Đăng ký nhập khẩu cho con cần giấy tờ gì?

Thủ tục đăng ký thường trú (nhập khẩu) cho trẻ em mới sinh là bước pháp lý quan trọng để xác nhận nơi cư trú hợp pháp của trẻ. Với sự thay đổi của Luật Cư trú 2020 và việc bãi bỏ Sổ hộ khẩu giấy, thành phần hồ sơ hiện nay đã được đơn giản hóa đáng kể nhưng vẫn cần sự chuẩn xác. Rất nhiều phụ huynh băn khoăn đăng ký nhập khẩu cho con cần giấy tờ gì để không bị trả hồ sơ. Về cơ bản, hồ sơ bao gồm: Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01) và Giấy khai sinh của trẻ. Ngoài ra, tùy trường hợp cụ thể có thể cần thêm sự đồng ý của chủ hộ hoặc giấy chứng nhận kết hôn để chứng minh mối quan hệ. Việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác các loại giấy tờ này sẽ giúp quy trình nhập khẩu diễn ra nhanh chóng, thuận lợi, giúp trẻ sớm được hưởng các chế độ an sinh xã hội tại địa phương.

Để giúp chị Hà và các bậc cha mẹ chuẩn bị hồ sơ "một phát ăn ngay", tránh việc đi lại nhiều lần, chúng ta sẽ căn cứ vào Điều 21 Luật Cư trú 2020 và các văn bản hướng dẫn. Dưới đây là danh sách chi tiết trả lời cho câu hỏi đăng ký nhập khẩu cho con cần giấy tờ gì:

Các giấy tờ bắt buộc phải có: Theo quy định mới nhất, hồ sơ đăng ký thường trú cho trẻ em bao gồm:

Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01)

Đây là mẫu văn bản quan trọng nhất. Cha mẹ điền đầy đủ thông tin của trẻ vào tờ khai này.

Lưu ý: Trong tờ khai sẽ có mục "Ý kiến của chủ hộ". Nếu người đi đăng ký nhập khẩu không phải là chủ hộ (ví dụ chị Hà đi làm nhưng chồng chị là chủ hộ, hoặc ông nội là chủ hộ), thì cần phải có chữ ký xác nhận đồng ý của chủ hộ vào mục này. Nếu cha mẹ nhập khẩu cho con về nơi cha mẹ đang là chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp thì không cần ý kiến chủ hộ.

Trường hợp cha, mẹ nhập khẩu cho con nhưng ý kiến của cha và mẹ chưa thống nhất hoặc ly hôn, có thể cơ quan công an sẽ yêu cầu văn bản thỏa thuận hoặc chữ ký đồng ý của người còn lại vào tờ khai.

Giấy khai sinh của trẻ

Người dân nộp bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản photocopy kèm bản chính để đối chiếu. Đây là giấy tờ chứng minh mối quan hệ nhân thân giữa trẻ và cha/mẹ, đồng thời xác định tư cách pháp lý của trẻ.

Giấy tờ KHÔNG còn cần thiết

Sổ hộ khẩu giấy: Từ ngày 01/01/2023, Sổ hộ khẩu giấy đã hết giá trị. Do đó, chị Hà không cần phải mang theo cuốn sổ hộ khẩu cũ đi để nộp hay ghi chép nữa. Cơ quan công an sẽ tra cứu thông tin của gia đình chị trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư bằng số định danh cá nhân (CCCD gắn chip).

Các giấy tờ bổ sung (tùy trường hợp)

Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp: Thông thường, khi con nhập khẩu theo cha mẹ thì không cần xuất trình giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp (sổ đỏ/hợp đồng thuê nhà) vì đương nhiên con được ở cùng cha mẹ. Tuy nhiên, nếu nhập khẩu vào nhà người thân khác, có thể sẽ cần giấy tờ này và sự đồng ý của chủ sở hữu.

Thẻ Căn cước công dân (CCCD) gắn chip: Cha mẹ nên mang theo CCCD của mình để cán bộ tiếp nhận kiểm tra, đối chiếu thông tin người đi làm thủ tục.

Quy trình nộp hồ sơ: Sau khi chuẩn bị đủ các loại giấy tờ trên, chị Hà đến nộp tại Công an xã/phường/thị trấn nơi dự định nhập khẩu hoặc nộp scan hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Thời hạn giải quyết theo luật định là trong vòng 07 ngày làm việc.

Như vậy, so với thời điểm chị Hà sinh bé đầu lòng, thủ tục hiện nay đã gọn nhẹ hơn rất nhiều nhờ việc bỏ Sổ hộ khẩu giấy. Đối với thắc mắc đăng ký nhập khẩu cho con cần giấy tờ gì, chị chỉ cần tập trung chuẩn bị thật kỹ hai loại giấy tờ cốt lõi là Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01) có chữ ký chủ hộ và Giấy khai sinh của bé. Chị hãy tự tin chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn này và đến Công an phường hoặc nộp trực tuyến để hoàn tất thủ tục nhập khẩu cho bé một cách nhanh chóng nhất nhé.