Thủ tục nhập cảnh Hàn Quốc 2026, giấy tờ cần mang khi bay

Thủ tục nhập cảnh Hàn Quốc 2026 gồm những gì

Nhập cảnh Hàn Quốc 2026 có 2 việc bắt buộc: khai e-Arrival Card online trước khi bay và mang đủ giấy tờ khi qua cửa khẩu. Tờ khai giấy đã hết hiệu lực từ 01/01/2026, bạn khai online là bắt buộc.

Bảng tóm tắt nhanh

Lưu ý quan trọng: dù bạn đã có visa nhưng Cảnh sát Xuất nhập cảnh Hàn Quốc có quyền từ chối nhập cảnh. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và câu trả lời rõ ràng là chìa khóa.

Khai e-Arrival Card trước khi bay

e-Arrival Card là gì

e-Arrival Card là tờ khai nhập cảnh điện tử của Hàn Quốc, thay thế tờ khai giấy từ 24/02/2025. Từ 01/01/2026, khai online là bắt buộc 100%.

Ai phải khai

• Mọi công dân nước ngoài nhập cảnh Hàn Quốc
• Người Việt Nam có visa (C-3-9, C-3-91, F-6, D-2, D-4, E-7, E-9)
• Người Việt Nam đi Jeju miễn visa

Ai được miễn khai

• Người có Alien Registration Card (ARC) còn hiệu lực
• Người có K-ETA còn hiệu lực (chỉ áp dụng cho công dân một số nước, không áp dụng Việt Nam)
• Phi hành đoàn

Cách khai 5 bước

1. Truy cập https://e-arrivalcard.go.kr trong vòng 72 giờ trước khi bay
2. Chọn tiếng Việt (có hỗ trợ), đọc và chấp nhận điều khoản
3. Tải ảnh trang thông tin hộ chiếu, hệ thống tự nhận dạng (OCR)
4. Điền số chuyến bay, ngày nhập/xuất cảnh, địa chỉ lưu trú tại Hàn, mục đích chuyến đi, nghề nghiệp
5. Nộp và lưu PDF xác nhận (chụp màn hình để phòng hờ)

Lưu ý khi khai

• Khai trong 72 giờ trước khi bay. Khai sớm hơn sẽ bị hệ thống xoá
• Một người có thể khai thay cho tối đa 9 người đi cùng (dành cho đoàn, gia đình)
• Trẻ dưới 14 tuổi do bố mẹ khai thay
• Khai miễn phí, không cần phê duyệt
• Có thể sửa lại thông tin trước khi nhập cảnh
• Không cần in ra, cảnh sát tra bằng số hộ chiếu

Nếu quên khai

Bạn có thể khai tại quầy e-Arrival Card ở sân bay Incheon trước khi vào khu vực nhập cảnh. Có máy tính và cán bộ hỗ trợ. Nhưng việc này mất 15 đến 30 phút và có thể trễ chuyến tiếp theo. Nên khai trước ở nhà.

Checklist 10 giấy tờ cần mang khi bay

Giấy tờ bắt buộc với mọi người

Giấy tờ tăng tỷ lệ qua cửa trơn tru

Giấy tờ chuyên biệt theo loại visa

• Visa F-6 (kết hôn): giấy đăng ký kết hôn, ảnh cưới, giấy chứng nhận hộ khẩu của chồng Hàn
• Visa D-2 (du học): giấy nhập học, xác nhận ký túc xá, chuyển khoản học phí
• Visa E-9 (lao động EPS): hợp đồng lao động, giấy mời của công ty Hàn, EPS Permit
• Visa C-3-2 (visa đoàn): danh sách đoàn, lịch tour, giấy xác nhận của công ty du lịch

Chuẩn bị kỹ hồ sơ cho visa chi tiết tại hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc

Quy trình 6 bước tại sân bay Incheon

Bước 1: Hạ cánh và đi đến khu vực nhập cảnh

Sau khi máy bay hạ cánh, bạn đi theo biển "Arrivals" đến khu vực xuất nhập cảnh. Thời gian 10 đến 15 phút tùy terminal. Terminal 2 (Korean Air, Delta, Air France) gần hơn terminal 1 (các hãng khác).

