Xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ở đâu?

Theo quy định tại Điều 22 Nghị định 123/2015/NĐ-CP và hướng dẫn của Bộ Tư pháp, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp tại UBND cấp xã nơi người đó cư trú thường trú hoặc tạm trú hợp pháp. Nếu trước đây đã từng cư trú ở nhiều nơi, cần xác nhận tại từng địa phương theo thời gian sinh sống. Người yêu cầu cần chuẩn bị CMND/CCCD, sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ tạm trú, và tờ khai xin xác nhận tình trạng hôn nhân theo mẫu. Giấy xác nhận này có giá trị trong 6 tháng kể từ ngày cấp và thường được sử dụng trong các thủ tục kết hôn, mua bán tài sản, hoặc vay vốn ngân hàng.

1. Nơi cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Cơ quan có thẩm quyền là UBND cấp xã (phường, thị trấn) nơi người yêu cầu đăng ký thường trú hoặc tạm trú.

Nếu người dân đang sinh sống xa quê, có thể xin tại nơi tạm trú hợp pháp (có đăng ký tạm trú trên hệ thống).

Nếu trước đây đã từng cư trú ở nhiều nơi, người dân cần làm rõ khoảng thời gian chưa kết hôn ở từng địa phương để xin xác nhận tại nơi tương ứng.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm

Tờ khai xin xác nhận tình trạng hôn nhân (theo mẫu quy định sẵn tại UBND xã hoặc có thể tải trực tuyến).

CCCD hoặc CMND hợp lệ.

Sổ hộ khẩu (nếu còn) hoặc giấy xác nhận nơi cư trú (thay thế khi đã dùng căn cước gắn chip).

Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (nếu đã từng kết hôn hoặc ly hôn, phải nộp bản án hoặc quyết định ly hôn).

3. Quy trình thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp tại UBND cấp xã nơi thường trú hoặc tạm trú.

Bước 2: Cán bộ hộ tịch tiếp nhận, kiểm tra thông tin trong sổ hộ tịch.

Bước 3: Nếu đủ điều kiện, trong 3 ngày làm việc, UBND sẽ cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ghi rõ tình trạng (độc thân, đã kết hôn, đã ly hôn hoặc góa vợ/chồng).

Bước 4: Trường hợp cần xác minh, thời gian có thể kéo dài không quá 6 ngày làm việc.

4. Lệ phí

Thông thường: 10.000 – 20.000 đồng/lần cấp, tùy quy định từng địa phương.

Miễn lệ phí cho hộ nghèo hoặc người có công với cách mạng.

5. Thời hạn sử dụng

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có hiệu lực 6 tháng kể từ ngày ký.

Nếu dùng cho mục đích đăng ký kết hôn, phải đảm bảo còn hiệu lực khi nộp hồ sơ.

Như vậy, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được xin tại UBND xã nơi cư trú thường trú hoặc tạm trú hợp pháp. Người dân chỉ cần chuẩn bị CMND/CCCD, giấy tờ cư trú và điền tờ khai theo mẫu là có thể được cấp trong 3 ngày. Với những người sinh sống xa quê, việc xin tại nơi tạm trú hợp pháp là hoàn toàn hợp lệ. Hiểu rõ quy trình này giúp người dân tiết kiệm thời gian, tránh phải đi lại nhiều lần và dễ dàng hoàn tất các thủ tục liên quan đến kết hôn, giao dịch dân sự hoặc mua bán tài sản.