Quá trình thành lập công ty dịch vụ kế toán không hề đơn giản. Doanh nhân phải chuẩn bị nhiều hồ sơ, giấy tờ và thủ tục pháp lý phức tạp, nếu thiếu hoặc sai sót sẽ khiến kế hoạch kinh doanh bị trì hoãn, tốn thời gian và chi phí. Những rắc rối này khiến nhiều người cảm thấy lo lắng ngay từ bước đầu khởi nghiệp.
Để giải quyết vấn đề này, dịch vụ thành lập công ty trọn gói ra đời. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, dịch vụ sẽ hoàn thiện hồ sơ đầy đủ, thực hiện thủ tục nhanh chóng và đảm bảo hợp pháp, giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và tập trung phát triển doanh nghiệp ngay từ những bước đầu tiên.
1. Điều kiện thành lập công ty dịch vụ kế toán
1.1 Những điều kiện chung
Theo quy định hiện hành, công ty dịch vụ kế toán chỉ được thành lập dưới các loại hình doanh nghiệp gồm công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân. Đồng thời, công ty phải có nhân sự sở hữu chứng chỉ kế toán viên hành nghề và được cấp giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán (đối với cá nhân) hoặc giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán (đối với công ty).
1.2 Điều kiện cụ thể theo từng loại hình doanh nghiệp
Hiện nay, Việt Nam có 3 loại hình công ty dịch vụ kế toán được công nhận hợp pháp như sau:
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên có tối thiểu hai kế toán viên hành nghề tham gia vào quản lý và thực hiện dịch vụ.
- Công ty hợp danh gồm các thành viên hợp danh phải có năng lực hành vi dân sự và kinh nghiệm thực tế về kế toán, kiểm toán.
- Doanh nghiệp tư nhân do chủ doanh nghiệp phải sở hữu chứng chỉ hành nghề kế toán và chịu trách nhiệm trực tiếp về các dịch vụ cung cấp.
2. Hồ sơ và thủ tục thành lập công ty dịch vụ kế toán Tại Thuế Quang Huy
Thuế Quang Huy hỗ trợ khách hàng từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến nộp, theo dõi và nhận kết quả, đảm bảo thủ tục minh bạch, hạn chế sai sót và rút ngắn thời gian hoàn tất. Dưới đây là danh mục hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình cơ bản khi thành lập công ty dịch vụ kế toán.
2.1 Hồ sơ thành lập công ty kế toán
Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký thành lập gồm các tài liệu cơ bản sau:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp theo mẫu của cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Điều lệ công ty áp dụng cho công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh.
- Danh sách thành viên đối với công ty TNHH 2TV trở lên hoặc công ty hợp danh.
- Giấy tờ nhân thân của người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn: CMND/CCCD/hộ chiếu gồm bản sao có chứng thực còn thời hạn 6 tháng.
- Quyết định thành lập / Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu một thành viên góp vốn là tổ chức.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp nộp.
- Các tài liệu khác như giấy phép chuyên môn liên quan, văn bản xác nhận trụ sở, hợp đồng thuê văn phòng.
2.2 Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện
Để được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán thuế, doanh nghiệp cần bổ sung các tài liệu chứng minh năng lực hành nghề:
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán (theo mẫu).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/đăng ký đầu tư.
- Hợp đồng lao động toàn thời gian giữa doanh nghiệp và kế toán viên hành nghề (bản gốc/copy có công chứng).
- Bản sao chứng chỉ hành nghề kế toán viên của những nhân sự tham gia dịch vụ như Giấy chứng nhận hành nghề của cá nhân chỉ có hiệu lực khi người đó ký hợp đồng lao động toàn thời gian với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ.
- Đối với công ty TNHH cần tài liệu chứng minh vốn góp gồm biên bản góp vốn, sổ tài khoản, chứng từ liên quan, điều lệ công ty.
- Đối với chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài như văn bản cam kết chịu trách nhiệm của doanh nghiệp mẹ, giấy tờ chứng nhận được phép cung cấp dịch vụ kế toán tại nước sở tại, hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp nước ngoài.
2.3 Thủ tục thành lập công ty dịch vụ kế toán
Quy trình nộp hồ sơ và hoàn tất thủ tục thông thường gồm các bước:
- Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ: Thuế Quang Huy rà soát, hiệu chỉnh, công chứng/chứng thực tài liệu.
- Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Bạn có thể nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở, nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hoặc gửi qua bưu chính.
- Nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp: Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (thời gian xử lý thông thường theo quy định — cơ quan sẽ thông báo cụ thể).
- Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán: Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần nộp hồ sơ theo quy định để được cấp giấy chứng nhận hành nghề cho công ty.
- Hoàn thiện sau cấp phép: đăng ký mẫu con dấu (nếu cần), đăng ký mã số thuế, thông báo sử dụng hóa đơn, và các thủ tục hành chính khác trước khi đi vào hoạt động.
Việc thành lập công ty dịch vụ kế toán tuy mang lại cơ hội kinh doanh hấp dẫn nhưng đồng thời đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các điều kiện pháp lý và chuẩn bị hồ sơ chi tiết. Những bước chuẩn bị tưởng chừng đơn giản nhưng nếu thiếu sót có thể gây trì hoãn hoạt động và phát sinh rủi ro.
Để đảm bảo quá trình thành lập diễn ra nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí, Thuế Quang Huy cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói giá rẻ. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi hỗ trợ từ soạn thảo hồ sơ, nộp thủ tục đến nhận kết quả, giúp doanh nghiệp tập trung phát triển hoạt động kinh doanh ngay từ những bước đầu tiên.
