Hồ sơ thay đổi trụ sở chính của công ty trong cùng một quận, huyện
Theo Điều 47, Khoản 2 của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty, hồ sơ cần bao gồm các tài liệu sau:
- Thông báo về việc thay đổi trụ sở công ty (theo mẫu tại Phụ lục II-1 được đính kèm trong Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT) được ký bởi người đại diện hợp pháp.
- Đối với các công ty cổ phần: Quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông liên quan đến việc thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận/huyện.
- Đối với công ty TNHH 1 thành viên: Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty trong cùng quận/huyện.
- Đối với các công ty TNHH có 2 thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh: Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên liên quan đến việc thay đổi trụ sở công ty trong cùng quận/huyện.
- Thông báo cập nhật số điện thoại (bắt buộc nếu công ty chưa đăng ký số điện thoại khi thành lập).
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Bản sao của chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân/hộ chiếu của người được ủy quyền.
Như quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, đây là các tài liệu cần thiết để hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty.
Thủ tục thay đổi trụ sở chính của công ty trong cùng một quận, huyện
Dưới đây là quy trình cụ thể để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty trong cùng quận/huyện:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
- Doanh nghiệp cần tổng hợp một bộ hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn đã được cung cấp tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp.
- Tất cả tài liệu cần được scan và lưu dưới định dạng PDF nếu hồ sơ sẽ được nộp qua mạng.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Doanh nghiệp có hai phương thức nộp hồ sơ như sau:
- Nộp trực tiếp: Đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Lưu ý, không phải tất cả các tỉnh/thành phố đều chấp nhận hồ sơ giấy. Một số địa phương như Hà Nội, Bình Dương, TPHCM chỉ chấp nhận hồ sơ nộp qua mạng.
- Nộp online: Doanh nghiệp có thể sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng để nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận kết quả thay đổi địa chỉ kinh doanh
Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện kiểm tra hồ sơ và thông báo kết quả như sau:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, tức là giấy phép kinh doanh.
- Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cung cấp thông báo hướng dẫn doanh nghiệp cách sửa đổi, bổ sung hồ sơ và yêu cầu nộp lại từ đầu.
Bước 4: Đăng công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh mới, doanh nghiệp cần thực hiện công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cấp giấy phép. Điều này tuân theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp năm 2020.
Nếu sau khi hoàn thành thủ tục mà doanh nghiệp không thực hiện công bố hoặc công bố không đúng thời hạn về việc thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ bị áp dụng mức phạt tiền từ 1.000.000đ đến 2.000.000đ theo quy định tại Điều 26 của Nghị định số 50/2016/NĐ-CP.
Thay đổi địa điểm kinh doanh cùng quận huyện thế nào?
Thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty cùng quận, huyện có báo với cơ quan thuế không?
Khi doanh nghiệp quyết định thay đổi trụ sở trong cùng quận, huyện hoặc thành phố trực thuộc tỉnh, cơ quan quản lý thuế hiện hành của doanh nghiệp sẽ không thay đổi. Điều này có nghĩa rằng doanh nghiệp chỉ cần tiến hành một thủ tục duy nhất tại cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương mà trụ sở mới được đặt. Không cần thực hiện bất kỳ thủ tục nào tại cơ quan thuế quản lý do đã có thông tin và hồ sơ của doanh nghiệp từ trước.
Sau khi thay đổi địa chỉ công ty cần làm gì?
Cập nhật thông tin trên hóa đơn điện tử
Trong trường hợp doanh nghiệp đã phát hành hóa đơn nhưng còn sử dụng, việc thay đổi địa chỉ yêu cầu các bước sau:
- Lựa chọn 1 - Điều chỉnh thông tin hóa đơn: Để thực hiện, doanh nghiệp cần nộp mẫu TB04/AC - Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn tới cơ quan thuế trong vòng 10 ngày sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Mẫu này có thể được trích từ chương trình HTKK (Hệ thống kê khai thuế trực tuyến).
- Lựa chọn 2 - Phát hành lại mẫu hóa đơn điện tử mới: Nếu cơ quan thuế yêu cầu phát hành mẫu hóa đơn mới, doanh nghiệp có thể liên hệ với nhà cung cấp hóa đơn để được hỗ trợ việc hủy bỏ các số hóa đơn còn lại chưa sử dụng. Sau đó, doanh nghiệp thực hiện phát hành mẫu hóa đơn mới với địa chỉ mới.
Lưu ý: Doanh nghiệp không được phép xuất hóa đơn trong thời gian thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty. Việc xuất hóa đơn chỉ được thực hiện sau khi hoàn thành việc điều chỉnh thông tin hóa đơn hoặc phát hành lại hóa đơn mới.
Thông báo thay đổi địa chỉ công ty cho BHXH, ngân hàng, đối tác và khách hàng
Ngay sau khi có giấy phép kinh doanh mới, doanh nghiệp cần nhanh chóng thông báo về việc thay đổi địa chỉ cho cơ quan quản lý, khách hàng, đối tác. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả thông tin liên quan đều được cập nhật theo địa chỉ mới, tránh gửi tài liệu hoặc hóa đơn đến địa chỉ cũ.
