Dấu pháp nhân là gì?
Theo quy định trong Luật doanh nghiệp 2020, con dấu pháp nhân bao gồm dấu được tạo ra tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định về giao dịch điện tử.
Hiện tại, các doanh nghiệp có quyền tự quyết định về loại dấu, số lượng, hình thức, và nội dung của dấu cho toàn bộ doanh nghiệp, các chi nhánh, văn phòng đại diện và các đơn vị khác của doanh nghiệp.
Quá trình quản lý và lưu giữ dấu được thực hiện theo quy định trong Điều lệ của công ty hoặc quy chế do chính doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc các đơn vị khác có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.
Theo quy định trước đây, trước khi sử dụng dấu, doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để công khai thông tin trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Tuy nhiên, Luật Doanh nghiệp 2020 đã bỏ đi quy định này. Kể từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp sẽ không còn cần phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu.
Vai trò của dấu pháp nhân trong hoạt động kinh doanh
Dấu công ty đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp; nó không chỉ đại diện cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp qua các giai đoạn mà còn là một phần không thể thiếu trong khía cạnh pháp lý của doanh nghiệp theo quy chuẩn hiện hành.
Không chỉ có vai trò chung của dấu công ty, mà mỗi doanh nghiệp cần phải trang bị một con dấu tròn mang tên riêng của công ty để thể hiện sự đặc trưng và xác định của mình.
Hơn nữa, thường thì các doanh nghiệp còn sản xuất thêm dấu với chức danh của từng người lãnh đạo trong tổ chức. Điều này giúp quá trình đóng dấu trên hồ sơ và tài liệu của doanh nghiệp trở nên linh hoạt và thuận tiện hơn, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời tạo nên sự hiệu quả tối đa.
Các lý do phải cấp lại dấu pháp nhân
Có những trường hợp cần phải tái làm con dấu doanh nghiệp khi thực hiện các thay đổi trong quá trình đăng ký kinh doanh:
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty: Trong tình huống này, nếu địa chỉ trụ sở trước đây đã được in lên con dấu, thì khi có sự thay đổi địa chỉ, con dấu cũng cần phải thay đổi để phản ánh thông tin mới. Tuy nhiên, nếu thay đổi địa chỉ không ảnh hưởng đến mẫu con dấu, thì không cần thay đổi mẫu dấu.
- Thay đổi tên công ty.
- Cập nhật Mã số thuế thay thế số chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Những trường hợp sau đây cũng đòi hỏi doanh nghiệp thực hiện việc thay đổi con dấu:
- Mất con dấu.
- Con dấu bị hư hỏng.
- Doanh nghiệp có nhu cầu điều chỉnh số lượng con dấu.
- Doanh nghiệp muốn thay đổi chất liệu làm con dấu.
Hơn nữa, doanh nghiệp có quyền thay đổi hình thức và nội dung của con dấu theo nhu cầu tùy theo thời gian và tình huống cụ thể.
Xem thêm: Thay đổi trụ sở chính của công ty trong cùng một quận, huyện
Hồ sơ cần thiết để cấp lại dấu pháp nhân
Nếu bạn thắc mắc hồ sơ cấp lại dấu công ty thế nào? Chúng tôi sẽ giải đáp ngay dưới đây. Tại thời điểm hiện tại, khi chuẩn bị hồ sơ để xin cấp lại con dấu pháp nhân, quy trình bao gồm các giấy tờ sau:
- Xác nhận từ cơ quan công an về việc báo cáo mất dấu: Bước này yêu cầu có xác nhận từ cơ quan công an xác minh thông tin về việc mất dấu công ty.
- Biên bản họp hoặc quyết định từ các cơ quan quản lý: Đối với việc tái cấp lại con dấu, cần có biên bản họp, quyết định từ đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị công ty hoặc chủ sở hữu công ty để thể hiện việc thay đổi con dấu.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Cần có bản sao chứng nhận đăng ký kinh doanh, chứng minh rằng doanh nghiệp đã được đăng ký và hoạt động hợp pháp.
- Giấy tờ cá nhân của đại diện pháp luật: Yêu cầu bao gồm giấy tờ cá nhân của người đại diện theo pháp luật của công ty để xác nhận tính hợp pháp và thẩm quyền trong việc yêu cầu cấp lại con dấu.
- Uỷ quyền hoặc hợp đồng dịch vụ: Trong trường hợp công ty ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục tái cấp lại con dấu, cần có văn bản uỷ quyền hoặc hợp đồng dịch vụ thể hiện việc cử người đi thực hiện các thủ tục khắc dấu.
Thủ tục cấp lại dấu pháp nhân
Khi phát hiện con dấu pháp nhân mất hoặc bị hỏng, doanh nghiệp cần tuân theo các bước sau để thực hiện thủ tục làm con dấu công ty như sau:
Bước 1: Thông báo việc mất hoặc hỏng con dấu pháp nhân Ngay khi phát hiện mất hoặc hỏng con dấu pháp nhân, doanh nghiệp cần phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu, cùng với cơ quan Công an của xã, phường, thị trấn nơi việc mất con dấu đã xảy ra.
