Gia hạn hộ chiếu hết hạn 2026, thủ tục, hồ sơ và lệ phí mới nhất

Hộ chiếu hết hạn có gia hạn được không?

Đây là câu hỏi được tra cứu nhiều nhất, và câu trả lời cần nói thẳng ngay từ đầu để tránh nhầm lẫn.
Hộ chiếu phổ thông không được gia hạn. Khi hết hạn, bạn bắt buộc phải làm thủ tục cấp lại hộ chiếu mới (tức là xin cấp một cuốn hộ chiếu hoàn toàn mới, số hộ chiếu sẽ thay đổi).

Quy định này được nêu rõ tại Điều 7, Luật Xuất cảnh, nhập cảnh 2019

Lưu ý quan trọng: Nhiều trang web dùng cụm từ "gia hạn hộ chiếu online" để chỉ việc cấp lại hộ chiếu qua mạng, đây là cách gọi thông dụng nhưng không chính xác về mặt pháp lý. Về bản chất, bạn đang xin cấp mới, không phải gia hạn cuốn hộ chiếu cũ.

Khi nào cần làm lại hộ chiếu?

Bạn cần tiến hành thủ tục cấp lại hộ chiếu trong các trường hợp sau:

1. Hộ chiếu đã hết hạn: không thể xuất cảnh, không thể làm visa cho hầu hết các quốc gia.
2. Hộ chiếu sắp hết hạn dưới 6 tháng đây là ngưỡng nhiều nước (Nhật, Hàn Quốc, Schengen, Mỹ…) từ chối cấp visa hoặc từ chối nhập cảnh, dù hộ chiếu của bạn chưa hết hạn về mặt kỹ thuật.
3. Hộ chiếu còn hạn nhưng hết trang: Không còn chỗ đóng dấu nhập cảnh.
4. Hộ chiếu bị hư hỏng, rách, mờ chữ có thể bị từ chối tại cửa khẩu.

Nên làm mới hộ chiếu ít nhất 3–6 tháng trước khi có kế hoạch xuất cảnh hoặc xin visa.

Điều kiện để được cấp lại hộ chiếu

Theo quy định tại Điều 15, Luật Xuất cảnh, nhập cảnh 2019 (sửa đổi 2023), công dân được cấp lại hộ chiếu khi:

• Hộ chiếu đã hết hạn hoặc sắp hết hạn
• Hộ chiếu còn hạn nhưng hết trang
• Hộ chiếu bị hư hỏng (rách, mờ, biến dạng)
• Hộ chiếu bị mất (xem thêm: thủ tục riêng cho trường hợp mất hộ chiếu)
• Muốn thay đổi thông tin nhân thân (họ tên, ngày sinh…)

Hồ sơ cấp lại hộ chiếu hết hạn 2026

Đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên

Chuẩn bị các giấy tờ sau:

1. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu TK01 (ban hành kèm Thông tư 31/2023/TT-BCA). Tải mẫu TK01 tại đây
2. 02 ảnh chân dung cỡ 4cm × 6cm, chụp không quá 6 tháng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông nền trắng
3. Thẻ căn cước công dân (CCCD) còn giá trị để xuất trình
4. Hộ chiếu cũ (cuốn vừa hết hạn hoặc sắp hết hạn) nộp lại cho cơ quan xuất nhập cảnh khi nhận hộ chiếu mới
5. Bản sao CCCD/CMND nếu có thay đổi thông tin nhân thân so với hộ chiếu cũ

Đối với người chưa đủ 14 tuổi

1. Tờ khai theo mẫu TK01a do cha, mẹ hoặc người giám hộ khai và ký thay
2. Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh; nếu không có bản sao thì nộp bản chụp kèm bản chính để đối chiếu
3. Bản sao giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp (nếu người nộp không phải cha/mẹ ruột)
4. 02 ảnh 4cm × 6cm (tiêu chuẩn như trên)

Lưu ý: Khi nộp hồ sơ trực tiếp, bạn phải mang theo bản gốc CCCD/CMND để cán bộ đối chiếu.

Cách nộp hồ sơ

Cách 1: Nộp trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh

Địa điểm nộp hồ sơ

• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an (44 Trần Phú, Hà Nội; 254 Nguyễn Trãi, TP.HCM)
• Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi bạn cư trú

Thứ tự thực hiện

1. Đến tại địa điểm trên, lấy số thứ tự
2. Nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận, xuất trình CCCD gốc
3. Nộp lệ phí, nhận giấy hẹn trả kết quả
4. Đến nhận hộ chiếu mới theo ngày ghi trong giấy hẹn (mang theo hộ chiếu cũ để nộp lại)

Cách 2: Nộp hồ sơ online qua Cổng dịch vụ công (khuyến nghị)

Đây là cách tiện lợi nhất nếu bạn có CCCD 12 số gắn chip và tài khoản VNeID.

