Làm hộ chiếu mất bao lâu 2026, bao nhiêu ngày có
Câu hỏi quan trọng nhất khi bạn đã đặt vé là bao giờ hộ chiếu có để kịp chuyến đi. Có ba lớp thời gian cần phân biệt là mốc theo luật, thời gian thực tế, và thời gian bưu chính giao về nhà, mà nhiều bài viết đang trộn lẫn làm người đọc bối rối. Bài này tổng hợp đầy đủ thời gian làm hộ chiếu năm 2026 theo từng tình huống, chỉ rõ mùa cao điểm, yếu tố nào kéo dài hồ sơ bao lâu, cách tra cứu tiến độ, và cách rút ngắn thời gian thực tế.
Nếu bạn cần gấp, Mylaw hỗ trợ xử lý ưu tiên, nhận kết quả trong khoảng 2 đến 8 ngày làm việc và giao tận nhà.
Tóm tắt nhanh
Theo luật, hộ chiếu phổ thông cấp lần đầu không quá 8 ngày làm việc, cấp từ lần thứ hai là 5 ngày, và trường hợp cấp thiết là 3 ngày. Trên thực tế, hồ sơ hợp lệ thường có kết quả trong khoảng 5 đến 8 ngày làm việc. Nếu chọn nhận tại nhà qua bưu chính, cộng thêm 2 đến 4 ngày giao hàng tùy khoảng cách. Dùng dịch vụ có thể còn 2 đến 8 ngày tùy gói.
Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2026
Thời gian làm hộ chiếu dựa trên Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, được sửa đổi bởi Luật số 118/2025/QH15
Về biểu mẫu áp dụng Thông tư 69/2026/TT-BCA ngày 22 tháng 5 năm 2026, hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, với mẫu TK01 cho người từ đủ 14 tuổi và TK01a cho trẻ dưới 14 tuổi. Về lệ phí áp dụng Thông tư 28/2026/TT-BTC. Nếu bạn thấy bài nào còn dẫn Thông tư 73/2021 hoặc 31/2023, nội dung đó đã lỗi thời.
Mốc theo quy định
Thời gian tính bằng ngày làm việc, không tính thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ Tết, bắt đầu từ ngày cơ quan nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
| Trường hợp | Mốc theo quy định |
| Cấp lần đầu | Không quá 8 ngày làm việc |
| Cấp từ lần thứ hai | 5 ngày làm việc |
| Trường hợp đặc biệt cấp thiết | 3 ngày làm việc |
| Nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh | 5 ngày làm việc |
Mốc này áp dụng cho cả làm trực tiếp và làm online. Làm online không giảm số ngày xử lý, nhưng giúp bạn nộp sớm và không mất công đi lại, nên tổng thời gian cảm nhận thường nhanh hơn.
Thực tế bao lâu theo từng tình huống
| Tình huống | Thời gian thực tế |
| Cấp lần đầu người từ 14 tuổi, hồ sơ chuẩn | 5 đến 8 ngày làm việc |
| Cấp lại do hết hạn hoặc hết trang | 5 đến 7 ngày làm việc |
| Cấp lại do hỏng hoặc mất | 7 đến 10 ngày làm việc, cộng thời gian trình báo TK05 |
| Trẻ dưới 14 tuổi | 5 đến 8 ngày, cộng thời gian xin dấu giáp lai công an xã phường |
| Người ở vùng xa, hải đảo | Thêm 2 đến 3 ngày vận chuyển hồ sơ |
| Nộp ở nước ngoài tại Đại sứ quán | 2 đến 3 tuần tùy nơi |
| Trường hợp cấp thiết có giấy tờ chứng minh | Khoảng 3 ngày làm việc |
| Dùng dịch vụ trọn gói | 2 đến 8 ngày tùy gói |
Thời gian trên không tính thêm phần bưu chính nếu bạn nhận hộ chiếu tại nhà, trung bình cộng thêm 2 đến 4 ngày tùy khoảng cách.
Mùa cao điểm là tháng nào
Lượng hồ sơ làm hộ chiếu không đều quanh năm. Mùa cao điểm thường rơi vào tháng 4 đến tháng 8, trước các kỳ nghỉ hè và các đợt du lịch quốc tế, lượng hồ sơ có thể tăng gấp hai đến ba lần so với tháng thấp điểm.
Tháng gần Tết Nguyên đán cũng là cao điểm cho người đi làm việc ở nước ngoài quay về và chuẩn bị tiếp. Nộp vào mùa cao điểm có thể làm thời gian xử lý kéo dài thêm vài ngày so với mốc thông thường. Mùa thấp điểm thường từ tháng 9 đến tháng 1 năm sau, trừ gần Tết.
