Hồ sơ xin lý lịch tư pháp gồm những gì?

Hồ sơ xin LLTP gồm những gì? là câu hỏi nhiều người tìm kiếm ngay sau khi xác định cần phiếu số 1 hay số 2. Thực tế, hồ sơ làm lý lịch tư pháp không quá phức tạp, nhưng lại rất dễ bị trả về nếu sai thông tin cư trú, chọn nhầm loại phiếu hoặc thiếu giấy tờ đi kèm. Nhóm bị trả hồ sơ nhiều nhất thường là người ngoại tỉnh đang tạm trú, người đã chuyển nơi ở nhiều lần, hoặc người nộp online nhưng chụp giấy tờ mờ, thiếu trang. Bài viết này cung cấp thủ tục hồ sơ xin LLTP theo từng trường hợp phổ biến (số 1, số 2, ngoại tỉnh, ủy quyền, người nước ngoài) và hướng dẫn những điểm cần chú ý để chuẩn ngay từ đầu, tránh mất thời gian làm lại.

Hồ sơ xin LLTP gồm những gì?

Hồ sơ xin LLTP (phiếu lý lịch tư pháp) thường gồm các nhóm giấy tờ cơ bản sau: giấy tờ tùy thân, tờ khai yêu cầu cấp phiếu, thông tin cư trú và giấy tờ bổ sung theo từng trường hợp như ủy quyền hoặc người nước ngoài. Điểm quan trọng là hồ sơ cho phiếu số 1 và phiếu số 2 có nhiều phần giống nhau, nhưng cách chọn phiếu và mục đích sử dụng có thể ảnh hưởng đến việc bạn có bị yêu cầu giải trình thêm hay không.

Tham khảo thêm bài viết: Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 khác nhau thế nào?

Hồ sơ làm lý lịch tư pháp số 1 gồm những gì?

Hồ sơ làm lý lịch tư pháp số 1 thường được dùng cho xin việc, thủ tục hành chính, nộp cho doanh nghiệp hoặc tổ chức.

• CCCD/CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực (bản chụp/bản sao theo yêu cầu)
• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu LLTP (chọn phiếu số 1)
• Thông tin cư trú: thường trú hoặc tạm trú
• Địa chỉ nhận kết quả (nếu đăng ký nhận qua bưu điện)

Phiếu số 1 là loại phổ biến nhất và thường ít phát sinh giải trình hơn. Tuy nhiên, nếu bạn khai sai nơi cư trú hoặc không thống nhất với dữ liệu cư trú hiện hành, bạn vẫn có thể bị yêu cầu bổ sung.

Để tránh sai sót, bạn nên đọc thêm bài Làm lý lịch tư pháp bao lâu có kết quả

Hồ sơ làm lý lịch tư pháp số 2 gồm những gì?

Hồ sơ làm lý lịch tư pháp số 2 về cơ bản tương tự số 1, nhưng có thể bị hỏi kỹ hơn về mục đích trong một số trường hợp.

• CCCD/CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực
• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu LLTP (chọn Phiếu số 2)
• Thông tin cư trú (thường trú/tạm trú)
• Địa chỉ nhận kết quả (nếu nhận bưu điện)

Hồ sơ xin LLTP cho người ngoại tỉnh đang tạm trú gồm những gì?

Đây là nhóm người tìm kiếm rất nhiều với các từ khóa như “làm lý lịch tư pháp ngoại tỉnh”, “làm lý lịch tư pháp không có hộ khẩu”, “tạm trú làm lý lịch tư pháp”. Điểm khiến hồ sơ ngoại tỉnh hay bị trả nhất là phần thông tin cư trú không khớp hoặc thiếu giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú.

Thủ tục giấy tờ cần thiết gồm

• CCCD/CMND/hộ chiếu còn hiệu lực
• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu LLTP
• Thông tin cư trú rõ ràng: thường trú ở đâu, đang tạm trú ở đâu, từ thời điểm nào
• Giấy tờ/ thông tin xác nhận cư trú theo yêu cầu từng địa phương (nếu được yêu cầu bổ sung)
• Địa chỉ nhận kết quả

Một số trường hợp hồ sơ không được duyệt

• Khai địa chỉ tạm trú không đúng định dạng
• Không ghi thời gian cư trú
• Thông tin cư trú khác với dữ liệu cập nhật
• Nộp online nhưng không đính kèm thông tin cư trú phù hợp

Hồ sơ xin LLTP có cần hộ khẩu không?

