Vi bằng bị hủy khi nào?

Theo quy định tại Nghị định 08/2020/NĐ-CP (được sửa đổi năm 2023), vi bằng chỉ bị hủy trong các trường hợp đặc biệt như: nội dung vi bằng vi phạm pháp luật, xâm phạm quyền lợi người khác, được lập sai thẩm quyền, hoặc không được đăng ký tại Sở Tư pháp. Người dân không thể tự ý yêu cầu hủy vi bằng, mà việc hủy chỉ được thực hiện khi có quyết định của cơ quan có thẩm quyền (Sở Tư pháp hoặc Tòa án). Việc này nhằm đảm bảo tính khách quan, tránh việc lợi dụng hủy chứng cứ khi xảy ra tranh chấp.

Khái niệm cơ bản về vi bằng

Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi có thật để làm chứng cứ pháp lý.

Vi bằng được đăng ký và lưu trữ tại Sở Tư pháp, có giá trị làm chứng cứ khi có tranh chấp hoặc tố tụng.

Các trường hợp vi bằng bị hủy

Theo Điều 38 Nghị định 08/2020/NĐ-CP, vi bằng bị hủy khi rơi vào một trong các trường hợp sau:

Vi bằng được lập sai thẩm quyền, tức là người lập không phải Thừa phát lại hợp pháp hoặc lập ngoài phạm vi địa bàn được phép.

Vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, hoặc ảnh hưởng đến an ninh quốc gia.

Vi bằng bị làm giả, bị sửa đổi, tẩy xóa làm sai lệch nội dung.

Vi bằng không được đăng ký tại Sở Tư pháp theo đúng quy định trong thời hạn cho phép.

Vi bằng xâm phạm bí mật đời tư, danh dự, nhân phẩm của cá nhân hoặc quyền, lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân khác.

Cơ quan có quyền hủy vi bằng

Sở Tư pháp là cơ quan có thẩm quyền xem xét, quyết định hủy vi bằng nếu phát hiện vi phạm.

Tòa án nhân dân cũng có thể tuyên bố vi bằng vô hiệu hoặc không có giá trị nếu xác định vi bằng đó trái pháp luật.

Người dân, tổ chức, cá nhân không được tự ý hủy vi bằng đã lập, trừ khi được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận bằng văn bản.

Quy trình hủy vi bằng (theo quy định mới 2025)

Khi phát hiện vi bằng có sai phạm, Sở Tư pháp tiến hành xác minh hồ sơ.

Nếu có căn cứ vi phạm, Sở Tư pháp ra quyết định hủy vi bằng, đồng thời thông báo cho Văn phòng Thừa phát lại lập vi bằng đó.

Vi bằng bị hủy sẽ không còn giá trị pháp lý, và thông tin được xóa khỏi hệ thống quản lý vi bằng quốc gia.

Lưu ý quan trọng cho người dân

Không nên lập vi bằng cho các giao dịch mua bán nhà đất thay cho công chứng.

Khi nhận vi bằng, nên kiểm tra dấu của Thừa phát lại, mã số vi bằng, và xác nhận đăng ký tại Sở Tư pháp.

Như vậy, vi bằng chỉ bị hủy khi có vi phạm pháp luật hoặc sai phạm trong quá trình lập. Người dân không thể yêu cầu hủy vi bằng vì lý do cá nhân hay thay đổi ý kiến. Khi lập vi bằng, cần tìm hiểu kỹ nội dung, mục đích, và đơn vị Thừa phát lại hợp pháp, để tránh những rủi ro pháp lý về sau. Một vi bằng hợp lệ sẽ là chứng cứ vững chắc bảo vệ quyền lợi của bạn trước pháp luật, ngược lại, vi bằng lập sai có thể vô hiệu hóa toàn bộ giá trị chứng minh của nó.