KVAC Hà Nội 2026, địa chỉ, giờ làm việc, cách lấy số nộp

KVAC Hà Nội là gì?

KVAC Hà Nội là Trung tâm Đăng ký Visa Hàn Quốc tại Hà Nội, do VFS Global vận hành theo ủy quyền của Đại sứ quán Hàn Quốc. KVAC là nơi duy nhất tiếp nhận hồ sơ visa Hàn Quốc cho cư dân từ miền Bắc đến Bắc Trung Bộ. Bạn không nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán.

Bảng tóm tắt nhanh

Lưu ý quan trọng từ 06/04/2026: KVAC Hà Nội dừng đặt lịch online. Tất cả người nộp đến trực tiếp lấy số thứ tự tại tầng 12. Bạn nên đến sớm từ 7:30 sáng để chắc chắn được gọi số trong ngày.

Địa chỉ và cách đi đến

Địa chỉ chính thức: Tầng 12, Tòa nhà Discovery Complex, số 302 Cầu Giấy, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, Hà Nội.

Tòa Discovery Complex là tòa cao ốc song tháp (tower A và tower B). KVAC ở tháp B. Bạn đi vào sảnh chính, lên thang máy dành cho tầng 1 đến 12.

Cách đi từ trung tâm Hà Nội

• Bằng ôtô riêng: đi theo Nguyễn Chí Thanh hoặc Láng Hạ, rẽ phải vào Cầu Giấy. Tòa nhà nằm bên phải, cách ngã tư khoảng 500 mét
• Bằng xe máy: gửi xe tại hầm tòa nhà, lối xuống ở mặt tiền
• Bằng xe buýt: các tuyến 09, 32, 34, 49, 56 đi qua Discovery Complex
• Bằng xe công nghệ (Grab, Be, Xanh SM): đặt đến "Discovery Complex 302 Cầu Giấy"

Ga tàu điện gần nhất

Ga S10 Chiếu Thủ Nhất (tuyến Nhổn - Hà Nội), cách KVAC khoảng 800 mét. Bạn đi bộ khoảng 10 phút.
Mẹo dành cho người ở tỉnh xa

• Nên ở qua đêm tại Hà Nội trước ngày nộp
• Đặt khách sạn gần Cầu Giấy hoặc Nguyễn Chí Thanh để tiện đi
• Khu vực có nhiều quán cà phê để ngồi chờ số thứ tự được gọi

Giờ làm việc chi tiết

Các ngày nghỉ lễ của KVAC Hà Nội 2026, KVAC nghỉ cả lễ Việt Nam và lễ Hàn Quốc. Cụ thể:

• Tết Dương lịch: 01/01/2026
• Tết Nguyên đán: 15/02 đến 21/02/2026 (7 ngày)
• Lễ 03/03 của Hàn Quốc: 03/03/2026
• Giỗ Tổ Hùng Vương: 25/04/2026 (mùng 10/3 âm)
• 30/04 và 01/05: nghỉ 2 ngày
• 05/05 lễ Thiếu nhi Hàn Quốc: 05/05/2026
• Lễ Phật đản Hàn Quốc: 25/05/2026
• 06/06 Hiển chương Hàn Quốc: 06/06/2026
• Quốc khánh Việt Nam: 02/09/2026
• Quốc khánh Hàn Quốc: 03/10/2026
• Tết Trung Thu Hàn Quốc (Chuseok): 24/09 đến 26/09/2026 (3 ngày)
• 09/10 Hangul: 09/10/2026
• Lễ Noel: 25/12/2026

Trước khi đến bạn nên tra cứu lại trên website visaforkorea-vt.com, vì một số ngày có thể bất ngờ được bổ sung.

Thời gian nắm bắt nhanh

• Trung bình nhận số và nộp hồ sơ mất 1 đến 2 tiếng
• Nhận kết quả cầm tay mất 30 phút đến 1 tiếng
• Mùa cao điểm (tháng 3, 4, 10, 11, 12) kéo dài đến 3 tiếng

Cách lấy số nộp từ 06/04/2026: Từ ngày 06/04/2026, KVAC Hà Nội dừng hệ thống đặt lịch online. Tất cả người nộp đến trực tiếp theo quy trình sau:

6 bước lấy số và nộp hồ sơ

1. Đến sớm từ 7:30 đến 8:00 sáng tại tầng 1 của Discovery Complex. Nhân viên bảo vệ kiểm tra hộ chiếu và hướng dẫn lên tầng 12.
2. Lấy số thứ tự tại quầy lễ tân tầng 12. Bạn xuất trình hộ chiếu và nói loại visa định nộp (du lịch C-3-9, thăm thân, công tác).
3. Ngồi chờ gọi số tại khu vực chờ. Bảng điện tử hiển số của bạn và quầy cần đến.
4. Đến quầy chỉ định nộp hồ sơ. Nhân viên kiểm tra đầy đủ, nhập dữ liệu, chụp sinh trắc học.
5. Thanh toán phí 390.000 VND bằng tiền mặt hoặc QR. Nhận phiếu biên lai có số hồ sơ để tra cứu.
6. Nhận phiếu hẹn. Phiếu ghi ngày nhận kết quả dự kiến (16 ngày làm việc sau).

