Làm hộ chiếu cho du học sinh 2026, hướng dẫn theo từng nước

Hộ chiếu là giấy tờ nền tảng cho cả hành trình du học, từ nộp đơn nhập học, xin thị thực du học cho tới nhập cảnh và sinh sống ở nước ngoài. Nhiều du học sinh và gia đình bỏ qua ba điểm quan trọng dẫn tới rắc rối sau này, đó là yêu cầu còn hạn khác nhau theo từng nước, việc tên trên hộ chiếu phải khớp tuyệt đối với I-20 hoặc CoE, và cách xử lý khi hộ chiếu hết hạn trong khi đang học. Bài này tổng hợp đầy đủ hồ sơ, thời điểm nên làm, yêu cầu theo nước, cùng những lưu ý thực tế cho du học sinh năm 2026.

Mylaw hỗ trợ làm hộ chiếu cho du học sinh nhanh gọn, kể cả học sinh nhỏ tuổi, giao tận nhà trong khoảng 2 đến 8 ngày làm việc.

Tóm tắt nhanh

Du học sinh dùng hộ chiếu phổ thông, nên làm loại gắn chip điện tử có thời hạn 10 năm. Hồ sơ gồm tờ khai TK01 theo Thông tư 69/2026 cho người từ đủ 14 tuổi hoặc TK01a cho trẻ dưới 14 tuổi, thẻ căn cước 12 số, ảnh 4x6cm nền trắng. Lệ phí 200.000 đồng theo Thông tư 28/2026.

Tên trên hộ chiếu phải khớp tuyệt đối với I-20, CoE, CAS hoặc giấy nhập học. Hộ chiếu nên còn hạn ít nhất dài hơn khóa học sáu đến mười hai tháng. Thời gian làm 5 đến 8 ngày làm việc, dịch vụ 2 đến 8 ngày.

Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2026

Nội dung này dựa trên Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 được sửa đổi bởi Luật số 118/2025/QH15. Biểu mẫu áp dụng Thông tư 69/2026/TT-BCA, hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, với mẫu TK01 cho người từ đủ 14 tuổi và TK01a cho trẻ dưới 14 tuổi. Lệ phí theo Thông tư 28/2026/TT-BTC từ ngày 1 tháng 4 năm 2026. Nếu bạn thấy bài nào còn dùng mẫu X01 hoặc dẫn Thông tư 31/2023, 25/2021, nội dung đã lỗi thời.

Du học sinh dùng loại hộ chiếu nào

Du học sinh dùng hộ chiếu phổ thông, giống như khi đi du lịch hay thăm thân. Không cần hộ chiếu công vụ hay ngoại giao. Với người từ đủ 14 tuổi, nên làm loại gắn chip điện tử có thời hạn 10 năm, vì có nhiều lợi ích gồm thuận lợi tại cổng kiểm soát tự động, đáp ứng điều kiện e-passport của một số chương trình thị thực, và dùng được xuyên suốt khóa học và sau này.

Với học sinh dưới 14 tuổi đi học sớm theo gia đình, hộ chiếu là loại không gắn chip, thời hạn 5 năm, và tờ khai dùng mẫu TK01a do cha mẹ hoặc người giám hộ khai và ký. Nếu khóa học kéo dài quá 5 năm, bạn cần tính trước việc làm lại hộ chiếu khi hết hạn.

Thời điểm cần có hộ chiếu trong quy trình du học

Hộ chiếu không chỉ cần khi bay. Nhiều bước trong quy trình du học đòi hỏi số hộ chiếu từ sớm, nên có hộ chiếu kịp thời giúp cả quy trình chạy trơn tru.

Lý tưởng nhất là bạn làm hộ chiếu ngay khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ du học, thường là trước ngày khai giảng ít nhất 6 đến 12 tháng. Nếu hộ chiếu cũ còn hạn dưới một năm hoặc ngắn hơn khóa học, bạn nên làm lại trước khi nộp đơn vào trường.