Yếu tố làm hồ sơ lâu hơn
Mỗi lỗi dưới đây có thể khiến bạn chậm thêm vài ngày hoặc phải khai lại từ đầu.
| Yếu tố | Mức độ chậm thêm |
| Ảnh không đạt chuẩn | 1 đến 2 ngày hoặc phải nộp lại |
| Khai thiếu hoặc sai thông tin | 1 đến 3 ngày |
| Thông tin lệch dữ liệu cư trú | 2 đến 4 ngày |
| Nộp vào mùa cao điểm tháng 4 đến tháng 8 | Thêm 1 đến 3 ngày |
| Nhận qua bưu chính | Thêm 2 đến 4 ngày |
| Vùng xa hoặc hải đảo | Thêm 2 đến 3 ngày |
| Thanh toán lệ phí trễ | Có thể bị hủy hồ sơ |
| Quên dấu giáp lai công an xã phường với hồ sơ trẻ em | Nộp lại từ đầu |
Khi hồ sơ bị trả lại, đồng hồ xử lý được tính lại từ lần nộp bổ sung hợp lệ, nên bạn hãy làm đúng ngay từ đầu.
Thời gian cho tình huống đặc biệt
Hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi theo cùng mốc như người lớn, nhưng bạn cần cộng thêm vài ngày để hoàn thành bước xin xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của công an cấp xã hoặc phường trên tờ khai TK01a. Nếu công an xã phường xử lý trong ngày thì không chậm thêm, nhưng đó là bước nhiều phụ huynh quên và bị hẹn thêm vài hôm.
Mất hộ chiếu cần trình báo mất theo mẫu TK05 trước, trong vòng 48 giờ kể từ khi phát hiện. Thời gian xử lý đơn trình báo thường một ngày làm việc. Sau khi có xác nhận trình báo, bạn mới làm hồ sơ cấp lại, nên tổng thời gian cho trường hợp mất thường dài hơn trường hợp cấp lại do hết hạn.
Hộ chiếu nộp ở nước ngoài thường mất 2 đến 3 tuần tùy quy định của từng Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán. Lịch sự xa Việt Nam, lượng hồ sơ nhiều, và cần vận chuyển có thể làm thời gian kéo dài hơn. Trong trường hợp cần về nước gấp, cơ quan đại diện có thể cấp giấy thông hành với thời gian ngắn hơn.
Khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu theo mẫu TK04 là trường hợp ít gặp, thời gian xử lý tùy từng tình huống cụ thể, bạn hỏi cơ quan tiếp nhận để có mốc chính xác.
Những hiểu nhầm thường gặp về thời gian
Làm hộ chiếu mất một tháng. Không. Theo luật tối đa 8 ngày làm việc cho cấp lần đầu. Nếu bạn thấy một tháng, đó là tổng thời gian cộng nhiều lần trả hồ sơ hoặc là ước lượng cũ.
Làm online nhanh hơn trực tiếp mấy ngày. Số ngày xử lý theo cùng mốc quy định. Làm online nhanh hơn ở chỗ nộp sớm, đỡ đi lại và tránh xếp hàng, không phải vì cơ quan ưu tiên hồ sơ online.
Trả 100 nghìn phí khẩn là có trong 1 ngày. Không có cơ sở pháp lý cho mức phí này. Trường hợp cấp thiết được giải quyết trong 3 ngày làm việc theo luật, kèm giấy tờ chứng minh, không phải phí khẩn trả riêng.
Dịch vụ lấy hộ chiếu trong 24 giờ. Không có việc cấp hộ chiếu phổ thông trong vài giờ. Dịch vụ hợp pháp rút ngắn nhờ hồ sơ chuẩn và nộp đúng kênh, không phải nhờ bỏ qua quy trình.
Có hộ chiếu rồi là đi ngay được. Nếu nước đến yêu cầu thị thực, bạn cần thêm thời gian xin visa, có khi lâu hơn làm hộ chiếu. Bạn nên dự tính cả hai bước.
Cách tra cứu tiến độ hồ sơ
Sau khi nộp, bạn có bốn cách để biết hồ sơ đang ở đâu.
- Theo dõi trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản VNeID của bạn, vào mục tra cứu tình trạng hồ sơ.
- Dùng mã số hồ sơ in trên giấy hẹn, tra tại trang của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
- Chờ tin nhắn và email thông báo khi hồ sơ có kết quả.
- Gọi điện tới Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh nơi đã nộp, nhất là khi hết hẹn mà chưa có kết quả.
Bạn giữ lại mã hồ sơ, giấy hẹn và biên lai thanh toán để tiện tra cứu.
Cách rút ngắn thời gian thực tế
- Chuẩn bị ảnh đúng chuẩn và tờ khai chính xác ngay từ đầu, bám checklist để không bị trả về.
- Khớp thông tin giữa thẻ căn cước, giấy khai sinh và tờ khai, tránh lệch với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Nộp online qua VNeID để nộp sớm và chủ động thanh toán trực tuyến.
- Chọn nhận trực tiếp nếu bạn ở gần cơ quan, hoặc nhận tại nhà nếu ở xa và tính thêm vài ngày bưu chính.
