Visa hội chợ Trung Quốc 2026, đi Canton Fair, Quảng Châu

Mỗi mùa Canton Fair, rất nhiều chủ shop và thương nhân Việt sang Quảng Châu để xem hàng, gặp nhà cung cấp và đặt đơn. Nhưng không ít người lúng túng ngay từ khâu visa, không biết đi hội chợ thì xin loại nào, có dùng visa du lịch cho nhanh được không, và cần giấy tờ gì để chứng minh là đi làm ăn chứ không phải đi chơi. Chọn sai loại visa hoặc khai sai mục đích có thể khiến hồ sơ bị trả, lỡ cả mùa hội chợ.

Bài viết này hướng dẫn đầy đủ về visa hội chợ Trung Quốc năm 2026, gồm visa hội chợ thực chất là diện nào, vì sao không nên đi hội chợ bằng visa du lịch, lịch Canton Fair tại Quảng Châu, hồ sơ theo từng đối tượng, thư mời và thẻ tham quan, nên xin một lần hay nhiều lần, cùng các lưu ý để thương nhân chuẩn bị gọn gàng.

Visa hội chợ Trung Quốc là gì

Visa hội chợ không phải một mã visa riêng, mà là visa diện M, tức diện thương mại, dùng cho mục đích tham dự hội chợ, triển lãm, khảo sát nguồn hàng và gặp gỡ đối tác. Nói cách khác, khi Quý khách sang dự Canton Fair hay đi nhập hàng, loại visa phù hợp là diện M. Thủ tục đầy đủ của diện M, Quý khách xem thêm trang về visa công tác và visa thương mại Trung Quốc của mylaw, bài này tập trung vào góc hội chợ và những gì đặc thù cho thương nhân.

Đừng đi hội chợ bằng visa du lịch

Đây là lỗi phổ biến và dễ gây rắc rối. Đi hội chợ và nhập hàng là mục đích thương mại, nên phải xin diện M, không nên khai du lịch cho nhanh. Visa du lịch gắn với lịch trình tham quan, đặt phòng và tài chính cá nhân, còn hồ sơ thương mại cần giấy tờ kinh doanh, thư mời và lịch làm việc với đối tác. Mục đích khai trên tờ khai phải khớp với giấy tờ đi kèm, nếu khai du lịch nhưng giấy tờ lại thể hiện đi buôn, hồ sơ dễ bị nghi ngờ. Vì vậy, xác định đúng diện M ngay từ đầu là bước quan trọng nhất.

Canton Fair và lịch hội chợ tại Quảng Châu

Canton Fair, còn gọi là Hội chợ Xuất nhập khẩu Trung Quốc, là hội chợ lớn và uy tín nhất, tổ chức tại Quảng Châu. Hội chợ diễn ra hai kỳ mỗi năm, thường vào khoảng tháng 4 và tháng 10, mỗi kỳ kéo dài khoảng ba tuần và chia làm ba giai đoạn theo nhóm hàng. Bảng dưới đây tóm tắt.

Vì mỗi giai đoạn chỉ kéo dài vài ngày và dành cho nhóm hàng khác nhau, Quý khách nên xác định mình quan tâm giai đoạn nào để canh ngày đi và làm visa cho kịp. Thời gian cụ thể của từng kỳ thay đổi theo năm, nên kiểm tra lịch chính thức trước khi đặt vé.

Ai cần visa hội chợ

Visa hội chợ diện M phù hợp với chủ shop và người kinh doanh đi nhập hàng, chủ doanh nghiệp và nhân viên đi dự hội chợ, triển lãm, người đi khảo sát nguồn hàng và gặp nhà cung cấp. Dù là doanh nghiệp có đăng ký hay hộ kinh doanh nhỏ, điều quan trọng là chứng minh được mục đích thương mại của chuyến đi.

Hồ sơ xin visa hội chợ

Hồ sơ gồm phần nền tảng và phần giấy tờ theo đối tượng. Phần nền tảng có hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng và còn trang trống, tờ khai điền trực tuyến đã in và ký, ảnh thẻ đúng chuẩn, quy cách xem thêm trang tiêu chuẩn ảnh thẻ visa Trung Quốc, và giấy tờ cư trú theo yêu cầu. Phần theo đối tượng như bảng sau.

Với người kinh doanh tự do hoặc hộ kinh doanh chưa có nhiều giấy tờ chính thức, cách sắp xếp hồ sơ chứng minh công việc cho thuyết phục, Quý khách xem thêm trang chứng minh công việc xin visa cho người làm tự do, và phần tài chính xem thêm trang chứng minh tài chính của mylaw.

