Công chứng ở đâu cũng được phải không?

Theo quy định mới nhất tại Luật Công chứng 2014 (vẫn còn hiệu lực năm 2025) và Nghị định 29/2015/NĐ-CP, người dân có thể công chứng ở bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng nào trên toàn quốc, không phân biệt hộ khẩu hay nơi cư trú. Tuy nhiên, riêng đối với hợp đồng về bất động sản (nhà, đất), việc công chứng chỉ được thực hiện tại tỉnh, thành phố nơi có bất động sản đó. Với các giấy tờ khác như ủy quyền, bán xe, vay nợ, khai di sản... thì được phép công chứng ở bất kỳ nơi nào thuận tiện cho người dân.

Căn cứ pháp lý

Luật Công chứng 2014, Điều 42 quy định rõ: người dân có quyền lựa chọn bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng nào.

Tuy nhiên, có một số ngoại lệ áp dụng riêng với các loại hợp đồng đặc thù.

Các trường hợp được công chứng ở bất cứ đâu

Bạn có thể đến bất kỳ Phòng công chứng nhà nước hoặc Văn phòng công chứng tư nhân nào để thực hiện công chứng, nếu giấy tờ thuộc các nhóm sau:

• Hợp đồng mua bán xe máy, ô tô, cho tặng xe, ủy quyền xe.
• Hợp đồng ủy quyền cá nhân, giấy ủy nhiệm, cam kết, xác nhận chữ ký.
• Hợp đồng vay tiền, mượn tài sản, thỏa thuận dân sự.
• Hồ sơ công chứng dịch thuật, sao y bản chính, hoặc chứng thực chữ ký.

Trong các trường hợp này, công chứng viên chỉ cần kiểm tra giấy tờ hợp lệ, không yêu cầu bạn phải về nơi cư trú hay nơi cấp giấy tờ.

Các trường hợp phải công chứng tại nơi có tài sản (bất động sản)

Theo Khoản 1, Điều 42 Luật Công chứng, nếu hợp đồng liên quan đến nhà, đất, quyền sử dụng đất, thì việc công chứng chỉ được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng trong phạm vi tỉnh hoặc thành phố nơi có bất động sản đó.

Ví dụ:

Bạn mua đất ở Hà Nội thì chỉ được công chứng tại Hà Nội.

Bạn bán nhà ở Đà Nẵng thì không thể công chứng hợp đồng tại TP.HCM.

Nếu nhà ở tỉnh khác, bạn phải di chuyển về địa phương đó hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện.

Giấy tờ cần chuẩn bị khi đi công chứng

Bản gốc CMND/CCCD của các bên.

Sổ hộ khẩu (nếu hợp đồng yêu cầu).

Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu: sổ đỏ, giấy đăng ký xe, giấy tờ tài sản liên quan.

Hợp đồng hoặc văn bản cần công chứng (soạn sẵn hoặc nhờ công chứng viên hỗ trợ).

Lưu ý cho người dân khi chọn nơi công chứng

Có thể chọn nơi gần nhất, thuận tiện nhất, miễn là tổ chức hành nghề công chứng hoạt động hợp pháp.

Nên kiểm tra tên công chứng viên và dấu tròn của văn phòng để đảm bảo giá trị pháp lý.

Không nên công chứng qua môi giới hoặc dịch vụ không rõ ràng, tránh giả mạo chữ ký.

Như vậy, không phải lúc nào công chứng ở đâu cũng được, mà tùy loại giao dịch. Các giấy tờ dân sự thông thường (mua bán xe, ủy quyền, vay mượn…) có thể công chứng ở bất kỳ địa phương nào, nhưng riêng hợp đồng bất động sản phải công chứng tại nơi có tài sản. Người dân nên hiểu rõ quy định để tránh mất thời gian đi lại, đồng thời đảm bảo hồ sơ công chứng có giá trị pháp lý đầy đủ theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.