Nghị định 219/2025/NĐ-CP về giấy phép lao động mới nhất

Bạn cần tra cứu Nghị định 219/2025 để làm giấy phép lao động cho người nước ngoài nhưng chưa rõ nghị định này thay thế văn bản nào và thay đổi những gì? Bạn lo mình đang làm theo quy định đã hết hiệu lực? Bài viết này tổng hợp đầy đủ nội dung, hiệu lực và những thay đổi quan trọng của Nghị định 219/2025/NĐ-CP, để bạn nắm chắc căn cứ pháp lý mới nhất trước khi thực hiện thủ tục.

Nghị định 219/2025/NĐ-CP là gì?

Nghị định 219/2025/NĐ-CP là nghị định của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, cùng với việc tuyển dụng và quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam. Đây là văn bản pháp lý trọng tâm điều chỉnh toàn bộ hoạt động cấp, cấp lại, gia hạn và thu hồi giấy phép lao động cho người nước ngoài từ năm 2025 trở đi.

Nghị định này quan trọng với mọi doanh nghiệp có sử dụng lao động nước ngoài, vì mọi thủ tục hiện nay đều phải thực hiện theo quy định của Nghị định 219/2025.

Nghị định 219/2025 có hiệu lực từ khi nào và thay thế văn bản nào?

Nghị định 219/2025/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 07/8/2025 và có hiệu lực thi hành từ cùng ngày 07/8/2025. Từ thời điểm này, nghị định thay thế hai văn bản trước đây là Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP.

Điều đó có nghĩa là mọi hướng dẫn dựa trên Nghị định 152/2020 hoặc Nghị định 70/2023, bao gồm các biểu mẫu, quy định về cơ quan cấp phép và trình tự thủ tục cũ, đều không còn hiệu lực. Nếu bạn tham khảo tài liệu cũ, rất dễ chuẩn bị sai hồ sơ.

Nghị định 219/2025 điều chỉnh những nội dung gì?

Nghị định 219/2025 điều chỉnh các nhóm nội dung chính sau đây

Những thay đổi lớn nhất của Nghị định 219/2025

So với quy định cũ, Nghị định 219/2025 có nhiều thay đổi mang tính cải cách thủ tục hành chính. Ba thay đổi có ảnh hưởng lớn nhất đến doanh nghiệp gồm chuyển thẩm quyền cấp phép về Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, gộp thủ tục giải trình nhu cầu vào hồ sơ cấp phép, và chuyển sang nộp hồ sơ trực tuyến. Bạn có thể xem phân tích chi tiết từng thay đổi trong bài điểm mới giấy phép lao động 2026.

Cơ quan có thẩm quyền theo Nghị định 219/2025

Theo Nghị định 219/2025, thẩm quyền cấp giấy phép lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, với chức năng quản lý nhà nước về lao động thuộc Bộ Nội vụ. Trước đây thẩm quyền này thuộc Bộ và Sở Lao động Thương binh và Xã hội. Đối với doanh nghiệp đặt trụ sở trong khu công nghiệp, khu kinh tế, cơ quan tiếp nhận có thể là Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế. Đây là thay đổi khiến nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn nếu vẫn nộp theo địa chỉ cơ quan cũ.

Hồ sơ và biểu mẫu theo Nghị định 219/2025

Theo Điều 18 Nghị định 219/2025, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động sử dụng biểu mẫu mới. Văn bản đề nghị cấp phép và báo cáo giải trình nhu cầu được gộp chung vào Mẫu số 03, còn giấy phép lao động được cấp theo Mẫu số 04. Các biểu mẫu cũ như Mẫu 01/PLI, 11/PLI, 12/PLI không còn được sử dụng.

Bạn có thể xem hướng dẫn điền biểu mẫu trong bài mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép lao động và danh mục giấy tờ đầy đủ trong bài hồ sơ xin giấy phép lao động

Thời hạn và gia hạn giấy phép lao động

Theo Nghị định 219/2025, giấy phép lao động có thời hạn tối đa 02 năm, xác định theo thời hạn hợp đồng lao động hoặc văn bản cử sang làm việc. Giấy phép chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa thêm 02 năm. Sau khi hết thời hạn gia hạn, doanh nghiệp phải làm thủ tục cấp mới nếu tiếp tục sử dụng lao động. Tham khảo thêm bài dịch vụ gia hạn giấy phép lao động

Điều kiện ưu tiên cho một số lĩnh vực

Một điểm tiến bộ của Nghị định 219/2025 là nới điều kiện với các lĩnh vực ưu tiên nhằm thu hút nhân lực chất lượng cao. Với các lĩnh vực trí tuệ nhân tạo, bán dẫn, công nghệ, tài chính, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số, chuyên gia nước ngoài chỉ cần có bằng đại học và tối thiểu 1 năm kinh nghiệm, thay vì 2 năm như điều kiện thông thường. Chi tiết điều kiện có trong bài điều kiện cấp giấy phép lao động

Miễn giấy phép lao động theo Nghị định 219/2025

Nghị định 219/2025 cùng với Điều 154 Bộ luật Lao động 2019 quy định nhiều trường hợp người nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động, ví dụ làm việc dưới 90 ngày trong một năm, chủ sở hữu góp vốn, di chuyển nội bộ doanh nghiệp hoặc luật sư nước ngoài đã được cấp phép hành nghề. Tuy nhiên các trường hợp này vẫn phải làm thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp phép. Xem chi tiết trong bài các trường hợp miễn giấy phép lao động.

Tư vấn áp dụng đúng Nghị định 219/2025

Nghị định 219/2025 thay đổi nhiều so với quy định cũ, nên chỉ cần áp dụng nhầm một điểm là hồ sơ có thể bị trả. Nếu bạn muốn chắc chắn thực hiện đúng, hãy để MyLaw rà soát trường hợp của bạn và tư vấn áp dụng đúng quy định mới nhất.

Dịch vụ giấy phép lao động tại MyLaw

MyLaw thực hiện trọn gói thủ tục giấy phép lao động cho người nước ngoài theo đúng Nghị định 219/2025, từ chuẩn bị hồ sơ, soạn Mẫu số 03, nộp trực tuyến đến nhận kết quả. Tham khảo chi tiết tại trang dịch vụ làm giấy phép lao động và trình tự thực hiện trong bài thủ tục xin giấy phép lao động

Kết luận

Nghị định 219/2025/NĐ-CP là căn cứ pháp lý mới nhất cho toàn bộ hoạt động cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, có hiệu lực từ 07/8/2025 và thay thế Nghị định 152/2020 cùng Nghị định 70/2023. Doanh nghiệp cần áp dụng đúng quy định mới về thẩm quyền, biểu mẫu và thủ tục để hồ sơ được xử lý thuận lợi. Khi còn băn khoăn, bạn nên đối chiếu toàn văn nghị định hoặc nhờ đơn vị pháp lý hỗ trợ.