Các trường hợp được miễn giấy phép lao động 2026

Bạn đang tuyển một người nước ngoài và nghe nói trường hợp của họ có thể không cần xin giấy phép lao động? Bạn muốn biết mình có thuộc diện được miễn hay không, và nếu được miễn thì có phải làm thủ tục gì không? Bài viết này liệt kê các trường hợp miễn giấy phép lao động theo quy định mới nhất năm 2026 và hướng dẫn thủ tục xác nhận, giúp bạn tránh làm thừa thủ tục hoặc bỏ sót nghĩa vụ.

Miễn giấy phép lao động là gì?

Miễn giấy phép lao động là việc người nước ngoài làm việc tại Việt Nam nhưng không thuộc diện phải xin giấy phép lao động, theo quy định của Nghị định 219/2025 và Bộ luật Lao động 2019. Tuy nhiên, được miễn không có nghĩa là không phải làm bất kỳ thủ tục nào. Phần lớn trường hợp vẫn phải xin giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động trước khi làm việc.

Các trường hợp được miễn giấy phép lao động

Theo Điều 7 Nghị định 219/2025 và Điều 154 Bộ luật Lao động 2019, có nhiều trường hợp người nước ngoài được miễn giấy phép lao động. Bảng dưới đây tổng hợp các trường hợp phổ biến.

Đây là các trường hợp tiêu biểu. Danh sách đầy đủ và điều kiện chi tiết được quy định tại Điều 7 Nghị định 219/2025 và Điều 154 Bộ luật Lao động 2019, nên bạn cần đối chiếu chính xác với trường hợp cụ thể.

Được miễn có phải làm thủ tục gì không?

Nhiều doanh nghiệp hiểu nhầm rằng được miễn thì không phải làm gì. Thực tế, phần lớn trường hợp miễn vẫn phải làm thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, hoặc thông báo với cơ quan chức năng trước khi người lao động bắt đầu làm việc. Giấy xác nhận này là căn cứ chứng minh người lao động làm việc hợp pháp mà không cần giấy phép, và cũng cần thiết khi xin thẻ tạm trú.

Hồ sơ xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động

Hồ sơ đề nghị xác nhận thường gồm văn bản đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động, giấy tờ chứng minh người lao động thuộc trường hợp được miễn, bản sao hộ chiếu và các giấy tờ liên quan tùy trường hợp. Giấy tờ do nước ngoài cấp vẫn phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng như hồ sơ cấp phép. Danh mục giấy tờ chứng minh khác nhau tùy từng trường hợp miễn, nên cần xác định đúng nhóm trước khi chuẩn bị.

Thủ tục và thời gian xác nhận

Thủ tục xác nhận thực hiện tương tự thủ tục cấp phép nhưng đơn giản hơn. Doanh nghiệp nộp hồ sơ trước khi người lao động dự kiến làm việc, qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh. Cơ quan có thẩm quyền xem xét và cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Bạn nên chuẩn bị và nộp sớm để không ảnh hưởng đến kế hoạch làm việc của người lao động.

Người được miễn có xin được thẻ tạm trú không?

Có. Người nước ngoài thuộc diện miễn giấy phép lao động vẫn có thể được cấp thẻ tạm trú nếu đáp ứng điều kiện, với giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép là một trong các căn cứ. Nhờ đó người lao động cư trú hợp pháp và ổn định trong thời gian làm việc. Tham khảo thêm dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Phân biệt miễn giấy phép và phải xin giấy phép

Việc xác định đúng người lao động thuộc diện nào rất quan trọng, vì làm sai sẽ dẫn tới làm thừa hoặc thiếu thủ tục. Nếu thuộc diện phải xin phép, doanh nghiệp làm hồ sơ cấp giấy phép lao động theo thủ tục xin giấy phép lao động và đáp ứng điều kiện cấp giấy phép lao động. Nếu thuộc diện miễn, doanh nghiệp làm thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp phép. Khi chưa chắc chắn, nên nhờ đơn vị pháp lý rà soát trước.

Tư vấn xác định diện miễn

Ranh giới giữa diện được miễn và diện phải xin phép đôi khi không rõ ràng, đặc biệt với trường hợp góp vốn hoặc di chuyển nội bộ doanh nghiệp. Nếu bạn không chắc, hãy để MyLaw đánh giá trường hợp cụ thể và tư vấn thủ tục đúng, tránh mất thời gian làm sai hướng.

Dịch vụ hỗ trợ tại MyLaw

MyLaw hỗ trợ xác định diện miễn và thực hiện thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, cũng như làm giấy phép lao động khi người lao động thuộc diện phải xin phép. Chúng tôi hỗ trợ trọn gói cả hồ sơ và thẻ tạm trú. Tham khảo dịch vụ làm giấy phép lao động

Kết luận

Không phải người nước ngoài nào cũng cần giấy phép lao động. Nghị định 219/2025 và Bộ luật Lao động 2019 quy định nhiều trường hợp được miễn như góp vốn, di chuyển nội bộ doanh nghiệp, luật sư nước ngoài hoặc kết hôn với công dân Việt Nam. Tuy nhiên, phần lớn trường hợp miễn vẫn phải làm thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép. Xác định đúng diện của người lao động ngay từ đầu giúp doanh nghiệp làm đúng và đủ thủ tục.