Chị Mai Hương, ngụ tại Quận 3, TP.HCM, đang gặp rắc rối khi căn nhà hàng xóm thi công đào móng làm nứt tường nhà chị. Chị đã sang trao đổi nhưng chủ nhà kia phủ nhận việc gây hư hỏng. Chị Hương muốn khởi kiện ra Tòa nhưng lo lắng rằng nếu mình tự chụp ảnh thì sẽ không đủ sức nặng làm bằng chứng pháp lý, hoặc đến khi Tòa thụ lý thì hàng xóm đã trám vá lại dấu vết. Qua lời giới thiệu, chị biết đến dịch vụ lập vi bằng nhưng lại băn khoăn không biết Văn phòng Thừa phát lại là gì, họ có phải là cơ quan nhà nước không và những văn bản họ lập ra có thực sự giúp chị thắng kiện được hay không.
Trong đời sống dân sự hằng ngày, có những sự kiện, hành vi diễn ra mà nếu không được ghi nhận kịp thời bởi một đơn vị có thẩm quyền, chúng ta sẽ rất khó chứng minh khi có tranh chấp xảy ra. Đó là lý do mô hình Thừa phát lại ra đời. Vậy Văn phòng Thừa phát lại là gì? Hiểu một cách đơn giản, đây là một tổ chức hành nghề bổ trợ tư pháp, được Nhà nước trao quyền để thực hiện các công việc mà trước đây vốn chỉ thuộc về cơ quan nhà nước. Sự hiện diện của Thừa phát lại giúp giảm tải cho hệ thống Tòa án và mang lại sự chủ động tối đa cho người dân trong việc thu thập chứng cứ.
Dưới góc độ pháp lý, theo Nghị định 08/2020/NĐ-CP (và các văn bản hướng dẫn thực thi đến năm 2026), Văn phòng Thừa phát lại được định nghĩa và vận hành như sau:
Định nghĩa pháp lý: Văn phòng Thừa phát lại là tổ chức hành nghề của Thừa phát lại để thực hiện các công việc được giao theo quy định của pháp luật. Đây là mô hình xã hội hóa hoạt động tư pháp, hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính nhưng chịu sự quản lý chặt chẽ của Bộ Tư pháp và Sở Tư pháp.
4 chức năng quyền hạn chính của Thừa phát lại
- Lập Vi bằng (Chức năng phổ biến nhất): Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến và ghi nhận các sự kiện, hành vi bằng văn bản, hình ảnh, video (ví dụ: ghi nhận hiện trạng nhà nứt, ghi nhận việc giao nhận tiền, ghi nhận nội dung tin nhắn đe dọa...). Vi bằng có giá trị là chứng cứ để Tòa án xem xét khi giải quyết vụ án.
- Tống đạt văn bản: Thực hiện việc giao các văn bản, giấy tờ của Tòa án, Viện kiểm sát hoặc cơ quan thi hành án dân sự đến cho người nhận theo đúng quy định pháp luật.
- Xác minh điều kiện thi hành án: Theo yêu cầu của đương sự, Thừa phát lại có quyền xác minh tài sản, thu nhập của người phải thi hành án để giúp quá trình đòi lại quyền lợi diễn ra nhanh hơn.
- Trực tiếp tổ chức thi hành án: Thừa phát lại được quyền tổ chức thi hành các bản án, quyết định của Tòa án theo yêu cầu của đương sự (trừ các bản án thuộc diện Nhà nước chủ động thi hành).
Sự khác biệt giữa Thừa phát lại và Công chứng viên: Rất nhiều người nhầm lẫn hai khái niệm này. Công chứng viên tập trung vào việc xác nhận tính xác thực, hợp pháp của các hợp đồng, giao dịch. Trong khi đó, Thừa phát lại tập trung vào việc chứng kiến và ghi nhận các sự kiện, hành vi thực tế đang diễn ra (Vi bằng). Vi bằng không thay thế văn bản công chứng nhưng lại là "mắt xích" quan trọng để bảo vệ các giao dịch đó.
Danh sách Văn phòng Thừa phát lại uy tín tại Hà Nội
Tại Hà Nội, các văn phòng này thường được đánh giá cao nhờ kinh nghiệm xử lý các hồ sơ pháp lý phức tạp và đội ngũ Thừa phát lại dày dặn nghiệp vụ:
Văn phòng Thừa phát lại Hà Nội
- Địa chỉ: Số 65 Trần Hưng Đạo, Phường Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm.