Yêu cầu còn hạn hộ chiếu theo từng nước

Mỗi nước có yêu cầu riêng về thời hạn hộ chiếu khi cấp visa du học và nhập cảnh. Bảng dưới đây tổng hợp yêu cầu phổ biến tại các nước du học chính.

Để chắc chắn, bạn nên có hộ chiếu còn hạn dài hơn khóa học ít nhất 6 đến 12 tháng. Hộ chiếu mới có thời hạn 10 năm, nên hoàn toàn đủ cho khóa đại học bốn năm hoặc cao học hai năm, cộng khoảng thời gian OPT hoặc tìm việc sau tốt nghiệp.

Hồ sơ làm hộ chiếu cho du học sinh

Cho người từ đủ 14 tuổi:

• Tờ khai mẫu TK01 theo Thông tư 69/2026.
• Thẻ căn cước 12 số còn hạn.
• Ảnh 4x6cm nền trắng, hai ảnh khi nộp trực tiếp hoặc một ảnh mềm khi nộp online.

Cho trẻ dưới 14 tuổi:

• Tờ khai mẫu TK01a, do cha mẹ hoặc người giám hộ khai và ký, có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của công an cấp xã hoặc phường.
• Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh.
• Ảnh 4x6cm nền trắng của trẻ.
• Giấy tờ tùy thân của cha mẹ hoặc người giám hộ.

Nếu làm online, bạn cần thêm tài khoản định danh VNeID mức độ 2. Trẻ dưới 14 tuổi nộp qua tài khoản VNeID của cha mẹ. Bạn không cần sổ hộ khẩu giấy, không cần CMND chín số, không cần giấy xác nhận tạm trú nếu đã có thẻ căn cước gắn chip.

Lưu ý sống còn về tên khớp hồ sơ

Đây là điểm quan trọng nhất khi làm hộ chiếu để đi du học. Tên trên hộ chiếu phải khớp tuyệt đối với các giấy tờ sau để không gặp rắc rối ở từng bước.

• Đơn nhập học và thư mời của trường như I-20 cho Mỹ, CoE cho Úc, CAS cho Anh, Letter of Acceptance cho Canada.
• Hồ sơ xin visa và biểu mẫu như DS-160 cho visa Mỹ.
• Hợp đồng ký túc xá hoặc nhà thuê.
• Vé máy bay.
• Giấy tờ ngân hàng và các bằng chứng tài chính.

Một sai lệch nhỏ như thiếu dấu, viết tắt tên đệm, đổi thứ tự Ha và Hà, hay viết nhầm Nguyen Thi thành Nguyen Thị cũng có thể khiến bạn bị từ chối visa, bị trường yêu cầu chỉnh lại hồ sơ, không được lên máy bay, hoặc bị gặp rắc rối khi đổi passport sau này. Vì vậy, trước khi nộp đơn vào trường, bạn nên có hộ chiếu trước để ghi đúng tên vào đơn. Nếu đã có hộ chiếu rồi mới nộp đơn, phải chép tên y hệt trên hộ chiếu, không rút gọn, không bỏ dấu.

Nếu phát hiện lệch sau khi đã có cả hộ chiếu và I-20, bạn phải chọn: hoặc làm lại hộ chiếu khớp I-20, hoặc xin trường cấp lại I-20 khớp hộ chiếu. Cả hai đều mất thời gian và chi phí.

Lệ phí và thời gian

Lệ phí theo Thông tư 28/2026 là 200.000 đồng cho cấp mới, 400.000 đồng cho cấp lại do hỏng hoặc mất, chung cho tất cả mục đích đi nước ngoài. Thời gian giải quyết là 8 ngày làm việc cho cấp lần đầu, 5 ngày cho cấp từ lần thứ hai, 3 ngày cho trường hợp cấp thiết. Thực tế thường 5 đến 8 ngày, dịch vụ 2 đến 8 ngày.

Vì quy trình du học có nhiều bước và lịch deadline của trường và ngày hẹn visa thường cứng, bạn nên làm hộ chiếu trước thời hạn deadline ít nhất 2 đến 4 tuần để tránh lỡ.