Bước 2: Chọn làn phù hợp

Có 3 làn tại khu vực xuất nhập cảnh:

1. Visitor (người nước ngoài): bạn thuộc làn này
2. Korean Nationals (công dân Hàn)
3. Smart Entry Service / SeS (người đã đăng ký, có ARC)

Giờ cao điểm (buổi tối từ 20:00) có thể xếp hàng 30 đến 45 phút. Giờ sáng vắng hơn.

Bước 3: Qua quầy kiểm tra

Khi đến quầy, bạn:

• Đưa hộ chiếu đã mở sẵn trang có visa (hoặc Grant Notice)
• Đưa vé khứ hồi nếu bị yêu cầu
• Nhìn thẳng vào camera, không đeo kính nếu không cần
• Đặt 2 ngón tay trỏ lên máy quét vân tay
• Trả lời các câu hỏi của cán bộ

Thời gian: 2 đến 5 phút nếu không có vấn đề gì.

Bước 4: Phỏng vấn (nếu có)

Khoảng 5 đến 15% khách bị gọi phỏng vấn phụ. Lý do:

• Visa lần đầu, chưa đi Hàn
• Hồ sơ công việc không rõ
• Visa và vé máy bay không khớp
• Lưu trú dài ngày (trên 20 ngày)
• Có người thân ở Hàn

Phỏng vấn diễn ra trong phòng riêng, 5 đến 15 phút. Mời xem phần "Mẹo phỏng vấn" ở dưới.

Bước 5: Nhận lại hành lý ký gửi

Sau khi qua cửa khẩu, đi theo biển "Baggage Claim". Số băng chuyền hiển thị trên bảng điện tử theo số chuyến bay. Thời gian 10 đến 20 phút.

Bước 6: Qua hải quan

Có 2 làn:

1. Nothing to Declare (không có gì khai báo): làn xanh, nhanh
2. Goods to Declare (có hàng khai báo): làn đỏ, nếu bạn mang hàng vượt mức miễn thuế hoặc tiền mặt trên 10.000 USD

Hải quan có thể yêu cầu mở hành lý kiểm tra ngẫu nhiên. Mẹo: nếu đã mua đồ ở sân bay Việt Nam, giữ hóa đơn để chứng minh.

Tổng thời gian từ khi hạ cánh đến khi ra khỏi sân bay: 60 đến 90 phút trong giờ bình thường, 90 đến 120 phút trong giờ cao điểm.

Hàng cấm và hạn mức miễn thuế

Hàng cấm tuyệt đối

• Thịt tươi, thịt đông lạnh, xúc xích, giò, chả Việt Nam
• Trái cây tươi (xoài, cam, đu đủ, dứa, dừa)
• Rau củ tươi (ớt tươi, hành lá, rau thơm)
• Trứng gia cầm
• Sản phẩm từ sữa chưa tiệt trùng
• Hạt giống, cây giống
• Thuốc lá điện tử (vape) có nicotine
• Ma túy, chất gây nghiện
• Vũ khí, dao kéo nhọn trên 7 cm
• Tiền giả, giấy tờ giả

Hàng hạn chế (phải khai báo)

• Tiền mặt (bất kỳ loại tiền) trên 10.000 USD mỗi người
• Vàng bạc, trang sức trên 10.000 USD
• Thuốc trị bệnh cho cá nhân (giữ đơn thuốc)
• Thực phẩm bổ sung, sâm, nhân sâm trên 300 USD

Hạn mức miễn thuế

Vượt mức miễn thuế bị tính thuế 20 đến 50% giá trị. Có thể bị tịch thu nếu không khai báo.

