Toàn bộ cách làm hộ chiếu tại Huế 2026 ai cũng nên xem

Huế là cố đô di sản, đồng thời là trung tâm du lịch và giáo dục lớn của miền Trung, nơi Đại học Huế quy tụ đông đảo sinh viên. Nhu cầu làm hộ chiếu ở đây rất cao, từ sinh viên đi trao đổi và du học, người làm ngành du lịch và khách sạn, cho tới người đi làm việc ở nước ngoài, thăm thân và du lịch. Từ đầu năm 2025 đến nay có một số điểm mới mà nhiều bài viết cũ chưa cập nhật, trong đó có việc Huế đã trở thành thành phố trực thuộc trung ương và việc lệ phí đã giảm một nửa.

Những thay đổi cần biết trong năm 2026

Điều đầu tiên cần nhớ là từ ngày 1 tháng 1 năm 2025, Thừa Thiên Huế đã trở thành thành phố Huế trực thuộc trung ương. Cơ quan cấp hộ chiếu hiện nay là Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an thành phố Huế, trong khi nhiều bài viết vẫn còn ghi là Công an tỉnh Thừa Thiên Huế. Huế không sáp nhập với tỉnh nào khác, chỉ sắp xếp lại phường và xã bên trong, nên bạn không phải lo về việc đổi tỉnh.

Điều thứ hai là lệ phí đang được giảm một nửa cho tới hết ngày 31 tháng 12 năm 2026 theo Thông tư 64/2025/TT-BTC. Cấp mới hộ chiếu chỉ còn 100.000 đồng và cấp lại do hỏng hoặc mất là 200.000 đồng. Từ ngày 1 tháng 1 năm 2027, hai mức này trở lại lần lượt là 200.000 đồng và 400.000 đồng. Đây cũng là chỗ nhiều bài viết đang ghi sai khi vẫn dẫn mức cũ 160.000 hoặc 200.000 đồng.

Ngoài ra, hộ chiếu cấp từ ngày 1 tháng 7 năm 2025 sẽ ghi nơi sinh theo tên đơn vị hành chính mới sau sắp xếp. Hộ chiếu cũ nếu còn hạn và còn nguyên vẹn thì vẫn dùng bình thường, không cần đổi lại. Muốn tự nộp hồ sơ online, bạn cần có tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2.

Xem thêm dịch vụ làm hộ chiếu tại Đà Nẵng

Các loại hộ chiếu phổ thông hiện nay

Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, được sửa đổi bởi Luật số 118/2025/QH15, hộ chiếu phổ thông hiện có ba loại. Loại gắn chip điện tử cấp cho người từ đủ 14 tuổi, có giá trị 10 năm. Loại không gắn chip cấp cho người từ đủ 14 tuổi với thời hạn 10 năm và cho trẻ dưới 14 tuổi với thời hạn 5 năm. Loại cấp theo thủ tục rút gọn, áp dụng từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, có thời hạn không quá 12 tháng và chỉ dùng một lần cho những tình huống đặc biệt.

Hộ chiếu phổ thông không được gia hạn. Khi hết hạn, bạn làm thủ tục cấp lại chứ không phải gia hạn

Ai được làm hộ chiếu tại Huế

• Người thường trú hoặc tạm trú tại thành phố Huế đều có thể làm hộ chiếu tại đây.
• Người có hộ khẩu ở tỉnh khác nhưng đã có thẻ căn cước 12 số gắn chip cũng được nộp hồ sơ tại Huế mà không cần xác nhận tạm trú, điều này thuận tiện cho sinh viên và người lao động ngoại tỉnh đang học tập, làm việc ở đây.
• Trẻ em dưới 14 tuổi có thể làm hộ chiếu riêng hoặc làm chung với hộ chiếu của cha mẹ.

