Làm hộ chiếu đi Đức 2026, Visa Schengen 90 EUR, EES mới

Đức là điểm đến châu Âu phổ biến nhất với người Việt, cả về du lịch, du học và lao động. Visa Đức cũng là một trong các loại visa Schengen được xin nhiều nhất, vì mở cửa đi lại trong khối 29 nước Schengen. Năm 2026 có hai điểm quan trọng.

Thứ nhất, lệ phí visa Schengen đã tăng lên 90 EUR và sẽ giữ nguyên trong năm nay.

Thứ hai, hệ thống Entry Exit System gọi là EES bắt đầu hoạt động đầy đủ từ ngày 10 tháng 4 năm 2026, thay thế đóng dấu hộ chiếu thủ công bằng thu thập sinh trắc học khuôn mặt và vân tay. Bài này tổng hợp đầy đủ cách làm hộ chiếu đi Đức, hồ sơ visa Schengen, bảo hiểm bắt buộc, EES và những lưu ý quan trọng.

Nếu cần làm hộ chiếu nhanh để kịp lịch nộp visa Đức, Mylaw hỗ trợ trọn gói, giao tận nhà trong khoảng 2 đến 8 ngày làm việc.

Tóm tắt nhanh

Đi Đức cần hộ chiếu phổ thông còn hạn ít nhất 3 tháng sau khi rời Schengen, nên dự phòng 6 tháng, có 2 trang trống. Phải xin visa trước khi đi. Có hai loại chính: visa Schengen C ngắn hạn tối đa 90 ngày trong 180 ngày, và visa quốc gia D dài hạn cho du học, lao động, định cư. Lệ phí visa Schengen là 90 EUR, cộng phí dịch vụ VFS 28,13 EUR. Bảo hiểm du lịch bắt buộc với mức bồi thường tối thiểu 30.000 EUR. Từ ngày 10 tháng 4 năm 2026, hệ thống EES hoạt động đầy đủ, cửa khẩu sẽ lấy ảnh khuôn mặt và vân tay thay cho đóng dấu hộ chiếu. Hồ sơ làm hộ chiếu gồm tờ khai TK01 theo Thông tư 69/2026, thẻ căn cước 12 số, ảnh 4x6cm nền trắng, lệ phí 200.000 đồng theo Thông tư 28/2026.

Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2026

Nội dung này dựa trên Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 được sửa đổi bởi Luật số 118/2025/QH15, Hiệp định Schengen và Bộ luật Thị thực Liên minh Châu Âu (EU Visa Code), chính sách Entry Exit System do Liên minh Châu Âu triển khai từ ngày 12 tháng 10 năm 2025 và hoạt động đầy đủ từ ngày 10 tháng 4 năm 2026, cùng Thông tư 69/2026/TT-BCA về biểu mẫu và Thông tư 28/2026/TT-BTC về lệ phí.

Đi Đức có cần hộ chiếu không

Có. Mọi người Việt sang Đức phải có hộ chiếu phổ thông bản gốc còn hạn ít nhất 3 tháng tính từ ngày rời khỏi Schengen, có 2 trang trống. Thẻ căn cước và giấy khai sinh không thay thế được hộ chiếu.

Visa Schengen và 29 nước đi được

Visa Schengen là visa chung của 29 nước thuộc Khu vực Schengen gồm Đức, Pháp, Ý, Tây Ban Nha, Hà Lan, Bỉ, Áo, Thụy Sĩ, Luxembourg, Bồ Đào Nha, Hy Lạp, Phần Lan, Thụy Điển, Đan Mạch, Na Uy, Iceland, Ba Lan, Séc, Slovakia, Slovenia, Hungary, Estonia, Latvia, Litva, Croatia, Malta, Liechtenstein, Bulgaria, Romania. Có visa Đức là bạn đi được 28 nước còn lại, miễn tổng thời gian lưu trú không vượt 90 ngày trong 180 ngày.