Nhiều người lo vì không còn sổ hộ khẩu giấy hoặc không mang theo hộ khẩu. Thực tế, điều quan trọng nhất là thông tin cư trú hiện hành của bạn phải rõ ràng và thống nhất. Khi làm hồ sơ xin lý lịch tư pháp, bạn không nhất thiết phải xuất trình hộ khẩu giấy, nhưng bạn cần khai đúng thường trú/tạm trú theo dữ liệu cư trú hiện có. Hiện nay đang sử dụng Vneid

Nếu bạn đang ở trọ, thuê nhà, hoặc mới chuyển chỗ ở, hãy chắc chắn rằng thông tin cư trú bạn khai có thể đối chiếu được đặc biệt là thông tin cư dân trên Vneid bạn có thể so sánh với dữ liệu trên này nhé

Hồ sơ xin LLTP online cần chuẩn bị gì?

Người dùng tìm kiếm từ khóa “xin lý lịch tư pháp online”, “làm lý lịch tư pháp qua VNeID”, “nộp lý lịch tư pháp trên cổng dịch vụ công” thường gặp lỗi ở bước đính kèm giấy tờ. Để nộp online thuận lợi, bạn nên chuẩn bị:

• Ảnh chụp/scan CCCD rõ nét (đủ mặt trước và sau)
• Tờ khai đúng mẫu, đúng loại phiếu
• Thông tin cư trú ghi chính xác và thống nhất
• File ảnh nên chụp đủ sáng, không lóa, không cắt góc
• Nếu hệ thống yêu cầu thêm giấy tờ, hãy chuẩn bị sẵn bản chụp rõ ràng

Hồ sơ xin LLTP có được ủy quyền không? Cần giấy tờ gì?

Ủy quyền làm lý lịch tư pháp. Người dùng thường hỏi vì bận, ở xa hoặc muốn nhờ người thân làm thay. Về nguyên tắc, bạn có thể ủy quyền trong một số trường hợp.

• CCCD/hộ chiếu của người xin LLTP
• Tờ khai yêu cầu cấp phiếu LLTP
• CCCD của người được ủy quyền
• Giấy ủy quyền hợp lệ theo yêu cầu
• Các giấy tờ liên quan khác nếu nơi tiếp nhận yêu cầu

Hồ sơ xin LLTP cho người nước ngoài gồm những gì?

Lý lịch tư pháp cho người nước ngoài, về cơ bản hồ sơ như sau:

• Hộ chiếu còn hiệu lực
• Giấy tờ cư trú tại Việt Nam (visa, thẻ tạm trú hoặc giấy tờ tương đương)
• Thông tin thời gian cư trú tại Việt Nam
• Tờ khai yêu cầu cấp phiếu LLTP theo quy định
• Địa chỉ nhận kết quả

Bài viết bạn nên tham khảo người nước ngoài xin lý lịch tư pháp tại Việt Nam

Những lỗi khiến hồ sơ xin LLTP bị từ chối

Một số lỗi thường gặp khi làm lý lịch tư pháp đó là:

• Chọn sai loại phiếu số 1 và số 2
• Khai sai thông tin cư trú hoặc thiếu thời gian cư trú
• Sai số CCCD, sai họ tên, sai ngày sinh
• Nộp online nhưng ảnh giấy tờ mờ, thiếu mặt trước hoặc sau
• Thiếu giấy ủy quyền hoặc giấy tờ của người được ủy quyền
• Địa chỉ nhận kết quả không rõ ràng

Hồ sơ xin lý lịch tư pháp gồm các giấy tờ cơ bản như CCCD/hộ chiếu, tờ khai, thông tin cư trú và giấy tờ bổ sung theo từng trường hợp. Để hồ sơ được duyệt hay không thường nằm ở việc chọn đúng loại phiếu và khai đúng thông tin cư trú. Nếu bạn thuộc nhóm ngoại tỉnh, tạm trú hoặc cần làm gấp, hãy ưu tiên chuẩn hồ sơ kỹ ngay từ đầu để không mất thời gian làm lại.