Thẻ tạm trú cho người Nhật Bản tại Việt Nam 2026

Nhật Bản là một trong những nhà đầu tư nước ngoài lớn nhất tại Việt Nam, với cộng đồng chuyên gia, nhà quản lý và gia đình đông đảo tại Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và nhiều khu công nghiệp như Bình Dương, Đồng Nai, Hải Phòng, Bắc Ninh, Hưng Yên.

Với người Nhật Bản làm việc và sinh sống dài hạn, thẻ tạm trú là giải pháp thay cho việc xin thị thực nhiều lần, cho phép cư trú ổn định, đưa gia đình sang cùng và xuất nhập cảnh nhiều lần. Bài viết này hướng dẫn đầy đủ thủ tục làm thẻ tạm trú cho người Nhật Bản, cập nhật quy định mới nhất năm 2026, tham khảo dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài do MyLaw thực hiện.

Người Nhật Bản nào nên làm thẻ tạm trú

Người Nhật Bản tại Việt Nam thường thuộc ba nhóm chính khi xin thẻ tạm trú.

• Nhóm lao động ký hiệu LĐ1 và LĐ2 là chuyên gia, kỹ sư, quản lý làm việc tại các doanh nghiệp Nhật Bản và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, do công ty bảo lãnh. Đây là nhóm đông nhất tại các khu công nghiệp và văn phòng.
• Nhóm đầu tư ký hiệu ĐT1, ĐT2 và ĐT3 là nhà đầu tư hoặc người đại diện phần vốn góp của công ty Nhật Bản tại Việt Nam, do doanh nghiệp bảo lãnh.
• Nhóm thăm thân ký hiệu TT là người Nhật Bản có vợ hoặc chồng là công dân Việt Nam, hoặc là vợ chồng và con dưới 18 tuổi của chuyên gia Nhật Bản đã có thẻ tạm trú, do người thân bảo lãnh. Nhóm này đặc biệt phổ biến vì nhiều chuyên gia Nhật Bản đưa cả gia đình sang sinh sống cùng.

Điều kiện chung để người Nhật Bản được cấp thẻ tạm trú

Người Nhật Bản cần đáp ứng đồng thời các điều kiện cơ bản. Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 13 tháng, vì thẻ tạm trú luôn ngắn hơn thời hạn hộ chiếu ít nhất 30 ngày.

• Đã nhập cảnh Việt Nam bằng thị thực đúng mục đích tương ứng với diện thẻ, ví dụ thị thực lao động, đầu tư hoặc thăm thân.
• Người Nhật Bản được miễn thị thực du lịch trong thời gian ngắn, nhưng để làm thẻ tạm trú thì phải nhập cảnh bằng thị thực đúng ký hiệu mục đích, không dùng diện miễn thị thực du lịch.
• Đã được khai báo tạm trú tại Công an xã hoặc phường nơi cư trú. Có cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân bảo lãnh đủ điều kiện.
• Không thuộc diện chưa cho nhập cảnh và không vi phạm pháp luật Việt Nam.

Thời hạn thẻ tạm trú cho người Nhật Bản theo từng diện

Thời hạn thẻ phụ thuộc ký hiệu và giấy tờ nền, được tóm tắt trong bảng sau.

Tham khảo hạn thẻ tạm trú theo từng diện

Hồ sơ làm thẻ tạm trú cho người Nhật Bản theo từng diện

Hồ sơ chung cho mọi diện gồm công văn bảo lãnh theo Mẫu NA6 nếu tổ chức bảo lãnh hoặc đơn bảo lãnh theo Mẫu NA7 nếu cá nhân bảo lãnh, tờ khai theo Mẫu NA8 có dán ảnh, hộ chiếu bản gốc kèm thị thực đúng mục đích, giấy xác nhận khai báo tạm trú và hai ảnh màu kích thước 2 nhân 3 cm nền trắng. Từ ngày 01 tháng 7 năm 2026, hồ sơ phải dùng bộ mẫu NA6, NA7, NA8 mới ban hành theo Thông tư 70/2026 của Bộ Công an. Không nên tiếp tục dùng bộ mẫu cũ cho hồ sơ nộp sau ngày này.

1. Với diện lao động, cần bổ sung giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, được cấp theo Nghị định 219/2025 của Chính phủ, cùng bản sao công chứng đăng ký kinh doanh của công ty bảo lãnh. Chi tiết về giấy tờ nền có thể xem bài dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài.
2. Với diện đầu tư, cần bổ sung giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cùng chứng từ chứng minh mức vốn góp tương ứng với ký hiệu ĐT.
3. Với diện thăm thân và kết hôn, cần bổ sung giấy chứng nhận đăng ký kết hôn hoặc giấy khai sinh để chứng minh quan hệ. Nếu kết hôn ở nước ngoài thì phải ghi chú kết hôn tại cơ quan hộ tịch Việt Nam. Từ ngày 01 tháng 1 năm 2023 sổ hộ khẩu giấy đã bãi bỏ, nên người bảo lãnh Việt Nam dùng Căn cước công dân hoặc định danh điện tử thay cho sổ hộ khẩu.

