Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài 2026, hướng dẫn 7 bước từ A-Z

Lần đầu làm hộ chiếu để đi nước ngoài, bạn sẽ gặp một chuỗi câu hỏi: nên chọn loại hộ chiếu nào, chuẩn bị giấy tờ gì, nộp ở đâu, bao lâu có kết quả, chi phí thế nào, đi nước nào cần thêm visa, trẻ em đi cùng phải làm sao. Năm 2026 có nhiều thay đổi về mẫu tờ khai, lệ phí và địa chỉ cơ quan tiếp nhận sau khi sáp nhập đơn vị hành chính ngày 1 tháng 7 năm 2025. Bài này tổng hợp đầy đủ cách làm hộ chiếu đi nước ngoài theo 7 bước từ A-Z, phân theo 7 mục đích chuyến đi phổ biến, giúp bạn chủ động từ lúc có ý định cho tới khi cầm hộ chiếu trên tay.

Nếu cần làm hộ chiếu nhanh và không muốn tự thao tác, Mylaw hỗ trợ trọn gói, giao tận nhà trong 2 đến 8 ngày làm việc.

Tóm tắt nhanh

Để đi nước ngoài bạn cần hộ chiếu phổ thông còn hạn trên 6 tháng. Hồ sơ gồm tờ khai TK01 với người từ đủ 14 tuổi hoặc TK01a với trẻ dưới 14 tuổi theo Thông tư 69/2026, thẻ Căn cước 12 số, ảnh 4x6cm nền trắng. Lệ phí 200.000 đồng cấp mới hoặc 400.000 đồng cấp lại theo Thông tư 28/2026. Nộp online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an với tài khoản VNeID mức độ 2, hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh. Thời gian 8 ngày làm việc cho cấp lần đầu, 5 ngày cho cấp lại. Nhiều nước miễn visa cho người Việt gồm Thái Lan, Lào, Campuchia, Singapore, Malaysia, Indonesia, Đài Loan, một số điểm. Các nước khác cần xin thêm visa riêng.

Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2026

Nội dung bài dựa trên Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 được sửa đổi bởi Luật số 118/2025/QH15, Thông tư 69/2026/TT-BCA ngày 22 tháng 5 năm 2026 ban hành bộ mẫu mới hiệu lực từ 1 tháng 7 năm 2026, Thông tư 28/2026/TT-BTC về biểu phí hiệu lực từ 1 tháng 4 năm 2026, cùng Nghị quyết 202/2025/QH15 về sáp nhập đơn vị hành chính hiệu lực từ 1 tháng 7 năm 2025.

Hộ chiếu là gì và cần thêm gì khi đi nước ngoài

Hộ chiếu là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của một nước cấp cho công dân của nước đó, dùng để xuất cảnh, nhập cảnh và chứng minh quốc tịch tại nước ngoài. Khi đi nước ngoài, ngoài hộ chiếu bạn có thể cần thêm:

• Visa hoặc thị thực của nước đến, nếu nước đó không miễn visa cho người Việt.
• Tờ khai nhập cảnh điện tử của nước đến, như TDAC của Thái Lan, MDAC của Malaysia, SGAC của
• Singapore, e-CD của Indonesia, MYS/EES của châu Âu.
• Bảo hiểm du lịch, bắt buộc với một số nước như khối Schengen và Nga.
• Vé khứ hồi hoặc vé đi tiếp sang nước thứ ba.
• Xác nhận đặt phòng, lịch trình chi tiết.
• Chứng minh tài chính nếu được yêu cầu.

Hộ chiếu là gốc. Mọi giấy tờ khác đều được cấp dựa trên hộ chiếu. Vì vậy làm hộ chiếu là bước đầu tiên trước khi nghĩ đến bất kỳ việc nào khác liên quan tới đi nước ngoài.

3 loại hộ chiếu, chọn loại nào cho mục đích gì

Phần lớn người Việt đi nước ngoài để du lịch, công tác, du học, lao động, thăm thân đều dùng hộ chiếu phổ thông. Hộ chiếu gắn chip có ưu điểm dùng cổng tự động tại nhiều nước, bảo mật tốt hơn.

7 bước làm hộ chiếu đi nước ngoài từ A-Z

Dưới đây là quy trình hoàn chỉnh, mỗi bước có liên kết tới bài chuyên sâu nếu bạn cần đào sâu.

Bước 1: Xác định mục đích chuyến đi

Mỗi mục đích đi nước ngoài có yêu cầu giấy tờ khác nhau. Du lịch chỉ cần hộ chiếu và có thể cần visa. Du học và lao động cần thêm giấy nhập học hoặc hợp đồng lao động, có khi cần hộ chiếu còn hạn dài hơn thông thường. Thăm thân cần thư mời. Chữa bệnh cần giấy giới thiệu bệnh viện.