Điều kiện để làm online

1. Có CCCD 12 số còn hạn
2. Có tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an
3. Có thể thanh toán lệ phí trực tuyến

Các bước thực hiện

Bước 1: Truy cập dichvucong.bocongan.gov.vn => Đăng nhập bằng tài khoản VNeID hoặc CCCD

Bước 2: Chọn dịch vụ "Cấp hộ chiếu phổ thông" => Chọn lý do "Cấp lại do hết hạn"

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai điện tử, bao gồm:

• Họ tên (viết in hoa, đủ dấu), giới tính, ngày sinh
• Số CCCD, dân tộc, tôn giáo
• Số điện thoại, email
• Địa chỉ thường trú/tạm trú, nghề nghiệp
• Thông tin cha mẹ, vợ/chồng (họ tên, ngày sinh)
• Số hộ chiếu cũ, ngày cấp, ngày hết hạn

Bước 4:

• Ảnh chân dung (JPG, tối thiểu 300dpi, kích thước 4×6cm, phông trắng)
• Ảnh mặt trước và mặt sau CCCD

Bước 5: Chọn nơi tiếp nhận hồ sơ và nơi nhận kết quả (tại cơ quan hoặc qua bưu điện về nhà)

Bước 6: Thanh toán lệ phí trực tuyến qua VNPay, MoMo, tài khoản ngân hàng, hoặc thẻ tín dụng

Bước 7: Theo dõi trạng thái hồ sơ qua email/SMS. Khi có kết quả, bạn sẽ nhận thông báo để đến lấy hoặc chờ bưu điện giao tận nhà.

Mẹo: Nếu làm online, bạn không cần đến cơ quan xuất nhập cảnh trừ khi cán bộ yêu cầu bổ sung hồ sơ. Hộ chiếu mới sẽ được gửi qua bưu điện VNPost với phí ship khoảng 30.000 đồng.

Lệ phí cấp lại hộ chiếu năm 2026

Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC và Thông tư 44/2023/TT-BTC của Bộ Tài chính:

Ưu đãi: Trong một số giai đoạn, Chính phủ có thể áp dụng giảm 10–20% lệ phí khi thanh toán trực tuyến qua Cổng dịch vụ công. Kiểm tra thông báo mới nhất tại thời điểm bạn nộp hồ sơ.

Các trường hợp miễn lệ phí (theo khoản 2, Điều 5, Thông tư 25/2021/TT-BTC):

Người Việt Nam ở nước ngoài phải về nước theo điều ước quốc tế nhưng không có hộ chiếu, trường hợp vì lý do nhân đạo..

Thời gian nhận hộ chiếu mới

Trường hợp khẩn cấp được ưu tiên giải quyết trong 03 ngày bao gồm:

• Có giấy xác nhận của bệnh viện về việc ra nước ngoài khám chữa bệnh
• Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật nặng, hoặc đã mất
• Có văn bản đề nghị của cơ quan chủ quản (đối với cán bộ, công chức, viên chức đi công tác đột xuất)

Lưu ý: Thời gian trên tính từ ngày cơ quan tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, không tính ngày nộp hồ sơ nếu cần bổ sung giấy tờ.

Cần hỗ trợ làm hộ chiếu nhanh?

Nếu bạn không có thời gian tự thực hiện thủ tục hoặc cần làm hộ chiếu gấp trong 2–3 ngày, MyLaw hỗ trợ trọn gói từ A–Z:

• Tư vấn miễn phí qua Zalo/điện thoại
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra ảnh, điền tờ khai
• Theo dõi tiến độ và nhận kết quả thay bạn
• Giao hộ chiếu tận tay tại Hà Nội, TP.HCM và hơn 30 tỉnh thành

👉 Xem dịch vụ làm hộ chiếu nhanh của MyLaw
📞 Hotline: 0932 002 522 (8h–22h, tất cả các ngày)

Như vậy việc gia hạn hộ chiếu là việc cần phải làm đối với các trường hợp sắp hết hạn

Bài viết được cập nhật theo quy định mới nhất tại thời điểm tháng 4/2026. Nội dung chỉ mang tính tham khảo. Vui lòng kiểm tra lại với cơ quan có thẩm quyền nếu có thay đổi chính sách.

Xem thêm:

• Thời gian làm hộ chiếu bao lâu?
• Hướng dẫn tra cứu số hộ chiếu
• Ảnh hộ chiếu 5 lỗi thường gặp
• Dịch vụ làm hộ chiếu nhanh trọn gói