Hộ chiếu hết hạn khi đang du học, xử lý thế nào

Đây là tình huống phổ biến với sinh viên học khóa dài hơn thời hạn hộ chiếu. Có hai cách xử lý.

Cách 1:Làm lại tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. Bạn nộp hồ sơ cấp lại hộ chiếu tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước bạn đang học. Hồ sơ gồm tờ khai mẫu TK02 với người từ đủ 14 tuổi hoặc TK02a với dưới 14 tuổi, hộ chiếu cũ, ảnh 4x6cm, thẻ cư trú hoặc giấy chứng minh cư trú hợp pháp tại nước đó. Thời gian xử lý thường 2 đến 3 tuần, có nơi lâu hơn. Phí nộp theo biểu thu của cơ quan đại diện, thường tính theo USD, khác với mức trong nước.

Cách 2: Làvề Việt Nam làm lại, nếu bạn có kỳ nghỉ về nước. Thủ tục làm trong nước nhanh hơn và chi phí thấp hơn, nhưng cần tính thời điểm phù hợp với lịch học và thời gian đi lại.

Khi có hộ chiếu mới, bạn phải cập nhật số hộ chiếu với trường, với cơ quan di trú nước đến, và nếu còn visa trên hộ chiếu cũ thì giữ cuốn cũ và mang theo cả hai khi nhập cảnh.

Mất hộ chiếu khi đang du học

Trình tự xử lý khi mất hộ chiếu ở nước ngoài:

• Trình báo cảnh sát sở tại để lấy biên bản.
• Liên hệ ngay Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước đó.
• Khai mẫu TK05 trình báo mất hộ chiếu.
• Nộp hồ sơ cấp lại hộ chiếu theo mẫu TK02 cùng ảnh và giấy tờ tùy thân còn giữ.
• Nếu cần về Việt Nam gấp mà chưa kịp làm hộ chiếu mới, cơ quan đại diện có thể cấp giấy thông hành.
• Thông báo cho trường về việc mất hộ chiếu để trường biết lịch bạn có thể trễ.

Bản chụp hộ chiếu lưu sẵn trong điện thoại và email sẽ giúp quá trình xác minh nhanh hơn rất nhiều. Mọi du học sinh nên có thói quen lưu bản chụp này ngay khi có hộ chiếu mới.

Chuyển visa du học khi làm hộ chiếu mới

Khi hộ chiếu hết hạn và bạn làm cuốn mới trong lúc visa du học còn hiệu lực, mỗi nước xử lý khác nhau.

Quy định có thể thay đổi, bạn nên kiểm tra với trường, cơ quan di trú nước đến, hoặc dịch vụ visa chuyên nghiệp trước khi chuyển.

Du học ngắn hạn và chương trình trao đổi

Chương trình học hè, trao đổi ngắn hạn thường yêu cầu hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng sau khi kết thúc chương trình. Thủ tục hộ chiếu giống như làm bình thường. Lưu ý nếu đi theo đoàn trường, nhà trường có thể hỗ trợ về mặt thủ tục visa, nhưng không làm hộ chiếu thay. Bạn tự làm hộ chiếu riêng.

Những hiểu nhầm thường gặp

Du học sinh làm hộ chiếu loại đặc biệt. Không. Vẫn là hộ chiếu phổ thông như bình thường.

Trường làm hộ chiếu thay. Không. Trường chỉ cấp I-20, CoE, CAS và không làm hộ chiếu. Hộ chiếu do bạn tự làm ở Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc qua VNeID.

Có hộ chiếu rồi là xong, không cần làm gì thêm. Chưa. Bạn còn phải xin visa du học, có thể cần kiểm tra sức khỏe, phỏng vấn, chuẩn bị chứng minh tài chính.

Tên trên hộ chiếu viết hoa viết thường không quan trọng. Có quan trọng. Phải khớp y hệt với I-20, CoE, CAS. Nếu I-20 viết LE Thi Mai thì hộ chiếu phải viết LE THI MAI đúng thứ tự và đúng chính tả, không tự ý thêm dấu.