Thời gian lấy số

Ngoại lệ không cần lấy số xếp hàng

• Người ở trên 60 tuổi, có chứng minh thư người cao tuổi
• Người khuyết tật, có giấy xác nhận
• Phụ nữ mang thai từ tháng thứ 7 trở đi
• Người đi cùng trẻ dưới 2 tuổi
• Người có lịch bay trong 7 ngày tới (xuất trình vé)

Phạm vi phục vụ (sau sáp nhập 2025)

KVAC Hà Nội phục vụ cư dân từ Quảng Trị trở ra, gồm 20 tỉnh thành sau sáp nhập 2025:

Từ Huế trở vào Nam, bạn nộp tại Tổng Lãnh sự quán Đà Nẵng hoặc KVAC TP.HCM. Chi tiết tra cứu ở nộp hồ sơ visa Hàn Quốc ở đâu

Nếu bạn sống ở Hà Nội nhưng hộ khẩu tỉnh khác

• Bạn nộp KVAC Hà Nội nếu có KT3 hoặc xác nhận tạm trú CT08 liên tục 6 tháng trở lên
• Không có giấy tờ tạm trú, bạn phải về nộp tại KVAC hoặc Tổng Lãnh sự quán tương ứng với tỉnh hộ khẩu
• Giấy xác nhận cư trú CT07 cấp qua VNeID luôn đúng cho mọi trường hợp

Lệ phí và phương thức thanh toán

Lệ phí tại KVAC Hà Nội

Lệ phí lãnh sự là khoản phí cho Hàn Quốc, không phải phí dịch vụ của KVAC. Bạn nộp cùng phí KVAC. Chi tiết tại lệ phí visa Hàn Quốc

Phương thức thanh toán

• Tiền mặt VND (chính thức)
• Mã QR qua ngân hàng Việt Nam (từ 2026)
• KVAC Hà Nội hiện KHÔNG nhận thẻ tín dụng nước ngoài, không nhận thanh toán qua Ap Pay / Google Pay

Lưu ý

• Mọi khoản phí đã đóng không hoàn lại, kể cả khi trượt visa
• KVAC xuất hóa đơn điện tử khi bạn yêu cầu (ghi mã số thuế khi đăng ký)

Các dịch vụ tại KVAC Hà Nội

Dịch vụ không có tại KVAC

• Viết đơn xin visa thay bạn (bạn phải tự điền)
• Dịch thuật giấy tờ (đăng ký dịch vụ ngoài)
• Tư vấn về khả năng được cấp visa (KVAC chỉ tiếp nhận, không xét duyệt)
• Thanh toán lệ phí qua thẻ tín dụng nước ngoài
• Giữ hành lý
• Phản hồi kết quả xét duyệt qua điện thoại

Nếu cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp, xem dịch vụ làm visa Hàn Quốc tại Hà Nội trước khi đến KVAC.

Giờ cao điểm và mẹo tiết kiệm thời gian

Giờ cao điểm trong tuần

Mùa cao điểm trong năm

• Tháng 2 đến 4: mùa hoa anh đào
• Tháng 10 đến 11: mùa lá đỏ
• Tháng 12: nghỉ đông và Tết Tây
• 2 tuần trước Tết Nguyên đán: cao điểm đầu năm

Mẹo tiết kiệm thời gian

• Đến sớm từ 7:30 sáng, lấy số trong 10 phút đầu tiên của giờ làm việc
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi đến, sắp xếp theo thứ tự
• In ảnh thẻ và photo giấy tờ ở quán ngoài (giá rẻ hơn tại KVAC)
• Điền đơn xin visa ở nhà, in 2 trang 2 mặt
• Kiểm tra cơ bản danh mục hồ sơ ở hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc
• Mang theo 2 bộ bản sao giấy tờ quan trọng phòng trường hợp cần bổ sung
• Mang tiền mặt đủ, không phải tìm ATM giữa giờ làm việc
• Đi một mình (trừ trường hợp đi theo đoàn gia đình)

Nếu là người ở tỉnh xa

Chọn chuyến xe/bay đến Hà Nội chiều hôm trước

• Nghỉ khách sạn gần Cầu Giấy
• Sáng hôm sau đến KVAC từ 7:30
• Hồ sơ nhận kết quả qua bưu điện về nhà, 80.000 VND

Những điều cấm và lưu ý khi đến KVAC

Vật cấm mang vào

• Dao, kéo, công cụ nhọn
• Bình xịt (nước hoa to, keo xịt tóc, bình cứu hỏa)
• Thực phẩm và đồ uống mùi nặng
• Thú cưng (trừ chó dẫn đường cho người khiếm thị)
• Hành lý lớn (vali, balo trên 30 lít)

KVAC KHÔNG có dịch vụ gửi đồ. Bạn nên gửi ở khách sạn hoặc gửi đồ công cộng gần Cầu Giấy.
Hành vi cấm

• Chụp ảnh / quay video khu vực quầy nộp (chỉ được chụp khu vực chờ)
• Gọi điện thoại to tiếng
• Hút thuốc (cả điện tử thuốc lá)
• Dẫn trẻ dưới 2 tuổi không có nộp hồ sơ
• Mặc trang phục hở hang (quần sĩp, áo 2 dây)

Ai được vào KVAC

• Người nộp hồ sơ chính thức
• Cha / mẹ của trẻ dưới 18 tuổi
• Người phiên dịch (người nộp đi cùng nếu không nói tiếng Việt)
• Người trợ lý (người khuyết tật, người già cần hỗ trợ)

Những điều cần lưu ý khác

• Điều hòa KVAC mát, bạn nên mang áo khoác mỏng khi chờ
• Khu vực chờ có gần 100 ghế, nhưng giờ cao điểm phải đứng
• Toilet nằm ở tầng 12, bên phải khu vực chờ
• Quán nước / café ở tầng trệt tòa nhà
• Wifi công cộng miễn phí (mật khẩu xin tại quầy lễ tân)