Hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc 2026, checklist PDF miễn phí
Phần lớn hồ sơ visa Hàn Quốc bị trả về không phải vì người nộp thiếu điều kiện, mà vì thiếu một tờ giấy, nộp bản sao khi cần bản gốc hoặc giấy tờ đã quá hạn. Những lỗi này hoàn toàn tránh được nếu bạn có một danh mục rõ ràng và kiểm tra từng mục trước khi đi nộp.
Bài viết này liệt kê đầy đủ giấy tờ cho visa du lịch C-3-9, chia thành 4 nhóm theo đúng thứ tự nên sắp xếp khi nộp. Mỗi giấy tờ đều ghi rõ cần bản gốc hay bản sao, có phải dịch không và cấp trong bao lâu. Cuối bài có checklist dạng tích ô để bạn in ra hoặc tải bản PDF.
Tóm tắt nhanh
| Nhóm hồ sơ | Ai cần |
| Nhóm 1 cá nhân | Tất cả mọi người |
| Nhóm 2 công việc | Tất cả, thay đổi theo nghề |
| Nhóm 3 tài chính | Tất cả |
| Nhóm 4 chuyến đi và gia đình | Tất cả, thêm giấy tờ quan hệ nếu đi cùng người thân |
| Lưu ý mới 2026 | Hồ sơ có lý lịch tư pháp |
Cấu trúc một bộ hồ sơ visa du lịch Hàn Quốc
Cơ quan lãnh sự đọc hồ sơ của bạn theo một mạch logic. Bạn là ai, bạn làm gì, bạn có đủ tiền không và chuyến đi có hợp lý không. Vì vậy, bạn nên sắp xếp giấy tờ theo đúng thứ tự này để người xét hồ sơ dễ theo dõi.
| Thứ tự xếp | Nhóm | Trả lời câu hỏi |
| 1 | Giấy tờ cá nhân | Bạn là ai, bạn sống ở đâu |
| 2 | Giấy tờ công việc | Bạn có ràng buộc gì để quay về Việt Nam |
| 3 | Giấy tờ tài chính | Bạn có đủ khả năng chi trả cho chuyến đi không |
| 4 | Giấy tờ chuyến đi và gia đình | Bạn đi đâu, ở đâu, đi cùng ai |
Vài nguyên tắc sắp xếp giúp hồ sơ gọn gàng hơn
- Đặt đơn xin visa đã dán ảnh lên trên cùng, tiếp theo là hộ chiếu.
- Mỗi nhóm dùng một kẹp hoặc tờ ngăn riêng, không bấm ghim vào hộ chiếu.
- Bản dịch đặt ngay sau bản tiếng Việt tương ứng.
- Bản gốc cần trả lại ngay sau khi đối chiếu nên để riêng, mang theo khi nộp.
- Giữ một bản chụp toàn bộ hồ sơ để đối chiếu khi được yêu cầu bổ sung. Giấy tờ đã nộp thường không được trả lại, trừ hộ chiếu.
Nhóm 1 giấy tờ cá nhân
Nhóm này ai cũng phải có, bất kể nghề nghiệp. Sai một chi tiết nhỏ ở đây, như ảnh sai kích thước hay hộ chiếu sắp hết hạn, có thể khiến hồ sơ không được tiếp nhận ngay tại quầy.