Mục "Làm hộ chiếu theo mục đích đi nước ngoài" bên dưới liệt kê chi tiết 7 mục đích phổ biến.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cơ bản:

• Tờ khai mẫu TK01 với người từ đủ 14 tuổi, hoặc TK01a với trẻ dưới 14 tuổi.
• Thẻ Căn cước 12 số còn hạn.
• Ảnh 4x6cm nền trắng.

Trường hợp đặc biệt có thêm giấy khai sinh với trẻ em, đơn trình báo mất với trường hợp mất hộ chiếu, hộ chiếu cũ nếu cấp lại. Xem chi tiết hồ sơ theo 8 trường hợp tại bài hồ sơ làm hộ chiếu cần gì

Bước 3: Chuẩn bị ảnh đúng chuẩn

• Ảnh 4x6cm nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính, rõ hai vành tai và trán, chụp không quá 6 tháng. Nộp trực tiếp cần 2 ảnh, nộp online cần 1 ảnh mềm độ phân giải 300 dpi trở lên, định dạng JPEG.
• Ảnh không đạt chuẩn là nguyên nhân phổ biến nhất khiến hồ sơ bị trả. Xem chi tiết tại bài ảnh hộ chiếu đúng chuẩn.

Bước 4: Chọn nơi và cách nộp

Hai cách nộp:

1. Nộp online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an tại dichvucong.bocongan.gov.vn. Bắt buộc có tài khoản VNeID mức độ 2. Tiện, không phải xếp hàng, phù hợp người quen công nghệ. Xem chi tiết tại bài làm hộ chiếu online VNeID.
2. Nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh. Phù hợp người ngại thao tác online.

Người có Căn cước 12 số gắn chip nộp được ở tỉnh thuận lợi, không cần xác nhận tạm trú.

Bước 5: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí

Lệ phí cấp mới 200.000 đồng, cấp lại do hỏng hoặc mất 400.000 đồng theo Thông tư 28/2026 hiệu lực từ 1 tháng 4 năm 2026. Nộp online thanh toán qua ngân hàng hoặc ví điện tử. Nộp trực tiếp thanh toán tại quầy. Xem chi tiết tại bài lệ phí làm hộ chiếu 2026

Bước 6: Chờ xử lý và nhận hộ chiếu

Thời gian:

• Cấp lần đầu: 8 ngày làm việc.
• Cấp lại: 5 ngày làm việc.
• Trường hợp đặc biệt cấp thiết: 3 ngày làm việc.
• Thực tế cao điểm có thể 10 đến 12 ngày.

Nhận trực tiếp tại cơ quan hoặc qua bưu chính. Nếu cần gấp, có dịch vụ rút ngắn xuống 2 đến 3 ngày. Xem chi tiết tại bài làm hộ chiếu mất bao lâu và bài làm hộ chiếu nhanh lấy gấp.

Bước 7: Kiểm tra visa và giấy tờ cho nước đến

Có hộ chiếu không có nghĩa là đi được mọi nước. Bạn phải kiểm tra:

• Nước đến có miễn visa cho người Việt không.
• Nếu không miễn visa, xin visa trước khi đi.
• Tờ khai nhập cảnh điện tử: TDAC Thái Lan, MDAC Malaysia, SGAC Singapore, e-CD Indonesia, EES Schengen.
• Bảo hiểm du lịch nếu được yêu cầu.
• Hộ chiếu còn hạn đủ với yêu cầu từng nước, phổ biến 6 tháng sau nhập cảnh.

Mục "Đi nước ngoài không cần visa và các điểm đến phổ biến" bên dưới liệt kê các nước miễn visa và các bài chuyên sâu cho từng nước.

Làm hộ chiếu theo mục đích đi nước ngoài

Phần này là góc tiếp cận riêng của bài, phân nhóm theo lý do bạn xuất cảnh. Mỗi mục có lưu ý quan trọng và bài chuyên sâu nếu cần.

Đi du lịch ngắn ngày

Đây là mục đích phổ biến nhất. Hộ chiếu phổ thông còn hạn trên 6 tháng là đủ. Lưu ý:

• Nếu đi nước miễn visa (Thái Lan, Lào, Singapore, Malaysia, Indonesia, Campuchia, Đài Loan một số điểm), chỉ cần hộ chiếu và tờ khai nhập cảnh điện tử.
• Nếu đi nước không miễn visa (Mỹ, Úc, Nhật, Hàn, Schengen, Canada), xin visa du lịch trước khi đi.
• Mang vé khứ hồi, xác nhận đặt phòng để qua cửa khẩu dễ.

