Hỏi về cấp đăng kí xe cũ

Theo Thông tư 79/2024/TT-BCA của Bộ Công an (có hiệu lực từ 1/1/2025), việc đăng ký xe máy lần đầu hoặc sang tên xe cũ cần các giấy tờ chứng minh nguồn gốc xe và quyền sở hữu hợp pháp. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn không còn hóa đơn mua bán và phiếu kiểm định chất lượng xuất xưởng, vẫn có khả năng đăng ký nếu đáp ứng được các điều kiện thay thế khác, nhưng thủ tục sẽ phức tạp hơn và cần bổ sung giấy tờ hợp lệ.

Tình trạng xe của bạn:

• Xe mua năm 2015, chưa đăng ký (tức là xe chưa có biển số).
• Không có hóa đơn mua bán, không có phiếu kiểm định chất lượng.
• Xe không có tranh chấp, tức là không liên quan đến tịch thu, tranh chấp pháp lý.

Khả năng đăng ký: Có thể đăng ký, nhưng bạn cần cung cấp các giấy tờ thay thế để chứng minh nguồn gốc xe và hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

2. Quy định về đăng ký xe máy cũ theo Thông tư 79/2024/TT-BCA

Theo Điều 9 và Điều 10 Thông tư 79/2024/TT-BCA, hồ sơ đăng ký xe máy lần đầu bao gồm:

a. Giấy tờ của chủ xe:

Căn cước công dân (CCCD) hoặc chứng minh nhân dân (CMND) của bạn (bản chính và bản sao để đối chiếu).

Sổ hộ khẩu (nếu cần thiết, tùy địa phương).

b. Giấy tờ của xe:

Chứng từ nguồn gốc xe:

Nếu không có hóa đơn mua bán, bạn có thể thay thế bằng văn bản mua bán, tặng cho, thừa kế được công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền (UBND xã/phường).

Nếu không có phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng, bạn cần cung cấp giấy tờ chứng minh nguồn gốc hợp pháp khác (xem chi tiết dưới đây).

Chứng từ lệ phí trước bạ: Biên lai nộp lệ phí trước bạ tại Chi cục Thuế quận/huyện nơi bạn có hộ khẩu thường trú.

c. Trường hợp đặc biệt (xe không có giấy tờ):

Nếu bạn không có bất kỳ giấy tờ nào liên quan đến nguồn gốc xe (hóa đơn, phiếu kiểm định chất lượng), bạn cần làm thủ tục xác minh nguồn gốc xe tại cơ quan công an. Theo Điều 13 Thông tư 79/2024/TT-BCA, trường hợp xe không có giấy tờ nguồn gốc, bạn cần:

Khai báo nguồn gốc xe: Làm đơn trình bày rõ ràng về việc mua xe từ đâu, khi nào, lý do không còn giấy tờ, và cam kết xe không liên quan đến tranh chấp, tịch thu, hoặc vi phạm pháp luật.

Xác minh tại cơ quan công an: Cơ quan đăng ký xe (Công an cấp huyện hoặc cấp xã, tùy địa phương) sẽ tiến hành xác minh nguồn gốc xe. Thời gian xác minh có thể lên đến 30 ngày.

Nếu kết quả xác minh cho thấy xe không có tranh chấp, không nằm trong danh sách xe bị mất cắp hoặc tịch thu, bạn sẽ được hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ để đăng ký.

3. Quy trình đăng ký xe máy cũ không có hóa đơn và phiếu kiểm định

Dựa trên tình huống của bạn, dưới đây là các bước cụ thể để đăng ký xe Sym Elegance 2015:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Giấy tờ cá nhân:
• CCCD/CMND (bản chính và 1 bản sao).
• Sổ hộ khẩu (nếu cần, mang bản chính và 1 bản sao để đối chiếu).

Giấy tờ xe:

Nếu không có hóa đơn, bạn cần làm hợp đồng mua bán xe hoặc văn bản tặng cho (nếu xe được tặng) và mang đến UBND xã/phường để chứng thực. Trong hợp đồng, cần ghi rõ thông tin bên bán (nếu còn liên lạc được) và thông tin xe (số khung, số máy, nhãn hiệu Sym Elegance, năm sản xuất 2015).

Nếu không thể liên lạc với bên bán, bạn làm đơn cam kết nguồn gốc xe (theo mẫu tại cơ quan công an), trong đó nêu rõ:

Xe mua từ đâu, năm nào (2015).