| Giấy tờ | Bản cần nộp | Yêu cầu cụ thể |
| Hộ chiếu | Bản gốc và bản sao trang thông tin | Còn hạn tối thiểu 6 tháng, còn trang trống, không rách hay ướt |
| Hộ chiếu cũ | Bản gốc hoặc bản sao các trang có visa, dấu xuất nhập cảnh | Không bắt buộc nhưng nên nộp nếu từng đi nước ngoài |
| Đơn xin cấp visa | Bản gốc có chữ ký | Dùng mẫu mới nhất trên website KVAC, khai đúng như hộ chiếu |
| Ảnh thẻ | 1 ảnh dán vào đơn, nên mang thêm 1 ảnh dự phòng | 3,5 x 4,5 cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng, không đeo kính màu |
| Căn cước công dân | Bản gốc để đối chiếu và bản sao | Thông tin khớp với hộ chiếu |
| Xác nhận thông tin cư trú | Bản gốc | Mẫu CT07, khi cần chứng minh nơi thường trú hoặc tạm trú. Thay cho sổ hộ khẩu giấy đã bị bỏ |
| Phiếu lý lịch tư pháp | Bản gốc có dấu đỏ | Chỉ khi loại visa hoặc cơ quan lãnh sự yêu cầu. Từ 24/08/2026 không nhận bản điện tử |
Lưu ý về nơi cư trú. Nơi nộp hồ sơ và một số loại visa như visa đại đô thị phụ thuộc vào nơi cư trú hợp lệ của bạn. Nếu bạn đang tạm trú ở thành phố khác nơi thường trú, hãy xin xác nhận cư trú thể hiện rõ thời gian tạm trú. Chi tiết nơi nộp theo tỉnh có tại bài nộp hồ sơ visa Hàn Quốc ở đâu. Cách điền đơn và chụp ảnh đúng chuẩn được hướng dẫn riêng tại cách điền đơn xin visa Hàn Quốc và ảnh visa Hàn Quốc.
Nhóm 2 giấy tờ chứng minh công việc
Nhóm này thay đổi theo nghề nghiệp của bạn. Bạn chỉ cần chuẩn bị đúng cột của mình, không cần gom tất cả.
Người đi làm hưởng lương
| Giấy tờ | Bắt buộc hay bổ trợ | Ghi chú |
| Hợp đồng lao động hoặc xác nhận công việc | Bắt buộc | Ghi rõ chức vụ, thời gian làm việc, mức lương, có dấu công ty |
| Đơn xin nghỉ phép có xác nhận | Bắt buộc | Ngày nghỉ khớp với lịch trình |
| Sao kê tài khoản nhận lương | Bắt buộc | Thường 3 đến 6 tháng gần nhất, tùy khu vực nộp |
| Giấy tờ bảo hiểm xã hội | Bổ trợ | Ảnh chụp quá trình đóng trên VssID giúp xác minh công việc |
| Giấy đăng ký kinh doanh của công ty | Bổ trợ | Bản sao, có ích khi công ty nhỏ hoặc ít người biết |
Người tự kinh doanh và các nghề khác
| Đối tượng | Giấy tờ bắt buộc | Giấy tờ bổ trợ |
| Chủ doanh nghiệp | Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chứng từ nộp thuế gần đây | Sao kê tài khoản doanh nghiệp, báo cáo tài chính, hợp đồng tiêu biểu |
| Hộ kinh doanh | Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, chứng từ thuế | Hóa đơn, ảnh cơ sở, sao kê dòng tiền bán hàng |
| Freelancer, bán hàng online | Thư giải trình công việc, sao kê nhiều tháng | Hợp đồng dịch vụ, đơn hàng, thông tin gian hàng hoặc kênh bán |
| Công chức, viên chức | Quyết định bổ nhiệm hoặc xác nhận công tác, văn bản cho phép nghỉ | Sao kê lương |
| Người nghỉ hưu | Quyết định nghỉ hưu hoặc thẻ hưu trí | Sổ hoặc sao kê nhận lương hưu, tài sản đứng tên |
| Học sinh, sinh viên | Thẻ hoặc xác nhận đang học, đơn nghỉ học nếu đi trong kỳ học | Hồ sơ công việc và tài chính của cha mẹ hoặc người bảo trợ |
| Nội trợ, chưa đi làm | Thư giải trình, thư bảo trợ, giấy tờ quan hệ với người bảo trợ | Toàn bộ hồ sơ công việc và tài chính của người bảo trợ |
Các trường hợp khó chứng minh công việc được hướng dẫn kỹ hơn tại xin visa Hàn Quốc cho freelancer và xin visa Hàn Quốc khi không đi làm. Nếu bạn muốn biết cách tăng sức thuyết phục cho từng nghề, xem bài visa du lịch Hàn Quốc
Nhóm 3 giấy tờ tài chính và tài sản
Nhóm tài chính trả lời câu hỏi bạn có đủ tiền cho chuyến đi hay không. Hiện không có mức số dư bắt buộc chung cho mọi người. Các con số 5.000 USD, 100 triệu hay 120 triệu đồng bạn thường thấy trên mạng chỉ là mức tham khảo của từng đơn vị dịch vụ.