Đi công tác, hội nghị

Tương tự du lịch nhưng cần thêm thư mời của đối tác nước ngoài, hoặc giấy cử đi công tác của đơn vị tại Việt Nam. Một số nước có visa công tác riêng như B1 của Mỹ, Business Visitor Stream của Úc, Schengen C mục đích công tác. Hồ sơ cần thêm:

• Thư mời của đối tác nước ngoài.
• Giấy cử đi công tác.
• Lịch trình công tác.

Đi du học

Cần visa du học riêng, không phải visa du lịch. Ngoài hộ chiếu, chuẩn bị:

• Giấy báo nhập học của trường.
• Chứng minh tài chính của người bảo lãnh.
• Chứng chỉ ngoại ngữ.
• Bảo hiểm sinh viên.

Riêng du học Pháp phải qua quy trình Campus France Études en France trước khi nộp visa. Hộ chiếu nên còn hạn dài, tối thiểu bao trọn thời gian học. Xem chi tiết làm hộ chiếu cho du học sinh

Đi xuất khẩu lao động

Cần visa lao động của nước đến, không phải visa du lịch. Ngoài hộ chiếu, chuẩn bị:

• Hợp đồng lao động nước ngoài.
• Giấy phép lao động do nước đến cấp.
• Giấy khám sức khỏe.
• Lý lịch tư pháp.

Thị trường phổ biến với lao động Việt là Nhật Bản (visa Z), Hàn Quốc (EPS), Đài Loan, Trung Đông, Úc, Đức. Xem chi tiết tại bài làm hộ chiếu đi xuất khẩu lao động

Đi thăm thân ở nước ngoài

Cần visa thăm thân, khác visa du lịch ở một số nước. Hồ sơ có thêm:

• Thư mời của người thân ở nước ngoài.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận ruột thịt).
• Giấy tờ cư trú của người thân tại nước ngoài.

Một số nước có visa thăm thân riêng như Q1, Q2, S1, S2 của Trung Quốc, Family Sponsorship của Canada, Super Visa Canada cho cha mẹ, ông bà.

Đi chữa bệnh ở nước ngoài

Cần visa chữa bệnh hoặc visa du lịch có mục đích y tế. Hồ sơ có thêm:

• Giấy giới thiệu của bệnh viện Việt Nam hoặc giấy chẩn đoán.
• Giấy xác nhận tiếp nhận của bệnh viện nước ngoài.
• Chứng minh khả năng chi trả chi phí điều trị.
• Bảo hiểm y tế du lịch mức cao.

Điểm đến phổ biến với khách Việt là Singapore, Thái Lan, Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài Loan, Mỹ. Một số nước có Medical Visa riêng.

Đi định cư, kết hôn, đoàn tụ

Cần visa định cư hoặc visa đoàn tụ gia đình, thủ tục phức tạp nhất. Cần hộ chiếu phổ thông còn hạn dài, cộng:

• Giấy đăng ký kết hôn.
• Thư bảo lãnh của người thân có quốc tịch hoặc thường trú nhân.
• Lý lịch tư pháp.
• Khám sức khỏe.
• Bài test tiếng của nước đến (với một số nước).

Mỹ có visa IR, CR. Canada có Family Sponsorship. Úc có visa 820, 801. Pháp có Conjoint de français.

Đi nước ngoài không cần visa và các điểm đến phổ biến

Nhiều nước miễn visa cho người Việt. Bảng dưới liệt kê các nước phổ biến, link sang bài chuyên sâu.

Các nước cần visa trước khi đi, Mylaw có bài chi tiết: Mỹ, Nhật Bản, Úc, Canada, Đức, Pháp, Nga, Trung Đông.

Hộ chiếu cho trẻ em đi nước ngoài

Trẻ em từ sơ sinh đến dưới 14 tuổi đi nước ngoài phải có hộ chiếu riêng, không dùng chung với cha mẹ. Giấy khai sinh không thay được hộ chiếu.

Hồ sơ cho trẻ:

• Tờ khai mẫu TK01a do cha mẹ hoặc người giám hộ khai và ký, có xác nhận và dấu giáp lai ảnh của
• Công an xã phường.
• Bản sao giấy khai sinh.
• Ảnh 4x6cm nền trắng của trẻ.
• Giấy tờ tùy thân của cha mẹ hoặc người giám hộ.

