Mẫu số 03 đơn đề nghị cấp giấy phép lao động 2026

Bạn đang cần điền đơn đề nghị cấp giấy phép lao động nhưng không chắc dùng biểu mẫu nào cho đúng quy định 2026? Bạn từng nghe nói đến Mẫu 01/PLI hay 11/PLI và băn khoăn còn dùng được không? Bài viết này giải thích rõ Mẫu số 03 là gì, gồm những phần nào, hướng dẫn cách điền từng mục và chỉ ra các lỗi thường gặp, để bạn hoàn thiện đơn đúng ngay từ lần đầu.

Mẫu số 03 là gì và ban hành theo văn bản nào?

Mẫu số 03 là văn bản của người sử dụng lao động dùng để báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động. Biểu mẫu này được ban hành kèm theo Phụ lục Nghị định 219/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 07/8/2025. Theo Điều 18 Nghị định 219/2025, Mẫu số 03 là một trong những giấy tờ bắt buộc của hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động.

Điểm quan trọng là Mẫu số 03 đã gộp hai thủ tục trước đây làm riêng, gồm báo cáo giải trình nhu cầu và đơn đề nghị cấp phép, vào cùng một văn bản. Nhờ vậy doanh nghiệp không phải nộp hai lần và thời gian xử lý được rút ngắn. Bạn có thể xem tổng quan các thay đổi trong bài Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Mẫu số 03 thay thế những biểu mẫu nào?

Trước ngày 07/8/2025, doanh nghiệp phải dùng nhiều biểu mẫu khác nhau theo Nghị định 152/2020, trong đó có Mẫu số 01/PLI cho báo cáo giải trình nhu cầu và Mẫu số 11/PLI cho đơn đề nghị cấp phép. Từ khi Nghị định 219/2025 có hiệu lực, các biểu mẫu này không còn được sử dụng. Nếu bạn tải nhầm mẫu cũ, hồ sơ sẽ bị trả. Đây là lỗi rất phổ biến vì nhiều trang web vẫn để đường dẫn tải biểu mẫu theo Nghị định 152/2020.

Mẫu số 03 gồm những phần nội dung nào?

Mẫu số 03 được bố cục thành ba phần chính, tương ứng với ba nội dung mà doanh nghiệp phải khai.

• Phần một là thông tin chung về người sử dụng lao động, gồm tên doanh nghiệp hoặc tổ chức, loại hình, mã số định danh, địa chỉ và người đại diện theo pháp luật.
• Phần hai là giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, gồm vị trí công việc, chức danh, số lượng, trình độ chuyên môn kỹ thuật, thời hạn dự kiến và lý do vị trí này không tuyển được lao động Việt Nam.
• Phần ba là đề nghị cấp giấy phép lao động, gồm thông tin người lao động nước ngoài, hình thức làm việc, địa điểm, thời hạn, mức lương và phần cam kết của người đại diện doanh nghiệp.

Hướng dẫn cách điền Mẫu số 03 từng phần

Để đơn được chấp nhận và xử lý nhanh, bạn cần điền chính xác và bảo đảm thông tin khớp với các giấy tờ chứng minh kèm theo.

1. Khai thông tin người sử dụng lao động. Ghi đúng tên như trên giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư, kèm mã số định danh và địa chỉ trụ sở. Sai lệch tên doanh nghiệp là lỗi khiến cơ quan yêu cầu chỉnh sửa.
2. Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Nêu rõ vị trí, chức danh và số lượng lao động cần tuyển, mô tả trình độ chuyên môn kỹ thuật yêu cầu, và giải thích lý do không tuyển được lao động Việt Nam cho vị trí đó. Đây là phần cơ quan xem xét kỹ nhất, nên cần trình bày thuyết phục và nhất quán với vị trí khai ở phần ba.
3. Đề nghị cấp giấy phép lao động. Khai đầy đủ thông tin người lao động nước ngoài như họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, trình độ, hình thức làm việc, địa điểm làm việc, thời hạn và mức lương dự kiến. Thông tin này phải trùng khớp với hộ chiếu, bằng cấp và giấy tờ chứng minh vị trí.
4. Ghi nơi đăng ký nhận kết quả và ký cam kết. Ghi tên cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, thường là cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, hoặc Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế nếu doanh nghiệp đặt trụ sở trong khu. Cuối cùng, người đại diện theo pháp luật ký, ghi rõ họ tên và chức danh để cam kết thông tin là đúng sự thật.

Những lỗi thường gặp khi điền Mẫu số 03

• Lỗi phổ biến nhất là dùng biểu mẫu cũ theo Nghị định 152/2020.
• Lỗi thứ hai là thông tin vị trí ở phần giải trình không khớp với vị trí đề nghị ở phần ba, khiến cơ quan yêu cầu giải trình lại.
• Lỗi thứ ba là phần lý do không tuyển được lao động Việt Nam viết chung chung, thiếu thuyết phục.
• Lỗi thứ tư là thông tin người lao động không trùng với hộ chiếu hoặc bằng cấp. Kiểm tra chéo toàn bộ thông tin trước khi nộp sẽ giúp bạn tránh các lỗi này.

Tải mẫu số 03 ở đâu?

Mẫu số 03 nằm trong Phụ lục ban hành kèm Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Để bảo đảm dùng đúng biểu mẫu, bạn nên tải bản mới nhất từ nguồn chính thức là toàn văn Nghị định 219/2025 trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ, hoặc yêu cầu đơn vị hỗ trợ pháp lý cung cấp bản chuẩn. Tránh tải từ các trang chưa cập nhật vì nhiều nơi vẫn để bản Mẫu 01/PLI hoặc 11/PLI cũ.

Mẫu số 03 nộp cùng những giấy tờ nào?

Mẫu số 03 chỉ là một phần của hồ sơ. Khi nộp, bạn cần kèm theo giấy khám sức khỏe còn giá trị 12 tháng, phiếu lý lịch tư pháp cấp không quá 06 tháng, giấy tờ chứng minh vị trí, hai ảnh 4x6, bản sao hộ chiếu và các giấy tờ khác theo trường hợp. Danh mục đầy đủ có trong bài hồ sơ xin giấy phép lao động, và trình tự nộp có trong bài thủ tục xin giấy phép lao động

Tư vấn soạn đơn đúng chuẩn

Nếu bạn chưa chắc phần giải trình nhu cầu đã đủ thuyết phục hay thông tin đã khớp giữa các phần chưa, hãy để MyLaw soát lại Mẫu số 03 trước khi nộp. Chúng tôi giúp bạn diễn đạt lý do sử dụng lao động nước ngoài đúng trọng tâm và bảo đảm tính nhất quán của hồ sơ.

Dịch vụ soạn hồ sơ tại MyLaw

MyLaw nhận soạn Mẫu số 03 và toàn bộ hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài. Chúng tôi dùng đúng biểu mẫu theo Nghị định 219/2025, khai đầy đủ ba phần, kiểm tra chéo với giấy tờ chứng minh và nộp trực tuyến thay doanh nghiệp. Tham khảo chi tiết tại trang dịch vụ làm giấy phép lao động

Kết luận

Mẫu số 03 là biểu mẫu trung tâm của hồ sơ xin giấy phép lao động năm 2026, gộp cả giải trình nhu cầu và đề nghị cấp phép. Ba điểm quyết định để đơn được chấp nhận là dùng đúng biểu mẫu mới, khai thông tin nhất quán giữa các phần, và trình bày lý do sử dụng lao động nước ngoài một cách thuyết phục. Chuẩn bị kỹ Mẫu số 03 sẽ giúp cả bộ hồ sơ được xử lý nhanh hơn.