| Giấy tờ | Vai trò | Cách chuẩn bị |
| Sao kê tài khoản ngân hàng | Quan trọng nhất | Xin tại quầy hoặc bản có xác nhận của ngân hàng, thể hiện dòng tiền đều nhiều tháng |
| Xác nhận số dư tài khoản | Bổ trợ | Bản gốc, nên xin gần ngày nộp hồ sơ |
| Sổ tiết kiệm | Bổ trợ | Bản sao kèm xác nhận của ngân hàng, không nên mở sát ngày nộp |
| Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhà | Bổ trợ | Bản sao, chứng minh ràng buộc tài sản tại Việt Nam |
| Đăng ký xe ô tô | Bổ trợ | Bản sao, đứng tên bạn hoặc vợ chồng |
| Cổ phiếu, hợp đồng cho thuê | Bổ trợ | Chỉ nộp khi giúp giải thích nguồn thu |
Một số điểm nhiều người hay làm sai
- Không nạp một khoản tiền lớn sát ngày nộp. Sao kê ổn định có giá trị hơn số dư cao đột ngột.
- Tài chính phải khớp với thu nhập. Một nhân viên lương 10 triệu nhưng có số dư rất lớn không giải thích được sẽ bị hỏi nguồn tiền.
- Dùng tài chính của người thân phải có giấy tờ quan hệ. Ví dụ đăng ký kết hôn hoặc giấy khai sinh.
Cách chuẩn bị tài chính cho từng trường hợp được phân tích đầy đủ tại bài chứng minh tài chính xin visa Hàn Quốc
Nhóm 4 giấy tờ chuyến đi và quan hệ gia đình
Giấy tờ về chuyến đi
| Giấy tờ | Yêu cầu | Lưu ý |
| Lịch trình du lịch | Viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, mỗi ngày một dòng | Số ngày khớp với đơn nghỉ phép và vé máy bay |
| Xác nhận đặt phòng | Bản in email xác nhận | Chọn loại đặt phòng hủy miễn phí, tên khách sạn trùng với lịch trình |
| Thông tin chuyến bay | Xác nhận giữ chỗ hoặc lịch trình bay dự kiến | Không nên mua vé không hoàn hủy trước khi có visa |
| Thư mời | Chỉ khi có người thân hoặc bạn bè tại Hàn Quốc mời | Kèm giấy tờ tùy thân của người mời |
Giấy tờ khi đi cùng gia đình
| Trường hợp | Giấy tờ cần thêm |
| Vợ chồng đi cùng nhau | Giấy chứng nhận kết hôn hoặc trích lục kết hôn |
| Cha mẹ đi cùng con | Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh của con |
| Trẻ dưới 18 tuổi không đi cùng đủ cha mẹ | Văn bản đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ, giấy tờ tùy thân của người đồng ý |
| Dùng tài chính của người thân | Giấy tờ chứng minh quan hệ, thư bảo trợ chi phí |
Khi cả gia đình cùng nộp, bạn nên nộp chung một lượt để các hồ sơ hỗ trợ nhau. Hướng dẫn riêng cho trẻ em có tại bài xin visa Hàn Quốc cho trẻ em.
Quy cách bản sao, dịch thuật và thời hạn giấy tờ
Giấy tờ đủ nhưng sai quy cách vẫn có thể bị yêu cầu nộp lại. Bảng dưới đây tổng hợp các quy cách thường áp dụng cho visa du lịch.
