Nếu đang ở nước ngoài mà hộ chiếu hết hạn thì phải làm sao?

Khi hộ chiếu hết hạn khi đang ở nước ngoài, bạn không thể dùng để xuất nhập cảnh hoặc gia hạn visa, nhưng vẫn có thể xin cấp lại hộ chiếu hoặc giấy thông hành tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam. Bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm tờ khai, ảnh 4x6, giấy tờ tùy thân (CCCD hoặc giấy khai sinh), và bản sao hộ chiếu cũ. Thời gian xử lý thường từ 5–10 ngày làm việc. Trong thời gian chờ, cơ quan lãnh sự sẽ cấp giấy xác nhận để bạn cư trú hợp pháp. Nếu cần về nước gấp, có thể xin Giấy thông hành, giấy tờ thay thế hộ chiếu tạm thời, được chấp nhận khi làm thủ tục bay về Việt Nam.

Cách xử lý từng bước khi hộ chiếu hết hạn ở nước ngoài

Bước 1: Kiểm tra ngày hết hạn in trong hộ chiếu. Nếu đã hết hạn hoặc còn dưới 6 tháng, bạn cần làm thủ tục ngay.

Bước 2: Liên hệ Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia đang ở để hỏi về thủ tục “cấp lại hộ chiếu” hoặc “giấy thông hành”.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Tờ khai cấp hộ chiếu (mẫu X01, tải trên website cơ quan lãnh sự).
• 2 ảnh 4x6cm nền trắng.
• Bản sao CCCD hoặc giấy khai sinh.
• Hộ chiếu cũ (nếu còn).
• Giấy xác nhận cư trú tại nước sở tại (nếu có).

Bước 4: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện (nếu ở xa).

Bước 5: Nhận Giấy hẹn và chờ kết quả.

Bước 6: Sau khi được cấp lại hộ chiếu hoặc giấy thông hành, bạn có thể:

Xin lại visa cư trú.

Làm thủ tục về nước hợp pháp.

Khi hộ chiếu hết hạn ở nước ngoài, bạn không nên hoảng sợ. Cơ quan ngoại giao Việt Nam luôn có trách nhiệm hỗ trợ. Hãy liên hệ Đại sứ quán sớm, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và giữ liên lạc thường xuyên để được hướng dẫn chi tiết.