Hàng Việt được cho mang (sau khi tiệt trùng)

• Cà phê rang xay, cà phê hòa tan
• Bánh kẹo đóng gói nhà máy
• Mì gói, Trà khô
• Hạt điều, hạt sen rang khô
• Sữa đặc đóng hộp
• Mẹo phỏng vấn nhập cảnh

5 câu hỏi phổ biến

1. "Mục đích chuyến đi của bạn là gì?" (What's the purpose of your visit?)
2. "Bạn ở Hàn Quốc bao lâu?" (How long will you stay?)
3. "Bạn ở đâu tại Hàn Quốc?" (Where will you stay?)
4. "Ai trả tiền cho chuyến đi?" (Who's paying for the trip?)
5. "Bạn làm nghề gì ở Việt Nam?" (What's your job in Vietnam?)

Nguyên tắc trả lời

• Trả lời ngắn gọn, trực tiếp, không giải thích thừa
• Trả lời khớp với visa và giấy tờ đã mang
• Không nói "có thể" hay "có lẽ", trả lời chắc chắn
• Giữ bình tĩnh, nhìn thẳng vào cán bộ
• Nếu không hiểu, xin cán bộ gọi phiên dịch tiếng Việt (miễn phí)

Ví dụ trả lời chuẩn

"I'm here for tourism. I will stay 7 days from October 27 to November 2. I will stay at Lotte Hotel Myeongdong. My company in Vietnam pays for the trip. I'm an accountant at ABC Company in Ho Chi Minh City."

Những điều KHÔNG nên nói

• "Tôi đến tìm việc" (dù visa C-3-9 cấm làm việc)
• "Tôi đến thăm bạn trai/bạn gái Hàn Quốc"
• "Tôi chưa quyết định ở bao lâu"
• "Tôi có thể ở lại nếu thích"
• "Người thân tôi đang ở Hàn Quốc" (nếu không trong visa thăm thân)

Nếu bị từ chối nhập cảnh

• Bạn được giữ ở phòng chờ, không được vào Hàn Quốc
• Phải bay chuyến gần nhất về Việt Nam (hãng bay chở bạn vào chịu trách nhiệm)
• Bị dán tem "Refusal of Entry" vào hộ chiếu
• Lịch sử này sẽ ảnh hưởng các lần xin visa sau

Lý do phổ biến bị từ chối: visa hết hạn, nghi ngờ ở quá hạn, giấy tờ giả, danh sách cảnh báo. Chi tiết tránh trượt visa tại trượt visa Hàn Quốc

Sau khi nhập cảnh

Những việc cần làm ngay

• Lấy SIM 4G hoặc thuê WiFi egg tại sân bay (quầy KT, SKT)
• Đổi tiền won tại quầy ngân hàng (tỷ giá sân bay thấp hơn trong thành phố)
• Mua T-money card để đi tàu điện, xe bus (3.000 đến 5.000 won + nạp tiền)
• Lấy xe về khách sạn: AREX express (9.500 won) hoặc xe bus limousine (18.000 won)

Lưu ý về thuế du lịch khi rời Hàn

• Thuế xuất cảnh 10.000 won đã gộp vào giá vé máy bay
• Hoàn thuế VAT 10% khi mua hàng trên 15.000 won tại cửa hàng có logo "Tax Free"
• Hoàn thuế tại quầy Tax Refund ở sân bay (trước khi check-in) hoặc tự động tại máy kiosk
• Mang theo hóa đơn tax free và hàng chưa dùng khi hoàn thuế

Quy định lưu trú

• Ngày nhập cảnh KHÔNG tính vào thời gian lưu trú
• Thời gian lưu trú tính từ ngày sau khi có dấu nhập cảnh
• Visa C-3-9 single-entry: ra khỏi Hàn là hết hiệu lực
• Visa 10 năm C-3-91: 90 ngày mỗi lần nhập cảnh, không giới hạn số lần

Chi tiết thời hạn lưu trú tại visa du lịch Hàn Quốc có thời hạn bao lâu