Nên xin visa tại nước bạn ở lâu nhất. Nếu lịch trình chia đều, xin tại nước nhập cảnh đầu tiên. Chọn Đức làm nước xin visa là lựa chọn phổ biến vì hệ thống của Đức được đánh giá có tiêu chí rõ ràng và tỷ lệ cấp ổn định.

Hai loại visa Đức phổ biến với người Việt

Dưới đây là bảng so sánh hai loại chính.

Phần sau tập trung vào visa Schengen C vì phổ biến nhất.

EES, hệ thống nhập xuất cảnh mới

Entry Exit System hay EES là hệ thống nhập xuất cảnh điện tử của Liên minh Châu Âu áp dụng cho công dân nước thứ ba, trong đó có Việt Nam, khi nhập cảnh Schengen ngắn hạn tối đa 90 ngày trong 180 ngày. EES triển khai dần từ ngày 12 tháng 10 năm 2025 và hoạt động đầy đủ từ ngày 10 tháng 4 năm 2026.

Những điểm chính cần biết về EES:

• Thay thế đóng dấu hộ chiếu thủ công bằng ghi nhận điện tử.
• Thu thập dữ liệu sinh trắc học: ảnh khuôn mặt và vân tay, trừ trẻ dưới 12 tuổi.
• Thu thập dữ liệu đi lại: nơi, ngày, giờ, mục đích nhập cảnh và xuất cảnh.
• Khách du lịch không cần làm thủ tục gì trước chuyến đi, nhưng thủ tục tại cửa khẩu lần đầu có thể lâu hơn.
• Dữ liệu được lưu trữ 3 năm, hoặc 5 năm trong trường hợp quá hạn.
• Áp dụng tại mọi cửa khẩu Schengen, kể cả cửa khẩu đường bộ, đường biển, đường hàng không.

Nếu bạn đã có visa dài hạn Schengen hoặc thẻ cư trú, bạn không thuộc diện EES.

ETIAS và vì sao không áp dụng người Việt

ETIAS là Giấy phép Du lịch Điện tử Schengen dự kiến hoạt động quý 4 năm 2026, chỉ áp dụng cho công dân 59 nước đang được miễn visa Schengen ngắn hạn. Việt Nam không trong danh sách này, nên khách Việt không cần khai ETIAS. Nếu công ty tour hay hãng bay yêu cầu khai ETIAS cho khách Việt sang Schengen, đó là nhầm lẫn. Khách Việt vẫn phải xin visa Schengen theo cách truyền thống.

Yêu cầu về thời hạn hộ chiếu

Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 3 tháng tính từ ngày dự kiến rời khỏi Schengen, nhưng khuyến nghị còn hạn trên 6 tháng để tránh rủi ro bị hãng bay từ chối. Phải có ít nhất 2 trang trống liền kề. Hộ chiếu phải được cấp trong vòng 10 năm trở lại tại thời điểm xin visa.

Hồ sơ xin visa Schengen C

Hồ sơ cho visa du lịch tự túc:

• Hộ chiếu bản gốc còn hạn, cấp trong 10 năm.
  Hộ chiếu cũ nếu có.
  Đơn xin visa Schengen theo mẫu, điền online và in ra ký.
  Hai ảnh thẻ 3.5x4.5cm nền trắng, mới chụp.
  Thẻ căn cước và bản sao công chứng trong 3 tháng.
  Xác nhận cư trú CT07.
  Bản sao giấy khai sinh công chứng.

Hồ sơ công việc:

• Nhân viên: hợp đồng lao động, bảng lương 3 đến 6 tháng, xác nhận cho đi du lịch.
• Chủ doanh nghiệp: giấy đăng ký kinh doanh, biên lai thuế 6 tháng.
• Hưu trí: thẻ hưu trí, sổ hưu.
• Sinh viên: xác nhận sinh viên và xin phép nghỉ.

Hồ sơ tài chính:

• Sao kê tài khoản ngân hàng 6 tháng gần nhất có dấu ngân hàng.
• Sổ tiết kiệm hoặc giấy tờ tài sản.
• Khuyến nghị số dư từ 150 triệu đồng trở lên.