Hộ chiếu cũ còn hai năm là đủ cho khóa đại học bốn năm. Không đủ. Nhiều nước không cấp visa quá thời hạn hộ chiếu. Bạn nên làm lại trước khi xin visa.

Trẻ dưới 14 tuổi đi du học không được cấp hộ chiếu. Được. Trẻ dưới 14 tuổi vẫn được cấp hộ chiếu không gắn chip, thời hạn 5 năm, dùng mẫu TK01a.

Hộ chiếu hết hạn khi đang du học thì bị trục xuất. Không. Bạn làm lại tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước đó, không phải về Việt Nam.

So sánh tự làm và nhờ dịch vụ Mylaw

Dịch vụ làm hộ chiếu cho du học sinh của Mylaw

Mylaw hỗ trợ trọn gói với những điểm chính sau:

• Tư vấn thời điểm làm hộ chiếu khớp với lịch nộp hồ sơ và xét thị thực của trường.
• Rà soát tên và thông tin trên tờ khai để khớp tuyệt đối với I-20, CoE, CAS hoặc Letter of Acceptance.
• Hỗ trợ chỉnh ảnh thẻ 4x6cm đúng chuẩn từ ảnh điện thoại.
• Khai và nộp hồ sơ online thay, duyệt ngay từ lần đầu.
• Hỗ trợ trường hợp học sinh dưới 14 tuổi với mẫu TK01a và bước xác nhận của công an xã phường.
• Theo dõi tiến độ và giao hộ chiếu tận nhà.
• Phí trọn gói minh bạch, không phát sinh, cam kết đúng hẹn.

Quy trình làm việc gồm 4 bước cơ bản

1. Tư vấn & Báo phí: Liên hệ hotline 0932 002 522 để nhận tư vấn giải pháp và báo phí trọn gói.
2. Cung cấp thông tin: Gửi ảnh chụp Căn cước công dân và ảnh chân dung (Mylaw sẵn sàng hỗ trợ xử lý/chỉnh sửa ảnh chuẩn quy định).
3. Xử lý hồ sơ: Mylaw tiến hành kê khai, nộp hồ sơ trực tuyến và chủ động cập nhật tiến độ cho Quý khách.
4. Bàn giao kết quả: Nhận Hộ chiếu bàn giao tận tay theo địa chỉ yêu cầu.

Kết luận

Du học sinh dùng hộ chiếu phổ thông, nên làm loại gắn chip với thời hạn 10 năm, lệ phí 200.000 đồng theo Thông tư 28/2026. Ba điểm cần nhớ là làm sớm từ khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ, tên phải khớp tuyệt đối với I-20, CoE, CAS hoặc giấy nhập học, và hộ chiếu phải còn hạn đủ dài so với khóa học. Khi hộ chiếu hết hạn trong lúc đang du học, bạn làm lại tại Đại sứ quán Việt Nam tại nước đó. Nếu cần nhanh và chắc để kịp deadline của trường, bạn có thể để Mylaw hỗ trợ trọn gói với rà soát tên khớp hồ sơ.

Thông tin trong bài mang tính tham khảo và được cập nhật tại thời điểm biên soạn vào tháng 10 năm 2026. Quy định có thể thay đổi, vì vậy bạn nên xác minh lại với cơ quan chức năng, trường và cơ quan di trú nước đến hoặc liên hệ Mylaw trước khi thực hiện.

Bạn có thể xem thêm dịch vụ làm hộ chiếu nhanh toàn quốc của Mylaw, hồ sơ làm hộ chiếu cần gì, làm hộ chiếu cho trẻ em, hộ chiếu hết hạn phải làm sao, cách làm hộ chiếu online qua VNeID, đơn trình báo mất hộ chiếu TK05, mất hộ chiếu khi ở nước ngoài, dịch vụ làm visa du học, cùng các bài hướng dẫn làm hộ chiếu tại Hà Nội và dịch vụ làm hộ chiếu tại Hồ Chí Minh