Hướng dẫn làm hộ chiếu tại Thái Nguyên 2026

Thái Nguyên vừa là trung tâm công nghiệp, vừa là trung tâm giáo dục lớn nhất vùng trung du và miền núi phía Bắc, nơi Đại học Thái Nguyên quy tụ hàng chục nghìn sinh viên. Rất nhiều người ở đây cần hộ chiếu để đi du học, đi làm việc theo hợp đồng ở nước ngoài, đi công tác hay du lịch. Từ giữa năm 2025, một vài điểm trong thủ tục đã thay đổi mà nhiều bài viết cũ chưa cập nhật kịp, đặc biệt là việc lệ phí đã giảm một nửa và việc tỉnh Bắc Kạn nhập vào Thái Nguyên. Bài viết này tổng hợp lại đầy đủ và chính xác theo quy định mới nhất năm 2026, để bạn có thể tự làm hoặc chọn dùng dịch vụ nếu muốn nhanh gọn.

Nếu bạn đang cần làm gấp, Mylaw nhận làm hộ chiếu trọn gói, không cần trình diện, nhận kết quả trong khoảng 2 đến 6 ngày làm việc và giao tận nhà. Số hotline là 0932 002 522

Những thay đổi cần biết trong năm 2026

Điều thay đổi lớn nhất ở đây là Bắc Kạn đã nhập vào Thái Nguyên từ ngày 1 tháng 7 năm 2025. Tỉnh Thái Nguyên nay mở rộng, bao trùm cả địa bàn Bắc Kạn cũ, trung tâm hành chính vẫn đặt tại thành phố Thái Nguyên. Người dân ở khu vực Bắc Kạn cũ như thành phố Bắc Kạn, Ba Bể, Chợ Đồn, Na Rì, Ngân Sơn hay Pác Nặm nay làm hộ chiếu thuộc thẩm quyền của Công an tỉnh Thái Nguyên.

Điểm thứ hai là lệ phí đang được giảm một nửa cho tới hết ngày 31 tháng 12 năm 2026 theo Thông tư 64/2025/TT-BTC. Cụ thể, cấp mới hộ chiếu chỉ còn 100.000 đồng và cấp lại do hỏng hoặc mất là 200.000 đồng. Từ ngày 1 tháng 1 năm 2027, hai mức này sẽ trở lại lần lượt là 200.000 đồng và 400.000 đồng. Nói cách khác, làm sớm trong năm nay sẽ tiết kiệm được một nửa chi phí. Đây cũng là chỗ mà nhiều bài viết khác đang ghi sai, khi vẫn dẫn mức phí cũ theo Thông tư 25/2021.

Ngoài ra, với hộ chiếu cấp từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, mục nơi sinh được ghi theo tên đơn vị hành chính mới sau sắp xếp. Hộ chiếu cũ nếu còn hạn và còn nguyên vẹn thì vẫn dùng bình thường, không cần đổi lại. Cuối cùng, muốn tự nộp hồ sơ online thì bắt buộc phải có tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2, áp dụng từ ngày 1 tháng 7 năm 2024.

Các loại hộ chiếu phổ thông hiện nay

Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, được sửa đổi bởi Luật số 118/2025/QH15, hộ chiếu phổ thông hiện có ba loại. Loại gắn chip điện tử cấp cho người từ đủ 14 tuổi, có giá trị 10 năm. Loại không gắn chip cấp cho người từ đủ 14 tuổi với thời hạn 10 năm và cho trẻ dưới 14 tuổi với thời hạn 5 năm. Loại cấp theo thủ tục rút gọn, áp dụng từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, có thời hạn không quá 12 tháng và chỉ dùng một lần cho những tình huống đặc biệt.

Một lưu ý quan trọng là hộ chiếu phổ thông không được gia hạn. Khi hết hạn, bạn làm thủ tục cấp lại chứ không phải gia hạn. Mẫu tờ khai hiện nay là mẫu TK01, thay cho các mẫu X01 hay X08 mà một số bài cũ vẫn còn nhắc tới.

Ai được làm hộ chiếu tại Thái Nguyên

Người thường trú hoặc tạm trú tại tỉnh Thái Nguyên, bao gồm cả địa bàn Bắc Kạn cũ, đều có thể làm hộ chiếu tại đây. Người có hộ khẩu ở tỉnh khác nhưng đã có thẻ căn cước 12 số gắn chip cũng được nộp hồ sơ tại Thái Nguyên mà không cần xác nhận tạm trú, điều này rất thuận tiện cho sinh viên và công nhân ngoại tỉnh đang học tập, làm việc ở đây. Trẻ em dưới 14 tuổi có thể làm hộ chiếu riêng hoặc làm chung với hộ chiếu của cha mẹ.

Nếu muốn tự làm online, bạn cần có tài khoản VNeID mức độ 2, thẻ căn cước 12 số còn hạn, một số điện thoại chính chủ và khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến. Riêng với sinh viên Đại học Thái Nguyên cần hộ chiếu để đi du học hay trao đổi, nên chuẩn bị sớm, giữ ảnh đúng chuẩn, và có thể chọn khai online rồi nhận kết quả tại nhà để không mất buổi học.