Bước 2: Gửi hồ sơ xin cấp lại con dấu pháp nhân Doanh nghiệp cần thực hiện việc gửi hồ sơ xin cấp lại con dấu pháp nhân tới cơ quan có thẩm quyền để được thực hiện thủ tục cấp lại con dấu. Cụ thể:
- Nếu con dấu của doanh nghiệp được cấp phép bởi cơ quan Trung ương, doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục tại Cục Cảnh sát Quản lý hành chính và trật tự xã hội thuộc Bộ Công an.
- Trong trường hợp con dấu được cấp phép bởi cơ quan địa phương trước ngày 01/07/2015, doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục tại Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính và trật tự xã hội thuộc Công an Tỉnh hoặc Thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở chính. Sau ngày 01/07/2015, doanh nghiệp sẽ liên hệ với cơ sở khắc dấu và nộp hồ sơ cấp lại con dấu tại sở Kế hoạch và Đầu tư của thành phố tương ứng.
Thời gian cấp lại dấu pháp nhân
Nhiều người thắc mắc dấu pháp nhân bị mất cấp lại bao lâu? Để mang đến một thông tin cụ thể và rõ ràng, Mylaw xin được trả lời dưới đây:
Thời gian cấp lại con dấu bị mất, hỏng đối với doanh nghiệp thường là 1-3 ngày; đối với cơ quan, tổ chức khác có thể lên tới 7 ngày.
Dịch vụ cấp lại dấu pháp nhân tại Mylaw
Mylaw là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ làm lại con dấu pháp nhân bị mất hoặc hỏng. Chúng tôi cam kết đại diện cho khách hàng thực hiện các thủ tục xin cấp lại con dấu một cách toàn diện và đáng tin cậy. Quá trình đại diện khách hàng bao gồm các công việc sau đây:
- Soạn thảo bộ hồ sơ xin cấp lại con dấu hoàn chỉnh: Chúng tôi sẽ tạo ra bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác để xin cấp lại con dấu mới. Hồ sơ này sẽ bao gồm tất cả các tài liệu cần thiết và thông tin liên quan.
- Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục xin cấp lại con dấu: Chúng tôi sẽ đại diện cho khách hàng trong quá trình thực hiện các thủ tục xin cấp lại con dấu tại cơ quan có thẩm quyền. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi thủ tục sẽ được thực hiện đúng quy định và nhanh chóng.
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và các thay đổi: Chúng tôi sẽ theo dõi chặt chẽ quá trình xử lý hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền và thông báo cho khách hàng về bất kỳ thay đổi hoặc yêu cầu nào.
- Nhận kết quả là con dấu mới và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu mới (nếu cần): Nếu con dấu bị mất, chúng tôi sẽ tiếp nhận kết quả là con dấu mới cùng với giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu mới từ cơ quan có thẩm quyền.
Vì sao nên sử dụng dịch vụ làm lại con dấu tại Mylaw?
Sử dụng dịch vụ làm lại con dấu pháp nhân tại Mylaw mang đến nhiều ưu điểm cho khách hàng:
- Chuyên nghiệp và kinh nghiệm: Mylaw là đơn vị có kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực thủ tục làm lại con dấu. Chúng tôi đã thực hiện nhiều dự án thành công và hiểu rõ quy trình, yêu cầu, và tài liệu cần thiết.
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Quá trình thủ tục làm lại con dấu có thể tốn nhiều thời gian và công sức. Bằng cách sử dụng dịch vụ của chúng tôi, khách hàng có thể tiết kiệm thời gian và tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.
- Đội ngũ chuyên gia: Mylaw có đội ngũ chuyên gia với kiến thức sâu rộ về quy trình và pháp lý liên quan đến làm lại con dấu. Điều này đảm bảo rằng quy trình sẽ được thực hiện đúng quy định và theo cách chính xác.
- Bộ hồ sơ hoàn chỉnh: Chúng tôi sẽ thực hiện soạn thảo bộ hồ sơ xin cấp lại con dấu hoàn chỉnh, đầy đủ tài liệu và thông tin cần thiết để đảm bảo việc xin cấp lại con dấu diễn ra một cách suôn sẻ.
- Theo dõi quá trình và cập nhật: Chúng tôi sẽ liên tục theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và cập nhật cho khách hàng về bất kỳ thay đổi hoặc yêu cầu nào từ cơ quan có thẩm quyền.
- Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ của chúng tôi giúp tránh các sai sót có thể xảy ra trong quá trình tự thực hiện thủ tục, từ đó giảm thiểu các chi phí không cần thiết.
- Hiệu quả và đáng tin cậy: Mylaw cam kết mang đến giải pháp hiệu quả và đáng tin cậy cho việc làm lại con dấu, đảm bảo rằng mọi yêu cầu và quy trình được thực hiện đúng theo quy định.
- Tư vấn chuyên sâu: Chúng tôi sẽ cung cấp tư vấn chuyên sâu về quy trình, tài liệu và mọi khía cạnh liên quan đến việc làm lại con dấu, giúp khách hàng hiểu rõ và tự tin trong quá trình thực hiện.
Sử dụng dịch vụ làm lại con dấu pháp nhân tại Mylaw giúp khách hàng đạt được sự thuận tiện, tối ưu hóa quy trình, và đảm bảo tính chính xác trong việc xin cấp lại con dấu cho doanh nghiệp.