Nếu muốn tự làm online, bạn cần có tài khoản VNeID mức độ 2, thẻ căn cước 12 số còn hạn, một số điện thoại chính chủ và khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu

Cấp lần đầu cho người từ 14 tuổi trở lên

• Tờ khai theo mẫu TK01.
• Thẻ căn cước 12 số còn hạn.
• Ảnh chân dung 4x6cm nền trắng, hai ảnh khi nộp trực tiếp hoặc một ảnh mềm khi nộp online, chụp trong sáu tháng gần nhất, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính, rõ hai vành tai và trán.

Cấp lại do hết hạn, hết trang, hỏng hoặc mất

• Tờ khai theo mẫu TK01 và ảnh 4x6cm.
• Thẻ căn cước còn hạn.
• Hộ chiếu cũ để nộp lại nếu còn giữ.
• Đơn báo mất hoặc giấy xác nhận đã tiếp nhận đơn báo mất, nếu thuộc trường hợp mất hộ chiếu. Với trường hợp mất, bạn cần nộp đơn báo mất trong vòng 48 giờ kể từ khi phát hiện.
• Bản chụp thẻ căn cước mới, nếu thông tin nhân thân có thay đổi so với hộ chiếu cũ.

Trẻ dưới 14 tuổi hoặc người mất năng lực hành vi dân sự

• Tờ khai TK01 do cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp khai và ký, có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của công an cấp xã hoặc phường.
• Một bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh của trẻ.
• Ảnh 4x6cm nền trắng.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ giám hộ hợp pháp, nếu thuộc diện đó.

Một kinh nghiệm nhỏ để không phải làm lại là ảnh cần giống với ảnh trên thẻ căn cước, nền trắng đúng chuẩn và không chỉnh sửa nhiều. Ảnh sai chuẩn là lý do phổ biến nhất khiến hồ sơ bị trả về.

Lệ phí và thời gian giải quyết

Lệ phí nhà nước tính đến tháng 9/2026

Thời gian xử lý hồ sơ tính từ khi hồ sơ được duyệt và hoàn thành nghĩa vụ thanh toán lệ phí theo quy định

Trên thực tế, Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an thành phố Huế thường trả kết quả khá nhanh, trong khoảng 8 ngày làm việc, chưa kể vài ngày chuyển phát nếu nhận qua bưu chính.

Địa chỉ nộp hồ sơ tại Huế

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an thành phố Huế đặt tại số 50 Trần Cao Vân, phường Phú Hội, thành phố Huế. Phòng làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trong giờ hành chính và sáng thứ Bảy, nghỉ chiều thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ.

Vì thành phố đã sắp xếp lại các phường, tên phường của địa chỉ này có thể được cập nhật, nên bạn hãy gọi để xác nhận địa chỉ và lịch làm việc trước khi đến. Số điện thoại chính thức có thể tra trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc trang chính thức của Công an thành phố Huế, bạn nên tránh gọi vào các số điện thoại đang lan truyền trên mạng vì nhiều số trong đó là của đơn vị dịch vụ.

Trường hợp đặc biệt cần hộ chiếu khẩn cấp và có giấy tờ chứng minh, bạn có thể nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an, có trụ sở tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh.

Cách tự làm hộ chiếu online

Bạn có thể tự khai hộ chiếu qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an theo trình tự sau.

1. Chuẩn bị ảnh chân dung 4x6cm nền trắng ở dạng ảnh mềm với độ phân giải tối thiểu 300 dpi, ảnh chụp hai mặt thẻ căn cước gắn chip, một số điện thoại chính chủ và tài khoản VNeID mức độ 2.
2. Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an tại địa chỉ dichvucong.bocongan.gov.vn và đăng nhập bằng tài khoản định danh VNeID.
3. Vào phần nộp hồ sơ trực tuyến, tìm với từ khóa hộ chiếu, rồi chọn thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước thực hiện tại cấp tỉnh, sau đó chọn thành phố Huế.
4. Điền tờ khai theo mẫu TK01, tải lên ảnh chân dung và ảnh thẻ căn cước, đối chiếu kỹ họ tên, ngày sinh và nơi sinh, rồi chọn nơi nhận kết quả, có thể nhận trực tiếp hoặc qua bưu chính.
5. Thanh toán lệ phí trực tuyến theo đường dẫn được gửi qua tin nhắn hoặc email, thường trong vòng 48 giờ sau khi hồ sơ được tiếp nhận.
6. Nhận kết quả tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc nhận tại nhà qua bưu chính.