| Hạng mục | Quy cách thường áp dụng |
| Khổ giấy | A4, in một mặt, không cắt nhỏ giấy tờ |
| Bản sao | Bản sao rõ nét. Khi cơ quan tiếp nhận yêu cầu bản sao hợp lệ, không dùng bản in từ file scan |
| Dịch thuật | Giấy tờ tiếng Việt do cơ quan nhà nước cấp thường phải dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và công chứng |
| Thời hạn cấp | Nhiều giấy tờ xác nhận, trích lục, bản dịch công chứng nên được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất |
| Bản gốc | Mang theo bản gốc để đối chiếu. Lý lịch tư pháp phải là bản gốc có dấu đỏ |
| Giấy tờ đã nộp | Thường không được trả lại, trừ hộ chiếu, vì vậy hãy giữ bản chụp |
| Giấy tờ cần hợp pháp hóa | Xem hướng dẫn Apostille mới của KVAC Hà Nội ngày 21/09/2026 |
Khác biệt giữa nộp tại Hà Nội và TP.HCM
Mỗi nơi tiếp nhận có thể có yêu cầu chi tiết hơi khác nhau. Bảng dưới đây tổng hợp những điểm khác biệt thường được nhắc tới. Bạn nên kiểm tra lại hướng dẫn trên website của đúng nơi bạn nộp.
| Điểm khác biệt | KVAC Hà Nội | KVAC TP.HCM |
| Cách nộp | Đến trực tiếp lấy số, không đặt lịch online từ 06/04/2026 | Kiểm tra hình thức đặt lịch trên website trước khi đến |
| Sao kê lương tham khảo | Thường 3 tháng gần nhất | Thường 6 tháng gần nhất |
| Bảo hiểm xã hội | Khuyến khích nộp để xác minh công việc | Khuyến khích nộp để xác minh công việc |
Các mốc trong bảng là kinh nghiệm tổng hợp từ những đơn vị nộp hồ sơ thường xuyên, không phải quy định công bố chính thức. Nếu bạn không chắc chắn, chuẩn bị sao kê 6 tháng là lựa chọn an toàn cho cả hai nơi.
Checklist hồ sơ visa du lịch Hàn Quốc in trước khi nộp
Bạn có thể in danh sách này hoặc tải bản PDF, tích từng ô khi đã chuẩn bị xong. Mục đánh dấu tùy trường hợp chỉ cần khi đúng với hoàn cảnh của bạn.
Nhóm 1 cá nhân
- Hộ chiếu gốc còn hạn trên 6 tháng và bản sao trang thông tin
- Hộ chiếu cũ có visa, dấu xuất nhập cảnh (tùy trường hợp)
- Đơn xin cấp visa mẫu mới nhất, đã ký tên
- Ảnh 3,5 x 4,5 cm nền trắng dán vào đơn và 1 ảnh dự phòng
- Căn cước công dân bản gốc và bản sao
- Xác nhận thông tin cư trú CT07 (tùy trường hợp)
- Lý lịch tư pháp bản gốc có dấu đỏ (tùy trường hợp)
Nhóm 2 công việc
- Giấy tờ chứng minh công việc theo đúng nghề của bạn
- Đơn nghỉ phép hoặc nghỉ học có xác nhận, ngày khớp lịch trình
- Bảo hiểm xã hội hoặc chứng từ thuế (tùy trường hợp)
- Thư giải trình nếu bạn làm tự do hoặc chưa đi làm
Nhóm 3 tài chính
- Sao kê tài khoản 3 đến 6 tháng có xác nhận ngân hàng
- Xác nhận số dư hoặc sổ tiết kiệm (tùy trường hợp)
- Giấy tờ nhà đất, ô tô (tùy trường hợp)
Nhóm 4 chuyến đi và gia đình
- Lịch trình tiếng Anh hoặc tiếng Hàn
- Xác nhận đặt phòng, tên khách sạn trùng lịch trình
- Thông tin chuyến bay dự kiến
- Giấy kết hôn, khai sinh nếu đi cùng người thân (tùy trường hợp)
- Văn bản đồng ý cho trẻ dưới 18 tuổi (tùy trường hợp)
Kiểm tra cuối trước khi đi nộp
- Họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu giống nhau trên mọi giấy tờ
- Giấy tờ tiếng Việt cần dịch đã có bản dịch công chứng
- Giấy tờ xác nhận, bản dịch cấp trong vòng 3 tháng
- Đã chụp lại toàn bộ hồ sơ
- Mang đủ tiền mặt VNĐ cho lệ phí và phí KVAC
Khi đã tích đủ các ô, bạn chuyển sang bài thủ tục làm visa Hàn Quốc để xem các bước nộp và bài lệ phí visa Hàn Quốc để chuẩn bị đúng số tiền.
Đăng nhập để tham gia bình luận