Điểm mới giấy phép lao động 2026 theo Nghị định 219

Bạn từng làm giấy phép lao động theo quy trình cũ và muốn biết năm 2026 thay đổi những gì để không làm sai? Bạn nghe nói thủ tục đã đơn giản hơn nhưng chưa rõ cụ thể ra sao? Bài viết này điểm lại các thay đổi quan trọng nhất của giấy phép lao động cho người nước ngoài năm 2026 theo Nghị định 219/2025, kèm bảng so sánh cũ và mới, giúp doanh nghiệp thích ứng nhanh và tránh làm theo quy định đã hết hiệu lực.

Vì sao giấy phép lao động năm 2026 thay đổi?

Toàn bộ thay đổi năm 2026 xuất phát từ Nghị định 219/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 07/8/2025, thay thế Nghị định 152/2020 và Nghị định 70/2023. Mục tiêu của nghị định mới là cải cách thủ tục hành chính, số hóa quy trình và thu hút nhân lực chất lượng cao. Bạn có thể xem toàn bộ căn cứ trong bài Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Điểm mới thứ nhất đổi cơ quan cấp phép

Thẩm quyền cấp giấy phép lao động chuyển từ Bộ và Sở Lao động Thương binh và Xã hội sang Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, với chức năng quản lý nhà nước thuộc Bộ Nội vụ. Doanh nghiệp trong khu công nghiệp, khu kinh tế có thể nộp qua Ban quản lý khu. Đây là thay đổi khiến nhiều doanh nghiệp nộp nhầm nơi nếu vẫn quen với cơ quan cũ.

Điểm mới thứ hai gộp giải trình nhu cầu vào hồ sơ

Trước đây doanh nghiệp phải làm báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài thành một bước riêng, nộp trước ít nhất 30 ngày và chờ chấp thuận rồi mới xin phép. Nay thủ tục này được gộp vào hồ sơ cấp phép qua Mẫu số 03, cơ quan xem xét đồng thời. Xem chi tiết trong bài giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Điểm mới thứ ba biểu mẫu mới

Nghị định 219/2025 ban hành biểu mẫu mới thay cho các mẫu cũ. Văn bản đề nghị cấp phép và giải trình nhu cầu dùng Mẫu số 03, giấy phép lao động được cấp theo Mẫu số 04. Các mẫu 01/PLI, 11/PLI, 12/PLI theo Nghị định 152/2020 không còn được sử dụng. Đây là lỗi hay gặp vì nhiều nơi vẫn để đường dẫn tải mẫu cũ. Hướng dẫn điền có trong bài mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép lao động

Điểm mới thứ tư nộp online và giảm 50% lệ phí

Hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia theo mã thủ tục 1.014199, thay vì nộp bản giấy trực tiếp như trước. Doanh nghiệp nộp online còn được giảm 50% lệ phí. Đây là bước số hóa giúp theo dõi tiến độ dễ hơn và tiết kiệm chi phí.

Điểm mới thứ năm rút gọn thời gian xử lý

Nghị định 219/2025 quy định rõ thời gian xử lý là 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, và nếu không cấp thì cơ quan trả lời bằng văn bản trong 03 ngày làm việc. Hồ sơ được nộp trong khoảng 10 đến 60 ngày trước ngày người lao động dự kiến làm việc. Cách tính thời gian rõ ràng giúp doanh nghiệp chủ động lên kế hoạch nhân sự.

Điểm mới thứ sáu nới điều kiện lĩnh vực ưu tiên

Để thu hút nhân lực chất lượng cao, Nghị định 219/2025 giảm yêu cầu kinh nghiệm với chuyên gia thuộc các lĩnh vực ưu tiên gồm trí tuệ nhân tạo, bán dẫn, công nghệ, tài chính, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số. Chuyên gia các lĩnh vực này chỉ cần bằng đại học và tối thiểu 1 năm kinh nghiệm, thay vì 2 năm như thông thường. Tham khảo điều kiện cấp giấy phép lao động

Điểm mới thứ bảy liên thông dữ liệu y tế

Nghị định 219/2025 cho phép sử dụng kết quả khám sức khỏe đã được kết nối, chia sẻ trên hệ thống thông tin quản lý khám chữa bệnh hoặc cơ sở dữ liệu quốc gia về y tế. Nhờ đó, trong một số trường hợp doanh nghiệp không phải nộp lại giấy khám sức khỏe bản giấy, giảm bớt thủ tục.

Bảng so sánh quy định cũ và mới

Doanh nghiệp cần làm gì để thích ứng?

Để thích ứng với quy định mới, doanh nghiệp nên rà soát lại quy trình nội bộ theo ba việc chính.

• Cập nhật biểu mẫu, chuyển sang dùng Mẫu số 03 và bỏ các mẫu cũ.
• Đăng ký và làm quen với việc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.
• Xác định đúng cơ quan tiếp nhận theo địa bàn, tránh nộp theo địa chỉ cơ quan cũ.

Ngoài ra, doanh nghiệp nên xem lại các giấy phép sắp hết hạn để làm gia hạn kịp thời theo quy định mới.

Tư vấn cập nhật quy trình theo luật mới

Nếu doanh nghiệp của bạn đang dùng quy trình cũ và chưa chắc đã cập nhật đủ, hãy để MyLaw rà soát và tư vấn điều chỉnh cho đúng Nghị định 219/2025. Chúng tôi giúp bạn tránh các lỗi phổ biến khi chuyển từ quy định cũ sang quy định mới.

Dịch vụ giấy phép lao động tại MyLaw

MyLaw thực hiện trọn gói thủ tục giấy phép lao động cho người nước ngoài theo đúng quy định mới nhất, từ chuẩn bị hồ sơ, soạn Mẫu số 03, nộp trực tuyến đến nhận kết quả. Tham khảo thêm dịch vụ làm giấy phép lao động và trình tự thủ tục xin giấy phép lao động

Kết luận

Năm 2026, giấy phép lao động cho người nước ngoài có nhiều điểm mới theo Nghị định 219/2025, nổi bật là đổi cơ quan cấp phép, gộp giải trình nhu cầu, dùng biểu mẫu mới và nộp trực tuyến. Những thay đổi này giúp thủ tục gọn hơn nhưng cũng đòi hỏi doanh nghiệp cập nhật đúng để không bị trả hồ sơ. Nắm chắc các điểm mới là bước đầu tiên để làm giấy phép lao động thuận lợi trong năm 2026.