Chị Mai, 25 tuổi, sinh con được 2 tháng. Người cha của bé là anh Quân, 29 tuổi, vẫn chăm lo cho hai mẹ con nhưng chưa đăng ký kết hôn. Khi đi hỏi thủ tục nhận cha con, chị được “mách” phải có Mẫu đơn xác nhận cha con ruột thì mới nộp hồ sơ được, mà mỗi nơi nói một kiểu: chỗ bảo cần giấy cam đoan, chỗ lại bảo phải có người làm chứng, chỗ khác thì yêu cầu xét nghiệm ADN. Chị Mai nghe vậy càng rối vì không biết giấy nào là “đúng chuẩn” theo quy định và viết ra sao để khỏi bị trả hồ sơ. Chị chỉ muốn chuẩn bị một bộ giấy tờ rõ ràng, đầy đủ để làm nhận cha con và sau đó làm giấy khai sinh cho bé thuận lợi.
Thực tế, Mẫu đơn xác nhận cha con ruột mà nhiều người nhắc đến thường được hiểu là bộ giấy tờ chứng minh quan hệ cha–con khi làm thủ tục nhận cha, mẹ, con. Theo hướng dẫn, chứng cứ có thể là văn bản của cơ quan y tế/cơ quan giám định xác nhận quan hệ cha con (phổ biến nhất là kết quả giám định ADN). Nếu không có loại chứng cứ này, các bên có thể lập văn bản cam đoan về quan hệ cha–con và cần ít nhất hai người làm chứng. Kèm theo đó vẫn phải có tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con theo mẫu. Bạn có thể tham khảo mẫu “văn bản cam đoan” và “xác nhận người làm chứng” dưới đây để chuẩn bị đúng ý, tránh bị yêu cầu viết lại.
Căn cứ pháp lý để hiểu đúng mẫu đơn xác nhận cha con ruột
- Luật Hộ tịch 2014: hồ sơ nhận cha, mẹ, con gồm tờ khai theo mẫu và chứng cứ chứng minh quan hệ cha con; các bên phải có mặt.
- Thông tư 04/2020/TT-BTP: quy định rõ chứng cứ chứng minh quan hệ cha, mẹ, con và phương án cam đoan + 2 người làm chứng khi không có chứng cứ y tế/giám định
Hiểu đơn giản mẫu đơn xác nhận cha con ruột gồm những gì?
Thành phần “bắt buộc” khi nộp hồ sơ nhận cha con:
- Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con (theo mẫu).
Thành phần “chứng minh” quan hệ cha con (chọn 1 trong 2 hướng):
- Hướng 1 (chắc nhất): Văn bản của cơ quan y tế/cơ quan giám định/cơ quan có thẩm quyền xác nhận quan hệ cha con.
- Hướng 2 (khi không có ADN/y tế): Văn bản cam đoan về quan hệ cha–con + ít nhất 02 người làm chứng.
Mẫu tham khảo 1: Văn bản cam đoan về mối quan hệ cha con
Tiêu đề: Văn bản cam đoan về mối quan hệ cha con
Thông tin người cam đoan (cha):
Thông tin người cam đoan (mẹ) và người con:
- Họ tên mẹ, giấy tờ tùy thân, nơi cư trú
- Họ tên dự định đặt cho con (nếu con chưa khai sinh), ngày sinh, nơi sinh
Nội dung cam đoan:
- Cam đoan người con là con ruột của người cha; việc cam đoan là tự nguyện, không tranh chấp
- Cam kết chịu trách nhiệm nếu thông tin không đúng
Chữ ký/điểm chỉ:
- Chữ ký của cha và mẹ (nếu cả hai cùng làm thủ tục)
Lưu ý bắt buộc:
- Cơ quan hộ tịch phải giải thích trách nhiệm/hệ quả pháp lý nếu cam đoan sai; và có thể từ chối/hủy kết quả nếu phát hiện cam đoan không đúng.
Mẫu tham khảo 2: Xác nhận của người làm chứng
Tiêu đề: Xác nhận người làm chứng về mối quan hệ cha con
Thông tin người làm chứng:
Họ tên, năm sinh, số CCCD/hộ chiếu, nơi cư trú, quan hệ với cha/mẹ (hàng xóm, họ hàng, đồng nghiệp…)
Nội dung làm chứng:
- Xác nhận biết rõ mối quan hệ cha con; biết việc hai bên chung sống/chăm sóc con; xác nhận không có tranh chấp (theo hiểu biết của người làm chứng)
Chữ ký:
- Chữ ký/điểm chỉ của từng người làm chứng
Gắn với yêu cầu pháp lý:
- Khi không có chứng cứ y tế/giám định, phải có ít nhất 02 người làm chứng đi kèm văn bản cam đoan.
Nộp để hồ sơ
- Nộp kèm bản sao giấy tờ tùy thân để đối chiếu; xuất trình bản chính khi cần.
- Nếu địa phương yêu cầu trình bày theo mẫu riêng, bạn vẫn có thể dựa trên cấu trúc trên để viết đúng ý, vì “xương sống” pháp lý vẫn là tờ khai + chứng cứ.
Chị Mai có thể hiểu gọn thế này mẫu đơn xác nhận cha con ruột trong thực tế không phải lúc nào cũng là “một tờ đơn” cố định, mà là cách gọi dân gian cho phần giấy tờ chứng minh quan hệ cha con khi làm thủ tục nhận cha con. Chị cứ bám đúng khung pháp luật: có tờ khai nhận cha mẹ con, kèm chứng cứ (ưu tiên ADN/y tế). Nếu chưa có, thì dùng văn bản cam đoan + 2 người làm chứng. Chuẩn bị đúng bộ này, nộp tại UBND có thẩm quyền là sẽ hạn chế tối đa việc bị trả hồ sơ.
