Các trường hợp thu hồi giấy phép lao động 2026

Bạn là doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài và muốn biết khi nào giấy phép lao động bị thu hồi, cũng như trách nhiệm của mình trong trường hợp đó? Bạn lo bị xử phạt vì không nộp lại giấy phép đúng hạn? Bài viết này trình bày đầy đủ các trường hợp và thủ tục thu hồi giấy phép lao động theo Điều 30 và Điều 31 Nghị định 219/2025, giúp doanh nghiệp chủ động tuân thủ và tránh rủi ro pháp lý.

Thu hồi giấy phép lao động là gì?

Thu hồi giấy phép lao động là việc cơ quan có thẩm quyền hoặc người sử dụng lao động thu lại giấy phép lao động đã cấp khi thuộc các trường hợp luật định, và nộp lại cho cơ quan đã cấp. Đây là công cụ giúp cơ quan quản lý kiểm soát tình trạng sử dụng lao động nước ngoài, đồng thời là nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực hiện khi giấy phép của người lao động không còn giá trị sử dụng.

Các trường hợp bị thu hồi giấy phép lao động

Theo Điều 30 Nghị định 219/2025, có ba trường hợp giấy phép lao động bị thu hồi.

Việc phân định rõ ba trường hợp giúp doanh nghiệp biết khi nào phải chủ động nộp lại giấy phép và khi nào cơ quan sẽ ra quyết định thu hồi.

Giấy phép lao động hết hiệu lực trong trường hợp nào?

Trường hợp thu hồi thứ nhất gắn với việc giấy phép lao động hết hiệu lực. Theo Điều 156 Bộ luật Lao động 2019, giấy phép lao động hết hiệu lực trong các trường hợp sau đây, ngoài trường hợp hết thời hạn.

Trình tự thu hồi giấy phép lao động

Trình tự thu hồi được quy định tại Điều 31 Nghị định 219/2025, khác nhau tùy trường hợp.

• Với trường hợp giấy phép hết hiệu lực, trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày giấy phép lao động hết hiệu lực, người sử dụng lao động thu lại giấy phép của người lao động để nộp lại cho cơ quan có thẩm quyền đã cấp, kèm văn bản báo cáo. Nếu không thu hồi được thì phải nêu rõ lý do trong văn bản.
• Với trường hợp người sử dụng lao động hoặc người lao động vi phạm quy định, cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy phép ra quyết định thu hồi, gửi thông báo cho người sử dụng lao động đề nghị nộp lại giấy phép, đồng thời gửi Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an để phối hợp quản lý.

Trách nhiệm của doanh nghiệp khi thu hồi

Người sử dụng lao động có trách nhiệm thu lại giấy phép lao động của người lao động nước ngoài khi thuộc trường hợp phải thu hồi, và nộp lại cho cơ quan đã cấp đúng thời hạn. Doanh nghiệp cũng cần theo dõi hiệu lực giấy phép để thực hiện đúng nghĩa vụ, tránh tình trạng người lao động tiếp tục làm việc trong khi giấy phép đã hết hiệu lực.

Không nộp lại giấy phép bị xử lý thế nào?

Nếu người sử dụng lao động không thu hồi và nộp lại giấy phép lao động đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính. Ngoài ra, việc để người lao động làm việc khi giấy phép đã hết hiệu lực còn dẫn tới các mức phạt nặng hơn. Xem chi tiết mức phạt không có giấy phép lao động

Sau khi bị thu hồi giấy phép thì làm gì?

Sau khi giấy phép bị thu hồi, người lao động nước ngoài không còn được tiếp tục làm việc theo giấy phép đó. Nếu doanh nghiệp vẫn muốn sử dụng lao động, cần đánh giá lại trường hợp và làm thủ tục cấp mới nếu đủ điều kiện, theo thủ tục xin giấy phép lao động. Trường hợp giấy phép bị thu hồi do vi phạm, doanh nghiệp cần khắc phục vi phạm trước khi xin cấp mới.

Tư vấn xử lý thu hồi đúng quy định

Việc thu hồi và nộp lại giấy phép có thời hạn chặt chẽ, chỉ 15 ngày với trường hợp hết hiệu lực. Nếu doanh nghiệp không chắc về trình tự hoặc thời hạn, hãy để MyLaw hỗ trợ thực hiện đúng quy định, tránh bị xử phạt do chậm trễ.

Dịch vụ hỗ trợ tại MyLaw

MyLaw hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục thu hồi và nộp lại giấy phép lao động theo đúng Nghị định 219/2025, cũng như tư vấn phương án cấp mới khi cần tiếp tục sử dụng lao động. Tham khảo dịch vụ làm giấy phép lao động

Kết luận

Thu hồi giấy phép lao động áp dụng trong ba trường hợp theo Điều 30 Nghị định 219/2025, gồm giấy phép hết hiệu lực, vi phạm quy định và ảnh hưởng an ninh trật tự. Với trường hợp hết hiệu lực, doanh nghiệp phải thu lại và nộp giấy phép trong 15 ngày. Nắm chắc quy định và chủ động thực hiện đúng thời hạn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và duy trì hoạt động ổn định.