Hộ chiếu trẻ dưới 14 tuổi là loại không gắn chip, thời hạn 5 năm. Nếu trẻ đi cùng một bên cha hoặc mẹ, nên có giấy đồng ý của bên còn lại dù không bắt buộc tại Việt Nam, vì một số nước yêu cầu. Xem chi tiết tại bài làm hộ chiếu cho trẻ em

Hộ chiếu hết hạn, mất, hỏng xử lý thế nào

Hộ chiếu phổ thông Việt Nam không được gia hạn. Khi hết hạn bạn làm cấp lại, không gọi là gia hạn.

Các trường hợp xử lý:

• Hết hạn hoặc sắp hết hạn trong 6 tháng: nên làm lại sớm vì nhiều nước yêu cầu hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng khi nhập cảnh. Xem bài hộ chiếu hết hạn làm lại.
• Mất tại Việt Nam: nộp đơn trình báo mất theo mẫu TK05 và xin cấp lại. Xem bài đơn trình báo mất hộ chiếu TK05
• Mất khi ở nước ngoài: trình báo cảnh sát sở tại, liên hệ cơ quan đại diện Việt Nam, có thể xin hộ chiếu mới hoặc giấy thông hành về nước. Xem bài mất hộ chiếu khi ở nước ngoài

Visa dán trong hộ chiếu cũ sẽ mất giá trị khi hộ chiếu không còn hiệu lực. Mất hộ chiếu kéo theo mất visa, cần xin lại visa cho hộ chiếu mới nếu muốn đi tiếp.

Phân biệt hộ chiếu, visa, thị thực

Ba thuật ngữ dễ nhầm:

Bạn có hộ chiếu không có nghĩa là có visa. Hai thứ hoàn toàn khác nhau và phần lớn trường hợp cần cả hai, trừ khi đi nước miễn visa. Ngoài hai thứ này, nhiều nước có thêm giấy thông hành biên giới cho cư dân vùng biên, tờ khai nhập cảnh điện tử, giấy phép đi lại điện tử như eTA, ESTA, ETIAS. Mỗi thứ phục vụ một mục đích riêng.

Mẹo tránh trượt hồ sơ khi làm hộ chiếu

Nguyên nhân phổ biến bị trả hồ sơ và cách tránh:

1. Ảnh không đạt chuẩn: nền không đủ trắng, chỉnh sửa nhiều, mặt bị khuất. Giải pháp: chụp đúng chuẩn 4x6cm nền trắng trơn, không chỉnh ảnh, không trang điểm đậm.
2. Khai sai nơi sinh: hệ thống đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, sai là từ chối. Giải pháp: copy đúng từ dữ liệu dân cư, nhất là sau sáp nhập hành chính 1 tháng 7 năm 2025.
3. Tên không khớp giữa hộ chiếu cũ và Căn cước: nhiều trường hợp họ tên có dấu khác nhau. Giải pháp: đối chiếu kỹ, bổ sung xác nhận thay đổi nhân thân nếu có.
4. Thiếu xác nhận công an xã phường cho trẻ em: TK01a bắt buộc có dấu giáp lai ảnh.
5. Thanh toán lệ phí thất bại: ngân hàng hoặc ví từ chối. Giải pháp: dùng thẻ hoặc ví khác, hoặc nộp tại quầy.
6. Hộ chiếu cũ mất mộc trang, hỏng nhẹ: có thể bị yêu cầu cấp lại thay vì cấp mới.

Nếu không tự tin về bất kỳ khâu nào, dùng dịch vụ giúp rà soát trước khi nộp là lựa chọn an toàn.

Bao lâu nên làm hộ chiếu trước khi đi

Đề xuất lộ trình:

Với du học, xuất khẩu lao động, định cư, nên bắt đầu làm hộ chiếu từ 6 đến 12 tháng trước ngày xuất cảnh dự kiến vì toàn bộ quy trình kéo dài.

Chi phí trọn gói đi nước ngoài

Ngoài lệ phí hộ chiếu 200.000 đồng, các chi phí khác liên quan tới chuyến đi nước ngoài:

Chi phí vé bay, khách sạn, chi tiêu không tính trong bảng. Bạn có thể lên ngân sách tổng cho chuyến đi dựa trên các khoản này.