Apostille cho giấy tờ Nhật Bản, điểm mới có lợi

Nhật Bản là thành viên của Công ước Apostille La Hay năm 1961. Việt Nam đã nộp văn kiện gia nhập Công ước này vào ngày 31 tháng 12 năm 2025. Khi Công ước có hiệu lực với Việt Nam, các giấy tờ công do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp, như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh hay phiếu lý lịch tư pháp, có thể chỉ cần chứng nhận Apostille thay cho quy trình hợp pháp hóa lãnh sự nhiều bước. Điều này giúp người Nhật Bản rút ngắn thời gian và giảm chi phí chuẩn bị hồ sơ. Trước khi Công ước có hiệu lực, giấy tờ vẫn được hợp pháp hóa lãnh sự như thông thường, vì vậy nên kiểm tra tình trạng hiệu lực tại thời điểm làm hồ sơ.

Quy trình làm thẻ tạm trú và nộp hồ sơ trực tuyến

Quy trình gồm 5 bước.

• Xác định đúng diện thẻ và thời hạn phù hợp.
• Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ theo mẫu mới, dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự hoặc Apostille giấy tờ Nhật Bản nếu cần.
• Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, trong đó người bảo lãnh cần tài khoản định danh điện tử để đăng nhập.
• Nộp lệ phí và nhận giấy hẹn.
• Nhận thẻ trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bảng giá dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người Nhật Bản

Bảng dưới đây tách riêng lệ phí nhà nước và phí dịch vụ trọn gói của MyLaw để minh bạch chi phí. Lệ phí nhà nước theo Thông tư 28/2026 của Bộ Tài chính là khoản bắt buộc nộp ngân sách, thu bằng đô la Mỹ hoặc quy đổi tiền đồng. Phí dịch vụ trọn gói là chi phí hỗ trợ soạn hồ sơ và đại diện làm việc với cơ quan chức năng, chưa gồm chi phí dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự hoặc Apostille và chi phí giấy phép lao động nếu có.

Vui lòng liên hệ ngay cho MyLaw để nhận báo giá chính xác theo hồ sơ cụ thể và số lượng người.

Người Nhật Bản ở tỉnh nào thì nộp hồ sơ ở đâu

Người Nhật Bản nộp hồ sơ tại cơ quan xuất nhập cảnh nơi tổ chức bảo lãnh đặt trụ sở hoặc cá nhân bảo lãnh cư trú. Do cộng đồng Nhật Bản tập trung theo địa bàn công nghiệp và văn phòng, MyLaw đã có hướng dẫn riêng cho từng địa phương trọng điểm. Người Nhật Bản tại thủ đô và khu vực phía Bắc có thể xem bài dịch vụ làm thẻ tạm trú tại Hà Nội và dịch vụ làm thẻ tạm trú tại Bắc Ninh. Khu vực phía Nam có thể xem bài dịch vụ làm thẻ tạm trú tại Thành phố Hồ Chí Minh và dịch vụ làm thẻ tạm trú tại Đồng Nai

Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ của người Nhật Bản bị trả

Nhiều hồ sơ bị trả do các nguyên nhân có thể phòng tránh. Nhập cảnh bằng diện miễn thị thực du lịch thay vì thị thực đúng mục đích.

• Giấy phép lao động hết hạn hoặc còn hạn quá ngắn.
• Giấy tờ Nhật Bản chưa hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chưa chứng nhận Apostille và chưa dịch công chứng.
• Giấy kết hôn kết hôn ở nước ngoài chưa ghi chú tại cơ quan hộ tịch Việt Nam. Vẫn yêu cầu sổ hộ khẩu đã bãi bỏ thay vì dùng Căn cước công dân của người bảo lãnh.
• Kê khai Mẫu NA8 sai lệch so với hộ chiếu. Chuẩn hóa hồ sơ ngay từ đầu giúp tránh phải bổ sung nhiều lần.

Dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người Nhật Bản của MyLaw

MyLaw hỗ trợ trọn gói cho cá nhân, gia đình và doanh nghiệp Nhật Bản. Tư vấn chọn đúng diện lao động, đầu tư hoặc thăm thân. Hoàn thiện hồ sơ theo mẫu mới, hỗ trợ dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự hoặc Apostille giấy tờ Nhật Bản. Hỗ trợ xin giấy phép lao động đi kèm cho diện lao động theo Nghị định 219/2025. Hỗ trợ đưa cả gia đình sang cùng theo diện thăm thân cho vợ chồng và con dưới 18 tuổi. Đại diện làm việc với cơ quan xuất nhập cảnh và xử lý hồ sơ theo lô cho doanh nghiệp có nhiều chuyên gia. Hỗ trợ xử lý gấp cho trường hợp thẻ hoặc thị thực sắp hết hạn.