Thư mời và thẻ tham quan Canton Fair

Giấy tờ chứng minh mục đích thương mại là phần làm hồ sơ hội chợ mạnh hơn hẳn. Có mấy loại nên có. Thư mời từ đối tác hoặc nhà cung cấp tại Trung Quốc, ghi rõ người mời và người được mời, mục đích, thời gian lưu trú, địa chỉ và quan hệ hai bên.

Thẻ tham quan hoặc thẻ mua hàng của Canton Fair, khách có thể đăng ký trực tuyến trên trang chính thức của hội chợ trước khi đi, đây là giấy tờ rất có giá trị để thể hiện đúng mục đích dự hội chợ. Lịch làm việc hoặc lịch đi hội chợ và gặp nhà cung cấp. Khi các giấy tờ này rõ ràng và khớp với nhau, hồ sơ thương mại trở nên thuyết phục.

Nên xin một lần hay nhiều lần

Nếu chỉ đi một mùa hội chợ, visa một lần hoặc hai lần là đủ. Nhưng với chủ shop và người nhập hàng thường xuyên, mỗi năm đi cả hai kỳ Canton Fair và nhiều chuyến lấy hàng, nên cân nhắc visa nhiều lần để khỏi làm lại hồ sơ mỗi chuyến. Visa nhiều lần cần chứng minh nhu cầu đi lại thường xuyên và có lịch sử đi lại tốt, chi tiết cách chọn và điều kiện, Quý khách xem thêm trang về visa Trung Quốc nhiều lần của mylaw.

Miễn lấy dấu vân tay năm 2026

Một điểm có lợi cho thương nhân trong năm nay, chính sách tạm miễn lấy dấu vân tay giai đoạn từ ngày 21 tháng 12 năm 2025 đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2026 áp dụng cho một số diện ngắn hạn, trong đó có diện thương mại, với thời gian lưu trú dưới 180 ngày. Nếu chuyến đi hội chợ của Quý khách thuộc diện và điều kiện này, có thể được miễn lấy dấu vân tay, giúp thủ tục nhẹ hơn. Do là chính sách có thời hạn và điều kiện, nên xác nhận lại tại thời điểm nộp, chi tiết xem thêm trang về miễn lấy dấu vân tay của mylaw.

Thời điểm nộp và làm nhanh nếu gấp

Mùa hội chợ là cao điểm, lượng hồ sơ tăng nên thời gian xử lý có thể lâu hơn. Vì vậy Quý khách nên nộp sớm trước ngày đi, tốt nhất là trước mùa hội chợ vài tuần. Nếu lịch sát ngày và cần gấp, có thể chọn mức làm nhanh kèm phụ phí, chi tiết xem thêm trang dịch vụ làm visa Trung Quốc lấy nhanh của mylaw.

Chi phí tham khảo

Tổng chi phí gồm lệ phí thị thực theo số lần nhập cảnh, phí trung tâm CVASC mỗi hồ sơ khoảng 725.000đ, và phí dịch vụ nếu dùng dịch vụ trọn gói. Mức lệ phí thay đổi theo loại một lần hay nhiều lần, để nắm cơ cấu chi phí đầy đủ, Quý khách xem thêm trang chi phí làm visa Trung Quốc của mylaw. Muốn báo giá chính xác cho đúng số lần nhập cảnh, Quý khách nên liên hệ trực tiếp.

Lưu ý quan trọng cho thương nhân

Giữ mọi thứ nhất quán, thông tin trên tờ khai, thư mời, lịch làm việc và giấy tờ tài chính phải khớp nhau. Chuẩn bị thẻ tham quan Canton Fair và thư mời sớm vì đây là điểm cộng lớn. Nếu từng bị từ chối, tìm rõ nguyên nhân trước khi nộp lại. Sau khi nhận visa, kiểm tra kỹ họ tên, số hộ chiếu, số lần nhập cảnh và thời hạn trước khi rời trung tâm. Và luôn nhớ đi hội chợ là mục đích thương mại, nên đi đúng diện M.

Quý khách chuẩn bị sang Canton Fair hoặc đi nhập hàng tại Quảng Châu và muốn được tư vấn hồ sơ diện M cho đúng và đủ sức thuyết phục, vui lòng liên hệ MyLaw để được hỗ trợ. Ở phía Bắc xem thêm dịch vụ làm visa Trung Quốc tại Hà Nội, phía Nam xem thêm dịch vụ làm visa Trung Quốc tại TP.HCM