Xin giấy xác nhận kết hôn ở đâu?

“Xin giấy xác nhận kết hôn ở đâu?” thường là cách gọi dân gian cho việc xin lại giấy tờ chứng minh sự kiện đã đăng ký kết hôn. Về pháp lý, bạn thường sẽ xin “bản sao trích lục hộ tịch” đối với việc kết hôn (trích lục kết hôn). Luật Hộ tịch cho phép cá nhân yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký và không phụ thuộc nơi cư trú. 

 Thực tế, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến; thời hạn giải quyết thường “ngay trong ngày” hoặc ngày làm việc tiếp theo tùy thời điểm tiếp nhận, và có lệ phí theo quy định địa phương. 

 Vì vậy, để “xin giấy xác nhận kết hôn”, bạn nên xác định rõ mình cần trích lục kết hôn (đã kết hôn) hay giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (độc thân/đã kết hôn…) để nộp đúng loại giấy.

Bước 1: Xác định đúng loại giấy cần xin

Nếu bạn đã đăng ký kết hôn và bị mất giấy chứng nhận kết hôn: bạn cần “bản sao trích lục hộ tịch” của sự kiện kết hôn (trích lục kết hôn). 

Nếu cơ quan/đơn vị yêu cầu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (để chứng minh hiện đang độc thân/đã kết hôn): đó là thủ tục khác. 

Bước 2: Xin trích lục kết hôn ở đâu

Theo Luật Hộ tịch, cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện của mình. 

Trên thực tế, bạn có thể thực hiện qua Cổng Dịch vụ công (tùy tỉnh/thành), hoặc nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa theo hướng dẫn thủ tục “cấp bản sao trích lục hộ tịch”. 

Bước 3: Hồ sơ thường gồm những gì

Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu. (Mẫu tờ khai có thể cập nhật theo thông tư của Bộ Tư pháp, tùy thời điểm áp dụng). 

Giấy tờ tùy thân để đối chiếu thông tin (CCCD/VNeID).

Trường hợp ủy quyền: giấy tờ ủy quyền theo hướng dẫn tiếp nhận của địa phương.

Bước 4: Thời gian và lệ phí

Nhiều địa phương giải quyết ngay trong ngày; nếu nhận hồ sơ sau giờ quy định có thể trả vào ngày làm việc tiếp theo. 

Lệ phí trích lục hộ tịch thường theo mức do HĐND tỉnh quy định, và cổng dịch vụ công thường niêm yết (ví dụ có nơi niêm yết 8.000 đồng/bản sao). 

Bước 5: Mẹo để làm nhanh, ít sai

Ghi đúng thông tin đăng ký kết hôn trước đây: họ tên hai bên, ngày đăng ký, nơi đăng ký (nếu nhớ).

Nếu không nhớ rõ, vẫn có thể nộp nhưng nên cung cấp càng nhiều dữ kiện càng tốt để tra cứu nhanh.

Với câu “Xin giấy xác nhận kết hôn ở đâu?”, đa số trường hợp là bạn cần xin “trích lục kết hôn” (bản sao trích lục hộ tịch) để chứng minh việc đã đăng ký kết hôn khi giấy bản chính bị mất. 

 Bạn có thể nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến tùy địa phương; thời gian thường nhanh nếu thông tin đầy đủ. Trước khi đi, hãy hỏi lại đơn vị nhận hồ sơ (ngân hàng, công ty…) họ cần “trích lục kết hôn” hay “xác nhận tình trạng hôn nhân” để xin đúng giấy, tránh mất công làm lại.