Dịch vụ Mylaw làm hộ chiếu đi nước ngoài

Mylaw hỗ trợ trọn gói khi bạn chuẩn bị đi nước ngoài:

• Tư vấn chọn loại hộ chiếu phù hợp: phổ thông gắn chip hay không chip.
• Hướng dẫn mục đích chuyến đi và giấy tờ visa cần chuẩn bị song song.
• Hỗ trợ làm ảnh thẻ 4x6cm từ ảnh điện thoại, đúng chuẩn xuất nhập cảnh.
• Khai và nộp tờ khai TK01 hoặc TK01a online thay bạn.
• Rà soát hồ sơ nhiều bước trước khi nộp, tăng khả năng duyệt lần đầu.
• Xử lý thanh toán lệ phí và theo dõi tiến độ.
• Giao hộ chiếu tận nhà qua bưu chính.
• Hỗ trợ xin visa đi các nước phổ biến: Thái Lan, Nhật, Hàn, Trung Quốc, Schengen, Mỹ, Úc.
• Nhận hồ sơ cho khách trên toàn quốc, không cần tới văn phòng.
• Phí trọn gói từ 700.000 đồng, minh bạch, không phát sinh.

Quy trình 4 bước:

1. Gọi hotline 0932 002 522 để báo lịch đi và nhận tư vấn gói.
2. Gửi ảnh chụp Căn cước hai mặt và ảnh chân dung qua Zalo.
3. Mylaw khai, nộp hồ sơ và cập nhật tiến độ cho bạn.
4. Nhận hộ chiếu tận nhà.

Những hiểu nhầm thường gặp

- Có hộ chiếu là đi được mọi nước. Sai. Chỉ đi được các nước miễn visa cho người Việt. Các nước khác cần xin thêm visa riêng.

- Hộ chiếu Việt Nam đi được bao nhiêu nước. Hộ chiếu phổ thông Việt Nam được miễn visa khoảng 50 đến 55 nước và vùng lãnh thổ, trong đó có hầu hết ASEAN, Hàn Quốc Jeju, Đài Loan một số điểm.

- Hộ chiếu phổ thông được gia hạn. Sai. Luật quy định hộ chiếu phổ thông không được gia hạn. Khi hết hạn bạn làm cấp lại.

- Hộ chiếu gắn chip bắt buộc. Không. Bạn có thể chọn gắn chip hoặc không gắn chip. Gắn chip có ưu điểm dùng cổng tự động nhiều nước.

- Có hộ chiếu rồi không cần visa Thái Lan. Đúng cho người Việt. Thái Lan miễn visa 60 ngày đường hàng không. Nhưng vẫn phải khai TDAC.

- Trẻ em không cần hộ chiếu riêng nếu đi cùng cha mẹ. Sai. Trẻ sơ sinh cũng phải có hộ chiếu riêng.

- Visa trong hộ chiếu cũ dùng được với hộ chiếu mới. Có điều kiện. Một số nước cho dùng, phải mang cả hai hộ chiếu khi đi. Nên kiểm tra trước với lãnh sự nước cấp visa.

- Hộ chiếu còn hạn 5 tháng vẫn đi được. Rủi ro. Phần lớn nước yêu cầu còn hạn trên 6 tháng khi nhập cảnh.

- Nộp online rẻ hơn nộp trực tiếp. Không. Chính sách giảm 10% online theo Thông tư 63/2023 đã hết từ 1 tháng 1 năm 2026. Hiện lệ phí nộp online và trực tiếp như nhau.

- Dùng dịch vụ là không được hộ chiếu chính chủ. Sai. Hộ chiếu vẫn do cơ quan nhà nước cấp cho chính bạn, dịch vụ chỉ hỗ trợ khai và nộp thay.

So sánh tự làm và dùng dịch vụ Mylaw

Kết luận

Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài năm 2026 không quá phức tạp nếu bạn biết đúng quy trình. Bảy bước cơ bản: xác định mục đích, chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị ảnh, chọn nơi nộp, nộp và thanh toán, chờ nhận, kiểm tra visa cho nước đến. Lệ phí 200.000 đồng cấp mới hoặc 400.000 đồng cấp lại theo Thông tư 28/2026. Thời gian 8 ngày làm việc. Tùy mục đích đi nước ngoài du lịch, công tác, du học, lao động, thăm thân, chữa bệnh hay định cư, bạn cần chuẩn bị thêm giấy tờ visa phù hợp.

Thông tin trong bài mang tính tham khảo và được cập nhật tại thời điểm biên soạn vào tháng 11 năm 2026. Quy định có thể thay đổi, bạn nên xác minh với cơ quan chức năng hoặc liên hệ Mylaw trước khi thực hiện.

Bạn có thể xem thêm, hộ chiếu gắn chip là gì, hướng dẫn điền tờ khai TK01, đơn trình báo mất hộ chiếu TK05, mất hộ chiếu khi ở nước ngoài, dịch vụ làm hộ chiếu nhanh tại Hà Nội, dịch vụ làm hộ chiếu nhanh tại Thành phố Hồ Chí Minh