Hồ sơ cần chuẩn bị theo từng trường hợp

Với trường hợp cấp lần đầu cho người từ 14 tuổi trở lên, hồ sơ gồm tờ khai theo mẫu TK01, thẻ căn cước 12 số còn hạn, và ảnh chân dung cỡ 4x6cm nền trắng. Khi nộp trực tiếp cần hai ảnh, còn khi nộp online chỉ cần một ảnh mềm. Ảnh phải chụp trong vòng sáu tháng gần nhất, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính, rõ hai vành tai và trán.

Với trường hợp cấp lại vì hết hạn, hết trang, hỏng hoặc mất, hồ sơ gồm tờ khai TK01, ảnh 4x6cm và thẻ căn cước còn hạn. Nếu còn giữ hộ chiếu cũ thì nộp lại để hủy. Trường hợp mất hộ chiếu cần kèm đơn báo mất hoặc giấy xác nhận đã tiếp nhận đơn báo mất của cơ quan công an. Nếu thông tin nhân thân có thay đổi so với hộ chiếu cũ thì bổ sung bản chụp thẻ căn cước mới.

Với trẻ dưới 14 tuổi hoặc người mất năng lực hành vi dân sự, cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp là người khai và ký tờ khai TK01, sau đó mang tờ khai tới công an cấp xã hoặc phường nơi cư trú để xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh. Hồ sơ kèm theo một bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh của trẻ, ảnh 4x6cm nền trắng, và giấy tờ chứng minh quan hệ giám hộ hợp pháp nếu thuộc diện đó.

Một kinh nghiệm nhỏ để không phải làm lại là ảnh cần giống với ảnh trên thẻ căn cước, nền trắng đúng chuẩn và không chỉnh sửa nhiều. Ảnh sai chuẩn là lý do phổ biến nhất khiến hồ sơ bị trả về.

Lệ phí và thời gian giải quyết

Như đã nói ở trên, trong giai đoạn ưu đãi tới hết năm 2026, cấp mới hộ chiếu là 100.000 đồng, cấp lại do hỏng hoặc mất là 200.000 đồng, và cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự là 50.000 đồng. Nếu chọn nhận kết quả qua bưu chính, bạn trả thêm phí chuyển phát khoảng 30.000 đến 40.000 đồng. Trường hợp dùng dịch vụ trọn gói thì có thêm phí dịch vụ tùy theo gói thời gian.

Về thời gian, theo quy định thì cấp lần đầu không quá 8 ngày làm việc, cấp từ lần thứ hai là 5 ngày làm việc, và trường hợp đặc biệt hay cấp thiết là 3 ngày làm việc. Trên thực tế, hồ sơ thường được trả trong khoảng 5 đến 8 ngày làm việc, không tính thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ Tết. Nếu làm qua dịch vụ, thời gian có thể rút xuống còn khoảng 2 đến 8 ngày tùy gói. Con số 10 đến 15 ngày mà một số nơi đang ghi thường là thời gian trọn gói của bên dịch vụ, không phải thời gian giải quyết của cơ quan nhà nước.

Địa chỉ nộp hồ sơ tại Thái Nguyên

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh Thái Nguyên đặt tại số 238/1 đường Bắc Kạn, phường Hoàng Văn Thụ, thành phố Thái Nguyên. Số điện thoại là 069.2760.333. Phòng làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trong giờ hành chính và sáng thứ Bảy, nghỉ chiều thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ.

Có một điểm bạn nên lưu ý là tên phường của địa chỉ này đang được các nguồn ghi khác nhau sau đợt sắp xếp đơn vị hành chính, có nơi ghi là phường Hoàng Văn Thụ, có nơi ghi là phường Phan Đình Phùng. Vì vậy, tốt nhất bạn nên gọi số 069.2760.333 để xác nhận lại địa chỉ và lịch làm việc trước khi đến.

Với người dân ở khu vực Bắc Kạn cũ, sau khi sáp nhập thì thủ tục hộ chiếu do Công an tỉnh Thái Nguyên giải quyết. Nếu bạn ở thành phố Bắc Kạn, Ba Bể, Chợ Đồn hay Na Rì, bạn có thể gọi số trên để hỏi xem có điểm tiếp nhận nào ở khu vực Bắc Kạn cũ hay không, hoặc chọn cách khai online rồi nhận kết quả tại nhà để đỡ phải đi đường núi xa xuống thành phố Thái Nguyên.

Trường hợp đặc biệt cần hộ chiếu khẩn cấp và có giấy tờ chứng minh, chẳng hạn đi chữa bệnh hoặc thân nhân ở nước ngoài gặp chuyện, bạn có thể nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an ở Hà Nội, địa chỉ 44 Trần Phú, Ba Đình.

Cách tự làm hộ chiếu online

Bạn có thể tự khai hộ chiếu qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an theo trình tự sau.