Hồ sơ chuyến đi:

• Lịch trình chi tiết theo ngày, tên và địa chỉ khách sạn.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn.
• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi, không nên mua vé trước khi có visa.
• Bảo hiểm du lịch Schengen mức 30.000 EUR.

Giấy tờ tiếng Việt phải dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức và công chứng.

Bảo hiểm du lịch 30.000 EUR

Đây là yêu cầu bắt buộc không thể bỏ qua. Bảo hiểm phải đáp ứng:

• Mức bồi thường tối thiểu 30.000 EUR.
• Phủ chi phí y tế khẩn cấp và hồi hương về nước.
• Hiệu lực tại toàn bộ 29 nước Schengen.
• Hiệu lực trọn thời gian lưu trú, kể cả ngày nhập cảnh và ngày xuất cảnh.

Một gói bảo hiểm Schengen cho 2 tuần tại Việt Nam thường có mức phí 300.000 đến 600.000 đồng. Mua gói giá rẻ không đạt chuẩn là nguyên nhân khiến hồ sơ bị trả lại hoặc bị từ chối.

Lệ phí visa Đức

Lệ phí nộp bằng VND theo tỷ giá tại thời điểm nộp. Không hoàn kể cả khi bị từ chối. Tổng chi phí tự xin một hồ sơ ước tính 4 đến 5 triệu đồng chưa gồm bảo hiểm.

Thời gian xử lý

• Thường: 15 ngày làm việc với hồ sơ đủ.
• Cao điểm hè, Giáng sinh, mùa Oktoberfest: có thể 30 đến 45 ngày.
• Trường hợp cần xác minh thêm: có thể 60 ngày.
• Visa quốc gia D: 2 đến 3 tháng, có thể lâu hơn.

Nên nộp hồ sơ ít nhất 4 tuần trước ngày khởi hành, tốt nhất 6 đến 8 tuần.

Nơi nộp hồ sơ

Từ ngày 5 tháng 9 năm 2025, hồ sơ visa Đức tại Việt Nam chia theo khu vực cư trú:

Một số trường hợp đặc biệt vẫn có thể nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Đức tại Thành phố Hồ Chí Minh. Phần lớn hồ sơ qua VFS Global.

Phỏng vấn visa Đức

Hầu hết hồ sơ visa Schengen Đức không yêu cầu phỏng vấn. Chỉ một số trường hợp đặc biệt bị gọi phỏng vấn, như hồ sơ phức tạp, có nghi vấn, hoặc visa dài hạn D. Phỏng vấn bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh.

Nguyên nhân thường bị từ chối visa Đức

Khi bị từ chối, Đức ghi lý do rõ ràng trong thư trả lời, khác với Mỹ. Các nguyên nhân phổ biến:

• Hồ sơ tài chính không thuyết phục, sao kê bất thường.
• Thiếu bảo hiểm hoặc bảo hiểm không đạt chuẩn 30.000 EUR.
• Lịch trình phi lý hoặc thiếu chi tiết.
• Giấy tờ công việc không nhất quán.
• Người thân sang châu Âu và chưa về đúng hạn.
• Mục đích chuyến đi không rõ.
• Chứng minh ràng buộc tại Việt Nam yếu.

Khi bị từ chối, có thể kháng cáo trong 1 tháng gọi là Remonstration, hoặc nộp lại sau ít nhất 3 tháng với hồ sơ đã cải thiện.

Hồ sơ làm hộ chiếu

Hồ sơ như bình thường, theo Thông tư 69/2026.

• Tờ khai mẫu TK01 với người từ đủ 14 tuổi, hoặc TK01a với trẻ dưới 14 tuổi.
• Thẻ căn cước 12 số còn hạn.
• Ảnh 4x6cm nền trắng, hai ảnh khi nộp trực tiếp hoặc một ảnh mềm khi nộp online.
• Nếu nộp online, cần tài khoản VNeID mức độ 2.

Lệ phí 200.000 đồng cho cấp mới theo Thông tư 28/2026. Thời gian giải quyết 8 ngày làm việc, thực tế 5 đến 8 ngày. Nên làm hộ chiếu trước khi nộp hồ sơ visa Đức khoảng 4 tuần.

