Đi làm giấy khai sinh cần mang theo giấy tờ gì?

Với câu hỏi “Đi làm giấy khai sinh cần mang theo giấy tờ gì?”, bạn có thể nhớ theo nguyên tắc: mang giấy tờ của bé (giấy chứng sinh hoặc giấy tờ thay thế), giấy tờ của người đi đăng ký (CCCD/VNeID, giấy tờ xác định quan hệ nếu cần), và tờ khai theo mẫu. Hồ sơ đăng ký khai sinh được quy định theo hướng tờ khai + giấy chứng sinh; nếu không có giấy chứng sinh thì dùng văn bản người làm chứng hoặc giấy cam đoan về việc sinh. 

 Luật cũng nêu trách nhiệm đăng ký khai sinh trong 60 ngày kể từ ngày sinh, nên chuẩn bị sớm sẽ thuận lợi hơn. 

 Trong thực tế tiếp nhận, nhiều địa phương tra cứu thông tin cư trú trên hệ thống nên thường chỉ cần CCCD/VNeID để đối chiếu nhanh. Mấu chốt là kiểm tra tình huống của gia đình: có đăng ký kết hôn chưa, có cần ghi tên cha ngay không, và ai là người trực tiếp đi nộp hồ sơ.

Bước 1: Mang giấy tờ bắt buộc liên quan đến việc sinh

Giấy chứng sinh bản chính (khuyến nghị mang bản chính để đối chiếu).

Nếu không có giấy chứng sinh: chuẩn bị văn bản xác nhận người làm chứng; nếu không có người làm chứng thì chuẩn bị giấy cam đoan về việc sinh. 

Bước 2: Mang giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký

CCCD/VNeID/hộ chiếu (tùy trường hợp). Mục đích là để cán bộ đối chiếu nhân thân và tra cứu thông tin.

Nếu chỉ mẹ đi làm: thông thường vẫn được vì cha hoặc mẹ là người có trách nhiệm đăng ký khai sinh. 

Bước 3: Tờ khai đăng ký khai sinh

Bạn có thể xin và điền tại UBND, hoặc tải/điền trước nếu địa phương cho phép.

Điền đúng chính tả, đặc biệt họ tên bé và ngày sinh; sai một chữ sau này sửa sẽ mất thời gian.

Bước 4: Trường hợp nên mang thêm để khỏi bị hỏi lại

Nếu cha mẹ đã đăng ký kết hôn và muốn thông tin cha mẹ ghi đầy đủ: nên mang giấy chứng nhận kết hôn (hoặc thông tin trích lục nếu thất lạc). Một số hướng dẫn thủ tục nêu khi đăng ký khai sinh, nếu cha mẹ có đăng ký kết hôn thì xuất trình giấy chứng nhận kết hôn. 

Nếu cha mẹ chưa đăng ký kết hôn mà muốn có tên cha: nên chuẩn bị hồ sơ theo hướng đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con (nếu đủ điều kiện và không tranh chấp). 

Bước 5: Đi đúng thời điểm để nhận kết quả nhanh

Nhiều nơi xử lý trong ngày nếu hồ sơ đầy đủ; nếu nộp muộn có thể trả ngày hôm sau. (Thời gian cụ thể do địa phương niêm yết.)

Nên đến sớm, mang đủ bản chính để đối chiếu và 1–2 bản photocopy dự phòng theo thói quen tiếp nhận của từng nơi (dù không phải lúc nào cũng bắt buộc).

“Đi làm giấy khai sinh cần mang theo giấy tờ gì?” có thể gói gọn: giấy chứng sinh (hoặc giấy thay thế hợp lệ), tờ khai đăng ký khai sinh và CCCD/VNeID của người đi đăng ký; nếu cha mẹ đã đăng ký kết hôn hoặc có tình huống đặc biệt (chưa kết hôn nhưng muốn ghi tên cha), hãy mang thêm giấy tờ liên quan để xử lý một lần. 

 Chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh phải xin nghỉ thêm, giảm sai sót thông tin và nhận giấy khai sinh nhanh hơn.