Tra cứu kết quả visa Hàn Quốc và in giấy xác nhận cấp visa

Các kênh tra cứu kết quả visa Hàn Quốc

Có 3 kênh chính để tra cứu kết quả visa Hàn Quốc 2026. Trong đó visa.go.kr là chính thức và cập nhật nhanh nhất.

Bảng so sánh 3 kênh

Khuyến cáo bạn tra tại visa.go.kr để có thông tin đầy đủ nhất, bao gồm cả nút in Grant Notice khi visa được cấp.

Tra cứu tại visa.go.kr (chính thức)

Chuẩn bị trước khi tra

• Số hộ chiếu (passport number) hoặc số đơn (application number)
• Họ tên trên hộ chiếu (viết in hoa, không dấu)
• Ngày sinh (DD/MM/YYYY)

5 bước tra cứu

1. Truy cập https://www.visa.go.kr
2. Chọn ngôn ngữ English ở góc trên bên phải (có cả tiếng Việt nhưng ít cập nhật)
3. Vào menu "Check Application Status" rồi chọn "Check Application Status and Print"
4. Chọn loại đơn tại "Type of applications":
   - Diplomatic office: cho visa nộp qua Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán (gồm cả KVAC)
   - Confirmation of Visa Issuance: cho visa bảo lãnh hoặc trường đã có sẵn
5. Nhập một trong các mã sau cộng với tên và ngày sinh, bấm Search:
   - Passport No (số hộ chiếu, dễ nhất)
   - Application No (số đơn)
   - Receipt No (số biên nhận KVAC)

Khi visa được cấp

• Hệ thống hiển thị "Approved"
• Có nút "Certificate" để in Grant Notice
• Grant Notice là giấy xác nhận cấp visa chính thức, dùng khi nhập cảnh

5 trạng thái visa và ý nghĩa

Chi tiết từng trạng thái

"No search data has been found"

Hồ sơ chưa vào hệ thống. Thường gặp trong 1 đến 2 ngày đầu sau khi nộp KVAC. Cũng có thể do:

• Nhập sai số hộ chiếu, tên hoặc ngày sinh
• Tên trên hộ chiếu có dấu, nhập không đúng cách
• Đơn qua ngả bảo lãnh, chọn sai loại "Diplomatic office" thay vì "Confirmation of Visa Issuance"

Cách xử lý: kiểm tra lại thông tin, chờ thêm 2 đến 3 ngày làm việc.

"Application Received"

• Hồ sơ đã nhập vào hệ thống. Chưa có cán bộ xét. Thường kéo dài 1 đến 3 ngày.

"Under Review"

• Cán bộ đang xét hồ sơ. Thường kéo dài 5 đến 12 ngày làm việc. Trạng thái này có thể hiển thị suốt thời gian thẩm tra.

"Approved"

Visa đã được cấp. Bạn:

• Bấm Certificate để tải Grant Notice (file PDF)
• In 2 bản mang theo khi bay
• Visa C-3-9 single-entry sẽ được dán vào hộ chiếu, lấy tại KVAC
• Visa C-3-91 10 năm không dán, dùng Grant Notice khi nhập cảnh

"Reject"

Visa bị từ chối. Lưu ý:

• Hệ thống không hiện lý do từ chối cụ thể
• Lãnh sự quán không giải thích chi tiết qua điện thoại
• Lệ phí lãnh sự và phí KVAC không hoàn
• Có thể nộp lại sau 3 đến 6 tháng (tùy khu vực)

Phân tích lý do trượt visa tại trượt visa Hàn Quốc.

In Grant Notice (giấy xác nhận cấp visa)

Grant Notice là giấy xác nhận cấp visa chính thức, dùng cho:

• Visa C-3-91 10 năm (không dán tem, chỉ cấp dạng điện tử)
• Visa C-3-9 trong khi chờ dán tem
• Visa đoàn C-3-2
• Visa cấp qua email cho một số diện

Cách in Grant Notice

• Tra cứu tại visa.go.kr đến khi thấy "Approved"
• Bấm nút "Certificate" ở cột bên phải
• Hệ thống mở file PDF Grant Notice
• In 2 bản khổ A4, màu đen trắng (không cần in màu)
• Giữ 1 bản mang theo khi bay, 1 bản lưu dự phòng

Thông tin trên Grant Notice

• Số visa (Visa No)
• Loại visa (Visa Type)
• Số lần nhập cảnh (Entries: S/D/M)
• Hiệu lực visa (Valid Until)
• Thời hạn lưu trú (Period of Stay)
• Họ tên, ngày sinh, quốc tịch của người được cấp
• Mã QR để Cảnh sát Xuất nhập cảnh quét

Lưu ý về Grant Notice

• In rõ, không mờ nhòe, không gấp cong mã QR
• Hiệu lực điện tử, không cần đóng dấu thêm
• Mang bản gốc hộ chiếu kèm theo khi nhập cảnh
• Nếu đổi hộ chiếu, Grant Notice vẫn hợp lệ nếu còn trong hiệu lực

