Thủ tục xin lý lịch tư pháp mới nhất, đầy đủ, chính xác, dễ thực hiện

Tuy nhiên, trên thực tế rất nhiều người gặp vướng mắc do không nắm rõ loại phiếu cần xin, hồ sơ gồm những gì, nộp ở đâu và thời gian giải quyết bao lâu. Bài viết này hướng dẫn chi tiết thủ tục xin lý lịch tư pháp mới nhất năm 2026 theo đúng quy định pháp luật hiện hành, giúp bạn thực hiện đúng ngay từ đầu, tránh sai sót và tiết kiệm tối đa thời gian.

Xin lý lịch tư pháp là gì và khi nào cần thực hiện

Việc xin lý lịch tư pháp không chỉ mang tính hình thức mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng để cơ quan, tổ chức đánh giá tình trạng tư pháp của một cá nhân.

Theo Luật Lý lịch tư pháp, đây là thủ tục hành chính nhằm xác nhận cá nhân có hay không có án tích, có bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo bản án, quyết định của Tòa án hay không.

Bạn thường phải thực hiện thủ tục này khi làm hồ sơ xin việc, làm việc trong lĩnh vực có điều kiện, đi nước ngoài, kết hôn với người nước ngoài hoặc khi cơ quan tiến hành tố tụng yêu cầu.

Các loại phiếu lý lịch tư pháp cần phân biệt trước khi làm thủ tục

Trước khi chuẩn bị hồ sơ, việc xác định đúng loại phiếu là bước bắt buộc để tránh phải làm lại thủ tục.

Phân biệt phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2

Pháp luật hiện hành quy định hai loại phiếu lý lịch tư pháp với mục đích sử dụng khác nhau.

• Phiếu lý lịch tư pháp số 1 được sử dụng phổ biến trong các thủ tục hành chính, lao động, dân sự. Phiếu này chỉ thể hiện án tích chưa được xóa.
• Phiếu lý lịch tư pháp số 2 phản ánh đầy đủ toàn bộ án tích, kể cả đã được xóa, chủ yếu phục vụ hoạt động tố tụng hoặc nhu cầu cá nhân đặc biệt.

Người đọc có thể tham khảo chi tiết so sánh phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 khác nhau thế nào để tránh nhầm lẫn.

Hồ sơ xin lý lịch tư pháp gồm những giấy tờ gì

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp quá trình giải quyết diễn ra nhanh chóng, hạn chế việc bổ sung nhiều lần.

Hồ sơ đối với công dân Việt Nam

• Thành phần hồ sơ xin lý lịch tư pháp đối với công dân Việt Nam gồm
• Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu
• Bản sao căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân còn giá trị
• Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận nơi cư trú

Hồ sơ đối với người nước ngoài

• Đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam, hồ sơ gồm
• Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp
• Bản sao hộ chiếu
• Giấy tờ chứng minh thời gian cư trú tại Việt Nam

Nộp hồ sơ xin lý lịch tư pháp ở đâu theo quy định mới

Việc xác định đúng cơ quan có thẩm quyền giúp tránh tình trạng nộp sai nơi tiếp nhận.

Nơi nộp hồ sơ đối với công dân Việt Nam

Công dân Việt Nam nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp nơi thường trú. Trường hợp không có nơi thường trú thì nộp tại Sở Tư pháp nơi tạm trú.

Nơi nộp hồ sơ đối với người nước ngoài

Người nước ngoài nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp nơi đang cư trú. Trường hợp đã rời Việt Nam thì nộp tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia.

Trình tự, thủ tục xin lý lịch tư pháp mới nhất năm 2025

Thủ tục xin lý lịch tư pháp hiện nay đã được đơn giản hóa nhưng vẫn cần thực hiện đúng trình tự.

Các bước thực hiện thủ tục

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định
• Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công
• Nộp lệ phí theo quy định
• Nhận phiếu lý lịch tư pháp theo thời hạn ghi trên giấy hẹn

Thời hạn giải quyết và lệ phí xin lý lịch tư pháp

Thời gian và chi phí là hai vấn đề được người dân đặc biệt quan tâm khi thực hiện thủ tục này.

Thời hạn giải quyết

Theo Luật Lý lịch tư pháp, thời hạn cấp phiếu lý lịch tư pháp là không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần xác minh nhiều nơi hoặc có yếu tố nước ngoài, thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 15 ngày.

Lệ phí xin lý lịch tư pháp

Mức lệ phí hiện hành được áp dụng theo quy định của Bộ Tài chính. Một số đối tượng được miễn hoặc giảm lệ phí theo quy định pháp luật.

Những lưu ý quan trọng để tránh bị trả hồ sơ

Trong quá trình thực hiện, người dân thường mắc một số lỗi phổ biến.

• Xin sai loại phiếu so với mục đích sử dụng
• Khai thông tin không chính xác hoặc thiếu giấy tờ
• Nộp hồ sơ sai cơ quan có thẩm quyền

Việc nắm rõ các lưu ý này giúp bạn hạn chế tối đa rủi ro khi thực hiện thủ tục.

Căn cứ pháp lý áp dụng trong thủ tục xin lý lịch tư pháp

Các quy định pháp luật quan trọng cần áp dụng gồm Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, đặc biệt là Điều 44, Điều 45 quy định về thủ tục, thẩm quyền và thời hạn cấp phiếu lý lịch tư pháp.

Các văn bản hướng dẫn thi hành vẫn đang được áp dụng thống nhất trong năm 2025.

Thủ tục xin lý lịch tư pháp tuy không phức tạp nhưng đòi hỏi người thực hiện phải hiểu đúng loại phiếu, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp đúng cơ quan có thẩm quyền. Việc thực hiện đúng ngay từ đầu giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và bảo đảm giá trị pháp lý của phiếu lý lịch tư pháp khi sử dụng. Nếu chưa từng thực hiện, bạn nên tìm hiểu kỹ quy định hiện hành hoặc tham khảo tư vấn pháp lý để tránh sai sót không đáng có.

Câu hỏi người dân thường quan tâm

Xin lý lịch tư pháp mất bao lâu

Thông thường không quá 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Có thể ủy quyền xin lý lịch tư pháp không

Có, pháp luật cho phép ủy quyền, trừ trường hợp xin phiếu lý lịch tư pháp số 2.

Xin lý lịch tư pháp online có được không

Hiện nay có thể nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công theo quy định của từng địa phương.

Phiếu lý lịch tư pháp có thời hạn bao lâu

Pháp luật không quy định thời hạn cụ thể, thời hạn phụ thuộc yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Xin lý lịch tư pháp ở nơi tạm trú được không

Được, nếu không có nơi thường trú thì nộp tại nơi tạm trú theo quy định.