Trẻ em đi Đức

Trẻ em từ sơ sinh đến dưới 14 tuổi phải có hộ chiếu riêng và visa Schengen riêng. Hồ sơ visa cho trẻ:

• Bản sao giấy khai sinh.
• Giấy đồng ý của cha hoặc mẹ nếu trẻ đi cùng một bên, có công chứng và dịch sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh.
• Chứng minh tài chính của cha mẹ.
• Giấy tờ chứng minh công việc của cha mẹ.
• Bảo hiểm du lịch cho trẻ.

Trẻ 6 đến 12 tuổi lệ phí 45 EUR, trẻ dưới 6 tuổi miễn phí.

Lưu ý về EES với trẻ: trẻ dưới 12 tuổi không bị lấy vân tay nhưng vẫn chụp ảnh khuôn mặt.

Giấy tờ nên mang khi đi Đức

1. Hộ chiếu bản gốc còn hạn trên 3 tháng sau khi rời Schengen.
2. Visa dán trong hộ chiếu.
3. Vé khứ hồi, xác nhận đặt phòng.
4. Lịch trình chi tiết.
5. Thẻ bảo hiểm du lịch 30.000 EUR.
6. Tiền mặt EUR hoặc thẻ tín dụng.
7. Số điện thoại Đại sứ quán Việt Nam tại Berlin, Tổng lãnh sự quán tại Frankfurt.
8. Thư mời hoặc địa chỉ người thân nếu đi thăm thân.

Lưu ý: tại cửa khẩu Schengen có thể bị hỏi vé khứ hồi, bảo hiểm, tiền mặt. Chuẩn bị sẵn mọi giấy tờ ở túi xách tay.

Mất hộ chiếu khi ở Đức

Trình tự xử lý khi mất hộ chiếu tại Đức:

• Trình báo cảnh sát sở tại gần nhất, lấy biên bản bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh.
• Liên hệ Đại sứ quán Việt Nam tại Berlin, hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Frankfurt tùy khu vực.
• Khai mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu theo mẫu TK05 ban hành kèm Thông tư 69/2026.
• Nộp hồ sơ cấp lại hộ chiếu hoặc giấy thông hành về nước.
• Nếu lịch về gấp, chọn giấy thông hành.

Mất hộ chiếu tại Đức kéo theo mất visa đã dán, cần xin lại visa nếu muốn đi tiếp các nước khác.

Những hiểu nhầm thường gặp

- Việt Nam đã được miễn visa Schengen. Sai. Việt Nam không trong danh sách miễn visa Schengen, mọi mục đích đều cần visa.

- Khách Việt phải khai ETIAS khi đi Đức. Sai. ETIAS chỉ cho 59 nước đã được miễn visa Schengen. Khách Việt vẫn xin visa truyền thống.

- EES bắt khách phải làm thủ tục trước. Không. EES chỉ ghi nhận sinh trắc học tại cửa khẩu, khách không cần làm gì trước chuyến đi.

- Có visa Đức chỉ đi được Đức. Sai. Visa Schengen Đức đi được 29 nước Schengen, miễn tuân thủ quy tắc 90 trên 180 ngày.

- Bảo hiểm nào cũng được. Sai. Bảo hiểm phải đạt chuẩn 30.000 EUR, phủ y tế khẩn cấp và hồi hương, hiệu lực tại 29 nước Schengen.

- Hộ chiếu còn 4 tháng sau chuyến đi đủ hạn. Rủi ro. Yêu cầu là còn hạn trên 3 tháng sau khi rời Schengen, nhưng khuyến nghị trên 6 tháng để tránh hãng bay từ chối.

- Nộp hồ sơ dày hơn thì đậu hơn. Không hẳn. Đức chú trọng sự nhất quán và lịch trình hợp lý, không phải khối lượng giấy tờ.

- Mua vé máy bay trước cho rẻ. Không nên. Đại sứ quán khuyên không mua vé trước khi có visa.