Tra cứu qua KVAC

KVAC Hà Nội

• Website: https://www.visaforkorea-vt.com
• Vào menu "Track Your Application"
• Nhập Reference Number (số biên nhận khi nộp) và họ tên
• Trạng thái cập nhật chậm hơn visa.go.kr 1 ngày

KVAC TP.HCM

• Website Chi nhánh 1: https://www.visaforkorea-hc.com
• Website Chi nhánh 2: https://sgn.visaforkorea-hc.com
• Nhập Reference Number và họ tên
• Cùng cơ chế với KVAC Hà Nội

Tra qua hotline KVAC

• KVAC Hà Nội: (+84) 24 7100 1212
• KVAC TP.HCM: (+84) 28 7101 1212
• Giờ tư vấn: 08:30 đến 17:30 (HN), 09:00 đến 19:00 (TP.HCM)
• Cung cấp số hộ chiếu và họ tên, hotline đọc trạng thái

Chi tiết thông tin KVAC tại KVAC Hà Nội và KVAC TP.HCM

Nhận tin nhắn SMS tự động

KVAC gửi tin nhắn SMS tự động cho số điện thoại bạn đã khai trên đơn visa khi:

• Hồ sơ được tiếp nhận
• Trạng thái chuyển sang "Under Review"
• Visa được cấp (Approved)
• Visa bị từ chối (Reject)
• Yêu cầu bổ sung giấy tờ

Lưu ý về SMS

• Chỉ gửi tới số Việt Nam, không gửi quốc tế
• Có khi chậm hơn visa.go.kr vài giờ
• Không gửi lại nếu bạn đã xóa, phải tra online
• Phí tin nhắn: miễn phí

Nếu không nhận được SMS

• Kiểm tra số điện thoại khai trên đơn visa
• Kiểm tra chặn tin nhắn quảng cáo trên điện thoại
• Chủ động tra tại visa.go.kr thay vì chờ SMS

Thời gian cập nhật từng trạng thái

Dòng thời gian điển hình với visa C-3-9 single-entry

Dòng thời gian với visa qua công ty chỉ định (6 ngày)

Thời gian tổng quát tại xin visa Hàn Quốc mất bao lâu

Sai lầm phổ biến khi tra cứu

1. Nhập tên sai định dạng

• Hệ thống yêu cầu tên theo đúng hộ chiếu, in hoa, không dấu, có khoảng trắng giữa họ và tên.
• Đúng: NGUYEN VAN A hoặc NGUYEN, VAN A
• Sai: Nguyen Van A, nguyễn văn a

2. Nhập ngày sinh sai định dạng

• Hệ thống dùng định dạng YYYY-MM-DD hoặc DD/MM/YYYY tùy giao diện. Chú ý thứ tự.

3. Chọn sai Type of Applications

• Diplomatic office: hồ sơ nộp qua ĐSQ, LSQ hoặc KVAC
• Confirmation of Visa Issuance: hồ sơ bảo lãnh, có người ở Hàn nộp trước
• Chọn sai không ra kết quả dù hồ sơ vẫn trong hệ thống.

4. Tra quá sớm

• Hồ sơ cần 1 đến 2 ngày làm việc để vào hệ thống visa.go.kr. Tra ngay trong ngày nộp sẽ không ra kết quả.

5. Tra qua trang không chính thức

Nhiều trang Việt Nam copy giao diện visa.go.kr yêu cầu nhập thông tin cá nhân. Chỉ dùng https://www.visa.go.kr chính thức.

Xử lý khi tra không ra kết quả

Trường hợp 1: Mới nộp dưới 3 ngày

• Chờ thêm 2 đến 3 ngày làm việc
• Hệ thống visa.go.kr đồng bộ từ KVAC mỗi ngày

Trường hợp 2: Đã nộp hơn 1 tuần mà vẫn "No search data"

• Kiểm tra lại số hộ chiếu, tên, ngày sinh
• Thử các mã khác: Receipt No (số biên nhận) hoặc Application No
• Thử chọn cả 2 loại Diplomatic office và Confirmation of Visa Issuance
• Gọi hotline KVAC để xác minh

Trường hợp 3: Trạng thái dừng ở "Under Review" quá lâu

• Trên 16 ngày làm việc không có cập nhật là dấu hiệu hồ sơ được xem xét kỹ
• Không gọi KVAC để giục
• Chuẩn bị tâm lý có thể bị yêu cầu phỏng vấn hoặc bổ sung giấy tờ
• Theo dõi SMS, email, điện thoại trong vài ngày tới

Trường hợp 4: Hiển thị "Reject"

• Lãnh sự quán không giải thích lý do
• Lệ phí không hoàn
• Chờ 3 đến 6 tháng mới nộp lại
• Chuẩn bị hồ sơ mạnh hơn, khắc phục điểm yếu đoán được