Xử phạt không có giấy phép lao động mới nhất 2026

Bạn lo lắng về mức phạt nếu sử dụng lao động nước ngoài chưa có giấy phép lao động, hoặc để giấy phép hết hạn mà người lao động vẫn làm việc? Bạn muốn biết cả doanh nghiệp và người lao động bị xử lý thế nào? Bài viết này trình bày đầy đủ mức xử phạt không có giấy phép lao động theo quy định mới nhất, giúp bạn hiểu rõ rủi ro và chủ động tuân thủ để tránh những khoản phạt lớn.
Không có giấy phép lao động bị xử phạt thế nào?

Sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép lao động là vi phạm bị xử phạt nặng, áp dụng với cả người lao động và người sử dụng lao động. Ngoài phạt tiền, người lao động còn có thể bị trục xuất, còn doanh nghiệp có thể bị đình chỉ hoạt động. Đây là lý do việc chuẩn bị giấy phép đầy đủ và đúng hạn rất quan trọng.

Căn cứ pháp lý xử phạt

Việc xử phạt vi phạm về giấy phép lao động cho người nước ngoài thực hiện theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động. Nghị định này quy định cụ thể mức phạt với người lao động, người sử dụng lao động và các hình thức xử phạt bổ sung. Các thủ tục để có giấy phép hợp lệ được thực hiện theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP

Mức phạt đối với người lao động nước ngoài

Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động, hoặc không có văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép, hoặc sử dụng giấy phép đã hết hiệu lực, bị phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng. Ngoài phạt tiền, người lao động còn có thể bị áp dụng hình thức trục xuất khỏi Việt Nam.

Mức phạt đối với người sử dụng lao động

Người sử dụng lao động sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép lao động hoặc không có văn bản xác nhận không thuộc diện cấp phép bị phạt theo số lượng người lao động vi phạm. Bảng dưới đây tóm tắt mức phạt áp dụng với tổ chức, doanh nghiệp.

Đây là mức phạt áp dụng với tổ chức. Số tiền phạt tăng theo số lượng lao động vi phạm, nên với doanh nghiệp sử dụng nhiều lao động nước ngoài, rủi ro tài chính là rất lớn.

Hình thức xử phạt bổ sung

Ngoài phạt tiền, cơ quan chức năng có thể áp dụng hình thức xử phạt bổ sung. Với người lao động là trục xuất khỏi Việt Nam. Với người sử dụng lao động có thể là đình chỉ hoạt động có thời hạn từ 01 tháng đến 03 tháng. Các hình thức này ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh và kế hoạch nhân sự của doanh nghiệp.

Các vi phạm khác liên quan đến giấy phép lao động

Ngoài việc không có giấy phép, còn có các vi phạm khác cũng bị xử phạt, ví dụ không thu hồi và nộp lại giấy phép lao động đã hết hiệu lực đúng quy định, không báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài theo định kỳ, hoặc để người lao động làm việc không đúng vị trí, chức danh ghi trong giấy phép. Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ này để tránh bị xử phạt. Xem ngay thủ tục thu hồi giấy phép lao động

Cần lưu ý rằng mức phạt tiền nêu trên áp dụng với tổ chức. Với cùng một hành vi vi phạm, mức phạt đối với cá nhân bằng một phần hai mức phạt đối với tổ chức. Bên cạnh phạt tiền và các hình thức bổ sung, người vi phạm còn phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Vì vậy, tổng thiệt hại thực tế khi vi phạm thường lớn hơn nhiều so với con số phạt tiền ban đầu, chưa kể ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động của doanh nghiệp.

Làm sao để tránh bị xử phạt?

Cách tốt nhất để tránh bị xử phạt là chuẩn bị giấy phép lao động đầy đủ và đúng hạn. Doanh nghiệp nên xác định sớm người lao động thuộc diện cấp phép hay diện miễn, làm thủ tục trước khi người lao động bắt đầu làm việc, theo dõi thời điểm hết hạn để gia hạn kịp thời, và thực hiện đúng nghĩa vụ thu hồi khi giấy phép hết hiệu lực. Với người thuộc diện miễn, cần làm thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp phép, xem các trường hợp miễn giấy phép lao động

Tư vấn phòng tránh rủi ro xử phạt

Nhiều doanh nghiệp bị phạt chỉ vì chậm gia hạn hoặc chưa xác định đúng diện của người lao động. Nếu bạn muốn rà soát toàn bộ tình trạng giấy phép của nhân sự nước ngoài và phòng tránh rủi ro, hãy để MyLaw hỗ trợ kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ đúng quy định.

Dịch vụ hỗ trợ tại MyLaw

MyLaw hỗ trợ doanh nghiệp làm giấy phép lao động đầy đủ và đúng hạn, gia hạn kịp thời và thực hiện đúng các nghĩa vụ liên quan để tránh bị xử phạt. Tham khảo dịch vụ làm giấy phép lao động và trình tự thủ tục xin giấy phép lao động

Kết luận

Sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép lao động bị xử phạt nặng theo Nghị định 12/2022, với người lao động từ 15 đến 25 triệu đồng kèm khả năng trục xuất, và người sử dụng lao động từ 30 đến 75 triệu đồng tùy số lượng vi phạm, kèm khả năng đình chỉ hoạt động. Chuẩn bị giấy phép đầy đủ, đúng hạn và thực hiện đúng các nghĩa vụ liên quan là cách hiệu quả nhất để tránh rủi ro.