- Đặc điểm: Là một trong những văn phòng đầu tiên tại Hà Nội, có uy tín rất lớn trong việc lập vi bằng và xác minh tài sản.
Văn phòng Thừa phát lại Số 1 Hà Nội
- Địa chỉ: 22 LK6A-12, Làng Việt kiều Châu Âu, Mỗ Lao, Quận Hà Đông.
- Đặc điểm: Nổi tiếng với sự chuẩn mực, chuyên xử lý các hồ sơ có giá trị cao và tranh chấp bất động sản phức tạp.
Văn phòng Thừa phát lại Ba Đình
- Địa chỉ: Số 61 Phan Kế Bính (hoặc số 12 Phan Kế Bính kéo dài), Phường Cống Vị, Quận Ba Đình.
- Đặc điểm: Phục vụ chuyên nghiệp, hỗ trợ nhanh chóng các yêu cầu lập vi bằng tại khu vực trung tâm hành chính.
Văn phòng Thừa phát lại Hai Bà Trưng
- Địa chỉ: Số 4A11 KĐT Đầm Trấu, Phường Bạch Đằng, Quận Hai Bà Trưng.
Văn phòng Thừa phát lại Thủ Đô
- Địa chỉ: Số 6A Vũ Phạm Hàm, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy.
Danh sách Văn phòng Thừa phát lại uy tín tại TP. Hồ Chí Minh
TP.HCM là địa phương có hoạt động Thừa phát lại sôi động nhất cả nước với nhiều văn phòng có quy mô lớn:
Văn phòng Thừa phát lại Sài Gòn:
- Địa chỉ: 87 Nguyễn Thái Học, Phường Cầu Ông Lãnh, Quận 1.
- Đặc điểm: Chuyên hỗ trợ các giao dịch thương mại quốc tế, bất động sản cao cấp và tống đạt hồ sơ tố tụng nhanh.
Văn phòng Thừa phát lại Quận 1:
- Địa chỉ: 87 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1.
Văn phòng Thừa phát lại Bình Thạnh:
- Địa chỉ: 19R Nguyễn Hữu Cảnh (hoặc 21 Phan Đăng Lưu), Quận Bình Thạnh.
- Đặc điểm: Thế mạnh về xác minh tài sản thi hành án và ghi nhận hiện trạng nhà đất khu vực cửa ngõ trung tâm.
Văn phòng Thừa phát lại Tân Bình:
- Địa chỉ: 526A Cộng Hòa, Phường 13, Quận Tân Bình.
- Đặc điểm: Phù hợp cho các doanh nghiệp cần lập vi bằng về logistics, kho bãi và vận tải.
Văn phòng Thừa phát lại Quận 10:
- Địa chỉ: 137 Đường 3 tháng 2, Phường 11, Quận 10.
Cách kiểm tra độ uy tín và tính pháp lý của một Văn phòng
Để đảm bảo bạn không làm việc với các đơn vị không chuyên nghiệp, uy tín, hoặc không đủ thẩm quyền, hãy thực hiện các bước sau:
Tra cứu tại Cổng thông tin Sở Tư pháp
- Mỗi tỉnh/thành phố đều có danh sách các tổ chức hành nghề Thừa phát lại được cấp phép trên trang web của Sở Tư pháp địa phương đó (ví dụ:
sotuphap.hanoi.gov.vn hoặc sotuphap.hochiminhcity.gov.vn).
Kiểm tra Thẻ Thừa phát lại:
- Khi làm việc trực tiếp, bạn có quyền yêu cầu Thừa phát lại xuất trình Thẻ Thừa phát lại do Bộ Tư pháp cấp để xác nhận danh tính và quyền hạn.
Kiểm tra quy trình ký nhận:
- Mọi vi bằng sau khi lập xong phải được đăng ký tại Sở Tư pháp trong vòng 03 ngày làm việc. Bạn có thể yêu cầu văn phòng cung cấp mã số đăng ký hoặc xác nhận từ Sở để đảm bảo vi bằng có giá trị chứng cứ.
Như vậy, giải đáp cho thắc mắc của chị Mai Hương, Văn phòng Thừa phát lại chính là "người làm chứng khách quan" được pháp luật công nhận. Việc chị Hương thuê Thừa phát lại lập vi bằng ghi nhận hiện trạng tường nứt là quyết định cực kỳ đúng đắn để tạo lập nguồn chứng cứ vững chắc. Năm 2026, với sự hỗ trợ của các thiết bị ghi hình hiện đại và hệ thống lưu trữ số hóa, giá trị bằng chứng của vi bằng càng trở nên thuyết phục hơn trước Tòa án.