Cách tự làm online tiết kiệm nhất, nhưng dễ vướng ở khâu ảnh không đạt chuẩn, khai sai thông tin, lỗi thanh toán hoặc hồ sơ bị treo. Sinh viên bận lịch học hoặc ai cần gấp cho một chuyến đi đã định ngày có thể cân nhắc dùng dịch vụ để hồ sơ được duyệt ngay từ lần đầu.

So sánh tự làm và làm qua dịch vụ Mylaw

Để bạn dễ cân nhắc nên tự làm hay dùng dịch vụ, bảng dưới đây so sánh hai cách theo những tiêu chí thường được quan tâm nhất.

Dịch vụ làm hộ chiếu nhanh tại Huế của Mylaw

Dịch vụ của Mylaw phù hợp với sinh viên bận lịch học, người làm ngành du lịch và khách sạn, hoặc bất kỳ ai cần hộ chiếu gấp cho chuyến du học, công tác hay du lịch. Khi dùng dịch vụ, bạn được hỗ trợ trọn gói với những điểm chính sau:

• Làm trọn gói từ đầu đến cuối, không cần trình diện và không phải đi lại, chỉ cần gửi giấy tờ theo hướng dẫn rồi nhận hộ chiếu tại nhà.
• Hỗ trợ chụp và chỉnh ảnh thẻ 4x6cm từ ảnh điện thoại cho đúng chuẩn.
• Khai và nộp hồ sơ online thay bạn, rà soát kỹ để tránh treo hồ sơ và duyệt ngay từ lần đầu.
• Nhận hộ chiếu trong khoảng 2 đến 6 ngày làm việc và giao tận nhà.
• Xử lý mọi trường hợp, từ cấp lần đầu, cấp lại do hết hạn, mất hay hỏng, cho tới hộ chiếu gắn chip và hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi.
• Phí trọn gói minh bạch, không phát sinh thêm và cam kết đúng hẹn.

Quy trình làm việc gồm 4 bước

• Gọi tới số 0932 002 522 để được tư vấn gói phù hợp và báo phí.
• Gửi ảnh chụp hai mặt thẻ căn cước cùng ảnh chân dung, hoặc để Mylaw hỗ trợ làm ảnh.
• Mylaw khai nộp hồ sơ và cập nhật tiến độ cho bạn.
• Bạn nhận hộ chiếu tận nhà.

Ngoài Huế, Mylaw cũng nhận hồ sơ ở các tỉnh miền Trung và hỗ trợ tại Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng cùng nhiều nơi khác trên cả nước.

Kết luận

Năm 2026 là thời điểm thuận lợi để làm hộ chiếu ở Huế, vừa rẻ nhờ giảm một nửa lệ phí, vừa nhanh khi thường chỉ khoảng 5 ngày. Bạn nhớ rằng Huế nay là thành phố trực thuộc trung ương và cơ quan cấp hộ chiếu là Công an thành phố Huế, đừng theo các bảng phí và thời gian cũ. Bạn có thể khai online qua VNeID và nhận tại nhà, hoặc đến trực tiếp Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh ở số 50 Trần Cao Vân. Nếu muốn nhanh gọn và không phải đi lại, dịch vụ trọn gói của Mylaw là một lựa chọn đáng cân nhắc.

Thông tin trong bài mang tính tham khảo và được cập nhật tại thời điểm biên soạn vào tháng 8 năm 2026. Quy định có thể thay đổi, vì vậy bạn nên xác minh lại với cơ quan chức năng hoặc liên hệ Mylaw trước khi thực hiện.