Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài 2026 nhanh

Giấy phép lao động là giấy tờ nền bắt buộc để phần lớn người nước ngoài làm việc hợp pháp và sau đó xin thẻ tạm trú diện lao động tại Việt Nam. Từ ngày 07 tháng 8 năm 2025, toàn bộ quy định về giấy phép lao động được áp dụng theo Nghị định 219/2025 của Chính phủ, thay thế Nghị định 152/2020 và Nghị định 70/2023 trước đây. Bài viết này hướng dẫn đầy đủ điều kiện, hồ sơ, quy trình và cách nối tiếp sang thẻ tạm trú, quý khách tham khảo thêm dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài do MyLaw thực hiện.

Giấy phép lao động là gì? vì sao gắn liền với thẻ tạm trú

Giấy phép lao động là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, xác nhận người nước ngoài đủ điều kiện làm việc tại một vị trí cụ thể ở Việt Nam. Đây là điều kiện bắt buộc với người nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động, người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, chuyên gia, lao động kỹ thuật, nhà quản lý và giám đốc điều hành, trừ các trường hợp được miễn theo quy định.

Với thẻ tạm trú, giấy phép lao động chính là giấy tờ nền của diện lao động ký hiệu LĐ2. Sau khi có giấy phép lao động, người nước ngoài mới đủ cơ sở để được cấp thị thực lao động và tiếp đó là thẻ tạm trú lao động 2 năm. Hiểu đúng trình tự này giúp doanh nghiệp và người lao động tránh làm sai thứ tự và mất thời gian.

Nghị định 219/2025 của Chính phủ thay đổi những gì

Nghị định 219/2025 của Chính phủ có hiệu lực từ ngày 07 tháng 8 năm 2025, quy định chi tiết điều kiện, trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động và xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động. So với quy định cũ, có bốn thay đổi lớn mà doanh nghiệp cần nắm.

Thứ nhất, bỏ thủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài riêng lẻ. Nội dung giải trình nhu cầu được tích hợp vào Mẫu số 03 thuộc Phụ lục I của Nghị định 219/2025, nộp cùng lúc với đề nghị cấp giấy phép lao động. Cơ quan có thẩm quyền xem xét nhu cầu và cấp phép trong cùng một thủ tục.

Thứ hai, chuyển thẩm quyền cấp, cấp lại, gia hạn và thu hồi giấy phép lao động về Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể phân cấp cho cơ quan chuyên môn phù hợp thực hiện.

Thứ ba, mở rộng các trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Nghị định bổ sung nhóm người lao động nước ngoài được các bộ, cơ quan ngang bộ hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xác nhận vào làm việc trong các lĩnh vực tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số quốc gia và các lĩnh vực ưu tiên phát triển kinh tế xã hội.

Thứ tư, thủ tục chi tiết được hướng dẫn tại Quyết định số 346 năm 2026 của Bộ Nội vụ. Doanh nghiệp không nên tiếp tục dùng hướng dẫn cũ theo Nghị định 152/2020 và Nghị định 70/2023 vì các văn bản này đã hết hiệu lực.

Điều kiện đối với người lao động nước ngoài

Người lao động nước ngoài muốn được cấp giấy phép lao động phải đáp ứng các điều kiện cơ bản. Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc. Không đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Đồng thời phải chứng minh đúng vị trí đảm nhiệm là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật theo tiêu chí mà Nghị định 219/2025 đã cụ thể hóa. Hồ sơ cần thể hiện được mối liên hệ giữa vị trí dự kiến tại Việt Nam, nhiệm vụ thực tế và bằng cấp hoặc số năm kinh nghiệm tương ứng.

Các trường hợp được miễn giấy phép lao động

Một số người nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động và chỉ cần làm thủ tục xác nhận miễn. Nhóm phổ biến gồm người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam. Người là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn, hoặc là chủ tịch, thành viên hội đồng quản trị của công ty cổ phần đạt mức vốn góp theo quy định. Trưởng văn phòng đại diện, người đứng đầu tổ chức quốc tế tại Việt Nam.

Người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi cam kết dịch vụ. Người vào làm việc dưới 90 ngày cộng dồn trong một năm trong một số trường hợp. Ngoài ra, Nghị định 219/2025 bổ sung nhóm được xác nhận làm việc trong các lĩnh vực tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia. Người thuộc diện miễn vẫn có thể xin thẻ tạm trú diện lao động ký hiệu LĐ1 hoặc diện phù hợp khác. Trường hợp kết hôn với công dân Việt Nam có thể tham khảo thêm thủ tục làm thẻ tạm trú cho vợ chồng là người nước ngoài

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

Hồ sơ cấp giấy phép lao động theo Nghị định 219/2025 gồm các giấy tờ sau.