Thay đổi bảng hiệu công ty và treo tại trụ sở mới
Nếu biển hiệu công ty hiện tại chứa thông tin về địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp cần thay đổi và treo lại biển hiệu tại trụ sở mới. Điều này giúp tránh tình trạng cơ quan thuế hoặc các cơ quan chính phủ kiểm tra không thấy biển hiệu và có thể dẫn đến việc khóa mã số thuế và áp dụng xử phạt hành chính.
Dịch vụ thay đổi trụ sở chính của công ty trong cùng một quận, huyện tại Mylaw
Luôn có sự thay đổi trong hoạt động kinh doanh theo khung thời gian quy định bởi pháp luật, nhằm đảm bảo phù hợp với tình hình thực tế. Thay đổi là điều không thể tránh khỏi trong hoạt động của doanh nghiệp.
Mylaw là một đơn vị cung cấp dịch vụ về thay đổi trụ sở chính công ty trong cùng quận, huyện tại Hà Nội cũng như trên toàn quốc. Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thực hiện quy trình này theo đúng quy định của pháp luật hiện hành. Nếu quý khách hàng đang có nhu cầu về việc thay đổi trụ sở, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để nhận được sự tư vấn miễn phí và chính xác.
Dưới đây là chi tiết quy trình làm việc của chúng tôi:
Bước 1: Tư vấn pháp luật và chuẩn bị giấy tờ
- Đầu tiên, chúng tôi sẽ cung cấp tư vấn pháp luật chi tiết về quy trình thay đổi đăng ký kinh doanh.
- Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị toàn bộ giấy tờ cần thiết để thực hiện thủ tục.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đầy đủ
- Các chuyên viên chúng tôi sẽ tỉ mỉ soạn thảo hồ sơ thay đổi dựa trên thông tin bạn cung cấp.
- Hồ sơ sẽ được xây dựng đầy đủ theo quy định, đảm bảo cả nội dung và hình thức.
Bước 3: Thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại cơ quan chức năng
- Hồ sơ sau khi soạn thảo sẽ được chuyển đến bạn để tiến hành ký duyệt.
- Sau khi bạn ký xong, chúng tôi sẽ thực hiện thủ tục nộp hồ sơ lên hệ thống quốc gia về đăng ký kinh doanh.
- Hồ sơ sẽ được đẩy về phòng đăng ký kinh doanh tại Sở Kế Hoạch và Đầu Tư của tỉnh/thành phố tương ứng.
Bước 4: Nhận kết quả và hoàn tất thủ tục
- Chúng tôi sẽ theo dõi quá trình xử lý hồ sơ trên hệ thống.
- Sau khi hoàn tất, chúng tôi sẽ nhận kết quả từ cơ quan chức năng.
- Kết quả sẽ được bàn giao cho bạn, đảm bảo rằng thủ tục thay đổi trụ sở đã được hoàn thành.
Tại sao nên chọn chúng tôi để làm thủ tục thay đổi trụ sở chính công ty cùng quận, huyện?
DỊCH VỤ THAY ĐỔI TRỤ SỞ CHÍNH CÔNG TY CÙNG QUẬN, HUYỆN - GÓI DỊCH VỤ TOÀN DIỆN TỪ MYLAW
Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn một trải nghiệm dịch vụ đáng tin cậy và chi tiết tới từng bước trong quá trình thay đổi trụ sở chính công ty. Dưới đây là những điểm nổi bật của gói dịch vụ của chúng tôi:
Dịch vụ nhanh chóng và hiệu quả
Chúng tôi hiểu rằng thời gian là quan trọng đối với doanh nghiệp. Với gói dịch vụ của chúng tôi, quy trình thay đổi trụ sở chính sẽ được tiến hành một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chúng tôi tối ưu hóa từng bước để đảm bảo bạn có thể tiếp tục hoạt động mà không gặp rắc rối.
Chi phí hợp lý và minh bạch
Mylaw cam kết cung cấp dịch vụ với mức chi phí thấp nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và độ chính xác cao. Chúng tôi luôn minh bạch về chi phí và không có phí ẩn. Điều này giúp bạn tiết kiệm ngân sách trong quá trình thực hiện thủ tục.
Uy tín, chuyên nghiệp và tận tâm
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật và dịch vụ doanh nghiệp, chúng tôi đã xây dựng được uy tín và chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh, đảm bảo rằng mọi thủ tục liên quan đến thay đổi trụ sở sẽ được tiến hành một cách tận tâm và chính xác.
Dịch vụ toàn Quốc
Không phân biệt vị trí địa lý, chúng tôi cung cấp dịch vụ cho khách hàng tại mọi tỉnh thành trên khắp cả nước. Bất kể bạn ở đâu, nếu có nhu cầu thay đổi địa chỉ kinh doanh, hãy liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi sẽ cung cấp tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục trọn gói để đảm bảo bạn có trải nghiệm tốt nhất và thành công trong việc thay đổi trụ sở công ty.
Trên đây là một số thông tin Mylaw đã cung cấp liên quan đến vấn đề về thủ tục thay đổi trụ sở chính công ty cùng quận, huyện. Hãy liên hệ với chúng tôi qua email lienhe@mylaw.vn ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của bạn.