Bước 1, chuẩn bị sẵn ảnh chân dung 4x6cm nền trắng ở dạng ảnh mềm với độ phân giải tối thiểu 300 dpi, ảnh chụp hai mặt thẻ căn cước gắn chip, một số điện thoại chính chủ và tài khoản VNeID mức độ 2.

Bước 2, truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an tại địa chỉ dichvucong.bocongan.gov.vn và đăng nhập bằng tài khoản định danh VNeID.

Bước 3, vào phần nộp hồ sơ trực tuyến, tìm với từ khóa hộ chiếu, rồi chọn thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước thực hiện tại cấp tỉnh, sau đó chọn tỉnh Thái Nguyên.

Bước 4, điền tờ khai theo mẫu TK01, tải lên ảnh chân dung và ảnh thẻ căn cước. Bạn nên đối chiếu kỹ họ tên, ngày sinh và nơi sinh, vì hệ thống lấy dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, chỉ cần lệch thông tin là hồ sơ sẽ bị từ chối. Sau đó chọn nơi nhận kết quả, ưu tiên nhận qua bưu chính nếu bạn ở xa.

Bước 5, thanh toán lệ phí trực tuyến theo đường dẫn được gửi qua tin nhắn hoặc email, thường trong vòng 48 giờ sau khi hồ sơ được tiếp nhận.

Bước 6, nhận kết quả tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc nhận tại nhà qua bưu chính. Nếu đang giữ hộ chiếu cũ hoặc thuộc trường hợp báo mất, có thể bạn sẽ được yêu cầu nộp bổ sung bản cứng.

Cách tự làm online tiết kiệm nhất, nhưng dễ vướng ở khâu ảnh không đạt chuẩn, khai sai thông tin, lỗi thanh toán hoặc hồ sơ bị treo. Nếu bạn bận, ở xa hoặc cần gấp cho một chuyến đi đã định ngày, việc dùng dịch vụ sẽ giúp hồ sơ được duyệt ngay từ lần đầu.

So sánh tự làm và làm qua dịch vụ Mylaw

Để bạn dễ cân nhắc nên tự làm hay dùng dịch vụ, bảng dưới đây so sánh hai cách theo những tiêu chí thường được quan tâ

Dịch vụ làm hộ chiếu nhanh tại Thái Nguyên của Mylaw

Dịch vụ của Mylaw phù hợp với sinh viên bận lịch học, người ở Bắc Kạn cũ ngại đường xa, công nhân khu công nghiệp không có thời gian đi lại, hoặc bất kỳ ai cần hộ chiếu gấp cho chuyến du học và công tác. Khi dùng dịch vụ, bạn được hỗ trợ trọn gói với những điểm chính sau:

• Làm trọn gói từ đầu đến cuối, không cần trình diện và không phải đi lại, chỉ cần gửi giấy tờ theo hướng dẫn rồi nhận hộ chiếu tại nhà.
• Hỗ trợ chụp và chỉnh ảnh thẻ 4x6cm từ ảnh điện thoại cho đúng chuẩn.
• Khai và nộp hồ sơ online thay bạn, rà soát kỹ để tránh treo hồ sơ và duyệt ngay từ lần đầu.
• Nhận hộ chiếu trong khoảng 2 đến 8 ngày làm việc và giao tận nhà.
• Xử lý mọi trường hợp, từ cấp lần đầu, cấp lại do hết hạn, mất hay hỏng, cho tới hộ chiếu gắn chip và hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi.
• Phí trọn gói minh bạch, không phát sinh thêm và cam kết đúng hẹn.

Quy trình làm việc gồm 4 bước

• Gọi tới số 0932 002 522 để được tư vấn gói phù hợp và báo phí.
• Gửi ảnh chụp hai mặt thẻ căn cước cùng ảnh chân dung, hoặc để Mylaw hỗ trợ làm ảnh.
• Mylaw khai nộp hồ sơ và cập nhật tiến độ cho bạn.
• Bạn nhận hộ chiếu tận nhà.

Ngoài Thái Nguyên và khu vực Bắc Kạn cũ, Mylaw cũng nhận hồ sơ ở các tỉnh miền Bắc và hỗ trợ tại Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng cùng nhiều nơi khác trên cả nước.

Kết luận

Năm 2026 là thời điểm thuận lợi để làm hộ chiếu ở Thái Nguyên, vừa rẻ nhờ giảm một nửa lệ phí, vừa nhanh trong khoảng 5 đến 8 ngày. Bạn có thể khai online qua VNeID và nhận tại nhà, hoặc đến trực tiếp Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh ở số 238/1 đường Bắc Kạn. Với tỉnh mới mở rộng gồm cả Bắc Kạn và nhiều huyện miền núi xa, việc làm online hoặc dùng dịch vụ trọn gói của Mylaw sẽ giúp bạn tiết kiệm khá nhiều thời gian đi lại.

Thông tin trong bài mang tính tham khảo và được cập nhật tại thời điểm biên soạn vào tháng 8 năm 2026. Quy định có thể thay đổi, vì vậy bạn nên xác minh lại với cơ quan chức năng hoặc liên hệ Mylaw trước khi thực hiện.