dịch vụ sao y công chứng lấy nhanh tại Mylaw
Mylaw là một đơn vị có uy tín với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, và chúng tôi có đội ngũ chuyên viên có kiến thức và kỹ năng chuyên môn xuất sắc. Khi bạn sử dụng dịch vụ của chúng tôi, nếu có tình huống cần thực hiện sao y công chứng, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn. Bạn chỉ cần ủy quyền và cung cấp giấy tờ gốc, việc sao y công chứng sẽ được thực hiện bởi đội ngũ của Mylaw.
Chúng tôi đã thành công trong việc hỗ trợ rất nhiều khách hàng khác nhau, vì vậy bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ của chúng tôi.
Chúng tôi cung cấp sự hỗ trợ đầy đủ để giải đáp mọi thắc mắc pháp lý của bạn. Bạn chỉ cần đặt câu hỏi, và đội ngũ của Mylaw sẽ tư vấn một cách nhiệt tình và chi tiết.
Tại Mylaw, chúng tôi luôn đặt quyền lợi của khách hàng lên hàng đầu. Chúng tôi tôn trọng và đảm bảo rằng mọi khách hàng đều được đối xử tốt nhất và được hưởng mọi quyền lợi.
Chúng tôi cam kết rằng chi phí tại Mylaw luôn được định rõ và hợp lý, không có bất kỳ khoản phí phát sinh nào ngoài những gì đã được thông báo từ đầu.
Quy trình dịch vụ sao y công chứng tại Mylaw
Bước 1: Chuyên viên chuyên nghiệp của Mylaw sẽ cung cấp tư vấn rõ ràng về điều kiện làm bản sao y công chứng cũng như giải đáp mọi vấn đề liên quan một cách chi tiết và cụ thể, đảm bảo quý khách hàng hiểu rõ quy trình.
Bước 2: Chuyên viên của Mylaw sẽ đại diện cho quý khách hàng thực hiện thủ tục sao y công chứng tại các cơ quan có thẩm quyền, đảm bảo quy trình được thực hiện chính xác và đáng tin cậy.
Bước 3: Sau khi hoàn thành thủ tục, Mylaw sẽ thông báo về việc thanh toán và sắp xếp giao hồ sơ theo yêu cầu của quý khách hàng.
Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn quá trình làm bản sao y công chứng đáng tin cậy, tiết kiệm thời gian và hoàn tất mọi thủ tục một cách thuận lợi.
Thời gian hoàn thành dịch vụ sao y công chứng
Mylaw cam kết tiến hành thủ tục sao y công chứng cho quý khách hàng một cách nhanh chóng. Thời gian cụ thể sẽ tùy thuộc vào việc quý khách hàng cung cấp đầy đủ giấy tờ cho chúng tôi và cũng sẽ được điều chỉnh dựa trên từng tình huống cụ thể.
Chi phí dịch vụ sao y công chứng
Dịch vụ sao y công chứng tài liệu có chính sách báo giá linh hoạt, tùy thuộc vào từng loại giấy tờ cụ thể. Hơn nữa, khi bạn có số lượng lớn, giá cả sẽ được điều chỉnh giảm xuống. Khách hàng cũng có cơ hội liên hệ qua số hotline/zalo0932 002 522 để nhận thêm nhiều ưu đãi đặc biệt. Để biết được mức giá chính xác, vui lòng liên hệ trực tiếp với đội ngũ nhân viên tư vấn của chúng tôi.
Trên đây là toàn bộ thông tin giới thiệu về dịch vụ sao y công chứng của chúng tôi cũng như một số vấn đề pháp lý liên quan đến công chứng. Nếu trong quá trình tìm hiểu, quý khách hàng còn có bất kỳ thắc mắc hoặc quan tâm nào và có nhu cầu sử dụng dịch vụ sao y công chứng của Mylaw, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số hotline/zalo 0932 002 522 hoặc email: lienhe@mylaw.vn. Chúng tôi sẽ rất hân hạnh được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng.