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động kèm báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo Mẫu số 03 thuộc Phụ lục I của Nghị định 219/2025.
• Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp, giá trị không quá 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Giấy do cơ sở y tế nước ngoài cấp chỉ được sử dụng theo điều kiện thừa nhận lẫn nhau.
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không phải là người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
• Văn bản chứng minh người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật, gồm bằng cấp và xác nhận kinh nghiệm làm việc.
• Hai ảnh màu kích thước 4 nhân 6 centimet, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất.
• Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực theo quy định.

Toàn bộ giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế. Khi Công ước Apostille La Hay năm 1961 có hiệu lực với Việt Nam, giấy tờ từ các nước thành viên có thể chỉ cần chứng nhận Apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự nhiều bước.

Quy trình và thời gian giải quyết

Doanh nghiệp nộp hồ sơ theo Mẫu số 03 tới Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan được phân cấp, tại nơi người lao động dự kiến làm việc. Hồ sơ nên nộp trước ít nhất 15 ngày làm việc so với ngày người lao động dự kiến bắt đầu làm việc. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền xem xét chấp thuận nhu cầu và cấp giấy phép lao động. Tính cả thời gian chuẩn bị giấy tờ nước ngoài và hợp pháp hóa lãnh sự, tổng thời gian thực tế thường vào khoảng 20 đến 35 ngày tùy trường hợp.

Sau khi có giấy phép lao động, người nước ngoài xin thị thực lao động rồi làm thẻ tạm trú diện lao động. Toàn bộ hành trình này được MyLaw hỗ trợ khép kín để rút ngắn thời gian và tránh sai thứ tự.

Thời hạn và gia hạn giấy phép lao động

Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 02 năm và thường bằng thời hạn của hợp đồng hoặc thỏa thuận làm việc. Giấy phép lao động chỉ được gia hạn 01 lần, thời hạn gia hạn tối đa 02 năm. Hết thời hạn gia hạn, nếu tiếp tục sử dụng lao động thì phải xin cấp giấy phép lao động mới. Hồ sơ gia hạn về cơ bản tương tự hồ sơ cấp mới nhưng được giản lược một số giấy tờ. Vì thẻ tạm trú diện lao động không dài hơn giấy phép lao động, doanh nghiệp cần theo dõi sát thời hạn để không làm gián đoạn tình trạng cư trú của chuyên gia.

Lệ phí cấp giấy phép lao động

Lệ phí cấp, cấp lại và gia hạn giấy phép lao động do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định nên khác nhau giữa các địa phương. Ngoài lệ phí nhà nước, doanh nghiệp còn có các chi phí hoàn thiện hồ sơ như khám sức khỏe, lý lịch tư pháp, dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự. Nếu sử dụng dịch vụ trọn gói, phí dịch vụ được báo riêng theo số lượng người và mức độ phức tạp.

Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả

Nhiều hồ sơ bị trả do các nguyên nhân có thể phòng tránh. Doanh nghiệp vẫn dùng biểu mẫu và quy trình cũ theo Nghị định 152/2020, thay vì Mẫu số 03 của Nghị định 219/2025. Chức danh, nhiệm vụ và địa điểm làm việc kê khai trong Mẫu số 03 không khớp với vị trí thực tế. Giấy tờ nước ngoài chưa hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chưa dịch công chứng. Giấy khám sức khỏe quá 12 tháng. Bằng cấp và xác nhận kinh nghiệm chưa đủ chứng minh vị trí chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật. Chuẩn hóa hồ sơ ngay từ đầu sẽ rút ngắn thời gian và tránh phải bổ sung nhiều lần.

Dịch vụ làm giấy phép lao động trọn gói của MyLaw

MyLaw hỗ trợ doanh nghiệp và người lao động nước ngoài toàn bộ quy trình. Tư vấn xác định đúng diện và tiêu chí vị trí theo Nghị định 219/2025. Chuẩn hóa Mẫu số 03 với chức danh, nhiệm vụ và thời hạn chính xác. Hỗ trợ khám sức khỏe, lý lịch tư pháp, dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự. Đại diện nộp và làm việc với cơ quan có thẩm quyền. Nối tiếp thủ tục thị thực lao động và thẻ tạm trú diện lao động. Với doanh nghiệp có nhiều chuyên gia, MyLaw xử lý hồ sơ theo lô để tối ưu thời gian.