Không còn hóa đơn, phiếu kiểm định chất lượng.

Cam kết xe không tranh chấp, không bị tịch thu, không liên quan vi phạm pháp luật.

Nộp lệ phí trước bạ:

Mang CCCD và hợp đồng mua bán (hoặc đơn cam kết) đến Chi cục Thuế quận/huyện nơi bạn có hộ khẩu thường trú để nộp lệ phí trước bạ.

Mức lệ phí trước bạ cho xe máy cũ là 1% giá trị xe (giá trị xe Sym Elegance 2015 sẽ được tính theo bảng giá tính lệ phí trước bạ của Bộ Tài chính, thường rất thấp do xe đã khấu hao).

Nhận biên lai nộp lệ phí trước bạ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe

Nơi nộp hồ sơ:

Theo Thông tư 79/2024/TT-BCA, bạn có thể nộp hồ sơ tại:

• Công an cấp xã (nếu xã có số lượng xe đăng ký mới từ 150 xe/năm trở lên, áp dụng cho xe mô tô của cá nhân trong nước, trừ xe dung tích từ 175 cm³ trở lên).
• Công an cấp huyện (nếu xã không được phân cấp đăng ký).
• Đối với TP.HCM, bạn có thể đến Phòng Cảnh sát Giao thông Công an TP.HCM hoặc các điểm đăng ký xe được ủy quyền.

Hồ sơ nộp:

• Giấy khai đăng ký xe (mẫu ĐKX10, được cung cấp tại cơ quan công an).
• CCCD/CMND, sổ hộ khẩu.
• Hợp đồng mua bán chứng thực hoặc đơn cam kết nguồn gốc xe.
• Biên lai nộp lệ phí trước bạ.

Kiểm tra xe:

Mang xe đến cơ quan đăng ký để cán bộ kiểm tra thực tế xe, chà số khung, số máy, và đối chiếu với thông tin khai báo.

Nếu xe không có giấy tờ nguồn gốc, cơ quan công an sẽ tiến hành xác minh (thời gian tối đa 30 ngày).

Bước 3: Nộp lệ phí đăng ký và nhận kết quả

Lệ phí đăng ký xe (theo Thông tư 60/2023/TT-BTC):

Tại TP.HCM: 2.000.000 - 4.000.000 đồng (tùy khu vực nội thành hay ngoại thành).

Các khu vực khác: 800.000 - 1.000.000 đồng.

Thời gian giải quyết:

Nếu hồ sơ đầy đủ và không cần xác minh: Không quá 2 ngày làm việc.

Nếu cần xác minh nguồn gốc: Tối đa 30 ngày cho xác minh, sau đó 2 ngày để cấp biển số.

Kết quả:

Nhận giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe.

Biển số có thể được cấp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính (nếu đăng ký trực tuyến).

Bước 4: Mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự

Sau khi có biển số, bạn cần mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc cho xe máy (khoảng 66.000 đồng/năm) tại các công ty bảo hiểm hoặc bưu điện.

4. Lưu ý quan trọng

Xác minh nguồn gốc xe:

Vì xe của bạn không có giấy tờ gốc (hóa đơn, phiếu kiểm định), cơ quan công an sẽ kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo xe không liên quan đến trộm cắp, tịch thu, hoặc tranh chấp. Bạn cần trung thực trong khai báo để tránh rủi ro pháp lý.

Phạt hành chính:

Theo Nghị định 123/2021/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 168/2024/NĐ-CP), việc sử dụng xe máy không đăng ký biển số có thể bị phạt từ 400.000 - 600.000 đồng (đối với cá nhân). Bạn nên hoàn thiện đăng ký sớm để tránh bị xử phạt khi lưu thông.

Kiểm định khí thải:

Theo Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024 và thông tin từ Cục Đăng kiểm Việt Nam, từ 1/1/2025, xe máy chưa bắt buộc kiểm định khí thải ngay mà sẽ thực hiện theo lộ trình do Chính phủ quy định. Do đó, xe của bạn hiện không cần kiểm định khí thải để đăng ký.

Đăng ký trực tuyến:

Nếu bạn có tài khoản định danh điện tử mức độ 2, bạn có thể đăng ký xe trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn). Tuy nhiên, do xe của bạn không có dữ liệu điện tử (hóa đơn, phiếu kiểm định), bạn cần đến trực tiếp cơ quan công an để xác minh và nộp hồ sơ.