Chi phí làm giấy phép lao động 2026 cho người nước ngoài

Bạn đang lập dự trù ngân sách cho việc làm giấy phép lao động và muốn biết tổng chi phí hết bao nhiêu? Bạn thấy mỗi nơi báo một mức khác nhau và không rõ khoản nào là lệ phí nhà nước, khoản nào là phí dịch vụ? Bài viết này bóc tách đầy đủ các khoản chi phí làm giấy phép lao động cho người nước ngoài năm 2026, giúp bạn nắm rõ số tiền cần chuẩn bị và tránh phát sinh ngoài dự kiến.

Chi phí làm giấy phép lao động gồm những khoản nào?

Nhiều người nhầm rằng chi phí làm giấy phép lao động chỉ là khoản lệ phí nộp cho nhà nước. Thực tế, tổng chi phí gồm ba nhóm. Nhóm thứ nhất là lệ phí nhà nước nộp cho cơ quan cấp phép. Nhóm thứ hai là chi phí chuẩn bị giấy tờ như khám sức khỏe, làm phiếu lý lịch tư pháp, dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự. Nhóm thứ ba là phí dịch vụ nếu doanh nghiệp thuê đơn vị hỗ trợ. Hiểu rõ ba nhóm này giúp bạn dự trù ngân sách chính xác.

Lệ phí nhà nước cấp giấy phép lao động là bao nhiêu?

Lệ phí cấp giấy phép lao động do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định. Mức phổ biến hiện nay như bảng dưới đây.

Đây là mức tham khảo áp dụng ở nhiều địa phương. Một số tỉnh có mức thấp hơn, ví dụ Hà Nội quy định lệ phí cấp mới khoảng 400.000 đồng, trong khi một số tỉnh có mức cao hơn. Bạn nên kiểm tra nghị quyết của Hội đồng nhân dân tỉnh nơi nộp hồ sơ để biết mức chính xác.

Vì sao lệ phí khác nhau giữa các tỉnh?

Lệ phí cấp giấy phép lao động không do trung ương ấn định một mức chung, mà mỗi tỉnh, thành ban hành nghị quyết riêng của Hội đồng nhân dân dựa trên điều kiện kinh tế và nhu cầu quản lý địa phương. Vì vậy cùng một thủ tục nhưng mức thu ở các tỉnh có thể chênh nhau. Ngoài ra, mức phí có thể thay đổi khi Hội đồng nhân dân tỉnh điều chỉnh nghị quyết, nên trước khi nộp hồ sơ bạn cần cập nhật lại thông tin mới nhất tại địa phương.

Nộp online được giảm 50% lệ phí thế nào?

Theo Thông tư 64/2025/TT-BTC và nghị quyết của các tỉnh, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia được giảm 50% lệ phí so với nộp trực tiếp. Ví dụ, nếu lệ phí cấp mới là 600.000 đồng thì nộp online chỉ còn 300.000 đồng. Đây là lý do bạn nên ưu tiên nộp trực tuyến, vừa tiết kiệm chi phí vừa theo dõi tiến độ dễ hơn.

Các chi phí khác ngoài lệ phí

Ngoài lệ phí nhà nước, bạn cần dự trù các khoản chi phí chuẩn bị hồ sơ. Chi phí khám sức khỏe tại cơ sở y tế đủ điều kiện. Chi phí làm phiếu lý lịch tư pháp. Chi phí dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ do nước ngoài cấp như bằng cấp, lý lịch tư pháp. Nếu thuê dịch vụ, sẽ có thêm phí dịch vụ trọn gói. Trong các khoản này, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật thường chiếm tỷ trọng đáng kể nếu người lao động có nhiều giấy tờ nước ngoài.

Có trường hợp nào được miễn lệ phí không?

Pháp luật hiện hành không quy định trường hợp được miễn lệ phí cấp giấy phép lao động. Một khi đã nộp hồ sơ xin cấp, cấp lại hoặc gia hạn và được phê duyệt, doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp lệ phí. Tuy nhiên, có những người nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động, do đó không phải làm thủ tục này và không phát sinh lệ phí. Bạn có thể xem chi tiết trong bài các trường hợp miễn giấy phép lao động để xác định người lao động có thuộc diện phải nộp phí hay không.

Bảng tổng hợp chi phí tham khảo

Bảng dưới đây giúp bạn hình dung tổng thể các khoản cần chuẩn bị khi làm giấy phép lao động cấp mới.

Tư vấn báo giá theo trường hợp của bạn

Tổng chi phí phụ thuộc vào số lượng giấy tờ nước ngoài cần hợp pháp hóa, tỉnh nơi nộp hồ sơ và việc bạn tự làm hay thuê dịch vụ. Nếu muốn biết con số cụ thể cho trường hợp của mình, hãy liên hệ MyLaw để được báo giá minh bạch, gồm cả lệ phí nhà nước và các khoản liên quan.

Dịch vụ làm giấy phép lao động tại MyLaw

MyLaw cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động trọn gói với báo giá rõ ràng ngay từ đầu, đã bao gồm lệ phí nhà nước, dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự và phí xử lý hồ sơ. Doanh nghiệp chủ động được ngân sách và không lo phát sinh. Tham khảo tại trang dịch vụ làm giấy phép lao động, danh mục giấy tờ tham khảo hồ sơ xin giấy phép lao động và trình tự trong bài thủ tục xin giấy phép lao động

Kết luận

Chi phí làm giấy phép lao động năm 2026 gồm lệ phí nhà nước, chi phí chuẩn bị giấy tờ và phí dịch vụ nếu thuê hỗ trợ. Lệ phí do từng tỉnh quy định, phổ biến khoảng 600.000 đồng cấp mới và 450.000 đồng cấp lại hoặc gia hạn, giảm 50% khi nộp online. Để không phát sinh ngoài dự kiến, bạn nên dự trù đầy đủ cả ba nhóm chi phí và kiểm tra mức lệ phí tại địa phương trước khi nộp.