- Tránh nộp vào mùa cao điểm tháng 4 đến tháng 8 nếu được, nộp trước đó tối thiểu 2 đến 4 tuần so với ngày đi.
- Với hồ sơ trẻ em, hoàn tất dấu giáp lai công an xã phường ngay khi khai xong.
- Khi nhận thông báo bổ sung, phản hồi trong 24 giờ để đồng hồ không chậm thêm.
- Nếu cần gấp sát ngày đi, dùng dịch vụ để được rà soát kỹ và xử lý ưu tiên.
Nên nộp hộ chiếu trước ngày đi bao lâu
- Người đã quen thủ tục và không có yếu tố đặc biệt: nộp trước ngày đi tối thiểu 3 đến 4 tuần.
- Người làm lần đầu hoặc có hồ sơ phức tạp: nộp trước 1 đến 2 tháng.
- Người cần xin thị thực sau khi có hộ chiếu: nộp hộ chiếu càng sớm càng tốt, vì xin visa có thể mất thêm vài tuần đến vài tháng.
- Trước mùa cao điểm hoặc trước Tết: nộp trước ít nhất 1 tháng cho an toàn.
So sánh tự làm và làm qua dịch vụ Mylaw
| Tiêu chí | Tự làm | Nhờ dịch vụ Mylaw |
| Chi phí | Chỉ lệ phí nhà nước, cấp mới 200.000 đồng | Lệ phí nhà nước cộng phí dịch vụ trọn gói |
| Thời gian | 5 đến 8 ngày làm việc, cao điểm lâu hơn | 2 đến 8 ngày tùy gói |
| Rủi ro bị trả | Cao nếu ảnh hoặc tờ khai sai | Thấp, rà soát trước khi nộp |
| Đi lại | Có thể nhiều lần | Không cần, nhận tại nhà |
| Trường hợp gấp | Khó chủ động | Có gói xử lý ưu tiên |
| Phù hợp với | Người có thời gian và quen thủ tục | Người bận, cần gấp hoặc sát ngày đi |
Dịch vụ làm hộ chiếu nhanh của Mylaw
Nếu bạn cần hộ chiếu sớm, Mylaw hỗ trợ trọn gói với những điểm chính sau:
- Rà soát hồ sơ và ảnh kỹ để duyệt ngay từ lần đầu, tránh kéo dài do bị trả.
- Có gói xử lý nhanh cho người cần gấp theo lịch đã định.
- Khai và nộp hồ sơ online thay, theo dõi tiến độ và giao hộ chiếu tận nhà.
- Phí trọn gói minh bạch, không phát sinh, cam kết đúng hẹn.
Quy trình làm việc gồm 4 bước
- Gọi tới số 0932 002 522 để được tư vấn gói theo thời gian bạn cần.
- Gửi ảnh chụp thẻ căn cước và ảnh chân dung, hoặc để Mylaw hỗ trợ làm ảnh.
- Mylaw khai nộp hồ sơ và cập nhật tiến độ cho bạn.
- Bạn nhận hộ chiếu tận nhà.
Kết luận
Hộ chiếu phổ thông mất không quá 8 ngày làm việc cho cấp lần đầu, 5 ngày cho cấp từ lần thứ hai, 3 ngày cho trường hợp cấp thiết, và thực tế thường 5 đến 8 ngày. Mùa cao điểm tháng 4 đến tháng 8 có thể làm chậm thêm vài ngày. Để kịp chuyến đi, bạn nên nộp trước 3 đến 4 tuần, chuẩn bị ảnh và tờ khai chuẩn, nộp online qua VNeID, và theo dõi tiến độ trên cổng. Nếu cần gấp hoặc sát ngày đi, Mylaw có thể giúp bạn nhận hộ chiếu trong khoảng 2 đến 8 ngày.
Thông tin trong bài mang tính tham khảo và được cập nhật tại thời điểm biên soạn vào tháng 10 năm 2026. Quy định có thể thay đổi, vì vậy bạn nên xác minh lại với cơ quan chức năng hoặc liên hệ Mylaw trước khi thực hiện.
Bạn có thể xem thêm dịch vụ làm hộ chiếu nhanh toàn quốc của Mylaw, lệ phí làm hộ chiếu 2026, cách làm hộ chiếu online qua VNeID, ảnh hộ chiếu đúng chuẩn, cùng các bài hướng dẫn làm hộ chiếu tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh.
TƯ VẤN THỦ TỤC LÀM HỘ CHIẾU
- Tư vấn thủ tục chuyên nghiệp, tối ưu, tiết kiệm thời gian.
- Hỗ trợ hộ chiếu lần đầu, mất, hết hạn
- Tư vấn hỗ trợ lấy nhanh hộ chiếu từ 2 đến 6 ngày
- Phí trọn gói, không phát sinh phí ngoài
- Cam kết đúng hẹn, tư vấn 24/7.
Đăng nhập để tham gia bình luận