- Trẻ dưới 6 tuổi không cần visa. Sai. Trẻ dưới 6 tuổi vẫn cần visa, chỉ miễn lệ phí.

- Visa Đức dùng được cho Anh. Sai. Anh không trong Schengen, cần xin visa UK riêng.

Lưu ý khi làm hộ chiếu nếu sắp đi Đức

• Kiểm tra hạn hộ chiếu, nếu còn dưới 1 năm nên làm lại.
• Kiểm tra ngày cấp hộ chiếu, phải trong 10 năm trở lại.
• Kiểm tra trang trống, cần ít nhất 2 trang liền kề.
• Tên trên hộ chiếu phải khớp mọi giấy tờ gửi kèm.
• Nếu đi theo nhóm, phối hợp thời gian với cả nhóm để nộp cùng ngày.
• Trẻ em đi cùng cần hộ chiếu riêng và cấp sớm.

So sánh tự làm và nhờ dịch vụ Mylaw

Dịch vụ làm hộ chiếu và tư vấn visa Đức của Mylaw

Mylaw hỗ trợ trọn gói với những điểm chính sau:

1. Làm hộ chiếu trọn gói, giao tận nhà trong khoảng 2 đến 8 ngày làm việc.
2. Tư vấn chọn loại visa phù hợp: Schengen C ngắn hạn hay visa quốc gia D dài hạn.
3. Hướng dẫn điền đơn visa Schengen online, rà soát trước khi nộp.
4. Hỗ trợ hồ sơ visa Đức, bao gồm chứng minh tài chính và sao kê.
5. Dịch thuật công chứng giấy tờ tiếng Việt sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức.
6. Giới thiệu bảo hiểm du lịch đạt chuẩn 30.000 EUR cho Schengen.
7. Hỗ trợ gia đình đưa con đi Đức, soạn giấy đồng ý theo mẫu phù hợp.
8. Phí trọn gói minh bạch, không phát sinh, cam kết đúng hẹn.

Quy trình làm việc gồm 4 bước cơ bản

1. Gọi tới số 0932 002 522 để báo lịch đi và nhận tư vấn.
2. Gửi ảnh chụp thẻ căn cước và ảnh chân dung.
3. Mylaw khai nộp hồ sơ và hỗ trợ visa Đức.
4. Bạn nhận hộ chiếu tận nhà và chuẩn bị cho chuyến đi.

Kết luận

Đi Đức cần hộ chiếu phổ thông còn hạn trên 3 tháng sau khi rời Schengen, nên dự phòng 6 tháng. Việt Nam không trong miễn visa Schengen, mọi mục đích đều cần visa. Lệ phí visa Schengen C là 90 EUR, bảo hiểm du lịch 30.000 EUR là bắt buộc. Từ ngày 10 tháng 4 năm 2026, hệ thống EES hoạt động đầy đủ, cửa khẩu thu thập ảnh khuôn mặt và vân tay thay cho đóng dấu hộ chiếu. Visa Đức mở cửa đi lại trong 29 nước Schengen. Hồ sơ làm hộ chiếu như bình thường, lệ phí 200.000 đồng theo Thông tư 28/2026. Nếu cần làm hộ chiếu nhanh và được tư vấn visa, bạn có thể để Mylaw hỗ trợ trọn gói.

Thông tin trong bài mang tính tham khảo và được cập nhật tại thời điểm biên soạn vào tháng 10 năm 2026. Chính sách visa Schengen có thể thay đổi, bạn nên kiểm tra lại với Đại sứ quán Đức tại Việt Nam hoặc VFS Global trước khi nộp hồ sơ.

Bạn có thể xem thêm dịch vụ làm hộ chiếu nhanh toàn quốc của Mylaw, hồ sơ làm hộ chiếu cần gì, làm hộ chiếu cho trẻ em, hộ chiếu hết hạn phải làm sao, lệ phí làm hộ chiếu 2026, mất hộ chiếu khi ở nước ngoài, làm hộ chiếu đi Nhật Bản, làm hộ chiếu đi Hàn Quốc, làm hộ chiếu đi Mỹ, làm hộ chiếu đi Nga